Există două tipuri de fişiere care se distribuie cu Microsoft Clip Organizer: fişiere sursă de miniaturi (denumite şi fişiere de miniaturi) şi colecţii Clip Organizer (denumite şi colecţii de miniaturi). Colecţiile de miniaturi conţin informaţii despre fişierele de miniaturi denumite proprietăţi. Când se adaugă miniaturi (miniatură: Fişier multimedia unic care include poze, sunet, animaţie sau filme.) la Clip Organizer (în special când se instalează un produs suplimentar Microsoft pe computer), aveţi două opţiuni pentru colecţii de miniaturi şi două opţiuni pentru fişiere de miniaturi. Vezi documentaţia programului cu care este instalat Clip Organizer pentru a vedea unde găsiţi opţiunile de instalare particularizată pentru produs.
Instalarea colecţiilor Clip Organizer pe discul fix
Dacă aveţi suficient spaţiu pe discul fix veţi avea cele mai bune rezultate în răsfoirea şi căutarea miniaturilor din Clip Organizer instalând colecţiile Clip Organizer pe unitatea de disc fix. Colecţiile sunt relativ mici şi conţin informaţii despre fiecare miniatură, inclusiv imaginea sau examinarea redusă care se vede la răsfoirea listei de colecţii sau la consultarea proprietăţilor. Unele aplicaţii nu instalează cataloagele la instalarea obişnuită, astfel încât trebuie să optaţi pentru Particularizare când instalaţi sau reinstalaţi respectivul program, apoi să selectaţi colecţiile Clip Organizer pe care le veţi instala pe discul local sau în reţea.
Păstrarea colecţiilor Clip Organizer pe CD-ROM
Este o opţiune utilă când aveţi foarte puţin spaţiu pe discul fix sau veţi apela numai foarte rar aceste miniaturi. Dacă nu instalaţi cataloagele Clip Organizer distribuite odată cu aplicaţia pe discul fix sau într-o zonă partajată din reţea, nu veţi vedea aceste miniaturi din acele colecţii Clip Organizer decât dacă discul conţinând colecţiile se află în unitatea de disc.