Pentru această caracteristică este necesar să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor personale sau folosite la domiciliu nu utilizează Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre modalitatea de stabilire a versiunii Exchange la care se conectează contul dvs., vedeți linkurile din secțiunea Vedeți și. Pentru ca aceste comenzi să fie disponibile, administratorul dvs. Exchange 2007 trebuie să activeze caracteristica Mesagerie unificată.

Se pot configura mai multe opțiuni de poștă vocală. Aceste opțiuni includ reinițializarea unui PIN Microsoft Office Outlook Voice Access, mesajele de salut de poștă vocală și notificările de apeluri ratate.

Saluturile poștă vocală sunt saluturi pe care apelanții le aud înainte de a-și lăsa mesajul de poștă electronică. Dacă sunteți la birou, salutul poștă vocală se redă apelanților. Dacă starea dvs. se setează la Absent de la birou, se redă salutul Absent de la birou apelanților. În mod implicit, saluturile poștă vocală se redau apelanților. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să înregistrați atât salutul de poștă vocală personalizată, cât și cel de Absent de la birou.

 Notă   Opțiunile de poștă vocală care se găsesc în Microsoft Office Outlook 2007 sunt de asemenea disponibile în Microsoft Office Outlook Web Access.

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
2. Faceți clic pe fila Poștă vocală.
3. În secțiunea Poștă vocală, sub Alegeți mesajul de salut care să fie transmis celor care vă apelează, alegeți salutul potrivit de poștă vocală.

   Dacă doriți personalizați salutul de poștă vocală de utilizat pentru când sunteți la birou, faceți clic pe Mesaj de salut poștă vocală. Dacă doriți să personalizați salutul Absent de la birou, faceți clic pe Mesaj de salut Absent de la birou pentru poștă vocală.

4. Faceți clic pe Apel.
5. În caseta de dialog Redare pe telefon, introduceți număr în caseta Apel sau să faceți clic pe în lista de numere de telefon utilizate recent.

   

   Tastați numărul exact cum l-ați forma de pe telefonul de la birou, inclusiv orice prefixe. De exemplu, se poate introduce 12345 ca interior sau 9 (425) 555-0183 pentru o linie externă într-un sistem de telefonie de firmă. Parantezele, cratimele și spațiile nu sunt necesare, dar poate fi mai ușor să le citiți mai târziu.

6. Faceți clic pe Apel.

   Un apel telefonic se efectuează pe numărul de telefon specificat în caseta Apel.

7. Când primiți apelul de la sistemul Mesagerie unificată, urmați instrucțiunile furnizate de operatorul Mesagerie unificată Exchange 2007 pentru a înregistra salutul poștă vocală personalizat.

 Începutul paginii