• Simplificarea și integrarea comunicațiilor

• Partajarea informațiilor și programarea întâlnirilor în mod eficient

• Creșterea securității și conformității mesajelor

Împreună, Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 conduc la simplificarea comunicațiilor dvs. Ele îmbunătățesc modul în care partajați informațiile și vă conectați cu alții, crescând în același timp securitatea și conformitatea mesajelor. Combinația de Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 oferă o soluție de gestionare comprehensivă a timpului și informațiilor, pentru a colabora mai bine cu colegii de lucru, clienții și partenerii.

Simplificarea și integrarea comunicațiilor

Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 ajută la simplificarea comunicațiilor prin capacități îmbunătățite de Inbox și prin unificarea diferitelor tipuri de mesaje într-o singură locație centrală.

• Particularizați notificările cu opțiunile îmbunătățite din asistentul Absent de la birou. Acum, aveți posibilitatea să setați mesaje de absență de la birou interne și externe distincte. De exemplu, în loc de un singur mesaj standard care se aplică pentru colegii de lucru și pentru persoanele de contact din afara firmei, aveți posibilitatea să creați un mesaj detaliat pentru colegii de lucru și să trimiteți un mesaj simplu de absență de la birou persoanelor de contact externe. De asemenea, aveți posibilitatea să programați ora de început și de sfârșit pentru mesajele de absență de la birou, pentru a se activa în avans și a se dezactiva automat când depășesc termenul.
• Începeți lucrul rapid cu Autodescoperire. Configurarea contului Exchange Server presupune numai introducerea adresei de poștă electronică și a parolei. Conexiunea dintre Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 este dinamică, deci chiar și atunci când cutia poștală se mută pe alt computer Exchange Server, operațiunile dvs. nu se întrerup.
• Găsiți rapid informațiile dorite utilizând Căutare instantanee. Capacitățile integrate și flexibile de căutare din Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 vă ajută să găsiți informațiile din orice parte a Inboxului, utilizând cuvinte cheie sau alte criterii în poșta dvs. electronică (inclusiv atașări), în calendar, persoane de contact sau activități, economisind astfel timp valoros.
• Primiți mesajele de poștă electronică, poșta vocală și faxurile într-o singură locație. Capacitățile unificate de mesagerie din Exchange Server 2007 direcționează poșta vocală și faxurile direct în Inbox. Office Outlook 2007 și Microsoft Office Outlook Web Access furnizează o interfață puternică pentru revizuirea și gestionarea tuturor acestor tipuri de mesaje. Când vă deplasați, aveți posibilitatea să accesați mesajele de poștă electronică și mesajele vocale prin intermediul oricărui telefon mobil cu tehnologie Exchange ActiveSync sau prin Acces vocal Outlook, o capacitate nouă care se poate utiliza pentru a apela Inboxul utilizând orice telefon cu apel digital (cu ton) și a seta să vi se citească mesajele.

Primiți poșta vocală împreună cu poșta electronică prin intermediul capacităților de mesagerie unificată din Exchange Server 2007, simplificând gestionarea comunicațiilor. Vizualizați o imagine mărită.

 Începutul paginii

Partajarea informațiilor și programarea întâlnirilor în mod eficient

Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 furnizează instrumente noi și complexe de partajare a informațiilor și programare a întâlnirilor, pentru a vă ajuta să vă conectați ușor și eficient cu alte persoane.

• Partajați informațiile cu alți colegi făcând clic o singură dată. Utilizând politicile de partajare din Exchange Server 2007, aveți posibilitatea să partajați un calendar, o listă de persoane de contact, un folder de activități sau alte informații cu un coleg și să solicitați să vedeți informațiile destinatarului în același timp, ușurând foarte mult colaborarea în cadrul grupului.

  Utilizând solicitările de partajare, aveți posibilitatea să transferați eficient informații, cum ar fi un calendar, de la o persoană la alta. Vizualizați o imagine mărită.

• Controlați accesul la informațiile din calendar. Utilizați niveluri de securitate pentru a controla cine poate vizualiza și accesa informațiile dvs. de disponibilitate (liber/ocupat). De exemplu, poate doriți ca membrii echipei dvs. să vă poată vizualiza disponibilitatea sau chiar elementele din calendar, dar nu doriți ca aceste informații să fie disponibile tuturor colegilor din firmă. Exchange Server 2007 și Office Outlook 2007 furnizează capacitatea de a acorda acces în mod individual și de a seta diferite niveluri de permisiuni de citire, astfel încât să se poată acorda acces la informații în mod selectiv.
• Îmbunătățiți modul în care programați întâlnirile. Noul Asistent programare Exchange Server 2007 sugerează automat cel mai bun moment pentru o întâlnire atunci când se furnizează o listă de participanți și de resurse. Nu mai este necesar să analizați informațiile liber/ocupat ale altor persoane pentru a programa o întâlnire în mod convenabil pentru toată lumea. O interfață intuitivă pe bază de culori vă oferă informații precise pentru a stabili întâlnirea în mod eficient și a continua lucrul.

  Noile capacități de programare din Exchange Server 2007 furnizează o înțelegere inteligentă a disponibilității și a orelor preferate, crescând viteza de programare a întâlnirilor. Vizualizați o imagine mărită.

• Programați cu ușurință resursele pentru întâlniri. Noul selector de resurse din Asistent gestionare resurse ușurează mult căutarea și găsirea sălilor de conferințe și a altor resurse potrivite și disponibile. Prin intermediul Exchange Server 2007, administratorii pot configura calendare de resurse, iar dvs. aveți posibilitatea să vedeți disponibilitatea zilnică a resurselor sau a sălilor de conferințe din clădire. „Acceptările” și „refuzurile” automate și particularizate de resurse evită conflictele cu sălile de conferințe și impun politicile pentru săli, configurate tot de administrator. Interfața nouă crește viteza cu care se programează întâlnirile, economisind timpul și energia consumate pentru stabilirea întâlnirilor cu ceilalți.
• Reduceți confuzia cu gestionarea îmbunătățită a solicitărilor de întâlnire. Asistent calendar din Exchange Server 2007 va modifica automat mesajele de întâlnire care nu mai sunt actuale sau sunt nenecesare, eliminând nevoia de a accepta din nou întâlnirea și informațiile depășite, care pot genera confuzie. Eliminându-se multe informații nenecesare privind întâlnirile, productivitatea dvs. nu este stânjenită.

 Începutul paginii

Creșterea securității și conformității mesajelor

Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 oferă îmbunătățiri de securitate inovatoare, printre care se numără moduri de gestionare îmbunătățită a conformității mesajelor de poștă electronică și de păstrare a mesajelor.

• Ajutați la asigurarea conformității cu Managed E-Mail Folders. Exchange Server 2007 oferă Managed E-Mail Folders, o abordare nouă privind păstrarea, arhivarea documentelor și reglementările de conformitate. Utilizatorii văd și interacționează cu aceste foldere în Office Outlook 2007 ca și cu orice alt folder de corespondență, dar mesajele stocate în acest folder primesc politici de păstrare, arhivare și expirare definite de administratorului Exchange Server. Cu Managerd E-mail Folders, utilizatorii și administratorii se pot conforma cu ușurință reglementărilor externe, cât și politicilor interne privind păstrarea mesajelor.
• Creșteți protecția prin tehnologiile de securitate integrată. Office Outlook 2007 și Exchange Server 2007 funcționează împreună pentru a furniza cele mai noi elemente de protecție activă a mesajelor, pentru a reduce și mai mult mesajele de poștă electronică nedorite și virușii, oferind mai multă încredere în securitatea mesajelor. Exchange Server 2007 se comportă ca primul agent de scanare pentru mesajele de poștă electronică de intrare, determină legitimitatea mesajului și, dacă se aplică, dezactivează linkurile sau URL-urile prezente în mesaj pentru a proteja utilizatorii. Noile capacități împotriva înșelătoriei din Exchange împiedică primirea de mesaje de poștă electronică de înșelătorie.
• Aveți mai multă încredere în securitatea mesajelor. Legitimitatea poștei electronice este gestionată prin noua tehnologie Marcare poștă electronică din Office Outlook 2007 și prin auto-criptarea Exchange Server. Marcare poștă electronică din Outlook aplică mesajului de poștă electronică pe care îl trimite un simbol (de fapt, un careu de calcul care acționează ca un agent de oprire a poștei electronice nedorite), care este citit de serverul Exchange Server 2007 de primire ca o verificare a siguranței mesajului de intrare.

 Începutul paginii