Afişare totală

Ascundere totală

Prin utilizarea Microsoft Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să importați și să exportați calendare din Google Calendar ca instantaneu de calendar în forma iCalendar. Această funcționalitate permite transferul calendarelor între Outlook și Google Calendar.

• Importul unui calendar din Google Calendar în Outlook

• Exportul unui calendar din Outlook în Google Calendar

• Abonarea la un calendar Google

Importul unui calendar din Google Calendar în Outlook

Un instantaneu de calendar este o copie neactualizată a calendarului. Pentru a vizualiza actualizările unui instantaneu de calendar, trebuie să obțineți un nou instantaneu de calendar. Pentru calendarele de Internet care sunt ținute la zi în mod automat, consultați Abonarea la un calendar Google.

1. Faceți Log on în contul contul dvs. Google Calendar.
2. În coloana din stânga, sub Calendars, faceți clic pe butonul săgeată din dreptul calendarului pe care doriți să-l importați în Outlook.
3. Selectați Calendar settings.
4. Sub Private Address, faceți clic pe ICAL.
5. În caseta de dialog Calendar Address, faceți clic pe adresa Web de Internet a calendarului afișat.
6. Când vi se solicită, faceți clic pe OK pentru a importa calendarul în Outlook.

Calendarul se deschide în vizualizare alăturată în vizualizarea Calendar din Outlook și este adăugat în Panoul de navigare (Panou de navigare: Coloana din partea stângă a ferestrei Outlook care cuprinde panouri cum ar fi Comenzi Rapide sau Poştă şi comenzile rapide sau folderele din fiecare panou. Pentru afişarea elementelor din folder se face clic pe acel folder.) din vizualizarea Calendar sub Alte calendare.

 Notă   Calendarul importat este static. El nu se actualizează, indiferent de modificările făcute acestuia în Google Calendar. Pentru a actualiza calendarul în Outlook cu modificările făcute în Google Calendar, trebuie să repetați această procedură.

 Începutul paginii

Exportul unui calendar Outlook în Google Calendar

1. În Outlook, în Calendar, selectați un calendar pentru ca acesta să fie calendarul activ în vizualizare.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
3. Tastați un nume pentru fișierul iCal caseta text Nume fișier. Acest nume ar trebui să fie ușor de recunoscut și să fie semnificativ pentru dvs. și destinatarii dvs.

   Lângă Mai multe opțiuni se află un rezumat cu numele calendarului, intervalul de perioadă și nivelul de detalii. Dacă rezumatul se potrivește cerințelor dvs., treceți la pasul 8, altfel continuați cu pasul 4..

4. Faceți clic pe Mai multe opțiuni.

   

5. Din lista Interval perioadă, alegeți cantitatea de date de calendar de inclus în fișierul iCal sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de perioadă particularizat.

    Sfat   Dacă alegeți un interval de perioadă sau selectați Calendar complet, este posibil să creați un fișier mare iCalendar.

6. În lista Detaliu, alegeți cantitatea de detalii care se vor afișa destinatarilor. În mod implicit, este selectată numai opțiunea Disponibilitate. Elementele marcate ca fiind personale nu sunt incluse în niciuna dintre opțiuni, în afara cazului în care modificați opțiunea de elemente personale Complex.
7. În mod opțional, faceți clic pe Afișare pentru a vedea opțiunile Complex.
   • Includerea detaliilor elementelor marcate ca fiind personale   Această opțiune necesită ca opțiunea Detaliu să fie setată la Detalii limitate sau Detalii complete. Va fi inclusă existența elementelor personale, dar nu vor fi partajate mai multe informații.
   • Includerea atașărilor în elementele de calendar   Această opțiune necesită ca opțiunea Detaliu să fie setată la Detalii complete. Se includ toate atașările din elemente calendarului, cum ar fi foile de calcul.

      Notă   Astfel, este posibil să crească semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

8. Faceți clic pe OK, apoi pe Salvare.

   În cazul în care calendarul dvs. nu conține niciun element, se afișează o casetă de dialog pentru a permite revocarea salvării fișierului iCalendar.

9. Faceți Log on în contul Google Calendar.
10. Faceți clic pe Settings în partea de sus a paginii.
11. Sub Calendar Settings, faceți clic pe Import Calendar.
12. Sub Step 1: Select File, faceți clic pe Browse, alegeți fișierul creat în pasul 8, apoi faceți clic pe Open.
13. Sub Step 2: Choose Calendar, selectați calendarul Google Calendar unde doriți să importați calendarul Outlook.
14. Sub Step 3: Complete Import, faceți clic pe Import.

 Notă   Acesta este un calendar static, care nu se actualizează, indiferent de modificările efectuate în Outlook. Pentru a actualiza acest calendar în Google Calendar cu modificările făcute în calendarul Outlook, trebuie să repetați această procedură.

 Începutul paginii

Abonarea la un calendar Google

Aveți posibilitatea să creați o abonare la calendarele publicate în Google Calendar. O abonare la calendar de Internet păstrează actualizată copia din Outlook a calendarului Google Calendar. Outlook verifică periodic Google Calendar pentru actualizări și, dacă sunt disponibile, acestea se descarcă în copia calendarului din Outlook.

1. Faceți Log on în contul contul dvs. Google Calendar.
2. În coloana din stânga, sub Calendars, faceți clic pe butonul săgeată din dreptul calendarului pe care doriți să-l adăugați în Outlook ca fiind un calendar de Internet.
3. Selectați Calendar settings.
4. Sub Calendar Address, faceți clic pe ICAL.
5. Selectați adresa Web Internet afișată, apoi apăsați CTRL+C pentru a copia textul selectat în clipboardul Windows.

    Notă   Nu faceți clic pe link. Dacă faceți clic pe link, calendarul se va deschide în Outlook ca fiind un instantaneu de calendar și nu se va actualiza.

6. În Outlook, în meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.
7. În fila Calendare de Internet, faceți clic pe Nou.
8. Lipiți adresa de Web Internet pe care ați copiat-o în pasul 5 apăsând CTRL+V.
9. Faceți clic pe Adăugare.
10. În caseta Nume folder, tastați un numele calendarul după cum doriți să se afișeze în Outlook, apoi faceți clic pe OK.

 Începutul paginii