Afişare totală

Ascundere totală

Noua caracteristică din Microsoft Office Outlook 2007 Carte de vizită electronică fluidizează activitățile de creare și partajare a persoanelor de contact. O carte de vizită electronică este vizualizare diferită a unei persoane de contact, care cuprinde anumite informații despre persoana de contact și vă permite să partajați informațiile respective cu alte persoane într-o formă ușor de recunoscut.

Când se creează o persoană nouă de contact, se creează o carte de vizită electronică asociată persoanei de contact și viceversa. De asemenea, orice modificări efectuate unei persoane de contact se efectuează și în cartea de vizită electronică, și viceversa.

Cărțile de vizită electronice arată precum cele imprimate pe hârtie și pot fi partajate la fel de ușor.

• Avantajele cărților de vizită electronice

• Vizualizarea persoanelor de contact în calitate de cărți de vizită electronice

• Cum se afișează cărțile de vizită electronice destinatarilor

• Crearea de vizită electronice

• Salvarea unei persoane de contact sau a unei cărți de vizită electronice

• Trimiterea cărților de vizită electronice altor persoane

• Proiectarea cărților de vizită electronice

• Includerea unei cărți de vizită electronică în semnătura dvs. de poștă electronică

Avantajele cărților de vizită electronice

• Câmpurile de informații partajate cresc viteza de creare și salvare a persoanelor de contact noi și micșorează cantitatea de erori. Deși formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.) conține toate informațiile despre o persoană de contact, cartea de vizită electronică afișează numai informațiile persoanei de contact specifice unui anumit public sau care servesc unui anumit scop.
• O vizualizare Cărți de vizită în Persoane de contact adaugă elemente vizuale, cum ar fi siglele de firmă, fotografiile și culorile, care fac persoanele de contact ușor de recunoscut.
• Aveți posibilitatea să partajați informațiile de persoana de contact cu ușurință într-un mod familiar și vizibil prin includerea cărților de vizită electronice în mesajele trimise altor persoane.
• Prin intermediul unei varietăți de opțiuni de proiectare, este posibilă o particularizare extinsă a aspectului cărții de vizită, a dimensiunii și culorii textului și se permite utilizarea de imaginilor și siglelor ale firmei.
• Aveți posibilitatea să includeți o carte de vizită electronică în mesajele dvs. pentru a trimite informațiile dvs. de contact altor persoane, fie automat sau la alegerea dvs.

 Începutul paginii

Vizualizarea persoanelor de contact în calitate de cărți de vizită electronice

Outlook oferă o varietate de vizualizări Persoane de contact, astfel încât să găsiți și să vizualizați informații într-un mod care se potrivește cât mai bine stilului dvs. de lucru. În Office Outlook 2007, vizualizarea implicită este vizualizarea Cărți de vizită. În această vizualizare, toate persoanele de contact apar în fereastra Outlook cu aspectul cărților de vizită tradiționale. Indexul alfabetic permite găsirea rapidă a persoanelor de contact dorite.

• Vizualizarea mai multor persoane de contact în vizualizarea Cărți de vizită

• Modificarea numărului de cărți de vizită afișate în vizualizarea Cărți de vizită

• Comutarea la vizualizarea Cărți de vizită

• Modificarea vizualizării implicite în Persoane de contact

Vizualizarea mai multor persoane de contact în vizualizarea Cărți de vizită

Vizualizarea Cărți de vizită afișează persoanele de contact cu designul lor și siglele de firmă, aspecte și fundaluri individualizate, cât și fotografii sau alte imagini. Aceste caracteristici de proiectare ajută la recunoașterea rapidă a persoanelor dvs. de contact când trebuie să le localizați. Numărul de persoane de contact afișate odată este determinat de dvs. și de dimensiunea ferestrei Outlook.

Prin poziționarea manuală a câmpurilor când editați o carte de vizită, aveți posibilitatea să alegeți informațiile care sunt vizibile în vizualizarea Cărți de vizită. Aveți posibilitatea să modificați informațiile cartea dvs. de vizită și pentru cărțile care le primiți de la alte persoane. Dacă informațiile de persoană de contact sunt mai multe decât se pot afișa în vizualizarea Cărți de vizită, faceți dublu clic pe cartea de vizită pentru a o vedea formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.), apoi completați informațiile de persoană de contact.

Modificarea numărului de cărți de vizită afișate în vizualizarea Cărți de vizită

Pentru a modifica numărul de cărți de vizită electronice afișate în același timp în vizualizarea Cărți de vizită, aveți posibilitatea să modificați dimensiunea cărților de vizită. Dacă doriți să vedeți cât mai multe cărți de vizită posibil, măriți cât mai mult fereastra Outlook.

Modificarea dimensiunii cărților de vizită în vizualizarea Cărți de vizită

1. În Persoane de contact, în Panou navigare, faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.
2. În caseta de dialog Particularizare vizualizare: Cărți de vizită electronice, faceți clic pe Alte setări.
3. Sub Câmpuri carte de vizită, modificați numărul din caseta Dimensiune carte de vizită %. Un număr mai mic va determina afișarea unui număr mai mare de cărți de vizită, în timp ce un număr mai mare conduce la afișarea unui număr mai mic de cărți de vizită.
4. Faceți clic pe OK.

    Notă   De asemenea, aveți posibilitatea să accesați Alte setări în meniul Vizualizare. Indicați către Vizualizare curentă, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

 Sfat   Dacă utilizați un dispozitiv de indicare Microsoft IntelliMouse, aveți posibilitatea să modificați numărul de cărți de vizită afișate dacă țineți apăsată tasta CTRL și rotiți roata dispozitivului IntelliMouse. Rotiți roata înainte pentru a vedea cărțile de vizită mai mari și mai puține, rotiți-o înapoi pentru a vedea cărți de vizită mai multe și mai mici.

Vizualizarea pe care ați creat-o este acum vizualizarea dvs. implicită Cărți de vizită, chiar și după ce închideți și reporniți Office Outlook 2007, până când modificați vizualizarea.

De asemenea, aveți posibilitatea să vizualizați cărțile în vizualizarea Cărți de vizită în Persoane de contact defilând în lista de cărți de vizită și utilizând indexul alfabetic aflat în partea dreaptă a cărților de vizită.

Comutarea la vizualizarea Cărți de vizită

Deși vizualizarea Cărți de vizită este vizualizarea implicită în Persoane de contact, este posibil să fi închis Outlook când lucrați în altă vizualizare Persoane de contact. Când ieșiți din program, Outlook salvează ultima vizualizare activă, iar aceasta este vizualizarea pe care o veți vedea când porniți din nou Outlook, până când o modificați.

• În Office Outlook 2007, în Persoane de contact, în Panou navigare, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe Cărți de vizită.

Nu văd Panoul de navigare

Este posibil ca Panoul de navigare să fie dezactivat sau minimizat.
• În meniul Vizualizare, indicați către Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Normal.

---

Modificarea vizualizării implicite în Persoane de contact

Când ieșiți din program, Outlook salvează ultima vizualizare activă, iar aceasta este vizualizarea pe care o veți vedea când porniți din nou Outlook. În general, vizualizarea cu care lucrați cel mai des este cea implicită, până când o modificați înainte de a închide Outlook.

1. În Persoane de contact, în Panou navigare, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe o vizualizare dorită.
2. Închideți și porniți din nou Outlook.

Nu văd Panoul de navigare

Este posibil ca Panoul de navigare să fie dezactivat sau minimizat.
• În meniul Vizualizare, indicați către Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Normal.

---

 Începutul paginii

Cum se afișează cărțile de vizită electronice destinatarilor

Cărțile de vizită electronice pot fi incluse în mesajele poștă electronică pentru a trimite informațiile de contact pe care doriți să le partajați și pentru a comunica o identitate personală sau de serviciu. În funcție de aplicația de poștă electronică utilizată de destinatar, este posibil ca acesta să vadă cartea de vizită electronică sau doar să primească informațiile incluse în cartea de vizită într-un fișier .vcf.

Dacă faceți dublu clic pe fișierul .vcf, se va deschide formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.), care poate fi apoi salvat în lista de persoane de contact a destinatarului.

Destinatarii care utilizează Office Outlook 2007  văd cartea de vizită electronică în mesaj, așa cum ați trimis-o. Destinatarii pot face clic cu butonul din dreapta pe cartea de vizită pentru a salva informațiile conținute în Persoanele de contact Outlook.

Destinatarii care utilizează versiuni mai vechi de Outlook sau alte aplicații de poștă electronică care utilizează HTML pentru a vizualiza poșta electronică   văd de asemenea cartea de vizită electronică în mesajele lor. Aceste cărți sunt doar imagini și nu conțin linkuri. Cu toate acestea, destinatarii primesc de asemenea un fișier .vcf atașat care conține informațiile din cartea de vizită electronică. Destinatarii pot deschide fișierul .vcf și pot salva informațiile în cadrul listelor proprii de persoane de contact.

Destinatarii care vizualizează mesajele lor de poștă electronică în text simplu   nu văd o imagine de cărții de vizită electronică în mesajul lor, dar primesc o atașare .vcf care conține informațiile de persoană de contact pe care le pot salva în lista lor de persoane de contact.

 Începutul paginii

Crearea cărților de vizită electronice

Când creați o persoană nouă de contact într-un formular de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.) sau salvați o persoană de contact de la altcineva, aceleași informații se pot afișa în calitate de carte de vizită electronică. Aveți în continuare posibilitatea să creați și să editați fiecare vizualizare în mod individual, dar, în ambele cazuri, al formularului de persoană de contact și al cărții de vizită electronice, informațiile de persoană de contact sunt disponibile pentru a fi adăugate. Prin introducerea informațiilor o singură dată (sau salvarea lor din altă carte de vizită), aveți posibilitatea să reduceți erorile.

De exemplu, când primiți o carte de vizită electronică de la o persoană și o salvați în Persoane de contact Outlook, informațiile incluse în cartea de vizită pot fi vizualizate într-un formular de persoană de contact sau alte vizualizări din Persoană de contact. Când actualizați informațiile dintr-o vizualizare, ele sunt actualizate și în cealaltă vizualizare, în afara cazului în care alegeți să nu se efectueze această actualizare.

Când creați o persoană nouă de contact prin deschiderea unui formular de persoană de contact și tastarea informațiilor de persoană de contact, câmpurile corespondente se completează automat în vizualizarea Cărți de vizită pentru persoana de contact respectivă.

 Un formular de persoană de contact care conține informațiile lui Jon Morris.

 O vizualizare a casetei de dialog Editare carte de vizită, având completate câmpurile asociate cărții de vizită electronice a lui Jon Morris.

Crearea unei cărți de vizită electronice noi dintr-o:

• Carte de vizită electronică primită într-un mesaj

• O carte de vizită electronică existentă sau necompletată

Carte de vizită electronică primită într-un mesaj

Acesta este un mod rapid de a adăuga informațiile unei persoane de contact noi la Outlook. Când salvați o carte de vizită electronică dintr-un mesaj de poștă electronică, se creează o persoană nouă de contact. Dacă există deja o persoană de contact cu același nume, aveți posibilitatea să salvați duplicatul ca o persoană nouă de contact sau să actualizați originalul.

Pentru a efectua modificări în cartea de vizită după salvarea ei, consultați instrucțiunile din următoarea secțiune despre crearea unei cărți de vizită electronice noi dintr-o carte de vizită electronică existentă sau necompletată.

1. Într-un mesaj deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook în meniul de comenzi rapide. Persoana de contact nouă de deschide în formularul de persoană de contact.
2. În fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.
3. Dacă există deja o persoană de contact cu același nume, Outlook detectează duplicatul. Efectuați una din următoarele acțiuni:
   • Selectați Adăugare persoană de contact nouă.

     Astfel, se creează un duplicat de persoană de contact, inclusiv un formular de persoană de contact și o carte de vizită electronică.

   • Selectați Actualizare informații persoană de contact selectată.

     Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a o actualiza, apoi actualizați informațiile din formularul de persoană de contact și salvați-l.

Informațiile persoanei de contact noi sunt salvate acum în Persoane de contact, disponibile ca o carte de vizită electronică și în alte vizualizări. Aveți posibilitatea să efectuați modificări în informațiile persoanei de contact atât înainte, cât și după ce o salvați.

 Note 

• De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul .vcf atașat în antetul mesajului pentru a deschide meniul de comenzi rapide și a adăuga persoana de contact sau a alege alte opțiuni.
• Dacă faceți clic pe opțiunea Salvare și nou în formularul de persoană de contact, se salvează persoana de contact deschisă și se deschide un formular de persoană de contact nou și necompletat.

Carte de vizită existentă sau necompletată

Creați o carte de vizită electronică dintr-o carte de vizită electronică necompletată sau utilizați o carte de vizită electronică existentă ca „șablon” pe care să construiți altă carte similară. Aveți posibilitatea să modificați orice informații și să modificați orice elemente de proiectare și aspect. În situația în care creați cărți de vizită electronice pe baza unor cărți existente, se pot crea rapid cărți de vizită electronice pentru diverse scopuri, care au în comun anumite informații de persoană de contact. De exemplu, este posibil să doriți să aveți trei cărți de vizită electronice, una pentru serviciu, una pentru acasă și una pentru un club al cărui membru sunteți.

În timp ce creați o carte de vizită electronică, se creează de asemenea și o persoană de contact nouă. Când salvați o carte de vizită electronică nouă, Outlook creează o persoană de contact nouă în lista Persoane de contact. Există posibilitatea să aveți persoane de contact cu nume duplicat. Când salvați o cărți de vizită electronice noi cu același nume, ele se adaugă la lista Persoane de contact și se listează împreună cu corespondentele lor cu același nume.

 Sfat   Vizualizarea Cărți de vizită este o alegere bună pentru a vedea suficiente informații astfel încât să distingeți între persoanele de contact cu nume duplicat.

 Notă   Se poate începe prin editarea informațiilor de persoană de contact dintr-un formular de persoană de contact existentă, înainte de a poziționa și formata textul în caseta de dialog Editare carte de vizită. De asemenea, aveți posibilitatea să editați toate informațiile din caseta de dialog Editare carte de vizită. Oricare dintre aceste acțiuni permite adăugarea de informații noi pe măsură ce lucrați. Dacă alegeți prima opțiune, efectuați respectivele modificările înainte de a parcurge pașii de mai jos.

 Înainte să adăugați sau să modificați informațiile de persoană de contact, alegeți aspectul și fundalul pentru cartea dvs. Adăugați imagini sau alte elemente grafice. Fiecare dintre aceste elemente ajută la poziționarea textului când doriți să începeți adăugarea informațiilor.

 Dacă faceți clic pe Adăugare, se afișează o listă de câmpuri standard. După ce selectați câmpul, acesta se adaugă la lista Câmpuri. De asemenea, sunt disponibile patru câmpuri particularizate.

 După ce alegeți un câmp, tastați textul pentru câmpul respectiv în caseta de sub Editare. Pe măsură ce tastați, textul apare în examinarea cărții de vizită.

 Atribuirea etichetelor pentru informații cum ar fi telefonul de domiciliu sau adresa de serviciu sunt opționale. Aveți posibilitatea să utilizați numele câmpurilor sau să tastați propriile etichete.

 Câmpurile Linie necompletată vă permit să includeți linii necompletate în cartea de vizită.

 Faceți clic pe butoanele săgeată pentru a muta un câmp selectat mai sus sau mai jos în cartea de vizită.

Efectuați următoarele pentru a efectua modificări într-o carte de vizită electronică existentă sau pentru a crea o carte de vizită electronică dintr-o de carte de vizită electronică necompletată:

• Alegeți aspectul și fundalul  
  1. În Persoane de contact, faceți clic pe Nou.
  2. În formularul de persoană de contact, faceți clic pe cartea de vizită pentru a deschide caseta Editare carte de vizită.
  3. În secțiunea Proiectare carte de vizită, în lista Aspect, selectați aspectul. Un aspect Doar text este disponibil pentru o carte de vizită fără imagine, siglă sau alt element asemănător.

      Notă   Când începeți, este vizibil aspectul implicit de carte de vizită al Outlook în caseta de examinare lângă secțiunea Proiectare carte de vizită. Pentru cartea dvs. de vizită se poate utiliza această imagine și opțiunile de aspect.

  4. Dacă doriți o culoare de fundal pentru cartea de vizită, faceți clic pe Fundal, apoi pe o culoare.

   Notă   Dacă utilizați o imagine ca fundal pentru cartea de vizită, atunci, pentru a elimina distorsiunile, imaginea ar trebui să aibă aceleași dimensiuni ca și cartea de vizită, 248 pe 148 pixeli. (Cartea de vizită în sine are o bordură de 1 pixel pe toate laturile.)

  5. Dacă doriți să adăugați o imagine, cum ar fi sigla firmei, utilizați opțiunea de imagine pentru a găsi, adăuga și poziționa imaginea.

      Notă   Pentru a șterge imaginea implicită sau altă imagine din cartea de vizită, selectați mai întâi Doar text în lista Aspect.

• Adăugarea informațiilor de persoană de contact  
  1. În lista Câmpuri, selectați un câmp sau o linie necompletată deasupra locului unde doriți să apară textul.
  2. Faceți clic pe Adăugare, indicați către Nume, apoi faceți clic pe Nume complet.

      Sfat   În lista Câmpuri se afișează numai tipul de informații. După ce introduceți textul, acesta apare deasupra listei Câmpuri în caseta de examinare.

  3. Sub Editare, tastați un nume pentru cartea de vizită.
  4. Dacă doriți ca numele să aibă o etichetă, selectați Stânga sau Dreapta în lista de etichete.

      Notă   O etichetă poate clarifica tipul de informații dintr-o carte de vizită, iar Stânga sau Dreapta indică unde este poziționată eticheta lângă informațiile respective. De exemplu, în intrarea de carte de vizită electronică Cornel Lupu, proprietar, Cornel Lupu este numele și proprietar este eticheta pentru nume.

  5. În caseta Etichetă, tastați eticheta pentru nume.

      Sfat   Câmpurile de nume constituie etichete convenabile și familiare.

  6. Continuați să adăugați informații în cartea de vizită, urmând pașii de la 1 la 5.
  7. Pentru a elimina un câmp din cartea de vizită, faceți clic pe câmp, apoi pe Eliminare.
  8. Pentru a adăuga linii necompletate, faceți clic deasupra locului unde doriți să adăugați spațiul necompletat, faceți clic pe Adăugare, apoi pe Linie necompletată.

      Sfat   În mod implicit, liniile necompletate dintr-o carte de vizită se afișează în calitate de câmpuri Linie necompletată. Pe măsură ce adăugați informații la cartea de vizită, aveți posibilitatea să adăugați câmpuri noi de informații între câmpurile Linie necompletată. De exemplu, faceți clic pe Linie necompletată, pe Adăugare, apoi pe un câmp. Câmpul apare sub linia necompletată.

  9. Pentru a poziționa textul în cartea de vizită, faceți clic pe un câmp, și, sub lista Câmpuri, utilizați săgețile Sus și Jos pentru a muta câmpurile.
  10. Dacă doriți să formatați textul, utilizați butoanele de formatare și stil sub Editare.

      Printre opțiuni se numără:

      • Redimensionarea textului
      • Utilizarea textului colorat
      • Poziționarea (alinierea) textului la stânga, la dreapta sau centrat
  11. Când terminați adăugarea informațiilor în cartea de vizită, faceți clic pe OK.

       Notă   Dacă faceți clic pe Reinițializare carte de vizită, cartea de vizită revine la aspectul Outlook implicit și la informațiile care sunt introduse în câmpurile implicite din formularul de persoană de contact.

 Începutul paginii

Salvarea unei persoane de contact sau a unei cărți de vizită electronice

Când primiți informații de persoană de contact sub formă de carte de vizită electronică sau formular de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.) (ca fișier .vcf) într-un mesaj de poștă electronică, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe cartea de vizită sau pe fișierul .vcf atașat și să selectați opțiunile din meniul de comenzi rapide. Dacă dețineți deja o persoană de contact cu acel nume, vi se solicită să alegeți cum doriți să se creeze dublura — prin actualizarea persoanei de contact existente sau prin crearea unei persoane de contact noi.

Salvarea unei cărți de vizită electronice primite

1. Într-un mesaj, faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook în meniul de comenzi rapide. Astfel, cartea de vizită se deschide într-un formular de persoană de contact în Persoane de contact.
2. În fila Persoane de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

    Note 

   • Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, când faceți clic pe Salvare și închidere, se afișează o casetă de dialog cu opțiunile pentru adăugarea unei persoane de contact noi sau actualizarea informațiilor pentru persoana de contact selectată.
   • În grupul Acțiuni, aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare și Nou, care salvează persoana de contact și deschide un formular de persoană de contact nou și necompletat.

Salvarea unui fișier .vcf primit

1. În antetul mesajului, faceți dublu clic pe atașarea fișierului .vcf. Astfel, cartea de vizită se deschide într-un formular de persoană de contact în Persoane de contact.
2. În fila Persoane de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

    Note 

   • Dacă aveți deja o persoană de contact cu același nume, când faceți clic pe Salvare și închidere, se afișează o casetă de dialog cu opțiunile pentru adăugarea unei persoane de contact noi sau actualizarea informațiilor pentru persoana de contact selectată.
   • În grupul Acțiuni, aveți posibilitatea să faceți clic pe Salvare și Nou, care salvează persoana de contact și deschide un formular de persoană de contact nou și necompletat.

 Începutul paginii

Trimiterea cărților de vizită electronică altor persoane

Cărțile de vizită electronice ușurează partajarea informațiilor persoanelor de contact. Acestea pot fi inserate într-un mesaj pe care îl trimiteți și pot fi recunoscute imediat de destinatar. Aveți posibilitatea să trimiteți Cartea de vizită electronică de firmă sau una personală pe care ați particularizat-o. În mod alternativ, aveți posibilitatea să trimiteți informațiile de contact ale altei persoane sub formă de Carte de vizită electronică. De asemenea, aveți posibilitatea să redirecționați cărțile de vizită electronice. În fiecare caz, într-un mesaj HTML, persoana care primește mesajul primește un identificator vizibil pentru a salva rapid informațiile ca persoană de contact.

Dacă faceți dublu clic pe fișierul .vcf, se va deschide formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.), care poate fi apoi salvat în lista de persoane de contact a destinatarului.

• Cum se afișează cărțile de vizită electronice altor persoane?

• Inserarea unei cărți electronice de vizită într-un mesaj

Cum se afișează cărțile de vizită electronice altor persoane?

Persoane care utilizează Office Outlook 2007   Cartea de vizită electronică se afișează în mesaj, așa cum o trimiteți. Destinatarul poate face clic cu butonul din dreapta pe cartea de vizită și poate salva informațiile în Persoanele de contact Outlook.

Persoane cu versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de poștă electronică ce utilizează HTML pentru vizualizarea poștei electronice   Destinatarii văd cartea de vizită electronică în mesajul lor. Aceste cărți sunt, însă, niște imagini. Destinatarii primesc, de asemenea, un fișier .vcf atașat, care conține informațiile cărții de vizită. Ei pot deschide fișierul .vcf și pot salva informațiile respective în lista lor de persoane de contact.

Persoane care vizualizează mesajele de poștă electronică în text simplu   Reprezentarea vizuală a cărților de vizită electronice nu este disponibilă în mesaj, dar persoanele respective primesc fișierul .vcf, care conține informațiile de persoană de contact pe care le pot salva în lista lor de persoane de contact.

Inserarea unei cărți de vizită electronice într-un mesaj

1. Într-un mesaj nou, în fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Carte de vizită, apoi pe un nume din listă.
2. Dacă nu vedeți numele dorit, faceți clic pe Alte cărți de vizită, pe Clasificat ca, apoi pe OK.

 Note 

• Meniul Carte de vizită afișează ultimele 10 nume de persoane de contact care au fost introduse în calitate de cărți de vizită electronice în mesaje.
• Aveți posibilitatea să introduceți mai mult de o carte de vizită electronică într-un mesaj.
• Pentru a distinge între nume duplicat în meniul Carte de vizită, faceți clic pe Alte cărți de vizită. Vedeți mai multe informații, inclusiv o examinare a cărții, în caseta de dialog Inserare carte de vizită.
• Dacă glisați o carte de vizită din vizualizarea Cărți de vizită într-un mesaj nou, va fi inclus doar un fișier .vcf când se trimite mesajul. Fișierul atașat .vcf deschide formularul de persoană de contact cu toate informațiile pe care destinatarul le poate salva în lista de persoane de contact. Dacă destinatarul utilizează Office Outlook 2007, cartea de vizită electronică este vizibilă în formularul de persoană de contact.

 Începutul paginii

Proiectarea cărților de vizită electronice

Acum, oricine poate deține o carte de vizită electronică, dacă este o carte de vizită de firmă proiectată în mod profesionist, o carte de vizită creativă pentru a indica talent pentru design sau ceva mai puțin formal ce vă reflectă personalitatea. Indiferent de alegerea dvs., aveți posibilitatea să proiectați o carte de vizită electronică pentru vă reprezenta cât mai bine pe dvs. sau pe firma dvs. De asemenea, există posibilitatea să aveți mai mult de una, proiectându-le pentru serviciu, pentru uz personal sau pentru alte scopuri. De asemenea, aveți posibilitatea să găsiți online șabloane pentru cărți de vizită electronică.

Partajarea unui design în toată firma

Pentru a se asigura reprezentarea corectă și consistentă a unui grup sau firme, se poate crea "șabloane" de cărți de vizită electronice, fie ca proiecte noi sau ca variante electronice ale celor imprimate pe hârtie. Angajații sau alți membri din cadrul firmei pot personaliza cărțile de vizită după cum este necesar.

În continuare, sunt prezentate câteva caracteristici și opțiuni de proiectare disponibile pentru cărțile de vizită electronice. În secțiunile anterioare se află instrucțiuni pas-cu-pas pentru crearea cărților de vizită.

Proiectarea aspectului

• Alegeți din șase aspecte diferite pentru cărțile de vizită. Poziționați o imagine (sau sigla Office Outlook 2007 implicită) la dreapta, în partea de sus sau de jos sau utilizați o proiectare pe bază de text. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți o imagine pentru fundal.
• Culoarea de fundal poate evidenția cartea dvs. față de alte cărți de vizită. Aveți la dispoziție o paletă largă de culori, sau aveți posibilitatea să definiți culori particularizate.
• La cărțile de vizită se pot adăuga fotografii sau alte imagini salvate în majoritatea formatelor grafice, cum ar fi .bmp, .jpg și .wmf. Imagini precum siglele de firmă și fotografii personale pot face cartea dvs. de vizită mai ușor de recunoscut.
• După ce adăugați imaginile, ele pot fi dimensionate și poziționate cu precizie pentru a fi particularizate în continuare.

Proiectarea informațiilor

• Câmpurile furnizate pentru tipurile de informații cuprind cele mai des utilizate tipuri de informații din cărțile de vizită tradiționale, cum ar fi Telefon firmă, Firmă, Poșta electronică, Funcție.
• De asemenea, aveți posibilitatea să creați propriile câmpuri particularizate pentru informațiile pe care le doriți.
• Anumite câmpuri includ mai multe linii pentru informații, cum ar fi cele pentru adrese. Câmpurile particularizate pot avea și ele mai multe linii.
• Etichetele ajută la identificarea informațiilor. Etichetele disponibile sunt cele listate în meniul Adăugare pentru tipurile de informații. De asemenea, aveți posibilitatea să creați etichete particularizate.
• Liniile necompletate, utilizate pentru adăugarea spațiilor goale, nu numai că măresc lizibilitatea cărții de vizită, dar ajută la organizarea și gruparea informațiilor înrudite. De exemplu, dacă aveți mai mult de un număr de telefon pe o carte de vizită, utilizați o linie necompletată deasupra și dedesubtul numerelor de telefon pentru ca cititorii să găsească mai repede și să distingă numerele de telefon de celelalte informații.
• Culorile și dimensiunile diferite de fonturi permit reglarea fină pentru vizibilitate și spațiu.

 Notă   Deși cartea de vizită electronică este inclusă în formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conţine toate informaţiile stocate despre respectiva persoană.), este posibil să nu se afișeze toate informațiile acesteia. Când proiectați conținutul informațional al unei cărți de vizită, aveți posibilitatea să vedeți în caseta de examinare cum se potrivesc informațiile în cartea de vizită.

 Începutul paginii

Includerea unei cărți de vizită electronice în semnătura de poștă electronică

Prin adăugarea unei cărți de vizită electronice la semnătura de poștă electronică, aveți posibilitatea să includeți automat informațiile de persoană de contact în fiecare mesaj pe care îl trimiteți. De asemenea, aveți posibilitatea să dețineți o semnătură care conține numai o carte de vizită electronică. Destinatarii pot face clic cu butonul din dreapta pe cartea de vizită din semnătură (sau pot face clic cu butonul din dreapta pe fișierul .vcf) pentru a o salva direct în lista de persoane de contact.

 Când trimiteți un mesaj cu o semnătură care include o carte de vizită electronică, se atașează un fișier .vcf care conține toate informațiile de contact. Astfel, destinatarii cu alte aplicații de poștă electronică pot vizualiza și salva informațiile dvs. de contact.

 Cartea de vizită se afișează în semnătură.

 Când primiți un mesaj cu o carte de vizită în semnătură, faceți clic cu butonul din dreapta pe imaginea cărții de vizită, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact, iar formularul de persoană de contact de va deschide pentru persoana respectivă. Acum, formularul se poate vizualiza sau salva.

De exemplu, este posibil ca politica firmei dvs. să ceară tuturor angajaților să includă informațiile de bază de contact în corespondența din cadrul firmei. După ce firma creează un model de carte de vizită, angajații pot completa informațiile lor, pot include cartea în semnătura lor oficială de firmă și pot seta ca semnăturile să se adauge automat la fiecare mesaj pe care îl trimit din contul lor de poștă electronică de la firmă.

Aveți posibilitatea să aveți câte semnături și cărți de vizită electronice doriți, astfel că se pot crea mai multe semnături pentru diverse situații, cum ar fi comunicarea în cadrul serviciului, cu familia, etc.

Pentru a include cărțile de vizită electronice în semnăturile din mesaje, trebuie să creați mai întâi semnătura și să o inserați în mesaj. Aveți posibilitatea să inserați o semnătură în mod manual în fiecare mesaj sau să desemnați o semnătură implicită pentru a se insera automat în fiecare mesaj pe care îl trimiteți.

• Crearea unei semnături și includerea unei cărți de vizită electronice

• Inserarea unei semnături în mesaj

Crearea unei semnături și includerea unei cărți de vizită electronice

1. Într-un mesaj nou, în fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Semnătură, apoi faceți clic pe Semnături.
2. În fila Semnătură în poșta electronică, faceți clic pe Nou.
3. Tastați un nume pentru semnătură, apoi faceți clic pe OK.
4. În caseta Editare semnătură, tastați textul pe care doriți să-l includeți în semnătura dvs.
5. Pentru a formata textul, selectați-l, apoi utilizați butoanele de stil și formatare pentru a selecta opțiunile dorite.

    Notă   Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă utilizați formatul text simplu ca format implicit pentru mesaj.

6. Pentru a adăuga o carte de vizită electronică, plasați punctul de inserție unde doriți să se afișeze cartea de vizită în text, faceți clic pe Carte de vizită, apoi pe un nume de persoană de contact în lista Clasificat ca. Apoi faceți clic pe OK.
7. Pentru a adăuga o imagine, plasați punctul de inserție acolo unde doriți să se afișeze imaginea în semnătură, faceți clic pe Inserare imagine, alegeți o imagine, apoi faceți clic pe OK.
8. Pentru a adăuga un hyperlink, plasați punctul de inserție acolo unde doriți să se afișeze hyperlinkul în textul semnăturii, faceți clic pe Inserare hyperlink, alegeți o imagine, apoi faceți clic pe OK.
9. Sub Alegere semnătură implicită, în lista Cont poștă electronică, faceți clic pe un cont de poștă electronică cu care doriți să asociați semnătura întotdeauna.
10. În lista Mesaje noi:
    • Dacă doriți ca o semnătură să se insereze în fiecare mesaj care este trimis din contul de poștă electronică pe care îl alegeți, selectați o semnătură din listă.
    • Dacă nu doriți ca o semnătură să se adauge automat în fiecare mesaj trimis, selectați fără în listă.

       Notă   De asemenea, aveți posibilitatea să inserați semnăturile manual în mesajele individuale.

11. Dacă doriți să includeți o semnătură în mesajele de răspuns și în mesajele redirecționate, selectați o semnătură din lista Răspunsuri/redirecționări. Dacă nu, selectați fără.
12. După ce încheiați crearea semnăturii, faceți clic pe OK.

Inserarea unei semnături în mesaj

Aveți posibilitatea să setați o semnătură implicită pentru a se insera în toate mesajele de trimis sau să inserați manual o semnătură în mesajele de trimis în mod individual.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

• Inserarea automată a unei semnături  
  1. Într-un mesaj nou, în fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Semnătură, apoi faceți clic pe Semnături.
  2. În fila Semnătură în poșta electronică, în lista Selectați semnătura de editat, selectați semnătura dorită.
  3. Sub Alegere semnătură implicită, în lista Mesaje noi, selectați semnătura dorită.
  4. Dacă doriți să includeți o semnătură în mesajele de răspuns și în mesajele redirecționate, selectați o semnătură din lista Răspunsuri/redirecționări. Dacă nu, selectați fără.
  5. Faceți clic pe OK.
• Inserarea unei semnături în mod manual  
  1. În mesajul nou, în fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Semnătură, apoi selectați semnătura dorită.

      Notă   De asemenea, aveți posibilitatea să accesați opțiunile de semnătură în fila Inserare într-un mesaj deschis după ce faceți clic pe Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.

  2. Dacă vedeți semnătura dorită, faceți clic pe Semnături, selectați numele semnăturii în lista Selectați semnătura de editat și faceți clic pe OK.
  3. În mesaj, faceți clic pe Semnătură, apoi selectați numele semnăturii.

 Începutul paginii