Afişare totală

Ascundere totală

În Microsoft Office Outlook 2003, exista posibilitatea de a alege din mai multe culori de semnalizare atunci când se semnaliza un element. În Microsoft Office Outlook 2007, semnalizatoarele nu se asociază cu culori în mod implicit. Pentru a asocia o culoare unui element semnalizat, trebuie să atribuiți o categorie de culori (categorie de culoare: Un cuvânt cheie sau o expresie care împreună cu o culoare asociată asigură ţinerea evidenţei elementelor, precum mesaje, persoane de contact şi rezervări. Categoriile de culoare se pot utiliza pentru a găsi, sorta, filtra sau grupa mai uşor elementele.) elementului semnalizat. Pentru a atribui o culoare unui element care este semnalizat cu un anumit criteriu, asociați elementul cu categoria de culori pe care o creați pentru respectivul criteriu. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o categorie de culori denumită Important și să-i asociați culoarea roșu. Apoi, aveți posibilitatea să atribuiți categoria respectivă elementului care este semnalizat ca fiind important.

Culoarea atribuită categoriei se afișează în Inbox sau altă vizualizare tabel (tabel: Un tip de vizualizare care afişează o listă de elemente (rânduri) şi atributele lor (coloane). Această vizualizare se utilizează pentru afişarea detaliilor elementelor. Tabelul este tipul de vizualizare implicit pentru Inbox şi Activităţi.) lângă coloana Stare semnalizator, astfel încât să observați rapid elementele semnalizate și care dețin categorii de culori.

• Crearea unei categorii noi de culori

• Atribuirea unei categorii de culori unui element semnalizat

• Utilizarea categoriilor de culori pentru identificarea elementelor

Crearea unei categorii noi de culori

În afara cazului în care doriți să asociați o categorie de culori existentă unui semnalizator, trebuie să creați o categorie pentru scopul dvs., să o denumiți și să-i atribuiți o culoare cu semnificație pentru dvs., apoi să atribuiți categoria elementului semnalizat.

1. În bara de instrumente, faceți clic pe Clasificare .
2. Faceți clic pe Toate categoriile.
   
   

    Notă   Dacă nu vedeți comanda Toate categoriile, faceți clic pe butonul Extindere.

3. Faceți clic pe Nou.

4. În caseta Nume, tastați numele categoriei de culori.
5. În lista Culoare, selectați o culoare, apoi faceți clic pe OK.

   Selectarea unei comenzi rapide de la tastatură în lista Tastă de comenzi rapidă este opțională.

 Începutul paginii

Atribuirea unei categorii de culori la un element semnalizat.

1. În orice vizualizare Corespondență sau Persoane de contact, selectați un element semnalizat.
2. În bara de instrumente, faceți clic pe Clasificare .
3. În meniul Clasificare, faceți clic pe categoria de culori pe care doriți să o atribuiți elementului.
4. Dacă nu vedeți categoria de culori în meniu, faceți clic pe Toate categoriile.

    Notă   Dacă nu vedeți comanda Toate categoriile, faceți clic pe butonul Extindere.

5. Bifați caseta de selectare din dreptul categoriei de culori pe care doriți să o atribuiți elementului.
6. Faceți clic pe OK.

Culoarea se afișează în fiecare element pentru care ați atribuit categoria de culori și se afișează într-o coloană în Inbox pentru a fi observat ușor. În mod implicit, coloana Categorii se afișează lângă coloana Stare semnalizator.

 Începutul paginii

Utilizarea categoriilor de culori pentru identificarea elementelor

Categoriile de culori au fost îmbunătățite pentru a furniza mai multe moduri de a identifica și conecta elementele. Aveți posibilitatea să atribuiți categorii de culori tuturor elementelor din Outlook, nu doar mesajelor de poștă electronică și persoanelor de contact. După ce atribuiți o categorie unui element, aveți posibilitatea să urmăriți și să organizați toate aparițiile elementului în Outlook. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o categorie Clic rapid (categoria Clic rapid: O categorie de culoare implicită care este asociată unui element atunci când faceţi clic pe coloana Categorii pentru element din Inbox sau din alte vizualizări de tip tabel. Această categorie de culoare se setează din meniul Clasificare.) pentru a atribui o categorie de culori implicită făcând clic o singură dată în Inbox sau în alte vizualizări tabel.

Culorile categoriilor de culori se afișează în coloana Categorii, lângă coloana Stare semnalizator, pentru vizibilitate mai bună.

 Începutul paginii