Urmați aceste îndrumări pentru a micșora riscul de a primi poștă electronică nedorită.

1. Profitați de Filtrul de poștă electronică nedorită din Microsoft Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 ajută la diminuarea problemei poștei electronice nedorite furnizând Filtrul de poștă electronică nedorită, care evaluează automat mesajele de intrare și le trimite pe cele identificate ca nedorite în folderul Poștă electronică nedorită.
2. Blocați imaginile în mesajele HTML care sunt utilizate de persoanele care trimit mesaje de poștă electronică nedorită ca faruri Web   Office Outlook 2007 deține o caracteristică suplimentară împotriva poștei electronice nedorite. În mod implicit, această caracteristică blochează descărcarea automată a imaginilor și a altor tipuri de conținut extern din mesaje dacă acest conținutul este legat la un server. Dacă deschideți un mesaj ce are conținut extern, atunci când această caracteristică este dezactivată, conținutul extern se descarcă automat, confirmând astfel serverului, involuntar, faptul că adresa dvs. de poștă electronică este validă. Adresa dvs. de poștă electronică poate fi apoi vândută unui spammer. Aveți posibilitatea să deblocați conținutul extern pentru mesajele care provin din surse în care aveți încredere. Pentru detalii, consultați Blocarea sau deblocarea descărcărilor automate de imagini în mesajele de poștă electronică.
3. Dezactivați confirmările de citire și livrare și procesarea automată a solicitărilor de întâlnire   Persoanele care trimit poștă electronică nedorită (spammeri) recurg uneori la trimiterea de solicitări de întâlnire și de mesaje care includ solicitări de confirmare de citire și de livrare. Răspunsul la astfel de solicitări și confirmări de citire pot permite spammerilor să verifice adrese dvs. de poștă electronică. Aveți posibilitatea să dezactivați această funcționalitate. Cu toate acestea, confirmările de citire și de livrare și prelucrarea automată a solicitărilor de întâlnire sunt caracteristici utile pe care nu ar trebui să nu vă temeți să le utilizați în cadrul unei rețele securizate de firmă.

    Notă   Confirmările de livrare pot fi dezactivate numai de administratorul serverului de poștă electronică.

   Dezactivarea confirmărilor de citire  

   1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
   2. Faceți clic pe Opțiuni pentru poșta electronică.
   3. Faceți clic pe Opțiuni de urmărire.
   4. Sub Utilizați opțiunea, pentru a decide cum răspundeți la cereri de confirmare a citirii. Se aplică numai la conturi de poștă Internet., faceți clic pe Nu se trimite niciodată un răspuns.
   
   

   Dezactivarea acceptării automate a solicitărilor de întâlnire  

   1. În Outlook, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Opțiuni calendar.
   2. Sub Opțiuni complexe, faceți clic pe Programare resurse.
   3. Debifați caseta de selectare Acceptare automată a solicitărilor de întâlnire și a revocării de procese.
4. Limitarea locurilor în care publicați adresa dvs. de poștă electronică   Aveți grijă când publicați adresa dvs. de poștă electronică pe site-uri Web publice, cum ar fi grupurile de știri, camere de conversații, aviziere electronice și așa mai departe. Când vizitați site-uri publice, se recomandă să utilizați o altă adresă de poștă electronică, diferită de cea principală. Scoateți adresa dvs. de poștă electronică de pe site-ul Web personal. Ori de câte ori listați sau afișați linkuri către adresa dvs. de poștă electronică, creșteți șansele de a primi poștă electronică nedorită.
5. Revizuiți politicile de confidențialitate ale site-urilor Web   Când vă înregistrați pentru operațiuni bancare, cumpărături sau la buletine informative online, revizuiți cu grijă politica de confidențialitate înainte de a vă dezvălui adresa de poștă electronică sau alte informații personale. Căutați un link sau o secțiune (situate de obicei în partea de jos a paginii de pornire a site-ului Web) denumită „Privacy Statement”, „Privacy Policy”, „Terms and Conditions” sau „Terms of Use” (Declarație de confidențialitate, politică de confidențialitate, termeni și condiții, condiții de utilizare). Dacă site-ul Web nu explică modul în care vor fi utilizate informațiile personale, luați în considerare opțiunea de a nu utiliza serviciile oferite de site-ul respectiv.
6. Acordați atenție casetelor de selectare care sunt deja bifate   Când faceți cumpărături online, firmele adaugă uneori o casetă de selectare care este deja bifată, ceea ce indică faptul că este în regulă dacă firma vinde sau oferă adresa dvs. de poștă electronică altei firme (sau „terță parte”). Debifați această casetă de selectare, astfel încât adresa dvs. să nu fie partajată.
7. Nu răspundeți la poșta electronică nedorită   Nu răspundeți niciodată unui mesaj de poștă electronică, nici chiar pentru a anula o abonare de la o listă de expediere poștală, decât în cazul în care cunoașteți expeditorul și aveți încredere în acesta, cum ar fi situația în care mesajul de poștă electronică provine de la un serviciu, un magazin online sau un buletin informativ la care v-ați abonat. Răspunsul dvs. la un mesaj de poștă electronică nedorită este o confirmare pentru spammer că adresa este una activă.
8. Dacă o firmă utilizează mesaje de poștă electronică pentru a solicita informații personale, nu răspundeți prin trimiterea unui mesaj   Majoritatea firmelor legitime nu vor solicita trimiterea de informații personale prin intermediul poștei electronice. Acest comportament trebuie să vă provoace suspiciune. O astfel de cerere poate să fie un mesaj de poștă electronică falsificat pentru a semăna cu unul legitim. Această tactică este cunoscută drept înșelătorie. Dacă poșta electronică posibil nedorită pare a fi trimisă de o firmă cu care aveți relații de afaceri, de exemplu, firma dvs. de cărți de credit, apelați telefonic firma pentru a verifica dacă aceasta a trimis mesajul, dar nu utilizați niciun număr de telefon furnizat în mesajul de poștă electronică. Utilizați, în schimb, un număr pe care îl găsiți prin alte mijloace, cum ar fi în cartea de telefon, un extras de cont sau o chitanță. Dacă solicitarea este legitimă, atunci vă va asista un reprezentant al serviciului de relații cu clienții al firmei respective. Filtrul de poștă electronică nedorită include, de asemenea, protecția împotriva înșelătoriei pentru a vă ajuta să identificați și să dezactivați mesajele suspecte.
9. Nu contribuiți la o acțiune caritabilă ca răspuns la o solicitare trimisă într-un mesaj de poștă electronică   Din nefericire, unii spammeri încearcă să profite de bunăvoința dvs. Dacă primiți un apel prin poșta electronică în numele unei acțiuni caritabile, tratați-l ca poștă nedorită. Dacă este într-adevăr o acțiune caritabilă pe care doriți să o sprijiniți, găsiți numărul de telefon sau site-ul Web al acesteia pentru a afla cum se poate face o contribuție.
10. Nu redirectați mesaje de poștă electronică în lanț   În afara creșterii generale a volumului de poștă electronică, prin redirectarea unui mesaj de poștă electronică în lanț este posibil să încurajați suplimentar o înșelătorie și să pierdeți controlul asupra distribuirii adresei dvs. de poștă electronică.