Utilizați Curățare conversație pentru a elimina mesajele redundante

Aveți posibilitatea să reduceți numărul de mesaje din foldere cu ajutorul noii caracteristici Curățare conversație din Microsoft Outlook 2010. Mesajele redundante dintr-o conversație sunt mutate în folderul Elemente șterse.

Ce este o conversație?

Este posibil să numiți o conversație folosind termenul fir de mesaje. O conversație este lanțul complet de mesaje de poștă electronică, pornind de la primul mesaj și trecând prin toate răspunsurile. Mesajele unei conversații au același subiect.

De exemplu, atunci când trimiteți un mesaj unei persoane, apoi răspundeți, rezultă o conversație. În multe conversații pot exista numeroase răspunsuri sau chiar mai multe persoane care răspund la părți din conversație.

Ce face Curățare conversație?

Curățare conversație evaluează conținutul fiecărui mesaj din conversație. Dacă un mesaj este cuprins în totalitate într-un răspuns, mesajul anterior este șters. Țineți cont de următorul exemplu.

Ovidiu trimite un mesaj Monicăi și lui Daniel. Monica răspunde atât lui Ovidiu, cât și lui Daniel și în corpul mesajului ei Outlook este inclus tot mesajul inițial al lui Ovidiu. Acum, Daniel vede mesajul Monicăi și răspunde atât lui Ovidiu, cât și Monicăi. Răspunsul lui Daniel include toate mesajele anterioare din conversație. Curățare conversație poate șterge toate mesajele, cu excepția ultimului mesaj de la Daniel, deoarece în acel mesaj se află o copie a tuturor mesajelor anterioare.

Curățare conversație este utilă în special pentru conversațiile cu numeroase răspunsuri, mai ales cu mulți destinatari.

Eliminarea mesajelor redundante

  1. Pe fila Pornire, în grupul Ștergere, faceți clic pe Curățare.

Comanda Curățare de pe panglică

  1. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:
  • Curățare conversație    Conversația curentă este examinată și mesajele redundante sunt șterse.
  • Curățare folder    Toate conversațiile din folderul selectat sunt examinate și mesajele redundante sunt șterse.
  • Curățare foldere și subfoldere    Toate conversațiile din folderul selectat și din orice folder care le conțin sunt examinate și mesajele redundante sunt șterse.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificare opțiuni Curățare conversație

Aveți posibilitatea să specificați ce mesaje nu vor fi șterse și locul unde vor fi mutate mesajele atunci când sunt șterse.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Opțiuni.
  3. Faceți clic pe Corespondență.
  4. Sub Curățare conversație, alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:
  • Pentru a modifica locul unde sunt mutate mesajele, pentru Elementele curățate se vor muta în acest folder, faceți clic pe Răsfoire, apoi selectați un folder Outlook. Implicit, mesajele sunt mutate în folderul Elemente șterse. Dacă aveți mai multe conturi de poștă electronică în profilul Outlook, fiecare cont are propriul său folder Elemente șterse. Mesajele sunt mutate în folderul Elemente șterse care corespunde contului de poștă electronică.
  • Pentru a reproduce structura de elemente a folderului, Curățare șterge (când utilizează comanda Curățare foldere și subfoldere), selectați Când curățați subfoldere, se creează din nou ierarhia de foldere în folderul de destinație.
  • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj pe care nu l-ați citit, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele necitite. Recomandăm să nu selectați această opțiune. Mesajele rămase din conversație vor conține orice mesaje șterse, inclusiv cele pe care nu le-ați citit.
  • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este clasificat, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele clasificate. Recomandăm să selectați această opțiune. Categoriile se aplică la anumite mesaje și ștergerea unui mesaj clasificat va însemna pierderea mesajului clasificat.
  • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este semnalizat, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele semnalizate. Recomandăm să selectați această opțiune. Categoriile se aplică la anumite mesaje și ștergerea unui mesaj semnalizat va însemna pierderea mesajului semnalizat.
  • Pentru a păstra întotdeauna orice mesaj care este semnat digital, bifați sau debifați caseta de selectare Nu se mută mesajele semnate digital. Recomandăm să selectați această opțiune.
  • Pentru a păstra întotdeauna mesajul original în situația în care o persoană modifică mesajul atunci când acesta este inclus în răspunsuri, bifați sau debifați caseta de selectare Când un răspuns modifică un mesaj, nu se mută originalul. Recomandăm să selectați această opțiune. Acest lucru asigură că aveți o înregistrare completă a întregului conținut din Conversație în cazul în care cineva modifică un mesaj cuprins într-un răspuns.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010