Urmărirea elementelor de activități și de operare

Multe persoane țin o listă de lucruri de operare — pe hârtie, pe o foaie de calcul sau prin utilizarea unei combinații de lucru pe hârtie și modalități electronice. În Microsoft Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să combinați diverse liste într-o singură listă, îmbunătățită cu memento-uri și urmărire.

În acest articol


Despre activități și elemente de operare

Bara de operare O activitate este un element creat în Outlook pentru a fi urmărit până la terminarea sa. Un element de operare este orice element Outlook  — cum ar fi o activitate, un mesaj de poștă electronică sau o persoană de contact — care a fost semnalizat pentru urmărire. În mod implicit, toate activitățile sunt semnalizate pentru urmărire când sunt create, chiar dacă nu au o dată de începere sau un termen. De aceea, când creați o activitate sau semnalizați un mesaj de poștă electronică sau o persoană de contact, se creează automat un element de operare.

Când trebuie să indicați rapid că un element necesită atenția dvs. la o dată ulterioară, semnalizarea este cea mai bună opțiune. Când semnalizați un element, el este afișat cu un semnalizator în vizualizările Corespondență, Activități, Bara de operare și în Lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unui mesaj sau a unei persoane de contact nu creează o activitate nouă. Deoarece un element de operare rămâne un mesaj de poștă electronică sau o persoană de contact și după ce este semnalizat, acest element nu poate fi atribuit ca activitate unei alte persoane și nu se poate indica progresul sau procentajul de completare.

O activitate poate avea loc o singură dată sau în mod periodic. O activitate recurentă (recurență: Elemente care se repetă. De exemplu, aveți posibilitatea de a desemna ca recurentă o rezervare sau o altă activitate care se produce în mod regulat, cum ar fi o întâlnire săptămânală sau mersul lunar la frizer.) se poate repeta la intervale regulate sau se poate repeta pe baza datei la care o marcați ca fiind încheiată. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o activitate recurentă de trimitere a raportului de stare managerului dvs. în fiecare zi de vineri a fiecărei luni sau să creați o activitate recurentă pentru a merge vă tundeți la o lună de la ultima tunsoare.

Atât activitățile, cât și elementele de operare apar în Activități, în Bara de operare și în Lista de activități zilnice din Calendar. Indiferent de vizualizarea în care vă aflați, Bara de operare vă ține la curent despre calendarul dvs. și despre elementele de operare.

Există mai multe moduri de a crea o activitate nouă în Outlook. Aveți posibilitatea să utilizați comanda Activități (faceți clic pe Nou în meniul Fișier), să introduceți o activitate în caseta de text Tastați o nouă activitate din Bara de operare din orice vizualizare din Outlook, să tastați în orice spațiu gol din Lista de activități zilnice din Calendar sau să faceți clic și să tastați în caseta de text Faceți clic aici pentru adăugarea unei activități noi din partea de sus a vizualizării Activități. Dintre acestea, cea mai rapidă metodă este să utilizați Bara de operare.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați o activitate prin glisarea unui element, cum ar fi un mesaj de poștă electronică în Activități în Panou de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.). O copie a mesajului de poștă electronică este creată apoi ca activitate.

Indiferent dacă urmăriți activități pe care vi le-ați atribuit (cum ar fi mementouri pentru a răspunde la mesaje de poștă electronică) sau să urmăriți activități atribuite altor persoane (cum ar fi progresul proiectului unei persoane), activitățile Outlook sunt soluția dvs. Aveți posibilitatea să adăugați și să actualizați rapid activitățile sau să le marcați ca fiind încheiate. Cu activitățile încorporate în vizualizarea Calendar, aveți la dispoziție o interfață bogată pentru urmărirea nu numai a programărilor dvs. ci și a activităților pe care trebuie să le terminați până la o anumită dată.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități din meniul Fișier

  1. În meniul Fișier, indicați către Nou, apoi faceți clic pe Activități.

Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o activitate nouă, apăsați CTRL+SHIFT+K.

  1. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate.

 Notă   Acum, ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Următorii pași sunt opționali dar vă vor ajuta să gestionați activitățile în Outlook.

  1. În fila Activități, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere sau continuați cu următorii pași pentru a particulariza activitatea
  2. Dacă doriți, setați Data de început și Dată scadentă pentru activitate.

Dacă specificați o dată de început, câmpul Dată scadentă se setează automat la aceeași zi. Aveți posibilitatea să modificați câmpul Dată scadentă cu orice dată dorită

  1. Dacă doriți ca activitatea să fie periodică, în fila Activități în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.
  2. În caseta de dialog Recurență activitate, faceți clic pe frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual) cu care doriți să se repete activitatea, apoi efectuați una din următoarele
    • Stabilirea recurenței unei activități pe baza unui interval regulat     În secțiunea Model recurență, selectați opțiunile pentru intervalul dorit. Nu selectați Regenerare activitate, deoarece activitatea nu se va repeta la intervale regulate.
    • Repetarea activității pe baza datei de terminare     Selectați Regenerare activitate, apoi, în casetă, tastați timpul după care se va genera o nouă activitate

De fiecare dată când încheiați activitatea, se va crea o activitate nouă pe baza specificațiilor dvs

 Sfat    Aceasta este cea mai bună alegere a dvs. când nu doriți ca mementoul unei activități să apară până când marcați ca fiind terminată activitatea anterioară. Dacă nu marcați elementul ca fiind terminat, următorul memento nu va apărea niciodată. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura de întreținere până la data de 15 a fiecărei luni și nu ați marcat apariția de la data de 15 aprilie ca fiind terminată, în luna mai veți vedea activitatea de pe 15 aprilie care nu este încă încheiată. Doar după ce marcați activitatea de pe 15 aprilie ca fiind terminată se va afișa activitatea de pe 15 mai

  1. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență activitate
  2. Dacă doriți să adăugați o avertizare de memento, bifați caseta de selectare Memento, apoi introduceți data și ora pentru memento
  3. Aveți posibilitatea să specificați un sunet particularizat pentru a fi redat împreună cu memento-ul. Faceți clic pe Imagine buton, pe Răsfoire, selectați sunetul de redat, faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK. Se va modifica numai sunetul mementoului pentru această activitate
  4. Dacă doriți să urmăriți progresul acestei activități, introduceți valorile dorite în casetele Stare, Prioritate și % terminat.

Câmpurile Stare și % terminat sunt legate. Când modificați valoarea într-unul din câmpuri, valoarea din celălalt se modifică în consecință

Stare % terminat
Nu a început 0
În desfășurare 1-99
Terminat 100
Este așteptată o altă persoană    0-100
Amânată 0-100
  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culoare pentru activitatea dvs., în panoul Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Clasificare, apoi faceți clic pe una din categoriile de culori din meniu. Pentru mai multe categorii, faceți clic pe Toate categoriile.

La prima utilizare a unei categorii de culori, vi se solicită să furnizați un nume pentru categoria de culori care este mai semnificativă pentru dvs. Aveți posibilitatea să creați categorii de culori particularizate, să asociați culori particularizate cu categorii de culori și să atribuiți taste rapide pentru categoriile de culori. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Activități.

 Sfat   V-ați răzgândit în privința unei atribuiri de categorie de culori? Faceți clic cu butonul din dreapta pe culoare sau pe numele categoriei, apoi faceți clic pe Golire Nume categorie sau Ștergere totală categorii.

  1. Dacă activitatea implică o persoană sau firmă în Persoane de contact, aveți posibilitatea să creați un link rapid la persoana de contact dacă faceți clic pe Persoane de contact în partea de jos a ferestrei și selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectare persoane de contact.

 Notă   În mod implicit, legăturile din Persoane de contact nu apare în mesaj, persoane de contact sau în ferestrele de activități. Pentru a activa legăturile din Persoane de contact, în fila Activități, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere. În fereastra principală Outlook, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. În fila Preferințe, faceți clic pe Opțiuni pentru persoana de contact, apoi, în caseta de dialog Opțiuni pentru persoana de contact, sub Legare persoane de contact, bifați caseta de selectare Afișare legături între persoane de contact în toate formularele. Deschideți activitatea pentru a continua această procedură.

  1. Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă o intrare de activitate partajată, în fila Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Personal.
  2. Dacă doriți să introduceți distanța parcursă, orele de lucru sau informații de facturare, în fila Activități în grupul Afișare, faceți clic pe Detalii. Tastați informațiile în casetele de text Lucrare totală, Lucrare actuală, Distanță parcursă și Informații pentru facturare.
  3. În fila Activități, în grupul Salvare, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități sau a unui element de operare într-un mesaj de poștă electronică

Există mai multe moduri de a activa un mesaj de poștă electronică într-o activitate sau un element de operare.

Efectuați oricare dintre următoarele:

  • Semnalizarea unui mesaj de poștă electronică pentru urmărire

Semnalizarea unui mesaj este cea mai bună opțiune pentru când aveți nevoie să indicați rapid că un element necesită atenția dvs. la o dată ulterioară. Când semnalizați un element, el este afișat cu un semnalizator în vizualizările Corespondență, Activități, Bara de operare și în Lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unui mesaj sau a unei persoane de contact nu creează o activitate nouă. Deoarece un element de operare rămâne un mesaj de poștă electronică sau o persoană de contact și după ce este semnalizat, acest element nu poate fi atribuit ca activitate unei alte persoane și nu se poate indica progresul sau procentajul de completare.

  1. În Corespondență, faceți clic cu butonul din dreapta pe coloana pentru mesajul de poștă electronică.
  2. Alegerea unui termen.

 Sfat   Pentru adăugarea rapidă a unui semnalizator de urmărire, faceți clic pe coloana de semnalizare din dreptul mesajului de poștă electronică. Se setează automat data zilei curente ca dată de începere și de scadență.

 Notă   Pentru a modifica ora și sunetul mementoului, data de începere, data scadenței sau semnalizatorul care apare în bara de informații sau pentru a șterge semnalizatorul, faceți clic cu butonul din dreapta pe coloana de semnalizare din dreptul mesajului de poștă electronică, apoi faceți clic pe Particularizare sau Adăugare memento. Ambele opțiuni deschid aceleași casete de dialog, dar când utilizați Adăugare memento, se bifează automat caseta de dialog a memento-ului.

Caseta de dialog Urmărire

  • Glisarea unui mesaj de poștă electronică în Bara de operare pentru a crea un element de operare

Pentru a utiliza aceste proceduri, Bara de operare trebuie să fie aranjată după Data de începere sau Dată scadentă.

  1. Faceți clic pe un mesaj de poștă electronică pentru a-l selecta, apoi glisați-l în secțiunea listă a Barei de operare.
  2. Când vedeți o linie roșie cu săgeți la fiecare capăt poziționată în locul unde doriți să plasați activitatea, eliberați butonul mouse-ului.

Instantaneu secțiune rezervare din Bara de operare

  • Glisarea unui mesaj de poștă electronică în butonul Activități pentru a crea o activitate nouă

Când glisați un mesaj de poștă electronică în Activități în Panoul de navigare, aveți posibilitatea să utilizați toate caracteristicile elementului de activitate, iar conținutul mesajului de poștă electronică, cu excepția atașărilor, se copiază în corpul activității. Chiar dacă mesajul poștă electronică original este șters mai târziu, activitatea, inclusiv conținutul copiat și cu excepția atașărilor din mesajul de poștă electronică, va fi încă disponibilă.

  1. Faceți clic pe un mesaj de poștă electronică pentru a-l selecta, apoi glisați-l în butonul Activități din Panoul de navigare.

 Sfat   Pentru a adăuga mesajul ca atașare la activitate în loc de a lipi textul la corpul activității, faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj și glistați-l în lista de activități. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere aici ca activitate cu atașare.

Se afișează un element nou de activitate și se lipește o copie a conținutului mesajului de poștă electronică în corpul activității. Subiectul mesajului de poștă electronică devine subiectul activității. Dacă doriți, aveți posibilitatea să modificați subiectul.

 Notă   Acum, ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Următorii pași sunt opționali dar vă vor ajuta să gestionați activitățile în Outlook.

  1. În fila Activități, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere sau continuați cu următorii pași pentru a particulariza activitatea.
  2. Dacă doriți, setați Data de început și Dată scadentă pentru activitate.

Dacă specificați o Dată de început, câmpul Dată scadentă se setează automat la aceeași zi. Aveți posibilitatea să modificați câmpul Dată scadentă cu orice dată dorită.

  1. Dacă doriți ca activitatea să fie periodică, în fila Activități în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.
  2. În caseta de dialog Recurență activitate, faceți clic pe frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual) cu care doriți să se repete activitatea, apoi efectuați una din următoarele
    • Stabilirea recurenței unei activități pe baza unui interval regulat     În secțiunea Model recurență, selectați opțiunile pentru intervalul dorit. Nu selectați Regenerare activitate, deoarece activitatea nu se va repeta la intervale regulate.
    • Repetarea activității pe baza datei de terminare     Selectați Regenerare activitate, apoi, în casetă, tastați timpul după care se va genera o nouă activitate

De fiecare dată când încheiați activitatea, se va crea o activitate nouă pe baza selecțiilor dvs.

 Sfat   Aceasta este cea mai bună alegere a dvs. când nu doriți ca mementoul unei activități să apară până când marcați ca fiind terminată activitatea anterioară. Dacă nu marcați elementul ca fiind terminat, următorul memento nu va apărea niciodată. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura de întreținere până la data de 15 a fiecărei luni și nu ați marcat apariția de la data de 15 aprilie ca fiind terminată, în luna mai veți vedea activitatea de pe 15 aprilie. Doar după ce marcați activitatea de pe 15 aprilie ca fiind terminată se va afișa activitatea de pe 15 mai.

  1. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență activitate
  2. Dacă doriți să adăugați o avertizare de memento, bifați caseta de selectare Memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora dorite pentru memento.
  3. Aveți posibilitatea să specificați un sunet particularizat pentru a fi redat împreună cu mementoul. Faceți clic pe Imagine buton, pe Răsfoire, selectați sunetul de redat, faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK. Se va modifica numai sunetul memento-ului pentru această activitate
  4. Dacă doriți să urmăriți progresul acestei activități, introduceți sau selectați valorile dorite în casetele Stare, Prioritate și % terminat.

Câmpurile Stare și % terminat sunt interdependente. Când modificați valoarea într-unul din câmpuri, valoarea din celălalt se modifică în consecință.

Stare % terminat
Nu a început 0
În desfășurare 1-99
Terminat 100
Este așteptată o altă persoană    0-100
Amânată 0-100
  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culoare pentru activitatea dvs., în panoul Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Clasificare, apoi faceți clic pe una din intrările din meniu. Pentru mai multe categorii, faceți clic pe Toate categoriile.

La prima utilizare a unei categorii de culori, vi se va solicita să furnizați un nume care este mai semnificativ pentru dvs. Aveți posibilitatea să creați categorii de culori particularizate, să asociați culori particularizate cu categorii de culori și să atribuiți taste rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Activități.

 Sfat   V-ați răzgândit în privința unei atribuiri de categorie de culori? Faceți clic cu butonul din dreapta pe culoare sau pe numele categoriei, apoi faceți clic pe Golire Nume categorie sau Ștergere totală categorii.

  1. Dacă activitatea implică o persoană sau o firmă în Persoane de contact, aveți posibilitatea să creați un link rapid la persoana de contact dacă faceți clic pe Persoane de contact în partea de jos a ferestrei și selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectare persoane de contact.
  2. Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă o intrare de activitate partajată, în fila Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Personal.
  3. Dacă doriți să introduceți distanța parcursă, orele de lucru sau informații de facturare, în fila Activități în grupul Afișare, faceți clic pe Detalii. Tastați informațiile în casetele de text Lucrare totală, Lucrare actuală, Distanță parcursă și Informații pentru facturare.
  4. În fila Activități, în grupul Salvare, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui element de operare dintr-o persoană de contact

Semnalizarea unei persoane de contact este cea mai bună opțiune pentru când aveți nevoie să marcați rapid o persoană de contact pentru fi în atenția dvs. la o dată ulterioară. Semnalizarea unei persoane de contact creează un element de operare, cu textul semnalizării în bara de informații. Persoana de contact semnalizată este afișată de asemenea în lista Activități, în Bara de operare și în Lista de activități zilnice din Calendar. Semnalizarea unei persoane de contact nu creează un element de activitate. Deoarece elementul de operare rămâne o persoană de contact, nu aveți posibilitatea să o atribuiți ca activitate unei alte persoane sau să indicați progresul sau procentajul de terminare al acesteia.

  1. În Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact.
  2. Indicați către Urmărire în meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe data scadentă.

 Sfat   Pentru a modifica ora și sunetul memento-ului, data de începere, data scadenței sau semnalizatorul care apare în bara de informații sau pentru a șterge semnalizatorul, faceți clic pe Particularizare sau Adăugare memento. (Ambele opțiuni deschid aceleași casete de dialog, dar când utilizați Adăugare memento, se bifează automat caseta de dialog a memento-ului.)

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități în Bara de operare

Bara de operare apare în toate vizualizările Outlook în mod implicit. Aveți posibilitatea să activați sau să dezactivați Bara de operare. În plus, aveți posibilitatea să afișați o versiune minimizată a Barei de operare, care ocupă mai puțin spațiu pe ecran. Când activați sau dezactivați Bara de operare sau o minimizați într-o anumită vizualizare, setarea se aplică doar acelei vizualizări. De exemplu, dacă dezactivați Bara de operare în vizualizarea Corespondență, va rămâne dezactivată de fiecare dată când vă aflați în vizualizarea Corespondență, inclusiv la următoarea deschidere a Outlook. Cu toate acestea, rămâne activată în celelalte vizualizări, cum ar fi Calendar, Note și Activități.

  • Pentru a activa sau a dezactiva Bara de operare, faceți clic pe Vizualizare, indicați către Bară de operare, apoi faceți clic pe Normal, Minimizată sau Dezactivată.
  1. Pentru a crea o activitate nouă în Bara de operare, faceți clic în caseta de text Tastați o nouă activitate (denumită Panou de intrare activitate, tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați ENTER.

Panou de intrare al activității

În mod implicit, activității îi va fi desemnată o dată de începere și o dată de scadență, care se bazează pe setarea Setare clic rapid. Când instalați pentru prima oară Outlook, această setare se configurează ca Azi.

În cazul în care creați o activitate și modificați semnalizatorul la altă alegere de Dată scadentă, toate activitățile viitoare pe care le veți introduce în Bara de operare vor utiliza setarea nouă. Aveți întotdeauna posibilitatea să înlocuiți alegerea afișată și să alegeți altă opțiune. Cu toate acestea, când reporniți Outlook, prima activitate introdusă se va seta implicit la setarea Setare clic rapid.

 Sfat   Pentru a modifica setarea implicită de semnalizare, faceți clic cu butonul din dreapta pe coloana de semnalizare în orice vizualizare, faceți clic pe Setare clic rapid, apoi alegeți setarea de semnalizare dorită. Opțiunile includ Fără dată. Alegerea semnalizatorului Fără dată determină apariția semnalizatorului în grupul Fără dată în Bara de operare.

 Notă   Acum, ați introdus suficiente informații pentru a crea o activitate. Următorii pași sunt opționali dar vă vor ajuta să gestionați activitățile în Outlook.

  1. Continuați cu următorii pași pentru a particulariza activitatea făcând dublu clic pe activitate în Bara de operare.
  2. Dacă doriți, setați Data de început și Dată scadentă pentru activitate.

Dacă specificați o Dată de început, câmpul Dată scadentă se setează automat la aceeași zi. Aveți posibilitatea să modificați câmpul Dată scadentă cu orice dată dorită.

  1. Dacă doriți ca activitatea să fie periodică, în fila Activități în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.
  2. În caseta de dialog Recurență activitate, faceți clic pe frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual) cu care doriți să se repete activitatea, apoi efectuați una din următoarele
    • Stabilirea recurenței unei activități pe baza unui interval regulat     În secțiunea Model recurență, selectați opțiunile pentru intervalul dorit. Nu selectați Regenerare activitate, deoarece activitatea nu se va repeta la intervale regulate.
    • Repetarea activității pe baza datei de terminare     Selectați Regenerare activitate, apoi, în casetă, tastați timpul după care se va genera o nouă activitate

De fiecare dată când încheiați activitatea, se va crea o activitate nouă pe baza selecțiilor dvs.

 Sfat   Aceasta este cea mai bună alegere a dvs. când nu doriți ca memento-ul unei activități să apară până când marcați ca fiind terminată activitatea anterioară. Dacă nu marcați elementul ca fiind terminat, următorul memento nu va apărea niciodată. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura de întreținere până la data de 15 a fiecărei luni și nu ați marcat apariția de la data de 15 aprilie ca fiind terminată, în luna mai veți vedea activitatea de pe 15 aprilie. Doar după ce marcați activitatea de pe 15 aprilie ca fiind terminată se va afișa activitatea de pe 15 mai.

  1. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență activitate
  2. Dacă doriți să adăugați o avertizare de memento, bifați caseta de selectare Memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora dorite pentru memento.
  3. Aveți posibilitatea să specificați un sunet particularizat pentru a fi redat împreună cu memento-ul. Faceți clic pe Imagine buton, pe Răsfoire, selectați sunetul de redat, faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK. Se va modifica numai sunetul memento-ului pentru această activitate
  4. Dacă doriți să urmăriți progresul acestei activități, introduceți sau selectați valorile dorite în casetele Stare, Prioritate și % terminat.

Câmpurile Stare și % terminat sunt interdependente. Când modificați valoarea într-unul din câmpuri, valoarea din celălalt se modifică în consecință.

Stare % terminat
Nu a început 0
În desfășurare 1-99
Terminat 100
Este așteptată o altă persoană    0-100
Amânată 0-100
  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culoare pentru activitatea dvs., în panoul Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Clasificare, apoi faceți clic pe una din intrările din meniu. Pentru mai multe categorii, faceți clic pe Toate categoriile.

La prima utilizare a unei categorii de culori, vi se va solicita să furnizați un nume care este mai semnificativ pentru dvs. Aveți posibilitatea să creați categorii de culori particularizate, să asociați culori particularizate cu categorii de culori și să atribuiți taste rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Activități.

 Sfat   V-ați răzgândit în privința unei atribuiri de categorie de culori? Faceți clic cu butonul din dreapta pe culoare sau pe numele categoriei, apoi faceți clic pe Golire Nume categorie sau Ștergere totală categorii.

  1. Dacă activitatea implică o persoană sau o firmă în Persoane de contact, aveți posibilitatea să creați un link rapid la persoana de contact dacă faceți clic pe Persoane de contact în partea de jos a ferestrei și selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectare persoane de contact.
  2. Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă o intrare de activitate partajată, în fila Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Personal.
  3. Dacă doriți să introduceți distanța parcursă, orele de lucru sau informații de facturare, în fila Activități în grupul Afișare, faceți clic pe Detalii. Tastați informațiile în casetele de text Lucrare totală, Lucrare actuală, Distanță parcursă și Informații pentru facturare.
  4. În fila Activități, în grupul Salvare, faceți clic pe Salvare și închidere.

 Sfat   Pentru a muta o activitate în sus sau în jos în listă, faceți clic și glisați elementul în poziția dorită. Pe măsură ce glisați activitatea, o linie roșie cu săgeți indică locul unde se va poziționa activitatea când eliberați butonul mouse-ului.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități din Lista de activități zilnice în Calendar

Lista de activități zilnice apare doar vizualizările Zi și Săptămână din Calendar din Outlook. Pentru a activa sau a dezactiva Lista de activități zilnice în Calendar, faceți clic pe Vizualizări, indicați către Listă de activități zilnice, apoi faceți clic pe Normal, Minimizată sau Dezactivată.

Lista de activități zilnice

Pentru a afișa doar numărul total de activități, alegeți una din următoarele variante:

  • În Calendar, faceți clic pe Vizualizare, indicați către Lista de activități zilnice, apoi faceți clic pe Minimizată.
  • Indicați către marginea de sus a Listei de activități zilnice. Când indicatorul se transformă într-o Pictogramă ghidaj dimensionare, glisați marginea în partea de jos a ferestrei.

 Sfat   Pentru a crea activități noi în Lista de activități zilnice, trebuie să utilizați setarea Normal în Lista de activități zilnice.

  1. În timp indicatorul se află în Lista de activități zilnice, se afișează Faceți clic pentru a adăuga o activitate.
  2. Faceți clic pe orice spațiu necompletat sub o coloană de zi.
  3. Tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați ENTER.

În mod implicit, activității i se vor atribui data de începere și de scadență a zilei din coloana aflată deasupra Listei de activități zilnice. Pentru a modifica data de începere sau de scadență a activității, glisați activitatea creată la ziua în care va trebui încheiată. În loc să glisați activitatea, aveți posibilitatea să deschideți activitatea și să modificați datele de începere și încheiere. Pentru a face aceasta, faceți clic cu butonul din dreapta pe activitate, apoi faceți clic pe Deschidere sau selectați elementul, apăsați ESC, apoi apăsați ENTER.

  1. Dacă doriți ca activitatea să fie periodică, în fila Activități în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.
  2. În caseta de dialog Recurență activitate, faceți clic pe frecvența (Zilnic, Săptămânal, Lunar sau Anual) cu care doriți să se repete activitatea, apoi efectuați una din următoarele
    • Stabilirea recurenței unei activități pe baza unui interval regulat     În secțiunea Model recurență, selectați opțiunile pentru intervalul dorit. Nu selectați Regenerare activitate, deoarece activitatea nu se va repeta la intervale regulate.
    • Repetarea activității pe baza datei de terminare     Selectați Regenerare activitate, apoi, în casetă, tastați timpul după care se va genera o nouă activitate

De fiecare dată când încheiați activitatea, se va crea o activitate nouă pe baza selecțiilor dvs.

 Sfat   Aceasta este cea mai bună alegere a dvs. când nu doriți ca memento-ul unei activități să apară până când marcați ca fiind terminată activitatea anterioară. Dacă nu marcați elementul ca fiind terminat, următorul memento nu va apărea niciodată. De exemplu, dacă aveți un memento să plătiți factura de întreținere până la data de 15 a fiecărei luni și nu ați marcat apariția de la data de 15 aprilie ca fiind terminată, în luna mai veți vedea activitatea de pe 15 aprilie. Doar după ce marcați activitatea de pe 15 aprilie ca fiind terminată se va afișa activitatea de pe 15 mai.

  1. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Recurență activitate
  2. Dacă doriți să adăugați o avertizare de memento, bifați caseta de selectare Memento pentru a activa o avertizare de memento. Introduceți data și ora dorite pentru memento.
  3. Aveți posibilitatea să specificați un sunet particularizat pentru a fi redat împreună cu memento-ul. Faceți clic pe Imagine buton, pe Răsfoire, selectați sunetul de redat, faceți clic pe Deschidere, apoi pe OK. Se va modifica numai sunetul memento-ului pentru această activitate
  4. Dacă doriți să urmăriți progresul acestei activități, introduceți sau selectați valorile dorite în casetele Stare, Prioritate și % terminat.

Câmpurile Stare și % terminat sunt interdependente. Când modificați valoarea într-unul din câmpuri, valoarea celuilalt se modifică în consecință.

Stare % terminat
Nu a început 0
În desfășurare 1-99
Terminat 100
Este așteptată o altă persoană    0-100
Amânată 0-100
  1. Dacă doriți să atribuiți o categorie de culoare pentru activitatea dvs., în panoul Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Clasificare, apoi faceți clic pe una din intrările din meniu. Pentru mai multe categorii, faceți clic pe Toate categoriile.

La prima utilizare a unei categorii de culori, vi se va solicita să furnizați un nume care este mai semnificativ pentru dvs. Aveți posibilitatea să creați categorii de culori particularizate, să asociați culori particularizate cu categorii de culori și să atribuiți taste rapide. Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra Activități.

 Sfat   V-ați răzgândit în privința unei atribuiri de categorie de culori? Faceți clic cu butonul din dreapta pe culoare sau pe numele categoriei, apoi faceți clic pe Golire Nume categorie sau Ștergere totală categorii.

  1. Dacă activitatea implică o persoană sau firmă în Persoane de contact, aveți posibilitatea să creați un link rapid la persoana de contact dacă faceți clic pe Persoane de contact în partea de jos a ferestrei și selectați o intrare. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Selectare persoane de contact.
  2. Dacă nu doriți ca alte persoane să vadă o intrare de activitate partajată, în fila Activități, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Personal.
  3. Dacă doriți să introduceți distanța parcursă, orele de lucru sau informații de facturare, în fila Activități în grupul Afișare, faceți clic pe Detalii. Tastați informațiile în casetele de text Lucrare totală, Lucrare actuală, Distanță parcursă și Informații pentru facturare.
  4. În fila Activități, în grupul Salvare, faceți clic pe Salvare și închidere.

 Sfat   Pentru a muta o activitate în sus sau în jos în listă, faceți clic și glisați elementul în poziția dorită. Pe măsură ce glisați activitatea, o linie roșie cu săgeți indică locul unde se va poziționa activitatea când eliberați butonul mouse-ului.

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007