Semnalizarea mesajelor primite pentru urmărire

Este posibil ca unele mesaje să necesite mai mult timp de răspuns. Semnalizarea vă dă un indiciu vizual al faptului că doriți să reveniți la acel mesaj mai târziu.

În lista de mesaje (Listă de mesaje: lista mesajelor dintr-un folder de e-mail. Pentru fiecare mesaj se afișează informații precum expeditor, dată, subiect și dacă sunt incluse atașări.), alegeți una dintre următoarele variante:

  • Faceți clic pe semnalizare de urmărire pentru a semnaliza mesajul pentru urmărire astăzi.
  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe semnalizare de urmărire pentru a selecta alte opțiuni de dată.

Dacă ați deschis mesajul și îl citiți în propria lui fereastră, faceți clic pe fila Mesaj, faceți clic pe Urmărire, apoi faceți clic pe momentul în care doriți să aibă loc urmărirea.

Urmărire mâine

Specificați când doriți să urmăriți

Sumarul Activități de pe Bara de navigare (Bară de navigare: comenzi din partea de jos a ferestrei Outlook care vă permit să navigați rapid la Corespondență, Calendar, Persoane și Activități.) afișează toate elementele semnalizate și toate activitățile pe care le-ați creat. Dacă fixați sumarul Activități în partea dreaptă a ferestrei Outlook, mesajul apare și acolo.

Setați un memento pentru elemente mai importante

Dacă ați semnalizat multe mesaje, este posibil să ratați unul mai important. Aici pot fi de ajutor mementourile. Semnalizările sunt mementouri vizuale subtile, însă un memento apare brusc și atrage atenția - exact ca avertismentele pe care le vedeți pentru o întâlnire sau rezervare iminente.

Faceți clic cu butonul din dreapta pe semnalizare, apoi faceți clic pe Adăugare memento.

Adăugarea unui memento

Faceți clic cu butonul din dreapta pe semnalizare, apoi faceți clic pe Adăugare memento.

În caseta de dialog Particularizare, recomandăm să modificați textul implicit Semnalizare cu o descriere sau acțiune. De exemplu, puteți să scrieți Trimitere răspuns Cristinei la întrebarea despre permisiuni.

Caseta Memento este deja bifată, așa că introduceți data și ora la care doriți să apară fereastra pop up a mementoului.

Casetă de dialog particularizată

Introduceți data și ora la care doriți să apară mementoul

Astăzi e prea curând - doresc să aleg altă dată

  • Pentru a modifica dara sau ora de urmărire a unei semnalizări sau a unui memento, în lista de mesaje faceți clic cu butonul din dreapta pe semnalizare, apoi faceți clic pe Mâine, Săptămâna aceasta, Săptămâna viitoare, Fără dată sau Particularizare.

Dacă mesajul e deschis în propria sa fereastră, faceți clic pe fila Mesaj, faceți clic pe Urmărire, apoi faceți clic pe una dintre opțiuni.

Dacă modificați frecvent Astăzi cu altă opțiune, puteți să setați acest lucru ca Semnalizare rapidă - tipul de semnalizare setat atunci când faceți clic pentru prima dată pe semnalizare.

  • În lista de mesaje, faceți clic cu butonul din dreapta pe orice semnalizare, faceți clic pe Setare clic rapid și alegeți Astăzi, Mâine, Săptămâna aceasta, Săptămâna viitoare sau Fără dată.

Opțiunea Fără dată este disponibilă atunci când semnalizați mesaje și se poate seta ca Clic rapid. Această opțiune este potrivită pentru elemente semnalizate care au nevoie de urmărire, însă nu au termen limită. Opțiunea Particularizare vă permite să introduceți o dată specifică pentru elemente semnalizate.

 
 
Se aplică la:
Outlook 2013