Reducerea dimensiunilor imaginilor și atașărilor

Când trimiteți un mesaj care depășește limita de dimensiune a mesajelor, fie pentru serverul dvs. de corespondență, fie pentru cel al destinatarului, mesajul va fi returnat și nu va fi livrat. Acesta se numește adesea mesaj returnat.

Optimizarea dimensiunii imaginilor și a atașărilor pentru poșta electronică ajută la evitarea depășirii limitelor maxime de dimensiune a mesajelor asociate cu majoritatea conturilor de poștă electronică.

 Notă    Dimensiunea mesajelor crește în timpul tranzitului pe Internet, peste totalul real al textului, ilustrațiilor, imaginilor și atașărilor. Codificarea unui mesaj pentru transmiterea pe Internet duce la creșterea dimensiunii cu aproape o treime. De exemplu, dacă furnizorul de servicii Internet (ISP) (ISP: O afacere care permite accesul la Internet, ca de exemplu pentru poștă electronică, camere de discuții, sau pentru utilizarea World Wide Web. Unele ISP sunt multinaționale, în timp ce altele sunt limitate la o anumită regiune.) permite trimiterea de mesaje de până la 10 megaocteți (MO) și includeți o atașare de 9 MO, se va depăși probabil dimensiunea maximă a mesajului.

În plus față limita de dimensiune pentru fiecare mesaj, numeroase conturi de poștă electronică includ o căsuță poștală sau o limită de stocare a contului. Atașările de dimensiuni mari nu umplu doar căsuța poștală a destinatarului, ci vă măresc dimensiunea fișierului de date Outlook și căsuța poștală. O copie a fiecărui mesaj trimis este salvată implicit în folderul Elemente trimise din Outlook.

În acest articol


Reducerea dimensiunii atașărilor de imagini

Există două modalități de a reduce dimensiunea imaginilor pe care le atașați la mesajele de poștă electronică în Outlook 2010:

  • Reducerea dimensiunilor imaginilor    Camerele digitale pot crea imagini foarte mari cu dimensiuni mult mai mari decât pot afișa majoritatea computerelor pe ecran complet. Comprimarea imaginii la o lățime și o înălțime mai mică poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului. Această opțiune este disponibilă pentru imaginile care sunt atașate, dar nu afișate în corpul mesajului.
  • Comprimarea rezoluției imaginii    Prin micșorarea rezoluției în puncte pe inch (DPI) se reduce dimensiunea fișierului, însă este afectată, de asemenea, calitatea imaginii. Afișarea imaginilor pe un monitor de computer necesită un DPI mai scăzut decât cel al imaginilor care sunt imprimate. Dacă destinatarul nu necesită rezoluții de calitate mare, utilizați o setare mai mică. Această opțiune este disponibilă pentru imaginile care apar în corpul mesajelor.

În toate cazurile, fișierul imagine inițial salvat pe hard diskul computerului sau pe dispozitivul de memorie nu este modificat. Doar dimensiunea copiei imaginii trimise este redusă.

Fișiere imagine atașate în Outlook

Când adăugați atașări în Outlook, aveți posibilitatea să reduceți atașările imagine în funcție de mesaj. Când alegeți să redimensionați imagini mari, orice imagine atașată este redusă la o rezoluție maximă de 1024x768 pixeli

 Notă    Dacă încorporați imaginea în corpul mesajului (imaginea apare în mesaj) utilizând comanda Imagine din grupul Ilustrații, caracteristica de redimensionare a atașării imagine nu este disponibilă.

  1. Creați un mesaj nou de poștă electronică în Outlook.
  2. În fila Inserare, în grupul Includere, faceți clic pe Atașare fișier.

 Sfat    De asemenea, aveți posibilitatea să glisați și să fixați o imagine din Windows Explorer. Fișierul imagine va fi atașat la mesajul de poștă electronică.

  1. În fereastra mesajului, faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Atașări imagine, faceți clic pe Se redimensionează imaginile mari la trimiterea acestui mesaj.

Opțiunile de redimensionare a atașărilor de imagini în vizualizarea Backstage

  1. Faceți clic pe fila Mesaj pentru a reveni la mesaj.
  2. Când ați terminat de alcătuit mesajul de poștă electronică, faceți clic pe Trimitere.

Fișiere imagine trimise din Windows Explorer cu ajutorul caracteristicii Trimitere la

Când utilizați Windows Explorer pentru a selecta fișiere imagine și a crea apoi un mesaj de poștă electronică, aveți mai multe dimensiuni de redimensionare.

  1. Deschideți Windows Explorer făcând clic pe Start, apoi făcând dublu clic pe Computer.

 Notă    Faceți dublu clic pe Computerul meu în Windows XP.

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide Windows Explorer, apăsați tasta siglă Windows+E.

  1. Navigați către folderul care conține imaginile pe care doriți să le trimiteți.
  2. Selectați o imagine. Pentru a selecta mai multe fișiere, apăsați și țineți apăsat CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare fișier.
  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un fișier selectat, indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Destinatar.

În Windows 7, apare caseta de dialog Atașare fișiere. În Windows Vista și Windows XP, apare o casetă de dialog similară.

  1. În lista Dimensiune imagine, faceți clic pe dimensiunea de imagine dorită.

Opțiuni de redimensionare a atașărilor imagine

Apare o estimare a noii dimensiuni de fișier.

Apare o nouă fereastră de mesaje Outlook cu imaginea atașată.

Începutul paginii Începutul paginii

Reducerea dimensiunilor fișierului imagine prin reducerea calității rezoluției atașărilor de imagini

 Notă    Această opțiune este disponibilă doar pentru imaginile care apar în corpul unui mesaj.

Atunci când nu aveți nevoie de fiecare pixel (pixel: O unitate de măsură utilizată de hardware-ul monitorului computerului când sunt afișate imagini pe ecran. Aceste unități, care apar deseori ca puncte foarte mici, compun imaginile afișate pe ecran.) din imagine pentru a obține o versiune acceptabilă a acesteia pentru destinație, reduceți sau modificați rezoluția. Reducerea sau modificarea rezoluției poate fi eficientă cu imaginile scalate pentru a fi mai mici, deoarece rezoluția de puncte pe inchi (dpi) a acestora se mărește în acest caz. Modificarea rezoluției poate afecta calitatea imaginii.

  1. Faceți clic pe imaginea sau pe imaginile pentru care modificați rezoluția (rezoluție: Finețea detaliului într-o imagine sau un text produs de un monitor sau o imprimantă.).
  2. Sub Instrumente imagine, pe fila Formatare, în grupul Ajustare, faceți clic pe Comprimare imagini.

Grupul Ajustare din Panglică

Dacă nu vedeți filele Instrumente imagine sau Formatare, asigurați-vă că ați selectat o imagine. Poate fi necesar să faceți dublu clic pe imagine pentru a o selecta și pentru a deschide fila Formatare.

  1. Pentru a modifica doar rezoluția imaginilor selectate și nu a tuturor imaginilor din document, bifați caseta de selectare Se aplică numai la această imagine.
  2. Sub Destinație de ieșire, faceți clic pe rezoluția dorită.

 Important    Comprimarea unei imagini pentru a reduce dimensiunea fișierului modifică cantitatea de detalii reținută în imaginea sursă. Acest lucru înseamnă că, după compresie, imaginea poate arăta diferit de varianta dinaintea compresiei. Din această cauză, ar trebui să comprimați imaginea înainte de aplicarea unui efect artistic.

Începutul paginii Începutul paginii

Reducerea dimensiunii atașărilor de fișiere

Gradul de reducere posibil depinde de tipul de format de fișier și de conținut. De exemplu, un fișier .txt Notepad va fi comprimat considerabil. Un document Microsoft Word 2010 în formatul de fișier .docx este deja comprimat; comprimarea ulterioară va avea un impact foarte mic asupra dimensiunii fișierului.

 Notă    Pentru mai multe informații specifice despre reducerea fișierelor imagine, consultați secțiunea Reducerea dimensiunii atașărilor de imagini..

  1. Deschideți Windows Explorer făcând clic pe Start, apoi dublu clic pe Computer.

 Notă    Faceți dublu clic pe Computerul meu în Windows XP.

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a deschide Windows Explorer, apăsați tasta siglă Windows+E.

  1. Navigați către folderul care conține fișierul pe care doriți să îl trimiteți.
  2. Selectați un fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere, apăsați și țineți apăsat CTRL în timp ce faceți clic pe fiecare fișier.
  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție, indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Folder comprimat (ZIP).
  4. Selectați fișierul comprimat nou creat.

Numele fișierului se va potrivi cu numele original, dar va avea o pictogramă diferită. Dacă ați configurat Windows să afișeze extensiile fișierelor, numele fișierului se va încheia cu o extensie .zip.

  1. Indicați spre Trimitere către, apoi faceți clic pe Destinatar.

Apare o nouă fereastră de mesaj Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

Recomandări pentru gestionarea dimensiunii la trimiterea de imagini și atașări

Urmează o listă cu recomandări de utilizat la trimiterea de imagini și atașări:

  • Publicați atașările mari     Dacă trimiteți atașări sau imagini unei persoane din organizația dvs., utilizați o partajare de fișiere din computer sau o resursă partajată din rețea . Aveți posibilitatea să includeți un link la acea locație din mesajul dvs. de poștă electronică. Sau, dacă organizația dvs. utilizează Windows SharePoint Services 3.0, publicați atașările într-un spațiu de lucru de documente sau într-o bibliotecă SharePoint și îndrumați utilizatorii acolo. În ambele cazuri, toată lumea utilizează doar o singură copie a fișierelor.
  • Limitați atașările la cel mult 2 megaocteți (MO)     Aceasta este o recomandare generală; pentru conexiuni pe linie comutată, mai lente, este necesar să utilizați o dimensiune mult mai mică, cum ar fi 250 kiloocteți (KO). Dacă este necesar să trimiteți atașări mai mari, verificați dimensiunea maximă a mesajului care se poate trimite. Administratorul serverului de poștă electronică sau furnizorul de servicii Internet vă poate spune care este aceasta. De asemenea, întrebați destinatarul care este limita lui maximă. În sfârșit, aveți în vedere viteza conexiunii la Internet a destinatarului. Descărcarea unei atașări mari pe o conexiune pe linie comutată la Internet poate dura mult.
  • Trimiteți mai multe atașări utilizând mai multe mesaje de poștă electronică     Mai multe mesaje mici au mai multe șanse să fie livrate decât un singur mesaj mare. Această tehnică vă poate ajuta la evitarea limitelor pentru fiecare mesaj, însă limita căsuței poștale a destinatarului poate fi totuși depășită. Orice mesaje primite după ce căsuța poștală a unei persoane și-a atins limita de stocare sunt respinse automat.
  • Utilizați formatele de fișiere grafic comprimate     Există mult prea multe formate de fișiere grafice pentru a le lista aici, însă cele mai des utilizate, cele mai bune formate de fișier imagine pentru poșta electronică sunt .jpg, .png și .gif. Cele mai mari formate de fișiere grafice sunt cele care nu sunt salvate într-un format de fișier comprimat, cum ar fi .tif și .bmp (formatul implicit de fișier al Windows Paint).
  • Utilizați fișiere originale mai mici     Dimensiunea unei fotografii făcute cu o cameră digitală este de obicei mare, chiar și atunci când este salvată într-un format de fișier comprimat cum ar fi .jpg. Nu este un lucru neobișnuit ca o singură imagine să aibă mai mulți megaocteți. Amintiți-vă că dimensiunea mesajului de poștă electronică va crește cu aproximativ o treime în timpul tranzitului pe Internet. Utilizați o setare de rezoluție mai mică la aparatul dvs. atunci când faceți o fotografie digitală. Utilizați formate de fișier comprimate cum ar fi .jpg. Într-un program grafic, trunchiați fotografiile pentru a lăsa doar conținutul esențial.
  • Utilizați un utilitar de comprimare a fișierelor     În plus față de utilitarele terțe, Windows include un utilitar de comprimare a fișierelor care utilizează formatul de fișier comprimat .zip. Numeroase formate de fișier atașare pot fi reduse cu ajutorul unui utilitar de comprimare. Cantitatea redusă va fi minimă în cazul unor formate de fișier care sunt deja salvate într-un format comprimat. De exemplu, un fișier text Notepad .txt se va reduce foarte mult, în timp ce o imagine .jpg nu se va reduce. Formatul de fișier .jpg este deja un format de fișier comprimat. Informații suplimentare despre utilizarea comprimării fișierelor se găsesc în Ajutorul Windows.
  • Examinați folderul Elemente trimise     În mod implicit, în folderul Elemente trimise este păstrată o copie a fiecărui mesaj trimis de dvs. Aceasta mărește dimensiunea fișierului de date Outlook (.pst) care poate, în anumite conturi, să tindă spre depășirea limitei dimensiunii căsuței poștale, deoarece elementele trimise sunt salvate pe serverul dvs. de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010