Aveți posibilitatea să utilizați serviciul de partajare Microsoft Office Outlook pentru a publica și a partaja calendarele pe Microsoft Office Online cu alte persoane. Aveți oricând posibilitatea să controlați cine poate vizualiza calendarul și cine poate elimina elemente din acesta.
Notă Odată cu lansarea Microsoft Office 2010 și cu revizuirea site-ului Web Microsoft Office, capacitatea de a vizualiza și a edita un calendar publicat printr-un browser Web a fost întreruptă. Încă pot publicate calendare online și se poate abona la acestea utilizând Microsoft Outlook 2010, iar abonații pot accesa calendarele publicate și prin intermediul unor programe, cum ar fi Windows Live Calendar, Google Calendar sau Apple iCal.
Ce intenționați?
Publicarea unui calendar pe Office Online
- În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.
Notă Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe 
, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.
Sfat Dacă doriți să publicați calendarul implicit, faceți clic pe Publicare Calendar în Panoul de navigare, apoi treceți la pasul 3.
- În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe Publicare pe Office Online.
- Dacă este prima oară când publicați un calendar pe Office Online, trebuie să vă înregistrați pentru Office Online prin utilizarea contului Windows Live ID. Dacă nu aveți un cont liber Windows Live ID, aveți posibilitatea să creați unul. Urmați instrucțiunile de pe ecran.
- Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.
- Lângă Detaliu, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să o partajați. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare timp numai din cadrul orelor de lucru pentru a restricționa partajarea detaliilor numai pentru orele dvs. de lucru în Microsoft Office Outlook 2007.
- Lângă Permisiuni, alegeți dacă informațiile din calendar pot fi vizualizate numai de anumite persoane sau dacă oricine se poate abona la calendar, utilizând Office Online.
- Doar utilizatorii invitați pot vizualiza acest calendar Dacă faceți clic pe această opțiune, se deschide un mesaj de poștă electronică de partajare Outlook, după publicarea calendarului la Office Online. Aveți posibilitatea să trimiteți mesajul de poștă electronică de partajare fiecărei persoane căreia doriți să-i acordați acces la calendar. Mesajul de partajare cuprinde automat un link la calendar și aveți posibilitatea să tastați un mesaj dacă doriți.
- Oricine poate vizualiza și căuta acest calendar la Office Online Dacă faceți clic pe această opțiune, orice persoană care cunoaște linkul către calendar se poate abona la acesta. Aceste persoane nu au nevoie de un cont Windows Live ID pentru a face Log on sau pentru a se înregistra la un serviciu.
- Dacă publicați un calendar la care se poate abona oricine, tastați o descriere a calendarului în caseta Descriere. Aceste informații îi ajută pe alți utilizatori Office Online să poată găsi calendarul.
În mod implicit, acest calendar se va actualiza periodic. Modificările la calendar se publică la Office Online în timpul următoarei operațiuni de trimitere/primire manuale sau automate. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul automat de trimitere/primire la mai puțin de 20 de minute, actualizările calendarului la Office Online sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.
Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi pe Încărcare unică: Actualizările nu se vor încărca.
- Faceți clic pe OK.
După ce calendarul se partajează cu succes pe Office Online, aveți posibilitatea să invitați persoane să vizualizeze și să se aboneze la calendarul dvs. Pentru a permite altora să știe despre calendarul dvs. partajat, când vi se solicită să trimiteți o invitație de partajarea, faceți clic pe Da.
După ce se partajează un calendar, pictograma acestuia din Panoul de navigare se modifică după cum se afișează mai jos.
Începutul paginii
Efectuarea modificărilor în calendarul partajat pe Office Online
Notă Odată cu lansarea Microsoft Office 2010 și cu revizuirea Office Online, capacitatea de a vizualiza și a edita un calendar publicat printr-un browser Web a fost întreruptă. Încă pot publicate calendare online și se poate abona la acestea utilizând Microsoft Outlook 2010, iar abonații pot accesa calendarele publicate și prin intermediul unor programe, cum ar fi Windows Live Calendar, Google Calendar sau Apple iCal.
- În Calendar, în Panoul de navigare (panou de navigare: Zona din fereastra Ajutor care conține Cuprinsul, Expertul Răspuns și Indexul.), faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul partajat în care doriți să efectuați modificări.
- În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe Modificare Opțiuni de publicare.
- Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.
- Lângă Detaliu, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să o partajați. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare timp numai din cadrul orelor de lucru pentru a restricționa partajarea detaliilor numai pentru orele dvs. de lucru în Microsoft Office Outlook 2007.
- Lângă Permisiuni, alegeți dacă informațiile din calendar pot fi vizualizate numai de anumite persoane sau dacă pot fi vizualizate de către toate persoanele care se abonează la acesta.
- Doar utilizatorii invitați pot vizualiza acest calendar Dacă faceți clic pe această opțiune, se deschide un mesaj de poștă electronică de partajare Outlook, după publicarea calendarului la Office Online. Aveți posibilitatea să trimiteți mesajul de poștă electronică de partajare fiecărei persoane căreia doriți să-i acordați acces la calendar. Mesajul de partajare cuprinde automat un link la calendar și aveți posibilitatea să tastați un mesaj dacă doriți.
- Oricine poate vizualiza și căuta acest calendar la Office Online Dacă faceți clic pe această opțiune, orice persoană care cunoaște linkul către calendar se poate abona la acesta. Aceste persoane nu au nevoie de un cont Windows Live ID pentru a face Log on sau pentru a se înregistra la un serviciu.
- Dacă publicați un calendar la care se poate abona oricine, tastați o descriere a calendarului în caseta Descriere. Aceste informații îi ajută pe alți utilizatori Office Online să poată găsi calendarul.
În mod implicit, acest calendar se va actualiza periodic. Modificările la calendar se publică la Office Online în timpul următoarei operațiuni de trimitere/primire manuale sau automate. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul automat de trimitere/primire la mai puțin de 20 de minute, actualizările calendarului la Office Online sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.
Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi pe Încărcare unică: Actualizările nu se vor încărca.
- Faceți clic pe OK.
Începutul paginii
Acordarea accesului la un calendar publicat
Persoanele care se abonează la calendarul publicat îl pot vizualiza utilizând programe compatibile cu standardul global iCalendar. Printre acestea se numără Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar sau Apple iCal.
Notă Dacă ați restricționat accesul la vizualizarea calendarului, atunci este necesar un cont de poștă electronică cu Windows Live ID pentru a utiliza serviciul de partajare Office Online. Nu se percep taxe pentru activarea Windows Live ID pentru niciun tip de cont de poștă electronică.
- În Calendar, în Panoul de navigare (panou de navigare: Zona din fereastra Ajutor care conține Cuprinsul, Expertul Răspuns și Indexul.), faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care l-ați partajat pe Office Online și la care doriți să se aboneze și pe care doriți să-l vizualizeze alte persoane.
- În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe Partajare calendar publicat.
- În mesajul de poștă electronică de invitație, introduceți numele persoanelor cărora doriți să le acordați permisiuni.
- În corpul mesajului, aveți posibilitatea să includeți orice conținut doriți.
Un link către un calendar publicat este inclus automat când trimiteți mesajul.
- Când sunteți gata să trimiteți mesajul de partajare, faceți clic pe Trimitere.
Începutul paginii
