Programarea unei întâlniri cu alte persoane

O întâlnire este o rezervare care include alte persoane și poate include resurse cum ar fi săli de ședință. Răspunsurile la solicitările de întâlnire se afișează în Inbox.

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Întâlnire nouă.

Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o solicitare nouă de întâlnire din orice folder din Outlook, apăsați CTRL+SHIFT+Q.

  1. În caseta Subiect, tastați o descriere.
  2. În caseta Locație, tastați o descriere sau o locație. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, faceți clic pe Camere pentru alege dintre camerele disponibile.
  3. În listele Oră de începere și Oră de terminare, faceți clic pe orele de începere și terminare pentru întâlniri. Dacă bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă, evenimentul se afișează ca un eveniment care durează 24 de ore, de la miezul nopții până la miezul nopții.

 Notă   Dacă doriți să programați întâlnirile pe baza unei zone orare alternative, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Fusuri orare.

  1. În corpul solicitării de întâlnire, tastați informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii. De asemenea, aveți posibilitatea să atașați fișiere.
  2. În fila Întâlnire, în grupul Participanți, faceți clic pe Asistent programare.

Asistentul programare vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs.

  1. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din Agendă.
  2. În caseta de dialog Selectare participanți și resurse, în caseta Căutare, introduceți numele persoanei sau al resursei pe care să-l includeți în întâlnire. Dacă efectuați căutarea cu opțiunea Mai multe coloane, faceți clic pe Salt.
  3. Faceți clic pe numele din lista de rezultate, faceți clic pe Obligatoriu, Opțional sau pe Resurse, apoi faceți clic pe OK.

Participanții din Cerut și Opțional apar în caseta Către în fila Întâlnire, iar cei din Resurse apar în caseta Locație.

Grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

Grila liber/ocupat

Panoul Întâlniri sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs. (când sunt disponibili cei mai mulți participanți). Pentru a selecta o oră pentru întâlnire, faceți clic pe o sugestie de oră de întâlnire, în panoul Întâlniri sugerate sau alegeți o oră din grila liber/ocupat.

  1. Pentru a configura o întâlnire periodică, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență. Selectați opțiunile modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

 Note 

  • Pentru a modifica orele în avans ale unui memento de întâlnire, pe fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Memento, apoi faceți clic pe ora dorită. Dacă faceți clic pe Fără, dezactivați memento-ul.
  • De asemenea, organizatorul poate seta ora de memento pentru destinatari, modificând ora de memento pe invitația la întâlnire. Dacă organizatorul nu modifică ora implicită a memento-ului pe invitație, destinatarii vor utiliza fiecare propriile memento-uri implicite.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010