Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Trimiteți o solicitare de întâlnire pentru a stabili o oră de întâlnire cu alte persoane și a urmări cine acceptă solicitarea.

  1. În Calendar, faceți clic pe Întâlnire nouă.

Comanda Întâlnire nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o solicitare de întâlnire indiferent de locul în care vă aflați în Outlook, apăsați Ctrl+Shift+Q.

  1. În caseta Subiect, spuneți-le destinatarilor care este subiectul întâlnirii.
  2. În caseta Locație, spuneți-le destinatarilor unde va avea loc întâlnirea. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, faceți clic pe Camere pentru a verifica disponibilitatea și a rezerva camere.
  3. În listele Ora de început și Ora de sfârșit, faceți clic pe orele de începere și terminare pentru întâlnire. Dacă bifați caseta Eveniment zi întreagă, evenimentul se afișează ca un eveniment care durează 24 de ore, de la miezul nopții până la miezul nopții.
  4. În solicitarea de întâlnire, scrieți toate informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii. De asemenea, puteți să atașați fișiere.
  5. Faceți clic pe Asistent programare. Asistentul programare pentru conturile Exchange vă ajută să găsiți ora cea mai potrivită pentru întâlnire, analizând momentele în care sunt disponibili destinatarii și resursele întâlnirii, cum ar fi camerele.

Dacă nu utilizați un cont Exchange, faceți clic pe Programare.

  1. Faceți clic pe Adăugare participanți, apoi tastați numele destinatarilor, adresele de e-mail sau numele resurselor (separate prin punct și virgulă) în casetele Necesar, Opțional sau Resurse .

Dacă nu utilizați un cont Exchange, faceți clic pe Adăugare altele > Adăugare din agendă.

Puteți să căutați participanți scriind în caseta Căutare, apoi făcând clic pe Salt. Faceți clic pe numele din lista de rezultate, apoi faceți clic pe Necesar, Opțional sau Resurse.

O linie verticală verde reprezintă începutul unei întâlniri. O linie verticală roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii. Puteți să faceți clic și să glisați liniile către o oră nouă de început și de sfârșit. Pentru conturile Exchange, grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților.

  1. Pentru conturile Exchange, panoul Instrument de găsire cameră conține cele mai potrivite ore pentru întâlnirea dvs. (când sunt disponibili cei mai mulți participanți). Pentru a selecta o oră pentru întâlnire, faceți clic pe o sugestie de oră de întâlnire, în panoul Instrument de găsire cameră din secțiunea Ore sugerate sau alegeți o oră din grila liber/ocupat.
  2. După ce adăugați participanții, pentru a reveni la solicitarea de întâlnire, pe panglică, faceți clic pe Rezervare.
  3. Dacă nu doriți să o transformați în întâlnire periodică, faceți clic pe Trimitere.

Cum să o transformați în întâlnire periodică

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

Comanda Recurență din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a programa o întâlnire care să se repete la intervale regulate, faceți clic pe Ctrl+G.

  1. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  1. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.
 
 
Se aplică la:
Outlook 2013