Programarea unei întâlniri

1. În Calendar, în meniul Acțiuni, faceți clic pe Planificarea unei întâlniri.
2. Faceți clic pe Adăugare alți, apoi faceți clic pe Adăugare din agendă.
3. În caseta Se tastează numele sau se selectează din listă, introduceți numele persoanei sau al resursei dorite pentru întâlnire.
4. Pentru fiecare nume introdus, faceți clic pe Solicitat, Opțional sau Resurse. (Participanții Solicitat și Opțional apar în caseta Către pe fila Rezervare, și Resurse apar în caseta Amplasare. Pentru a obține detalii despre o sală de conferințe, faceți clic pe ea în lista Resurse, apoi faceți clic pe Proprietăți.) Faceți clic pe OK.
5. Faceți clic pe o oră la care toți invitații sunt disponibili. Utilizați Autoalegere următorul pentru a găsi următoarea perioadă de timp liber a tuturor invitaților.
6. Faceți clic pe Alcătuire întâlnire.
7. În caseta Subiect, tastați o descriere.
8. Dacă nu ați programat o sală, introduceți locația în caseta Amplasare.
9. Dacă doriți ca întâlnirea să devină periodică, faceți clic pe Recurență, apoi selectați modelul de recurență.
10. Selectați orice alte opțiuni dorite.
11. Faceți clic pe Trimitere.

Utilizarea Microsoft Windows NetMeeting în această procedură, solicită să aveți NetMeeting versiunea 2.1 sau o versiune ulterioară.

1. În meniul Fișier, indicați spre Nou și apoi faceți clic pe Solicitare de întâlnire.
2. Selectați caseta de selectare Este o întâlnire interactivă, utilizând și apoi, în listă, faceți clic pe una dintre variantele:
• Microsoft NetMeeting
• Windows Media Services
• Microsoft Exchange Conferencing
3. În caseta Către, tastați numele persoanelor cu care doriți să vă întâlniți interactiv.
• Pentru conferințe Microsoft Exchange trebuie să selectați, de asemenea o resursă conferință (resursă conferință: o cutie poștală Microsoft Exchange care alocă un număr specific de conexiuni. Resursa servește drept cameră virtuală pentru întâlnirea online. Resursa este invitată la întâlnirea online la fel cum se rezervă o cameră pentru o întâlnire.). Pentru a invita o resursă conferință, faceți clic pe Către. În caseta de dialog Selectare participanți și resurse, în lista Se afișează nume din, selectați Toate resursele conferință, apoi selectați resursa din listă. Faceți clic pe Resurse, apoi faceți clic pe OK.
4. În caseta Subiect, tastați descrierea întâlnirii.
5. Variante disponibile:
• Pentru a utiliza NetMeeting, introduceți numele serverului director (server director: Denumit și server Internet Locator Service (ILS). Un computer care enumeră numele și adresele de poștă electronică ale persoanelor care execută NetMeeting și care sunt conectate la server. Aceste informații se utilizează pentru conectarea la computerele lor.) pe care-l utilizați în caseta Server Directory.
• Pentru o difuzare Windows Media Services, în caseta Adresă eveniment, tastați adresa evenimentului (adresă eveniment: Adresă asemănătoare unui URL care furnizează acces la rețea unui eveniment Microsoft Windows Media Services cum ar fi o emisiune în direct. Participanții merg la această adresă pentru a vizualiza evenimentul pe propriul computer.).
• Pentru conferințe Microsoft Exchange, aveți posibilitatea să acceptați participanți externi sau să creați o întâlnire privată golind caseta de selectare Se permite participanților sau utilizatorilor suplimentari fără certificate de utilizatori de încredere să se alăture conferinței. Dacă doriți să solicitați o parolă pentru intrarea la întâlnire, tastați parola în caseta Parolă.
6. Introduceți orele în casetele Ora de început și Ora de sfârșit.
7. Pentru a seta un memento, selectați caseta de selectare Memento, apoi selectați o oră în listă.
8. Pentru ca NetMeeting sau o difuzare Windows Media Services să pornească automat, selectați una din următoarele casete de selectare:
• Pornire automată NetMeeting cu Memento
• Pornire automată Windows Media cu Memento
9. Dacă doriți ca întâlnirea să devină periodică, faceți clic pe Recurență, apoi selectați modelul de recurență.
10. Selectați orice alte opțiuni dorite.
11. Faceți clic pe Trimitere.

Sfat