Programarea unei întâlniri

O întâlnire este o rezervare la care invitați persoane sau căreia îi alocați resurse. Aveți posibilitatea să creați și să trimiteți solicitări de întâlnire și să rezervați resurse pentru întâlniri față în față sau pentru întâlniri online. Când creați o întâlnire, identificați persoanele de invitat și resursele de rezervat și alegeți data și ora întâlnirii. Răspunsurile la solicitările de întâlnire apar în Inbox. Aveți posibilitatea, de asemenea, să adăugați persoane la o întâlnire existentă sau să reprogramați o întâlnire.

Ce intenționați?


Programarea unei întâlniri în persoană

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou și apoi faceți clic pe Solicitare de întâlnire.

Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o nouă solicitare de întâlnire, apăsați CTRL+SHIFT+Q.

  1. În caseta Subiect, tastați o descriere.
  2. În caseta Locație, tastați o descriere sau faceți clic pe Camere pentru alege dintre camerele disponibile pentru programarea automată utilizând Microsoft Exchange.
  3. În listele Oră de începere și Oră de terminare, selectați orele de începere și terminare pentru întâlniri. Dacă acesta este un eveniment pentru toată ziua, bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă.

Un eveniment de o zi întreagă este un eveniment ce durează 24 de ore, de la miezul nopții la miezul nopții.

 Notă   Implicit, este utilizată setarea zonei orare curente a computerului dvs. pentru programarea întâlnirilor. Dacă doriți să programați întâlnirile pe baza unei zone orare alternative, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Fusuri orare.

  1. Tastați informațiile pe care doriți să le partajați cu destinatarii, atașați fișiere sau creați un Atelier de planificare pentru întâlniri.

Pentru mai multe informații despre Ateliere de planificare pentru întâlniri, consultați secțiunea Consultați și.

  1. În fila Întâlnire, în grupul Participanți, faceți clic pe Asistent programare.

Asistentul programare vă ajută să găsiți cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs.

  1. Faceți clic pe Adăugare altele, apoi faceți clic pe Adăugare din Agendă.
  2. În caseta de dialog Selectare participanți și resurse, în caseta Căutare, introduceți numele persoanei sau al resursei pe care doriți să o invitați la întâlnire. Dacă efectuați căutarea cu opțiunea Mai multe coloane, apoi faceți clic pe Salt.
  3. Selectați numele din lista de rezultate, faceți clic pe Cerut, Opțional sau pe Resurse, apoi faceți clic pe OK.

Participanții din Cerut și Opțional apar în caseta Către în fila Întâlnire, iar cei din Resurse apar în caseta Locație.

Grila liber/ocupat afișează disponibilitatea participanților. O linie verticală verde reprezintă începutul întâlnirii. O linie roșie reprezintă sfârșitul întâlnirii.

Grila liber/ocupat

Panoul Ore sugerate găsește cea mai bună oră pentru întâlnirea dvs., care este definită ca ora în care sunt disponibili cei mai mulți participanți. Cea mai bună oră apare în partea de sus a panoului. Pentru a selecta orice oră sugerată, faceți clic pe ora sugerată în panoul Ore sugerate. De asemenea, aveți posibilitatea să alegeți o oră în mod manual în grila liber/ocupat.

Panoul Ore sugerate

  1. Dacă doriți ca întâlnirea să fie periodică, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență, selectați modelul de recurență, apoi faceți clic pe OK.

Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Întâlnire periodică.

  1. În fila Întâlnire, în grupul Afișare, faceți clic pe Rezervare.
  2. Faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea unei întâlniri

  1. Deschideți întâlnirea pe care doriți să o modificați.
  2. Efectuați una din următoarele acțiuni:
    • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care nu este parte a unei serii    
      1. Modificați opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.
      2. Faceți clic pe Trimitere actualizare.
    • Modificarea opțiunilor pentru toate întâlnire unei serii    
  1. Faceți clic pe Deschidere serie.
  2. Modificați orice opțiuni dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.
  3. Pentru a modifica opțiunile de recurență, în fila Întâlnire periodică, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență. Modificați opțiunile, cum ar fi ora, modelul recurenței sau intervalul său, apoi faceți clic pe OK.
  4. Faceți clic pe Trimitere actualizare.
  • Modificarea opțiunilor pentru o întâlnire care este parte a unei serii    
  1. Faceți clic pe Deschidere această ocurență.
  2. În fila Întâlnire periodică modificați opțiunile dorite, cum ar fi subiectul, locația și ora.
  3. Faceți clic pe Trimitere actualizare.

 Sfat   În Calendar, aveți posibilitatea să glisați o întâlnire la o altă dată și să editați subiectul făcând clic pe textul descrierii, apăsând F2 și tastând modificările.

Începutul paginii Începutul paginii

Transformarea unei întâlniri în întâlnire periodică

  1. Deschideți întâlnirea pe care doriți să o transformați în întâlnire periodică.
  2. În fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Recurență.
  3. Faceți clic pe frecvența (Zilnică, Săptămânală, Lunară sau Anuală) cu care se va repeta întâlnirea, selectați opțiunile pentru frecvență, apoi faceți clic pe OK.
  4. Faceți clic pe Trimitere actualizare.

Începutul paginii Începutul paginii

Transformarea unei întâlniri în întâlnire personală

  1. Creați sau deschideți întâlnirea pe care doriți să o transformați în întâlnire personală.
  2. În fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni, apoi pe Personal.

 Important   Nu trebuie să vă bazați pe caracteristica Personal pentru a împiedica accesul altor persoane la detaliile unei rezervări, ale unei persoane de contact sau ale unei activități. Pentru a vă asigura că alte persoane nu pot citi elementul marcat ca personal, nu le acordați permisiunea de citire pentru folderele Calendar , Persoane de contact sau Activități. O persoană căreia i se acordă permisiunea de citire pentru accesarea folderelor dvs. poate utiliza metode programatice sau alte aplicații de poștă electronică pentru a vedea detalii dintr-un element privat. Utilizați caracteristica Personal numai când partajați folderele cu persoane de încredere.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea sau eliminarea unui memento

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru toate întâlnirile noi pe care le creați    
    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
    2. Pentru a activa sau a dezactiva automat un memento pentru noile rezervări sau întâlniri, bifați sau debifați caseta de selectare Memento implicit.
    3. Dacă bifați caseta de selectare, introduceți intervalul de timp cu care memento-ul precede întâlnirea.
  • Pentru întâlniri existente    
  1. Deschideți întâlnirea sau, în cazul în care este periodică, seria de întâlniri.
  2. Pentru a activa sau dezactiva un memento, în fila Întâlnire, în grupul Opțiuni, selectați Fără sau o oră listată pentru memento.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007