Partajarea informațiilor din calendar

Aveți posibilitatea să partajați informațiile din calendar cu alte persoane prin utilizarea Microsoft Office Outlook 2007 în mai multe moduri. Se poate utiliza metoda care vă este cea mai convenabilă, în funcție de tipul de servere la care dvs. și destinatarii dvs. aveți acces; și dacă utilizați conturi Microsoft Exchange, POP3 (POP3: Un protocol obișnuit care este utilizat pentru regăsirea mesajelor de poștă electronică de pe un server de poștă electronică din Internet.) sau IMAP (IMAP (Protocol de acces la mesaje pe Internet): Spre deosebire de protocoalele de poștă electronică Internet, cum ar fi POP3, care furnizează numai un singur folder Inbox pe server, IMAP permite crearea mai multor foldere pe server pentru salvarea și organizarea mesajelor care se pot accesa din mai multe computere.).

Se poate partaja o copie unică a calendarului, care nu este actualizată, denumită instantaneu de calendar, sau se pot partaja calendare care sunt actualizate și publicate pe Microsoft Office Online sau pe alte site-uri Web care acceptă protocolul WebDAV.

Ce intenționați?


Partajarea calendarului cu ați utilizatori Exchange

Pentru această caracteristică este necesar să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor personale sau folosite la domiciliu nu utilizează Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre modalitatea de stabilire a versiunii Exchange la care se conectează contul dvs., vedeți linkurile din secțiunea Vedeți și.

În această secțiune



Ce este partajarea de calendare?

Când utilizați Outlook cu un cont Exchange, calendarele pot fi partajate între persoane. Partajarea calendarelor nu se limitează la folderul implicit Calendar creat în toate profilurile Outlook. Aveți posibilitatea să creați foldere de calendar suplimentare și să alegeți care dintre acestea se vor partaja. De exemplu, se poate crea un folder de calendar pentru un anumit proiect și se poate partaja cu colegii de lucru. Opțional, aveți posibilitatea să le acordați permisiunea de a modifica evenimentele și rezervările din calendar.

 Sfat   Orice mesaj, persoană de contact sau activitate din Outlook pot fi marcate ca fiind personale, astfel încât ceilalți să nu vadă elementele într-un folder partajat.

Partajarea calendarului funcționează prin partajarea invitațiilor și a mesajelor de poștă electronică de solicitare de partajare. Invitațiile de partajare oferă destinatarului acces la folderul dvs. de calendar. Când trimiteți o invitație de partajare pentru folderul implicit Calendar, aveți posibilitatea să solicitați acces la folderul implicit Calendar al destinatarului.

 Notă   Dacă doriți să solicitați acces la un calendar suplimentar creat de destinatar — nu la folderul implicit Calendar — trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a cere permisiunea de a accesa folderul particular. Destinatarul poate apoi să vă trimită o invitație de partajare pentru folderul calendar.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui folder implicit Calendar cu anumite persoane

Folderul implicit Calendar din Outlook se creează în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.), faceți clic pe Partajare calendar propriu.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, pe Panoul de navigare , apoi pe Partajare calendar propriu.

Trimiterea unui mesaj de partajare a calendarului

Explicație 1 Introduceți numele persoanei căreia doriți să-i oferiți acces pentru vizualizarea calendarului.
Explicație 2 Tastați un subiect pentru mesajul dvs. de poștă electronică
Explicație 3 Faceți clic pe această casetă de selectare pentru a acorda permisiunea destinatarului pentru vizualizarea calendarului.
Explicație 4 Faceți clic pe această casetă de selectare pentru a specifica că doriți să solicitați destinatarului să-și partajeze calendarul său cu dvs. Aceasta este opțională.
  1. În caseta Către, introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.
  2. În caseta Subiect, tastați un subiect pentru mesajul de poștă electronică.
  3. În plus, aveți posibilitatea să solicitați permisiunea de a vizualiza folderul Calendar implicit al destinatarului. Pentru a face aceasta, bifați caseta de selectare Se solicită permisiunea de a vizualiza calendarul destinatarului.

 Notă   Dacă doriți să solicitați acces la un alt calendar decât folderul implicit Calendarul, trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică de solicitare a permisiuni pentru acel folder. Această opțiune solicită acces doar la folderul Calendar implicit al destinatarului.

  1. În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.
  2. Faceți clic pe Trimitere
  3. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă totul este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea folderului implicit Calendar cu oricine

Folderul implicit Calendar din Outlook se creează în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul Calendar.

Acesta se află de obicei sub Calendarul meu și se afișează Calendar.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe .Partajarenume calendar.

Aceasta se află de obicei sub Calendarele mele și se afișează Calendar.

  1. Faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.
  2. În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.
  3. Sub Permisiuni, din lista Nivel permisiuni, faceți clic pe un nivel de permisiuni.

AfișareFaceți clic aici pentru descrierea nivelurilor de permisiune

Cu acest nivel de permisiune (sau rol) Aveți posibilitatea să
Proprietar Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. Ca proprietar al folderului, aveți posibilitatea să modificați nivelul de permisiuni acordate altor persoane pentru acest folder. (Nu se aplică la delegați.)
Editor care publică Creați, să citiți, să modificați și ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. (Nu se aplică la delegați.)
Editor Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică Creați și să citiți elemente și fișiere, să creați subfoldere, să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs. (Nu se aplică la delegați.)
Autor Creați și să citiți elemente și fișiere, să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs.
Contribuabil Creați numai elemente și fișiere. Conținutul folderului nu apare. (Nu se aplică la delegați.)
Recenzent Citiți exclusiv elementele și fișierele.
Particularizare Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică la delegați.)
Fără Nu aveți permisiuni. Nu se poate deschide folderul.

Se pot crea permisiuni particularizate prin bifarea casetelor de selectare potrivite și a opțiunilor de sub Permisiuni.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui folder particularizat Calendar cu anumite persoane

Folderul implicit Calendar din Outlook se creează în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Aveți posibilitatea să creați foldere suplimentare de calendar, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru partajarea folderelor pe care le creați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul de calendar pe care doriți să-l partajați.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajarenume calendar.

  1. Faceți clic pe Partajare nume folder.
  2. În caseta Către a invitației de partajare, introduceți numele destinatarului.
  3. Opțional, modificați Subiectul.
  4. În plus, dacă doriți, acordați destinatarului permisiunea de a modifica elementele din calendarul dvs. bifând caseta de selectare Destinatarul poate adăuga, edita și șterge elemente din acest calendar.
  5. În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.
  6. Faceți clic pe Trimitere
  7. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă totul este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea unui folder de calendar particularizat cu oricine

Folderul implicit Calendar din Outlook se creează în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Aveți posibilitatea să creați foldere suplimentare de calendar, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru partajarea folderelor pe care le creați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul de calendar pe care doriți să-l partajați.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajarenume calendar.

  1. Faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.
  2. În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.
  3. Sub Permisiuni, din lista Nivel permisiuni, faceți clic pe un nivel de permisiuni.

AfișareFaceți clic aici pentru descrierea nivelurilor de permisiune

Cu acest nivel de permisiune (sau rol) Aveți posibilitatea să
Proprietar Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. Ca proprietar al folderului, aveți posibilitatea să modificați nivelul de permisiuni acordate altor persoane pentru acest folder. (Nu se aplică la delegați.)
Editor care publică Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. (Nu se aplică la delegați.)
Editor Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică Creați și citiți elemente și fișiere, să creați subfoldere și să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs. (Nu se aplică la delegați.)
Autor Creați și să citiți elemente și fișiere, să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs.
Contribuabil Creați numai elemente și fișiere. Conținutul folderului nu apare. (Nu se aplică la delegați.)
Recenzent Citiți exclusiv elementele și fișierele.
Particularizat Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică la delegați.)
Fără Nu aveți permisiuni. Nu se poate deschide folderul.

Se pot crea permisiuni particularizate prin bifarea casetelor de selectare potrivite și a opțiunilor de sub Permisiuni.

Începutul paginii Începutul paginii

Revocarea sau modificarea accesului altor persoane la folderele dvs. de calendar

Aveți oricând posibilitatea să modificați sau să revocați permisiunile de acces ale unei persoane la folderele dvs. de calendar.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul de calendar pentru care doriți să modificați permisiunile.

 Notă   Dacă utiliza?i Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, face?i clic pe Imagine buton, pe Panou de navigare, face?i clic cu butonul din dreapta pe calendarul pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.

  1. Efectuați una din următoarele acțiuni:
    • Revocarea sau modificarea permisiunilor de acces pentru toate persoanele    
      1. În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.
      2. Sub Permisiuni, în lista Nivel permisiuni, faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiunile sau pe oricare altele pentru a modifica permisiunile.

AfișareFaceți clic aici pentru descrierea nivelurilor de permisiune

Cu acest nivel de permisiune (sau rol) Aveți posibilitatea să
Proprietar Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. Ca proprietar al folderului, aveți posibilitatea să modificați nivelul de permisiuni acordate altor persoane pentru acest folder. (Nu se aplică la delegați.)
Editor care publică Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. (Nu se aplică la delegați.)
Editor Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică Creați și să citiți elemente și fișiere, să creați subfoldere și să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs. (Nu se aplică la delegați.)
Autor Creați și să citiți elemente și fișiere, să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs.
Contribuabil Creați exclusiv elemente și fișiere. Conținutul folderului nu apare. (Nu se aplică la delegați.)
Recenzent Citiți exclusiv elementele și fișierele.
Particularizat Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică la delegați.)
Fără Nu aveți permisiuni. Nu se poate deschide folderul.

Se pot crea permisiuni particularizate prin bifarea casetelor de selectare potrivite și a opțiunilor de sub Permisiuni.

  • Revocarea sau modificarea permisiunilor pentru o persoană    
  1. În fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe numele persoanei pentru care doriți să modificați permisiunile de acces.
  2. Sub Permisiuni, în lista Nivel permisiuni, faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiunile sau pe oricare alte opțiuni pentru a modifica permisiunile.

AfișareFaceți clic aici pentru descrierea nivelurilor de permisiune

Cu acest nivel de permisiune (sau rol) Aveți posibilitatea să
Proprietar Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. Ca proprietar al folderului, aveți posibilitatea să modificați nivelul de permisiuni acordate altor persoane pentru acest folder. (Nu se aplică la delegați.)
Editor care publică Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele, cât și să creați subfoldere. (Nu se aplică la delegați.)
Editor Creați, să citiți, să modificați și să ștergeți toate elementele și fișierele.
Autor care publică Creați și să citiți elemente și fișiere, să creați subfoldere și să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs. (Nu se aplică la delegați.)
Autor Creați și să citiți elemente și fișiere, să modificați și să ștergeți elemente și fișiere create de dvs.
Contribuabil Creați exclusiv elemente și fișiere. Conținutul folderului nu apare. (Nu se aplică la delegați.)
Recenzent Citiți exclusiv elementele și fișierele.
Particularizat Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică la delegați.)
Fără Nu aveți permisiuni. Nu se poate deschide folderul.

Se pot crea permisiuni particularizate prin bifarea casetelor de selectare și a opțiunilor de sub Permisiuni.

  1. Repetați pasul 2 pentru fiecare persoană pentru care doriți să modificați permisiunile de acces.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea calendarului prin utilizarea Delegare acces

În mod similar cu ajutorul acordat de un asistent pentru gestionarea corespondenței dvs. primită prin poștă, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Outlook pentru a permite unei alte persoane, denumită delegat (delegat: Persoană căreia i s-a acordat permisiunea de a deschide folderele altei persoane, de a crea elemente și de a răspunde la cereri pentru acea persoană. Persoana care acordă permisiunea determină care sunt folderele pe care are posibilitatea să le acceseze delegatul și modificările pe care le poate face.), să primească și să răspundă la solicitările de întâlnire și să trimită mesaje de poștă electronică în numele dvs. De asemenea, aveți posibilitatea să acordați permisiuni suplimentare, care permit unui delegat să citească, să creeze sau să dețină control deplin asupra elementelor din cutia dvs. poștală (cutie poștală: Amplasarea dintr-un server Microsoft Exchange unde este livrată poșta electronică. Administratorul stabilește câte o cutie poștală pentru fiecare utilizator. Dacă un utilizator își stabilește un fișier din folderul personal ca amplasare de livrare a poștei sale electronice, mesajele vor fi redirecționate din căsuța sa poștală către acest fișier.) Exchange.

Delegare acces este o caracteristică mai complexă decât simpla partajare a folderelor Outlook. Dacă doriți să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat să aibă capacitatea de a crea mesaje de poștă electronică sau să răspundă la solicitările de întâlnire în locul dvs., trebuie să utilizați Delegare acces.

 Note 

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe fila Delegați.
  2. Faceți clic pe Adăugare.
  3. În caseta listei Se tastează numele sau se selectează din, tastați numele persoanei delegate căreia doriți să îi acordați permisiuni de partajare.

Pentru a adăuga simultan mai mulți delegați, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe nume în lista Nume. Permisiunile selectate se aplică la toți delegații.

  1. Faceți clic pe Adăugare, pe OK, apoi pe un tip de permisiune pentru fiecare folder Microsoft Outlook la care doriți ca delegatul să aibă acces.
  2. Dacă doriți ca delegatul dvs. să vadă elementele pe care le-ați marcat ca fiind personale, bifați caseta de selectare Delegatul poate vedea elementele mele personale.

 Notă   Pentru mai multe informații despre Delegare acces, consultați secțiunea Consultați și.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea calendarelor cu oricine

Oricând utilizați un cont Microsoft Exchange, POP3, IMAP sau Windows Live Mail, aveți posibilitatea să partajați informațiile de calendar cu oricine are acces la poștă electronică sau la Internet.

În această secțiune



Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea unui document ca fișier iCalendar

  1. În Calendar, selectați un calendar pentru a-l face calendar activ în vizualizare.
  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.
  3. Tastați un nume pentru fișierul iCalendar în caseta text Nume fișier. Acest nume ar trebui să fie ușor de recunoscut și să fie semnificativ pentru dvs. și destinatarii dvs.

Lângă Mai multe opțiuni se află un rezumat cu numele calendarului, intervalul de perioadă și nivelul de detalii. Dacă rezumatul se potrivește cerințelor dvs., treceți la pasul 8, altfel continuați cu pasul 4..

  1. Faceți clic pe Mai multe opțiuni.
  2. Din lista Interval perioadă, alegeți cantitatea de date de calendar de inclus în fișierul iCalendar sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de perioadă particularizat.

 Notă   Dacă alegeți un interval mare de perioadă sau selectați Calendar complet, este posibil să creați un fișier mare iCalendar.

  1. În lista Detaliu, alegeți cantitatea de detalii care se vor afișa destinatarilor. În mod implicit, este selectată numai opțiunea Disponibilitate. Elementele marcate ca fiind personale nu sunt incluse în niciuna dintre opțiuni, în afara cazului în care modificați opțiunea de elemente personale Complex.
  2. În mod opțional, faceți clic pe Afișare pentru a vedea opțiunile Complex.
    • Includerea detaliilor elementelor marcate ca fiind personale     Această opțiune necesită ca opțiunea Detaliu să fie setată la Detalii limitate sau Detalii complete. Va fi inclusă existența elementelor personale, dar nu vor fi partajate mai multe informații.
    • Includere atașări în cadrul elementelor din calendar     Această opțiune necesită ca Detaliere să fie setată la Detalii complete. Sunt incluse toate atașările din elementele calendarului, cum ar fi foile de calcul.

 Notă   Astfel, este posibil să crească semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

  1. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Salvare.

În cazul în care calendarul dvs. nu conține niciun element, se afișează o casetă de dialog pentru a permite revocarea salvării fișierului iCalendar.

Începutul paginii Începutul paginii

Publicarea unui calendar pe Office Online

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

 Sfat   Dacă doriți să publicați calendarul implicit, faceți clic pe Publicare Calendar în Panoul de navigare, apoi treceți la pasul 3.

  1. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Publicare pe Office Online.
  2. Dacă este prima oară când publicați un calendar pe Office Online, trebuie să vă înregistrați pentru Office Online prin utilizarea contului Windows Live ID. Dacă nu aveți un cont liber Windows Live ID, aveți posibilitatea să creați unul. Urmați instrucțiunile de pe ecran.
  3. Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.

Instantaneu interval de perioadă

  1. Lângă Detaliu, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să o partajați. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare timp numai din cadrul orelor de lucru pentru a restricționa partajarea detaliilor pentru orele dvs. de lucru în Outlook.

Detalii Calendar

  1. Lângă Permisiuni, alegeți dacă informațiile din calendar să poată fi vizualizate numai de anumite persoane sau dacă să poată fi căutate și vizualizate de orice persoană care utilizează Office Online.
    • Doar utilizatorii invitați pot vizualiza acest calendar    Dacă faceți clic pe această opțiune, se va deschide un mesaj de poștă electronică Outlook după ce se publică calendarul pe Office Online. Aveți posibilitatea să trimiteți mesajul de poștă electronică de partajare fiecărei persoane căreia doriți să-i acordați acces la calendarul dvs. Mesajul de partajare include automat un link către calendar și aveți posibilitatea să tastați un mesaj dacă doriți.
    • Oricine poate vizualiza și căuta acest calendar la Office Online     Dacă faceți clic pe această opțiune, calendarul poate fi vizualizat de orice persoană care cunoaște linkul acestuia. Nu au nevoie de un cont Windows Live ID pentru a face log on sau pentru a se înregistra la un serviciu. În plus, utilizatorii Office Online pot găsi acest calendar atunci când caută calendare.
  2. Dacă publicați un calendar pe care orice persoană îl poate vedea și căuta, tastați o descriere a calendarului în caseta Descriere. Aceste informații îi ajută pe alți utilizatori Office Online să vă găsească calendarul.

În mod implicit, acest calendar se va actualiza periodic. Modificările la calendar se publică la Office Online în timpul următoarei operațiuni de trimitere/primire manuale sau automate. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul automat de trimitere/primire la mai puțin de 20 de minute, actualizările calendarului la Office Online sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.

Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi pe Încărcare unică: Actualizările nu se vor încărca.

  1. Faceți clic pe OK.

După ce se partajează un calendar, pictograma acestuia din Panoul de navigare se modifică după cum se afișează mai jos.

Calendar partajat

Începutul paginii Începutul paginii

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Aveți posibilitatea să publicați și să partajați calendarele cu alții prin publicarea pe un server WebDAV. Acest lucru este util dacă doriți să partajați calendare și informații de disponibilitate cu alte persoane, dar nu utilizați o aplicație software cum ar fi Exchange.

Serverul pe care publicați un calendar trebuie să accepte protocolul WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Nu toate serverele Web acceptă WebDAV. Chiar dacă aveți posibilitatea să utilizați FTP (File Transfer Protocol) (FTP: Un protocol de comunicații care permite unui utilizator să transfere fișiere între amplasări îndepărtate ale unei rețele. Protocolul permite, de asemenea, utilizarea comenzilor FTP, cum ar fi listarea fișierelor și folderelor, pentru a lucra cu fișiere dintr-o amplasare îndepărtată.) sau să salvați fișiere direct într-o cale UNC (universal naming convention) (convenția universală de denumire (UNC): O convenție de denumire pentru fișiere care furnizează mijloace de localizare a fișierului independente de platforma hardware. În loc să utilizeze o literă de unitate și o cale, numele UNC utilizează sintaxa \\server tajare\cale\nume fișier.) cum ar fi \\server\teamdocuments, aceasta nu indică faptul că WebDAV este disponibil.

WebDAV este o extensie a HTTP (HTTP (Protocol de Transfer Hypertext): Protocol care este utilizat când se accesează paginile de Web din Internet. Outlook utilizează HTTP ca protocol de poștă electronică.) care vă permite să creați și să modificați documentele pe un server Web. Administratorul dvs. de server sau furnizorul de servicii Internet (ISP) (ISP: O afacere care permite accesul la Internet, ca de exemplu pentru poștă electronică, camere de discuții, sau pentru utilizarea World Wide Web. Unele ISP sunt multinaționale, în timp ce altele sunt limitate la o anumită regiune.) vă pot spune dacă WebDAV este acceptat pe serverul pe care doriți să-l utilizați.

  1. În Calendar, în Panoul de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.), faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați.
  2. În meniul de comenzi rapide, indicați către Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe Publicare pe server WebDAV.
  3. În caseta Locație, tastați locația pentru serverul și folderul Web.
  4. Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.
  5. Lângă Detaliu, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii pe care doriți să o partajați. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare timp numai din cadrul orelor de lucru pentru a restricționa partajarea detaliilor pentru orele dvs. de lucru în Outlook.

Detalii Calendar

În mod implicit, acest calendar se va actualiza periodic. Modificările la calendar se publică pe serverul WebDAV în timpul următoarei operațiuni manuale sau automate de trimitere/primire. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul automat de trimitere/primire la mai puțin de 20 de minute, actualizările calendarului la serverul WebDAV sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.

Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi pe Încărcare unică: Actualizările nu se vor încărca.

  1. Faceți clic pe OK.

După ce se partajează un calendar, pictograma acestuia din Panoul de navigare se modifică după cum se afișează mai jos.

Calendar partajat

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea unui calendar ca pagină Web

Aveți posibilitatea să salvați un calendar ca pagină Web, apoi să îl partajați cu ceilalți. De exemplu, aveți posibilitatea să publicați un calendar cu datele proiectelor importante ca pagină pe intranetul companiei dumneavoastră sau programul partidelor echipei de fotbal preferate ca pagină pe site-ul Web personal. Apoi aveți posibilitatea să aduceți ușor la cunoștința celorlalți calendarul prin distribuirea URL-ului său.

 Sfat   O soluție mai bună este să utilizați este să utilizați serviciul de publicare de calendare Microsoft Office Online. Calendarele se pot salva și publica direct din Outlook, iar actualizările sunt gestionate automat.

Când salvați un calendar ca pagină Web, aveți posibilitatea să specificați datele de început și de sfârșit pentru calendar și dacă vor fi incluse și detaliile despre rezervări care au fost introduse în secțiunile de text ale rezervărilor. Aveți, de asemenea, posibilitatea să adăugați un fundal.

Dacă furnizorul de servicii Internet (ISP) (ISP: O afacere care permite accesul la Internet, ca de exemplu pentru poștă electronică, camere de discuții, sau pentru utilizarea World Wide Web. Unele ISP sunt multinaționale, în timp ce altele sunt limitate la o anumită regiune.) vă furnizează un site Web sau un loc în care se pot partaja public fișierele, aveți posibilitatea să partajați calendarul dvs. ca pagină Web.

  1. În Calendar, selectați un calendar pentru a-l face calendar activ în vizualizare.
  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca pagină Web.
  3. Sub Durată, introduceți o dată în casetele Dată de început și Dată de sfârșit. Faceți clic pe săgeată jos pentru un calendar.

În mod stabilit sunt stabilite luna curentă și luna următoare.

  1. Sub Opțiuni, aveți posibilitatea să includeți detaliile rezervărilor dvs. sau să alegeți un element grafic pentru fundal pentru pagina Web pe care o creați.
  2. Sub Salvare ca, în caseta de text Titlu calendar, tastați numele care doriți să se afișeze în titlul paginii Web.
  3. Pentru Nume fișier, navigați la locația unde doriți să salvați pagina Web, apoi tastați un nume de fișier.
  4. În mod implicit, pagina Web se deschide în browserul dvs. Web după ce faceți clic pe Salvare. Dacă nu doriți să vedeți pagina Web, debifați caseta de selectare Deschidere pagini Web salvate în Browser.
  5. Faceți clic pe Salvare.

 Notă   În anumite browsere Web, cum ar fi Microsoft Windows Internet Explorer, este posibil ca pagina să nu se afișeze cum ar trebui, deoarece este blocat conținutul activ. Dacă vedeți o bară de informații în partea de sus, faceți clic pe Permite conținut blocat, apoi faceți clic pe Da.

Începutul paginii Începutul paginii

Trimiterea calendarului prin poșta electronică

  1. În Calendar, în Panoul de navigare, faceți clic pe Trimitere calendar prin poșta electronică.

 Notă   Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizat, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton, pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Trimitere calendar prin poșta electronică.

  1. În caseta Către, introduceți numele persoanei căreia doriți să-i trimiteți informațiile de abonare.
  2. Din lista Calendar, alegeți calendarul de trimis. În mod implicit, este selectat calendarul implicit. Acesta este calendarul Outlook utilizat pentru afișarea stării liber/ocupat altor persoane și în zonele unde s-au acceptat solicitările de întâlnire.
  3. Din lista Interval perioadă, alegeți volumul de date din calendar care se vor include în mesajul de poștă electronică sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de date particularizat.

 Sfat   Dacă alegeți un interval de date mare sau selectați Calendar complet, este posibil să creați un mesaj mare de poștă electronică.

  1. În lista Detaliu, alegeți cantitatea de detalii care se vor afișa destinatarilor. În mod implicit, este selectată opțiunea Numai disponibilitate. Elementele marcate ca fiind personale nu sunt incluse în niciuna dintre opțiuni, în afara cazului în care modificați opțiunea de elemente personale Complex.
  2. În mod opțional, aveți posibilitatea să restricționați informațiile incluse într-un mesaj de poștă electronică la orele de lucru prin bifarea casetei de selectare Afișare numai timp din cadrul orelor de lucru. Pentru a modifica orele de lucru, faceți clic pe Setare ore de lucru.
  3. În mod opțional, faceți clic pe Afișare pentru a vedea opțiunile Complex.
    • Includerea detaliilor elementelor marcate ca fiind personale     Această opțiune necesită ca opțiunea Detaliu să fie setată la Detalii limitate sau Detalii complete. Va fi inclusă existența elementelor personale, dar nu vor fi partajate mai multe informații.
    • Includere atașări în cadrul elementelor din calendar     Această opțiune necesită ca Detaliere să fie setată la Detalii complete. Sunt incluse toate atașările din elementele calendarului, cum ar fi foile de calcul.

 Notă   Astfel, este posibil să crească semnificativ dimensiunea mesajului de poștă electronică.

  • Aspect poștă electronică     Aveți posibilitatea să includeți Planificare zilnică sau o Listă de evenimente.
  1. Opțional, aveți posibilitatea să solicitați permisiuni pentru vizualizarea calendarului implicit al destinatarului. Pentru aceasta, bifați caseta de selectare Se solicită permisiunea de a vizualiza calendarul destinatarului.

 Notă   Dacă doriți să solicitați accesul la un calendar suplimentar creat de destinatar, cum ar fi un calendar personal trebuie să trimiteți un mesaj de poștă electronică cu o solicitare de permisiune pentru acel calendar. Această opțiune solicită acces doar la calendarul implicit al destinatarului.

  1. Faceți clic pe Trimitere
  2. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă totul este corect, faceți clic pe OK.

În cazul în care calendarul dvs. nu conține elemente, se afișează o casetă de dialog pentru a vă furniza opțiunea de a revoca trimiterea mesajului de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007