Noutăți în Microsoft Office Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 include caracteristici și capacități pentru a vă ajuta să țineți legătura cu alte persoane și să vă gestionați mai bine timpul și informațiile.

Panglica extinsă

Introdusă prima dată în Microsoft Office Outlook 2007, panglica face parte din Interfața utilizator Microsoft Office Fluent. Aceasta este proiectată să vă ajute să găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pentru a face o activitate. Comenzile sunt organizate în grupuri logice strânse laolaltă sub file. În Outlook 2010, panglica a înlocuit meniurile anterioare din fereastra Outlook principală. În plus, panglica poate fi particularizată să includă file particularizate pe care aveți posibilitatea să le personalizați astfel încât să se potrivească mai bine stilului dvs. de lucru.

Comanda Mesaj de poștă electronică nou din panglică

Mai mult spațiu pentru gestionarea contului

Multe setări Outlook care nu sunt legate direct de crearea sau gestionarea elementelor Outlook, cum ar fi comenzile de imprimare și opțiunile de gestionare a contului, se află acum în Vizualizare Office Microsoft Backstage. Faceți clic pe Fișier pentru a gestiona conturile, a configura regulile și Răspunsurile automate și a găsi alte opțiuni ascunse.

Vedeți mai mult din mesaje

Acum, când lucrați cu mesajele, este disponibilă o vizualizare de conversație îmbunătățită. Această vizualizare îmbunătățește urmărirea și gestionarea mesajelor asociate, indiferent de folderul care conține mesajele. Aveți posibilitatea să vedeți întregul curs al conversației, inclusiv răspunsurile, să găsiți cele mai recente răspunsuri și să determinați cu mare ușurință care este cel mai important mesaj. De asemenea, aveți posibilitatea să clasificați sau să ignorați cu ușurință o întreagă conversație. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în vizualizarea Conversații.

Conversații din lista de mesaje Inbox

Procesați și clasați mai rapid mesajele

Pașii rapizi     fac ca procedurile și comenzile utilizate frecvent să se transforme într-un un simplu clic. Aveți posibilitatea să particularizați Pașii rapizi impliciți și să creați propriile butoane care să combine acțiunile utilizate frecvent. Galeria Pași rapizi include butoane pentru clasificarea și semnalizarea printr-un singur clic, pentru trimiterea mesajelor către echipă și alte comenzi populare. Pentru mai multe informații, consultați Automatizați activitățile obișnuite sau repetitive cu Pași rapizi.

Galeria Pași rapizi

Răspuns la întâlnire     Programarea unei întâlniri este la fel de simplă ca răspunsul la mesaj. În timp ce citiți un mesaj, este posibil să programați o întâlnire cu toți destinatarii mesajului, cu noua comandă Răspuns la întâlnire. Toți destinatarii mesajului sunt adăugați printr-un singur clic la o nouă solicitare de întâlnire. Pentru mai multe informații, consultați Răspundeți la un mesaj de poștă electronică cu o solicitare de întâlnire.

Îmbunătățirile Căutării instantanee     Outlook 2007 a introdus Căutare instantanee. În Outlook 2010, este simplu să restrângeți rezultatele căutării dvs, utilizând criterii precum destinatarul, cuvinte cheie din subiect și alte informații, cum ar fi prezența atașărilor. Fila contextuală Instrumente de căutare include un set de filtre care se vor focaliza în mod eficient asupra căutării dvs., pentru a izola elementele pe care le doriți. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui mesaj sau element prin utilizarea caracteristicii Căutare instantanee .

Comenzile de rafinare Căutare instantanee

Reduceți dezordinea din Inbox

Ignorarea unei conversații     Dacă o conversație nu mai este relevantă pentru dvs., aveți posibilitatea să preveniți apariția răspunsurilor suplimentare în Inbox. Comanda Ignorare mută în folderul Elemente șterse întreaga conversație și orice mesaje viitoare care sosesc în conversație. Pentru mai multe informații, consultați Ignorarea unei conversații.

Grupul Ștergere din fila Pornire

Curățarea conversațiilor     Când un mesaj conține toate mesajele anterioare din conversație, aveți posibilitatea să faceți clic pe Curățire pentru a elimina celelalte mesaje redundante. De exemplu, pe măsură ce alte persoane răspund la o conversație, răspunsul este în partea de sus și mesajele anterioare din conversație sunt dedesubt. În loc să vedeți fiecare mesaj, le păstrați doar pe cele mai recente, care includ întreaga conversație. Pentru mai multe informații, consultați Utilizați Curățare conversație pentru a elimina mesajele redundante.

Comanda Curățare de pe panglică

Lucrați mai inteligent și mai eficient cu mesajele

Sfaturi corespondență     Outlook 2010 include Sfaturi corespondență, ceea ce vă ajută să evitați greșelile obișnuite, dar potențial costisitoare sau stânjenitoare. Avertizările Sfaturi corespondență pot fi lansate de acțiuni cum ar fi un clic pe Răspuns tuturor către o lista de destinatari de mari dimensiuni, trimiterea de informații sensibile către o persoană din afara organizației dvs. sau trimiterea unui mesaj de poștă electronică unei persoane care lipsește de la birou. Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea Sfaturilor de corespondență.

Avertizare Sfat corespondență pentru un destinatar absent de la birou

Subiecte uitate     Când faceți clic pe Trimitere pe un mesaj care nu are un subiect, apare un mesaj pentru a confirma că subiectul gol a fost intenționat.

Caseta de dialog de avertizare pentru un mesaj fără subiect

Îmbunătățiri ale listei Completare automată     Este mai simplu să eliminați un nume din sugestiile listei Completare automată și când utilizați un cont Microsoft Exchange Server, lista Completare automată este disponibilă de pe orice computer care utilizează Outlook având contul dvs. Exchange. pentru mai multe informații, consultați Ștergerea unui nume din lista Completare automată.

Lista Completare automată cu pictograma de ștergere

Semnături mobile     Semnăturile particularizate pe care le creați pentru mesajele dvs. sunt disponibile de pe orice computer pe care îl utilizați.

Redimensionarea fotografiilor atașate     Este disponibilă o opțiune de a redimensiona imagini atașate mari. Pentru mai multe informații, consultați Reducerea dimensiunilor imaginilor și atașărilor.

Opțiunile de redimensionare a atașărilor de imagini în vizualizarea Backstage

Includerea unei capturi de ecran     Partajarea a ceea ce vedeți pe ecran este simplă, datorită noii comenzi Includere captură de ecran. Selectați tot ecranul computerului sau doar o parte a acestuia și includeți un instantaneu al său într-un mesaj.

Comanda Inserare captură de ecran

Mai multe opțiuni de verificare ortografică     Verificarea ortografică funcționează în mai multe locuri. Printre acestea se numără linii subiect ale mesajelor, activități și solicitări de întâlnire.

Informații de expediere extinse     Când utilizați un cont Microsoft Exchange Server, aveți posibilitatea să examinați informații detaliate despre expediere pentru mesajele de ieșire și de intrare.

O imagine mai extinsă a calendarului

Sugestii de întâlnire     Introduse în Outlook 2007, Sugestiile de întâlnire apar acum atunci când creați o solicitare de întâlnire. Programele pentru participanți sunt analizate și este sugerată ora optimă, pe baza disponibilității fiecăruia.

Panoul Sugestii de întâlnire

Grupuri de calendare     Vedeți rapid calendarele persoanelor cu care lucrați frecvent. Selectați câte un membru o dată, apoi utilizați grupul de calendare de fiecare dată când doriți să vizualizați acele calendare. De asemenea, un grup de calendare poate include resurse, cum ar fi camere de conferințe. Aceasta este o modalitate foarte bună de a găsi camerele de conferință disponibile în clădirea dvs. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, vizualizarea sau ștergerea unui grup de calendare.

Grup de calendare în Panoul de Navigare

Vizualizare planificare     Indiferent dacă utilizați noile grupuri de calendar sau selectați manual mai multe calendare de examinat, noua Vizualizare planificare poate ajuta la îmbunătățirea planificării întâlnirilor. Calendarele individuale, de resurse sau de tip Grup calendar apar într-o vizualizare orizontală, pentru a descoperi rapid cea mai bună oră de întâlnire.

Vizualizarea Planificare calendar

Vizualizare rapidă     Când primiți o solicitare de întâlnire, Vizualizare rapidă vă ajută să înțelegeți mai bine modul în care o solicitare de întâlnire vă afectează calendarul. Când creați sau răspundeți la o solicitare de întâlnire, apare un instantaneu de calendar în solicitarea de întâlnire. Aveți posibilitatea să examinați imediat orice conflicte sau elemente adiacente din calendar fără a ieși vreodată din solicitarea de întâlnire.

Vizualizare rapidă Calendar în mesajul de solicitare de întâlnire

Lucrați cu toate conturile în Outlook

Mai multe conturi Exchange     Outlook 2010 acceptă mai multe conturi Exchange într-un profil Outlook.

Îmbunătățiri IMAP     Ștergerea mesajelor dintr-un cont de poștă electronică IMAP se aseamănă cu alte tipuri de cont de poștă electronică. Când mesajele sunt șterse, acestea sunt mutate într-un folder Elemente șterse. Marcarea mesajelor pentru ștergere și ștergere definitivă nu mai este necesară.

Rămâneți la zi cu activitățile

Bara „De făcut”     Bara „De făcut” a fost îmbunătățită pe baza solicitărilor clienților. În Outlook 2010, există un acces mai bun la toate întâlnirile și evenimentele zilnice. Printre îmbunătățirile suplimentare se numără indicatorii vizuali pentru conflicte și solicitările de întâlnire fără răspuns, separatorii zilnici și redimensionarea convenabilă prin glisare și fixare, ca să vedeți mai mult din ceea ce doriți, atunci când doriți. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea dimensiunii sau conținutului barei „De făcut”.

Salvarea informațiilor

Nume noi pentru fișiere de date     Când salvați informații Outlook pe computer, se utilizează un fișier de date. În versiunile anterioare de Outlook, aceste fișiere se numeau fișiere Foldere personale (.pst) și fișiere Folder offline (.ost). Acum, ele se numesc Fișier de date Outlook (.pst) (Fișier de date Outlook (.pst): Fișier de date care stochează mesajele și alte elemente pe computer. Un fișier .pst se poate stabili ca locație de livrare implicită pentru mesajele de poștă electronică. Un fișier .pst se poate utiliza pentru a organiza și pentru a face copii de rezervă a elementelor în scopul păstrării în siguranță.) și fișier de date Outlook offline (.ost) (Fișier de date offline Outlook (.ost): Fișierul de pe hard disk care conține o copie a mesajelor de poștă electronică și a elementelor Outlook. Fișierul este sincronizat cu informațiile salvate pe un server de poștă electronică sau Exchange. Fișierul de date offline Outlook are extensia .ost.). Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui fișier pentru a vă salva informațiile.

Acces mai simplu la fișierele de date Outlook (.pst și .ost)     Toate versiunile anterioare de Outlook salvau fișierele dvs. de date în fișiere Foldere personale (.pst) și Foldere offline (.ost) într-un folder ascuns de pe computer. În Outlook 2010, orice fișier nou de date pe care îl creați este salvat, în mod implicit, în folderul Documente\Fișierele mele Outlook. Acest lucru simplifică copierea de rezervă a datelor Outlook și găsirea și copierea fișierului de date pe un computer nou. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui fișier pentru salvarea informațiilor.

Rămâneți conectat

Outlook Social Connector    Noul Outlook Social Connector (OSC) vă conectează la rețelele sociale și de afaceri pe care le utilizați, inclusiv la Microsoft SharePoint, Windows Live și alte site-uri terțe populare. Aveți posibilitatea să obțineți mai multe informații și să păstrați legătura cu persoanele din rețeaua dvs. fără a ieși din Outlook. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în Outlook Social Connector.

Panoul Persoane în Panoul de citire

Persoane de contact rapide     Obțineți acces rapid la persoanele de contact, inclusiv la mesageria instantanee și la indicatorii de prezență, cu Persoane de contact rapide, fără a ieși din vizualizarea corespondenței. Cu noua casetă Găsire persoană de contact din panglică, este posibil să începeți să tastați numele persoanei pe care o căutați și să obțineți rezultate instantanee - inclusiv mai multe modalități de a vă conecta la persoană, inclusiv mesageria instantanee, telefonul, poșta electronică și programarea întâlnirilor. Când este activată integrarea Microsoft Office Communicator, este posibil să căutați în Lista globală de adrese (GAL) și în Persoane de contact, utilizând o căutare cu tastare care afișează, pe lângă nume, fotografiile, titulatura și disponibilitatea utilizatorului.

Agendă ierarhică     Aveți posibilitatea să alegeți destinatari din mesaje, din solicitări de întâlnire și din teme de activități, răsfoind vizualizarea arborescentă a unei organizații în Agenda Outlook.

Îmbunătățirile Mesageriei unificate

Transcrierea mesajelor vocale     Examinarea Poștă vocală furnizează o transcriere, din vorbire în text, a mesajului lăsat în poșta vocală.

Mesaj de poștă vocală cu transcriere

Securizarea poștei vocale     Poșta vocală protejată ajută la securizarea și limitarea poștei vocale la doar destinatarii săi intenționați.

Îmbunătățiri suplimentare

Vizualizarea controlului pentru zoom     Măriți sau micșorați vizualizările corespondență sau calendar cu noul control glisor de zoom din partea de jos a ferestrei.

Control vizualizare zoom

Termometru cotă     În noul Vizualizare Backstage, informațiile dvs. despre cont cuprind o reprezentare vizuală a spațiului rămas în cutia dvs. poștală.

Indicator de spațiu liber disponibil în cutia poștală

Panoul de navigare     Toate comenzile și vizualizările care au fost anterior în Panoul de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.) s-au mutat în panglică. Ordinea folderelor s-a modificat de asemenea, pentru a facilita găsirea folderelor comune implicite, mai ales în Inbox și Elemente șterse. Unele titluri și pictograme au fost eliminat, pentru a fluidiza aspectul Panoului de navigare.

Extensibilitate     Outlook 2010 furnizează caracteristici solicitate de dezvoltatori care permit particularizarea specifică aplicațiilor a interfeței utilizator Outlook. Pe lângă posibilitatea de programare îmbunătățită a interfeței utilizator Outlook, modelul de obiecte Outlook oferă asistență pentru caracteristicile noi și extinse din produs, cum ar fi Conversații și Elemente mobile.

Argumente în linia de comandă     Au fost adăugate argumente suplimentare în linia de comandă pentru implementare și depanare. Pentru mai multe informații, consultați Argumentele din linia de comandă pentru Microsoft Office Outlook 2010.

Suportul pe 64 de biți     Outlook 2010 este disponibil în versiunile pe 32 și pe 64 de biți.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010