Noutăți în Microsoft Office Outlook 2007

Imagine banner

Microsoft Office Outlook 2007 furnizează un mod de gestionare comprehensivă a timpului și informațiilor. Utilizând caracteristici noi precum Căutare instantanee și Bara de operare, aveți posibilitatea să organizați și să localizați instantaneu informațiile de care aveți nevoie. Capacitățile noi de partajare a calendarelor, tehnologia Microsoft Exchange Server 2007 și accesul îmbunătățit la informațiile Windows SharePoint Services 3.0 permit partajarea în siguranță a datelor, care sunt stocate în Office Outlook 2007 în comun cu colegii de serviciu, prietenii și familia, indiferent unde se află aceștia. Office Outlook 2007 ușurează stabilirea priorităților și controlul timpului, permițând să vă concentrați pe lucrurile care contează cel mai mult. Acest articol este o prezentare generală a programului Office Outlook 2007, punând accent pe caracteristicile noi și îmbunătățite. În acest articol

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

În acest articol


Gestionarea timpului și a informațiilor

Pentru a vă ajuta să gestionați mai bine timpul și informațiile, Office Outlook 2007 oferă un număr de caracteristici noi și îmbunătățite, de la Căutare instantanee la integrarea activităților în calendar. Aceste caracteristici ușurează localizarea, gestionarea, stabilirea priorităților și acționarea asupra volumelor de informații cu care lucrați în fiecare zi.

Găsirea rapidă a informațiilor necesare

  • Căutare instantanee     Office Outlook 2007 furnizează un mod nou și rapid de a găsi informațiile, indiferent de folderul în care se află. Outlook utilizează acum aceeași tehnologie de căutare utilizată de Microsoft Windows, pentru a furniza rezultate rapide, indiferent de dimensiunea cutiei poștale. În plus, un aspect îmbunătățit afișează fiecare rezultat al căutării în mod individual, imediat ce este disponibil, în timp ce căutarea este în continuare în curs de desfășurare. Căutarea se află acum în același loc, indiferent unde sunteți în Outlook. De asemenea, aveți posibilitatea să redirecționați rezultatele unei căutări la Windows Desktop Search pentru o căutare mai largă în întreg computerul. Pentru mai multe informații, consultați Găsirea unui mesaj sau element prin utilizarea caracteristicii Căutare instantanee.
  • Categoriile de culori     Noile categorii de culori oferă un mod rapid și vizual de a particulariza elementele, ușurând localizarea informațiilor. Să presupunem că vreți să atribuiți o categorie de culori tuturor elementelor ce aparțin unui anumit proiect. Aveți posibilitatea să adăugați aceeași categorie de culori elementelor de poștă electronică, calendar și de activități, astfel încât să localizați dintr-o privire toate elementele ce aparțin de acel proiect. Când aveți nevoie să găsiți informațiile, se poate căuta și sorta după categoriile de culori, pentru a identifica vizual elementele căutate. Pentru mai multe informații, consultați Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de poștă electronică.
  • Mobilitatea categoriilor de culori     Categoriile de culori se salvează acum în fișierul de date implicit, în loc de registry Windows. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, categoriile sunt disponibile acum pe toate computerele pe care lucrați.
  • Interfață utilizator orientată pe rezultate     Office Outlook 2007 a reproiectat interfața utilizator care transformă alcătuirea, compunerea și celelalte acțiuni legate de poșta electronică în procese ușoare și intuitive. Acum, aveți posibilitatea să accesați toate caracteristicile îmbogățite și capacitățile Outlook într-o singură locație ușor de găsit în cadrul mesajului de poștă electronică.
  • Examinarea atașărilor     Utilizând Examinator, aveți posibilitatea să vizualizați atașările din Panoul lectură prin efectuarea unui singur clic pe butonul mouse-ului. Această îmbunătățire economisește timp și vă permite să vizualizați atașările în contextul mesajului de poștă electronică. Pentru mai multe informații, consultați Examinarea mesajelor.
  • Panoul de navigare minimizat     Panoul de navigare poate acum să fie minimizat într-o bară verticală de butoane, pentru a furniza o zonă mai mare de lucru, permițând acce rapid la Foldere preferate și alte vizualizări. Pentru mai multe informații, consultați Minimizarea sau extinderea Panoului de navigare.
  • Numele Yomi     Office Outlook 2007 acceptă numele japoneze Yomi în Persoane de contact.
  • Vizualizarea Săptămână modificată în Calendar     Office Outlook 2007 prezintă o nouă vizualizare de săptămână. Cea anterioară avea era structurată pe coloane de două zile, similar cu o agendă de planificare. Noua vizualizare de săptămână este similară cele din versiunile anterioare.
  • Nivel implicit de detalii     Nivelul implicit de detalii a vizualizării Lună s-a modificat. Pentru mai multe informații, consultați Modificarea nivelului de detalii în vizualizările Săptămână și Lună în calendar.

Gestionarea ușoară a priorităților zilnice

  • Bara de operare     Noua bară de operare integrează activitățile dvs., mesajele de poștă electronică semnalizate pentru urmărire, rezervările următoare și informațiile de calendar, acestea fiind grupate într-un singur loc convenabil. De asemenea, bara de operare include activitățile din programul de luat notițe Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 și site-urile Web Windows SharePoint Services 3.0. Bara de operare oferă o vizualizare consolidată a priorităților zilei curente. Pentru mai multe informații, consultați Urmărirea activităților și elementelor de operare.
  • Semnalizarea corespondenței pentru urmărire     Semnalizatoarele sunt acum mai utile în întreg pogramul Outlook. Aveți posibilitatea să le utilizați pentru a crea un element de urmărit în Bara de operare, în Inbox sau chiar în Calendar. Semnalizatoarele sunt folositoare și pentru stabilirea de memento-uri petnru dvs. sau alte persoane. Pentru mai multe informații, consultați Urmărirea mesajelor de poștă electronică care necesită urmărire.
  • Integrarea activităților în Calendar     Office Outlook 2007 integrează activitățile din calendar în Lista de activități zilnice, astfel încât să le vedeți afișate sub întâlnirile și rezervările zilnice. Pentru a aloca timp de lucru pentru o activitate, glisați activitatea în calendar. Când terminați o activitate într-o anumită zi, acea activitate rămâne fixată în ziua respectivă, furnizând o înregistrare vizuală a lucrului efectuat. Activitățile care nu se încheie trec de la o zi la alta până când le marcați ca fiind terminate. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea activităților.
  • Capacități îmbunătățite de programare     Capacitățile îmbunătățite de programare în Office Outlook 2007 și Exchange 2007 ajută la programarea întâlnirilor ușor și în mai puțin timp. Când utilizați Exchange 2007, se revizuiesc programele participanților și se recomandă o locație și o oră ideale pentru întâlnire. Un număr de alte îmbunătățiri în Office Outlook 2007 ușurează experiența de a lucra cu calendare pentru utilizatorii programului Exchange 2003 sau Exchange 2007. Când se efectuează modificări locului sau orei unei întâlniri, participanții primesc o actualizare informațională în loc să trebuiască să accepte întâlnirea din nou. În plus, modificările sunt evidențiate în actualizare, ușurând localizarea informațiilor care au fost modificate. Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri.

Începutul paginii Începutul paginii

Conectarea peste limite

Pentru a vă ajuta să vă conectați la persoanele care lucrează în locațiile și pe platformele lor, Office Outlook 2007 oferă îmbunătățiri semnificative — de la partajarea ușoară a calendarului la suportul nativ (RSS) Really Simple Syndication și la integrarea informațiilor Windows SharePoint Services 3.0.

Plasarea informațiilor relevante la dispoziția dvs.

Prin livrarea informațiilor direct în Inbox, Office Outlook 2007 vă pune în legătură cu informațiile care vă sunt necesare zi de zi.

  • Conectarea listelor Windows SharePoint Services 3.0 la Outlook     Office Outlook 2007 permite interacțiunea cu informațiile din listele SharePoint oricând și oriunde v-ați afla. Aveți posibilitatea să conectați calendarele, bibliotecile de documente, formurile de discuții și activitățile la Office Outlook 2007, apoi să le examinați, să efectuați cătuări sau să editați conținuturile. Orice modificări pe care le efectuați în aceste informații se actualizează atât pe versiunea serverului cât și în browserul Web. Noile caracteristici Office Outlook 2007 (cum ar fi suprapunerea de calendare, cărțile de vizită electronice și Bara de operare) încorporează de asemenea conținut SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea, editarea și actualizarea fișierelor de pe un site SharePoint.
  • Fluxurile RSS (Really Simple Syndication)     Fluxurile RSS sunt un mod convenabil în care editorii de conținut distribuire informații într-un format standardizat. Un exemplu obișnuit de conținut RSS este reprezentat de sursele de informații actualizate frecvent, cum ar fi titlurile de știri și jurnalele personale Web (denumite bloguri). Beneficiul RSS este colectarea conținuturilor din mai multe surse Web într-un singur loc, împreună cu faptul că, pentru a primi informații, nu este necesară furnizarea unei adrese de poștă electronică editorilor de conținut. Nu mai trebuie să vizitați diverse site-uri Web pentru a obține cele mai noi informații în legătură cu subiectele care vă interesează.
  • Configurare automată cont     Noua caracteristică Configurare automată cont simplifică adăugarea de conturi la Office Outlook 2007. Trebuie doar să introduceți numele contului și parola din contul de poștă electronică Exchange, POP3 sau IMAP. Office Outlook 2007 configurează contul pentru dvs. Nu mai este necesar să rețineți numele serverului sau alte informații misterioase, să configurați porturi sau orice altceva. Când utilizați un cont Exchange 2007, contul dvs. rămâne actualizat, deoarece are o conexiune dinamică la serverul care execută Exchange. În acest mod, cutia dvs. poștală se mută de pe un server pe altul, Office Outlook 2007 detectează automat modificarea și continuă să întrețină ceea ce lucrați zi de zi fără întreruperi. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de poștă electronică.

Partajarea ușoară a informațiilor cu oricine, oriunde

  • Instantaneele de calendar     Aveți posibilitatea să trimiteți calendarul oricui, prin intermediul unui mesaj de poștă electronică. Destinatarul poate deschide calendarul fie în browserul Web sau în Outlook. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea informațiilor de calendar.
  • Abonările la calendare de Internet     Calendarele de Internet sunt calendare partajate prin Internet. Aceste calendare, create în Outlook sau în alte programe, se descarcă de pe un serviciu de publicare de calendare sau de pe un site special Web unde persoanele pot să găzduiască și să se aboneze la calendare. În abonările la calendare de Internet sunt incluse informații pentru instruirea Outlook despre unde și cât de des se vor efectua interogări pentru actualizări. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în calendare de Internet.
  • Suprapunerile de calendare     Vizualizarea calendarelor în mod suprapus permite să puneți calendarele unul peste celălalt, ușurând compararea calendarului cu cel al unui coleg sau al unei echipe de lucru pentru a găsi timp liber pentru întâlniri. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea calendarelor în mod alăturat sau suprapus.
  • Publicarea calendarelor pe Microsoft Office Online     Aveți posibilitatea să partajați calendarul cu oricine sau doar cu persoanele desemnate prin publicarea calendarelor de Internet pe Office Online. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea calendarului pe Office Online.
  • Cărțile de vizită electronice     Aveți posibilitatea să creați și să partajați cărți de vizită electronice particularizate, care furnizează un moid personalizat de a vă comunica informațiile. Cartea de vizită electronică poate fi partajată fie ca atașare, fie care parte a semnăturii de poștă electronică. Cărțile de vizită electronice vă permit să particularizați informațiile persoanelor de contact, și de asemenea să adăugați sigle și fotografii, personalizând în plus informațiile persoanelor de contact și făcându-le mai ușor de localizat. Cărțile de vizită electronice pot fi schimbate prin mesajele de poștă electronică și pot fi salvate în folderul Persoane de contact. Pentru mai multe informații, consultați Crearea cărților de vizită electronice.
  • Salvarea ca PDF sau XPS     Office Outlook 2007 acceptă exportul fișierelor în următoarele formate:
    • PDF (Portable Document Format)     PDF este un format electronic de fișier cu aspect fixat, care păstrează formatarea documentelor și permite partajarea de fișiere. Formatul PDF asigură păstrarea formatului documentului la vizualizeare sau imprimare și, de asemenea, asigură că datele din fișier nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este de asemenea util pentru documentele care se vor reproduce prin utilizarea metodelor de imprimare comercială.
    • XPS (XML Paper Specification)     XPS este un format de fișier electronic care păstrează formatul documentului și permite partajarea de fișiere. Formatul XPS asigură că fișierul se păstrează exact în formatul intenționat atunci când este vizualizat sau imprimat și că datele din fișier nu se pot modifica cu ușurință.

 Notă   Crearea de fișiere PDF și XPS este disponibilă doar atunci când deschideți un element în Office Outlook 2007. Meniul Fișier din fereastra principală Outlook nu furnizează acces la această funcționalitate.

Aveți posibilitatea să salvați ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai după ce ați instalat un program de completare. Pentru informații suplimentare, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișiere, precum PDF și XPS.

Pentru mai multe informații, consultați Salvare ca PDF sau XPS.

  • Integrarea Microsoft Office InfoPath 2007 în Outlook     Integrarea completă a Office Outlook 2007 cu Office InfoPath 2007 face posibilă încorporarea unui formular InfoPath într-un mesaj de poștă electronică și trimiterea sa altor persoane împreună cu o solicitare de a completa informațiile necesare. Singurele acțiuni necesare ale destinatarului sunt răspunsul la mesajul dvs. și completarea formularului încorporat. După ce ați colectat răspunsurile destinatarilor, aveți posibilitatea să exportați datele în Microsoft Office Excel 2007 pentru sau să îmbinați răspunsurile din formularul distribuit într-un formular principal.
  • Asistentul Absent de la birou     Anterior, când se pornea Outlook și era activat Asistentul Absent de la birou, se afișa o casetă de dialog de avertizare. În Office Outlook 2007, când sunt activate auto-răspunsurile Absent de la birou, se afișează o notificare în bara de stare. Când utilizați un cont Exchange 2007, aveți acum posibilitatea să programați orele Absent de la birou în avans și nu trebuie să vă îngrijorați despre faptul că uitați să activați sau să dezactivați Asistentul Absent de la birou. În plus, când utilizați conturi de poștă electronică Exchange 2007, aveți posibilitatea să specificați mesaje separate pentru destinatarii care se află în firma dvs. și pentru cei care sunt înafara ei. Pentru mai multe informații, consultați Răspunsul automat la mesajele de intrare în timpul absenței de la birou.
  • Mesageria unificată     Utilizând Exchange 2007, aveți posibilitatea să vi se livreze poșta vocală și faxurile în Inboxul din Office Outlook 2007.
  • Suport pentru numele de domeniu internaționale     Office Outlook 2007 acceptă acum nume de domeniu internaționale în adresele de poștă electronică. Numele de domeniu internaționale permit persoanelor să se înregistreze și să utilizeze nume de domeniu în limba maternă în loc de a utiliza exclusiv limba engleză.
  • Memorarea îmbunătățită în cache a datelor     Office Outlook 2007 acceptă acum memorarea în cache  sau efectuarea unei copii sincronizate local  a datelor partajate cu care lucrați. De exemplu, dacă lucrați cu folderele partajate ale altei persoane, o copie a acelor informații se stochează pe computerul dvs. Astfel, se furnizează performanță mai bună și vi se permite să lucrați cu date partajate chiar și atunci când nu aveți o conexiune la serverul care execută Exchange.

Începutul paginii Începutul paginii

Păstrați siguranța și controlul

Pentru a proteja informațiile personale și de firmă, Office Outlook 2007 deține un număr de instrumente puternice, de la tehnologiile dezvoltate împotriva poștei electronice nedorite și anti-phishing la noile foldere gestionate de poștă electronică. Astfel, aveți mai mult control peste informațiile care ajung la dvs., sunteți în siguranță și aveți posibilitatea să vă concentrați pe activitățile zilnice.

Controlul mesajelor de poștă electronică care ajung la dvs.

  • Marcare poștă electronică Outlook     Marcare poștă electronică Outlook este o tehnologie nouă de la Microsoft pentru a ajuta la oprirea poștei electronice nedorite. Această tehnologie solicită computerului destinatarului să efectueze un calcul sau un puzzle, apoi le atribuie mesajului ca simbol al legitimității. Crearea unei mărci de poștă electronică Outlook îngreunează și crește volumul de timp necesar pentru trimiterea mesajelor de poștă electronică nedorită, dar nu modifică experiența dvs. când trimiteți mesaje legitime. Când se primește un mesaj marcat de Office Outlook 2007, sistemul poate verifica cu ușurință validitatea mesajului. Dacă marca mesajului este validă, aceasta este dovada că s-au efectuat operațiuni de calcul în computerul expeditorului pentru a trimite mesajul. Astfel, mesajele marcate apar în Inbox mai degrabă decât în folderul Poștă electronică nedorită . Pentru mai multe informații, consultați Modul în care Marcare poștă electronică Outlook ajută la reducerea poștei electronice nedorite.
  • Protecția împotriva poștei electronice nedorite și a înșelătoriei     Office Outlook 2007 deține un filtru îmbunătățit pentru poșta electronică nedorită, care găsește mai multe mesaje de poștă electronică nedorite ca înainte. De asemenea, există o nouă protecție împotriva înșelătoriei (utilizarea mesajelor de poștă electronică frauduloase care vă conving să divulgați informații personale). Office Outlook 2007 urmărește mesajele de poștă electronică suspecte și vă protejează prin dezactivarea în mod automat a linkurilor din astfel de mesaje până când le aprobați. Sunteți avertizat din interiorul mesajului de site-uri care reprezintă o amenințare sau sunt rău intenționate. Pentru mai multe informații, consultați Protecția oferită de Outlook împotriva virușilor, a poștei electronice nedorite și a înșelătoriei.

Păstrarea în siguranță a informațiilor personale și de firmă

  • Folderele gestionate de poștă electronică     Când utilizați Exchange 2007, Foldere gestionate de poștă electronică ajută companiile să impună politicile de păstrarea și stocare a poștei electronice pentru cutiile poștale ale angajaților, inclus moduri de a specifica accesul altor persoane la astfel de cutii poștale.
  • Deopzitarea evidențelor de poștă electronică     Aveți posibilitatea să salvați și să arhivați mesajele de poștă electronică într-o bibliotecă de documente Windows SharePoint Services 3.0. Office Outlook 2007 furnizează acces la folderele de depozitare împreună cu folderele dvs. de corespondență, oferind posibilitatea să le utilizați așa cum ați face cu alte foldere. Aceste foldere pot fi însă făcute publice și sunt optimizate pentru arhivare pe termen lung și scopuri de conformitate.
  • IRM (Information Rights Management)     IRM-ul îmbunătățit este o tehnologie de impunere a politicii disponibilă în sistemul Microsoft Office, care protejează documentele, foile de lucru, prezentările și mesajele de poștă electronică împotriva accesului și a utilizării neautorizate. IRM permite specificarea accesului la un document sau mesaj de poștă electronică și vă oferă controlul asupra acordării de permisiuni pentru editare, copiere, redirecționare și/sau imprimare a conținutului, inclusiv a atașărilor. Pentru mai multe informații, consultați Restricționarea permisiunilor la informațiile confidențiale în mesajele de poștă electronică.
  • Gestionarea ioformațiilor liber/ocupat     Când utilizați un cont Exchange 2007, aveți posibilitatea să specificați cine poate vizualiza informațiile dvs. liber/ocupat, care mențin controlul asupra datelor pesrsonale.
  • Centrul de încredere     Centrul de încredere este locul în care găsiți setări de securitate și confidențialitate pentru programele 2007 Microsoft Office system. Nivelurile de securitate Foarte înalt, Înalt, Mediu și Scăzut utilizate în versiunile anterioare de Office au fost înlocuite cu un sistem de securitate fluidizat.

Prevenirea pierderii a ceea ce ați lucrat

  • Diagnosticare Office     Microsoft Office Diagnostics este o serie de teste de diagnosticare ce descoperă cauzele care provoacă defecțiunile computerului. Testele de diagnosticare pot rezolva anumite probleme direct și pot identifica moduri în care se pot rezolva alte probleme. Microsoft Office Diagnostics înlocuiește următoarele caracteristici Microsoft Office 2003: Detectare și reparare și Microsoft Office Application Recovery.

Pentru mai multe informații, consultați Diagnostocarea și repararea programelor Office care manifestă defecțiuni prin utilizarea Diagnosticări Office.

  • Recuperare program     Office Outlook 2007 deține capacități îmbunătățite pentru a evita pierderea a ceea ce lucrați când programul se închide în mod anormal. Oricând este posibil, Office Outlook 2007 încearcă să recupereze anumite aspecte ale stării programului după ce repornește.

De exemplu, lucrați cu mai multe fișiere în același timp. Fiecare fișier este deschis într-o altă fereastră cu date specifice vizibile în fiecare fereastră. Office Outlook 2007 se oprește anormal. Când porniți din nou Office Outlook 2007, deschide fișierele și restaurează ferestrele în modul în care erau înainte de oprirea anormală a Office Outlook 2007.

Pentru mai multe informații, consultați Evitați pierderea informațiilor când un program Office se închide anormal.

Trimiterea mesajului corect

  • Instrumente de verificare     Iată câteva caracteristici noi ale verificatorului ortografic:
    • Verificatorul ortografic a fost îmbunătățit pentru programele 2007 Microsoft Office system. Exemple ale acestei schimbări includ:
    • Verificatorul ortografic 2007 Microsoft Office system include dicționarul francez post-reformă. În Microsoft Office 2003, acesta a fost nu program de completare care trebuia să fie instalat separat. Pentru mai multe informații, consultați Schimbarea modului de funcționare a verificării gramaticale și ortografice.
    • Un dicționar de excludere se creează automat pentru o limbă la prima utilizare a acesteia. Dicționarele de excludere permit forțarea verificatorului gramatical să semnalizeze cuvinte pe care doriți să le evitați. Aceste semnalizatoare sunt folositoare atunci când doriți să evitați utilizarea cuvintelor obscene sau care nu se potrivesc ghidului dvs. stilistic. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea dicționarelor de excludere pentru a specifica ortografierea preferată pentru un cuvânt.
    • Verificatorul ortografic poate găsi și semnaliza anumite erori de ortografie contextuale. Ați tastat vreodată o greșeală asemănătoare cu cea de mai jos? Ne vedem accolo. În Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să activați opțiunea Utilizare corectare ortografică contextuală pentru a fi ajutat la găsirea și remedierea acestui tip de greșeli. Această opțiune este disponibilă când se verifică ortografierea documentelor în limba engleză, germană sau spaniolă. Pentru mai multe informații, consultați Selectarea modului în care funcționează verificarea gramaticală și ortografică.

Buton Descărcarea versiunii de încercare gratuite Office 2007 (în limba engleză)

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007