Mutarea unui fișier de date Outlook de pe un computer pe altul

Dacă ați achiziționat recent un computer nou sau ați decis să efectuați o curățenie importantă și să reinstalați toate programele dvs. pe un hard disk nou sau reformatat, va trebui să reinstalați Microsoft Office Outlook 2007. O instalare nouă de Outlook nu înseamnă că veți pierde toate mesajele de poștă electronică. Acest articol explică modul în care pot fi vizualizate mesajele vechi de poștă electronică în instalarea nouă.

În acest articol


 Avertisment   Acest articol presupune că știți cum să creați copii de rezervă ale fișierelor de date Outlook 2003 și că deja ați făcut acest lucru. Nu formatați un hard disk care conține fișierele de date Outlook 2003 înainte de a face mai întâi o copie de rezervă a datelor pe alt hard disk, pe o unitate din rețea sau pe o unitate media amovibilă. Formatarea hard diskului elimină definitiv datele de pe hard diskul respectiv. În plus față de fișierele de date, mai sunt și alte fișiere de configurare cărora se recomandă să le creați copii de rezervă. Pentru mai multe informații despre locația fișierelor Outlook, vedeți secțiunea Consultați și.

 Notă   Acest articol explică modul în care mută datele existente Outlook și se configurează Outlook pentru a salva elementele noi în fișierul de date vechi. Copierea celorlalte informații de configurație, cum ar fi regulile, grupurile Trimitere/primire, setările de cont și sugestiile cu completare automată nu este discutată în acest articol.

Începutul paginii Începutul paginii

Unde se salvează mesajele de poștă electronică?

Unde se salvează mesajele de poștă electronică? Se păstrează mesajele pe serverul de poștă electronică sau se păstrează local, pe computerul dvs., într-un fișier de date Outlook? Răspunsul depinde de tipul de cont de poștă electronică pe care îl dețineți și de modul în care l-ați configurat în Outlook. Locul unde se salvează mesajele noi este definit ca locație implicită de livrare.

  • Cont Microsoft Exchange    

Dacă utilizați un cont Exchange, mesajele de poștă electronică, calendarul, persoanele de contact și celelalte elemente se livrează de obicei și se stochează în cutia poștală (cutie poștală: Amplasarea dintr-un server Microsoft Exchange unde este livrată poșta electronică. Administratorul stabilește câte o cutie poștală pentru fiecare utilizator. Dacă un utilizator își stabilește un fișier din folderul personal ca amplasare de livrare a poștei sale electronice, mesajele vor fi redirecționate din căsuța sa poștală către acest fișier.) de pe serverul care execută Exchange. Când instalați Outlook pe un computer nou și configurați un cont Exchange, sunt din nou disponibile toate elementele de pe serverul care execută Exchange. Celelalte informații din acest articol nu se aplică la situația dvs. decât dacă ați creat arhive, fișiere de date locale sau ați specificat ca mesajele Exchange să fie livrate într-un fișier de date local.

De asemenea, conturile Exchange vă permit să lucrați offline sau să utilizați modul cached Exchange. Dacă utilizați oricare dintre aceste caracteristici, copiile locale ale elementelor se păstrează pe computerul dvs. într-un fișier de foldere offline (.ost) (fișier folder neconectat: Fișierul de pe discul fix care conține folderele neconectate. Fișierul folder neconectat are extensia .ost. Este posibil să fie creat automat la setarea Outlook sau când se creează pentru prima dată un folder disponibil neconectat.). Fișierul .ost se sincronizează periodic cu elementele din serverul care execută Exchange. Deoarece datele rămân pe serverul care execută Exchange, aveți posibilitatea să creați din nou fișierul .ost poate fi creat din nou pe computerul nou, fără să fie nevoie să faceți o copie de rezervă a fișierului .ost.

  • Determinarea stării de activare a modului cached Exchange    
    1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Conturi de poștă electronică.
    2. Selectați contul Exchange, faceți clic pe Modificare.
    3. Sub Microsoft Exchange Server, dacă este bifată caseta de selectare Utilizare mod cached Exchange, înseamnă că este activat modul cached Exchange.

Ca alternativă, elementele contului Exchange se pot muta sau arhiva într-un fișier Foldere personale (.pst) (fișier de foldere personale (.pst): Fișier de date care stochează mesajele utilizatorului și alte elemente pe computerul propriu. Este posibil ca utilizatorul să decidă ca un fișier .pst să devină amplasarea implicită pentru mesajele de poștă electronică. Este posibilă utilizarea unui fișier .pst pentru organizarea și pentru copierea de rezervă a elementelor, în vederea unei depozitări mai sigure.). De asemenea, Outlook poate fi configurat pentru a livra noile elemente la un fișier .pst, în loc să păstreze elementele pe server. Trebuie creată o copie de rezervă a acestor fișiere .pst și ele trebuie reconectate la noua instalare a Outlook.

  • Cum se determină dacă locația de livrare implicită este un fișier .pst    
  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Conturi de poștă electronică.
  2. Sub Contul de poștă electronică selectat livrează mesajele noi de poștă electronică la următoarea locație, verificați locația de livrare implicită care este afișată.

 Notă   De obicei, livrarea mesajelor noi de poștă electronică într-o cutie poștală Exchange apare sub forma Cutie poștală - <numeutilizator> sau doar ca numele dvs.de utilizator. Livrarea mesajelor noi de poștă electronică într-un fișier .pst apare ca Foldere personale sau cu un nume de afișare particularizat pe care l-ați furnizat fișierului .pst.

  • Conturile POP3, IMAP și HTTP    

Dacă utilizați un cont de poștă electronică POP3 (POP3: Un protocol obișnuit care este utilizat pentru regăsirea mesajelor de poștă electronică de pe un server de poștă electronică din Internet.), care este unul dintre cele mai răspândite tipuri de conturi personale de poștă electronică, mesajele dvs. de poștă electronică se descarcă din serverul POP3 de la furnizorul de servicii Internet (ISP) pe computerul personal și sunt livrate și stocate local, într-un fișier Foldere personale (.pst) denumit Outlook.pst. Outlook.pst este numele implicit pentru fișierul de date. Fișierul este păstrat în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Conturile IMAP (IMAP (Protocol de acces la mesaje pe Internet): Spre deosebire de protocoalele de poștă electronică Internet, cum ar fi POP3, care furnizează numai un singur folder Inbox pe server, IMAP permite crearea mai multor foldere pe server pentru salvarea și organizarea mesajelor care se pot accesa din mai multe computere.) și HTTP salvează mesajele de poștă electronică pe un server, așa cum face și un cont Exchange. Ca și în cazul oricărui tip de cont Outlook, se poate opta pentru arhivarea sau mutarea elementelor de pe server într-un fișier .pst local. Dacă ați arhivat sau ați mutat elemente din server într-un fișier .pst local, este necesar să creați o copie de rezervă a fișierului .pst pe care să o reconectați apoi în noua instalare de Outlook. Dacă ați păstrat totul pe server, după ce ați utilizat Expertul Conturi de poștă electronică pentru a inițializa contul IMAP sau HTTP, toate elementele de pe serverul de poștă electronică vor fi iarăși accesibile în Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

Pasul 1: Mutarea fișierelor vechi de date

Ați instalat Outlook pe un computer nou sau pe un hard disk nou și sunteți gata să începeți să utilizați din nou datele vechi.

  • Utilizați Windows Explorer pentru a copia fiecare fișier foldere personale (.pst) din locația unde a fost făcută copia de rezervă (unitate din rețea sau unitate media amovibilă, cum ar fi o unitate CD, DVD sau un hard disk portabil) în folderul <unitate>:\Documents and Settings\<utilizator>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Deși fișierele de date pot fi păstrate în orice folder, aceasta este locația implicită utilizată de Outlook când creează fișiere .pst.

 Notă   Această locație este un folder ascuns. Pentru a naviga la acest folder cu Windows Explorer trebuie întâi să activați afișarea folderelor ascunse. În Windows Explorer, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni folder. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse. Dacă doriți să vedeți toate extensiile numelor de fișiere, debifați caseta de selectare Se ascund extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute. Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt foldere obișnuite.

Începutul paginii Începutul paginii

Pasul 2: Configurarea contului când porniți prima oară Outlook

Când porniți prima oară Outlook, se solicită informațiile contului de poștă electronică. În funcție de tipul de cont pe care îl utilizați, Outlook poate crea un fișier de date nou denumit fișier Foldere personale (.pst). Aceasta este o opțiune bună dacă sunteți un utilizator nou, dar probabil că nu este ceea ce doriți în cazul în care utilizați deja Outlook, ați avut mesajele livrate într-un fișier .pst și doriți să utilizați în continuare acel fișier .pst. Încă mai aveți posibilitatea să obțineți datele inițiale, dar este necesar mai întâi să terminați instalarea Outlook și să răspundeți întrebărilor la care vi se solicită răspuns. Când vă aflați în Outlook, există câțiva pași importanți de efectuat pentru a recupera datele anterioare și a vă asigura că mesajele noi se livrează în același fișier .pst pe care l-ați utilizat anterior.

Începutul paginii Începutul paginii

Pasul 3: Accesarea fișierului vechi de date Outlook

Dacă utilizați un cont POP3 sau dacă ați configurat contul Exchange pentru a livra corespondența într-un fișier Foldere personale (.pst) local, trebuie să configurați Outlook astfel încât să deschidă fișierul.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
  2. Faceți clic pe fișierul .pst pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în Listă foldere. Dacă nu ați schimbat niciodată numele de afișat, el este încă cel implicit, Foldere personale.

Ați ajuns la jumătatea procedurii. Acum probabil că aveți două Foldere personale trecute în Panoul de navigare. Primul a fost creat de Outlook când ați pornit prima oară Outlook și ați furnizat informații despre cont. Cel de-al doilea folder este cel cu datele vechi. Aveți posibilitatea să verificați că datele inițiale se află în Outlook vizualizând folderul Inbox sau subfolderele de sub una dintre intrări. Se recomandă să verificați toate elementele vechi.

Dacă vedeți două intrări denumite Foldere personale în Panoul de navigare, vă recomandăm să urmați etapele rapide din secțiunea „Particularizarea numelui de afișare al fișierului de date” pentru a simplifica procedura care urmează. Dacă vedeți numai un singur folder denumit Foldere personale, treceți la secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior”.

Începutul paginii Începutul paginii

Particularizarea numelui de afișare al fișierului de date

Dacă ați menținut setările implicite și aveți două seturi de Foldere personale, acest lucru poate crea confuzie. Aveți două fișiere de date — fișierul creat de Outlook când ați pornit pentru prima oară Outlook și vechiul fișier de date pe care tocmai l-ați adăugat. Acum este momentul potrivit pentru a particulariza numele de afișare, pentru a evita confuziile.

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul drept pe Foldere personale, apoi pe Proprietăți pentru Foldere personale.
  2. Faceți clic pe Complex
  3. În caseta text Nume, tastați un nume care să aibă o semnificație, cum ar fi Mesajele mele.
  4. Faceți clic pe OK de două ori.

Acum veți vedea un folder rădăcină în Panoul de navigare, denumit Mesajele mele. De acum, va fi ușor să vă identificați rapid fișierul de date printre celelalte.

 Sfat   Particularizarea numelor de fișiere este de asemenea folositoare în cazul în care aveți mai multe arhive de fișiere .pst. De exemplu, în cazul în care creați un fișier .pst pe lună în care stocați toate elementele trimise din luna respectivă, aveți posibilitatea să redenumiți numele de fișiere din Foldere personale în ceva mai accesibil, cum ar fi Arhivă corespondență trimisă – decemvrie 2007.

Începutul paginii Începutul paginii

Pasul 5: Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior

Aveți posibilitatea să utilizați unul sau mai multe fișiere .pst, dar mesajele noi pot fi livrate într-un singur fișier.

Acum, când elemente vechi sunt disponibile în Outlook, este necesar să specificați care fișier de date este fișier de date principal și că toate elementele noi trebuie să ajungă în folderul Inbox al respectivului fișier .pst. Fișierul sau cutia poștală în care se livrează mesajele noi se definește ca locație implicită de livrare.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.
  2. În fila Poștă electronică, selectați noul cont de poștă electronică, apoi faceți clic pe Modificare folder.
  3. În caseta de dialog Locație nouă de livrare a poștei electronice, selectați Inboxul fișierului vechi .pst.
  4. Faceți clic pe Terminare.
  5. Închideți și porniți din nou Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

Pasul 6: Eliminarea fișierelor de date nedorite

Se recomandă să eliminați fișierul Foldere personale care a fost creat la configurarea Outlook. Înainte de a continua, este foarte important să faceți mai întâi clic în folderul Inbox al acestui fișier Foldere personale și să vă asigurați că nu au fost plasate până acum elemente noi în acest Inbox. Aveți posibilitatea să faceți clic și să glisați oricare din elementele din Inbox-ul fișierului .pst nou în fișierul .pst vechi. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul Foldere personale la care renunțați, apoi faceți clic pe Închidere Foldere personale. Dacă opțiunea Închidere Foldere personale nu este disponibilă, înseamnă că încercați să eliminați fișierul .pst creat de Outlook când l-ați pornit prima oară sau că locația implicită de livrare indică încă la fișierul nepotrivit. Asigurați-vă că ștergeți fișierul Foldere personale care nu conține niciun element personal sau repetați pașii din secțiunea „Livrarea mesajelor în fișierul .pst utilizat anterior” pentru a modifica locația implicită de livrare.

Închiderea unui fișier .pst nu șterge fișierul și nu elimină elemente din el. Fișierul nu se mai afișează în Panoul de navigare. Orice fișier .pst poate fi adăugat întotdeauna pentru a fi afișat:

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
  2. Faceți clic pe fișierul de tip .pst pe care doriți să-l deschideți, apoi pe OK
 
 
Se aplică la:
Outlook 2007