Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de poștă electronică

Acest articol descrie modul de restricționare a permisiunilor pentru mesajele de poștă electronică în Microsoft Office Outlook 2007 prin utilizarea IRM (Information Rights Management), care este disponibil în 2007 Microsoft Office system. Pentru informații despre modul în care se restricționează permisiunile pentru conținutul documentelor, registrelor de lucru și prezentărilor, consultați Restricționarea permisiunilor pentru informațiile confidențiale din fișierele Office.

În acest articol


Scopul IRM și limitările sale

IRM (Information Rights Management) permite unei persoane să specifice permisiunile de acces la mesajele de poștă electronică. Utilizarea IRM blochează imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. După ce au fost restricționate permisiunile pentru un mesaj utilizând IRM, accesul și restricțiile de utilizare sunt impuse indiferent de locația informațiilor, deoarece permisiunile pentru accesul la un mesaj de poștă electronică sunt stocate chiar în mesaj.

IRM permite utilizatorilor să impună preferințele personale cu privire la transmiterea informațiilor personale sau confidențiale. IRM permite, de asemenea, firmelor să impună politici cu privire la controlul și răspândirea informațiilor confidențiale sau cu drept de proprietate.

IRM ajută la realizarea următoarelor:

  • Un destinatar care este autorizat pentru a primi conținut restricționat este împiedicat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să decupeze și să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată
  • Se poate împiedica copierea de conținut restricționat prin utilizarea caracteristicii Print Screen în Microsoft Windows
  • Se restricționează conținutul oriunde este trimis
  • Se furnizează același nivel de restricție pentru atașările mesajelor de poștă electronică, cât timp atașările sunt fișiere create prin utilizarea altor programe Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 sau Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Este acceptat termenul de expirare al fișierelor, astfel încât conținutul documentelor și mesajelor de poștă electronică să nu mai fie vizualizat după o perioadă specificată de timp
  • Se impun politicile de firmă care controlează utilizarea și răspândirea conținutului în cadrul firmei

IRM nu poate împiedica următoarele:

  • Ștergerea, furtul sau capturarea și trimiterea conținutul printr-un program rău intenționat, cum ar fi un cal troian, înregistratorii de secvențe de tastare și anumite tipuri de spyware
  • Pierderea sau deteriorarea conținutului din cauza acțiunilor virușilor de computer
  • Restricționarea conținutul de la copierea de mână sau retastarea sa de pe ecran pe ecranul destinatarului
  • Efectuarea unei fotografii digitale de către destinatar a conținutului afișat pe ecran
  • Copierea conținutului restricționat prin utilizarea programelor terțe de efectuare a capturilor de ecran

Începutul paginii Începutul paginii

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul Windows Rights Management Services (RMS) este instalat deja. Dacă utilizați un computer care execută Microsoft Windows XP, pachetul client Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) trebuie instalat în computer de către dvs. sau de către administratorul RMS.

Administratorul RMS poate configura politici IRM specifice firmei, care stabilesc cine are acces la informații și care este nivelul de editare permis pentru un mesaj de poștă electronică. De exemplu, administratorul unei firme poate defini un șablon de drepturi denumit „Confidențial pentru firmă”, care specifică faptul că un mesaj de poștă electronică care utilizează această politică poate fi deschis numai de utilizatorii din cadrul domeniului firmei.

Instalarea clientului Windows Rights Management Services (RMS)

 Notă   Dacă utilizați un computer care execută Windows Vista, clientul Windows Rights Management Services (RMS) este instalat deja.

  1. În Windows XP, faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.
  2. Faceți clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi pe Adăugare sau eliminare programe.
  3. Faceți clic pe Adăugare programe noi.
  4. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

 Notă   În vizualizarea clasică, faceți dublu clic pe Adăugare sau eliminare programe, apoi, în panoul din stânga, faceți clic pe Adăugare programe noi. În lista de programe, faceți clic pe Client Windows Rights Management Services, apoi pe Adăugare.

Ca alternativă, când încercați să deschideți pentru prima oară fișiere ale căror drepturi au fost gestionate prin utilizarea IRM, Ediția Office 2007 vă solicită descărcarea clientului Windows Rights Management Services dacă acest software nu se execută pe computer. Pentru mai multe informații despre clientul Rights Management Services, vizitați site-ul Web Windows Rights Management Services (în limba engleză).

Începutul paginii Începutul paginii

Permisiunile de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de poștă electronică ce utilizează permisiuni restricționate, trebuie să vă conectați la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Aceasta definește nivelul de acces pe care îl aveți pentru un fișier. Procesul este necesar pentru fiecare fișier care utilizează o permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiuni restricționate nu se poate deschide fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiunilor necesită ca Microsoft Office să trimită acreditările dvs. (inclusiv adresa de poștă electronică) și informațiile despre drepturile de permisiuni către serverul de licențiere. Informațiile conținute în mesajul de poștă electronică nu se trimit serverului de licențiere. Pentru mai multe informații, citiți Angajamentul de respectare a confidențialității.

Începutul paginii Începutul paginii

Vizualizarea mesajelor fără IRM disponibil

Dacă aveți nevoie să deschideți sau să citiți conținut cu permisiuni restricționate, dar Ediția Office 2007 nu este disponibil pe computerul pe care îl utilizați, aveți posibilitatea să descărcați Programul de completare Rights Management pentru Internet Explorer (în limba engleză), care vă permite să vizualizați mesajul în Microsoft Windows Internet Explorer. Cu acest program de completare, destinatarii nu pot decât să vizualizeze mesajele. Ei nu pot răspunde la mesaj și nu îl pot redirecționa, copia sau imprima.

 Notă   Când se utilizează programul de completare Rights Management pentru vizualizarea mesajelor, este posibil ca atașările care au fost trimise cu mesajul să nu se vizualizeze.

Începutul paginii Începutul paginii

Tipuri de fișiere acoperite de politicile IRM atunci când sunt atașate la mesaje

Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, în Office Outlook 2007, acestea au de asemenea în mod automat drepturi gestionate.

 Notă   Când atașați un fișier mesaj (.msg) unui mesaj de poștă electronică ce are drepturi gestionate, mesajul atașat nu are drepturi gestionate. IRM nu gestionează drepturile pentru tipurile de fișiere .msg.

Fișiere Word

Tip fișier Extensie
Document .doc
Document .docx
Document care permite macrocomenzi .docm
Șablon .dot
Șablon .dotx
Șablon care permite macrocomenzi .dotm

Fișiere Excel

Tip fișier Extensie
Registru de lucru .xls
Registru de lucru .xlsx
Registru de lucru care permite macrocomenzi .xlsm
Șablon .xlt
Șablon .xltx
Șablon care permite macrocomenzi .xltm
Registru de lucru binar non-XML .xlsb
Program de completare care permite macrocomenzi .xla
Program de completare care permite macrocomenzi .xlam

Fișiere PowerPoint

Tip fișier Extensie
Prezentare .ppt
Prezentare .pptx
Prezentare care permite macrocomenzi .pptm
Șablon .pot
Șablon .potx
Șablon care permite macrocomenzi .potm
Afișare .pps
Afișare .ppsx
Expunere care permite macrocomenzi .ppsm
Temă Office .thmx

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007