Introducere în Conversații

În mod implicit, mesajele de poștă electronică din Inboxul Microsoft Outlook 2010 sunt organizate după dată și aranjate după conversație, care grupează mesajele care partajează același subiect în conversații care se pot vizualiza extinse sau restrânse. Aceasta vă ajută să parcurgeți mai rapid mesajele de poștă electronică și să răspundeți la mesaje sau la conversații cu mai puține clicuri de mouse.

Listă de mesaje aranjată după conversație, cu o conversație extinsă Conversațiile sunt identificate în lista de mesaje (lista de mesaje: Partea din mijloc a ferestrei principale Outlook, care afișează conținutul folderului selectat.) printr-o pictogramă care afișează mai multe elemente. Mesajele din fiecare conversație se sortează, afișându-se mai întâi mesajul cel mai recent. Când este primit un mesaj nou, toată conversația se mută în partea superioară a listei de mesaje. Când faceți clic pe un antet de conversație din lista de mesaje, conversația se afișează în Panoul de citire (panou lectură: O fereastră din Outlook unde se poate examina un element fără a-l deschide. Pentru a afișa elementul în Panoul lectură, faceți clic pe element.), afișând în capul listei mesajul cel mai recent.

Orice conversație care include mesaje necitite are un subiect aldin, iar numărul de mesaje necitite se afișează lângă subiect. Când extindeți conversația, toate mesajele necitite au un titlu aldin. Conversațiile extinse furnizează o relație vizuală între mesaje, inclusiv cu răspunsurile și mesajele asociate din alte foldere.

Când un mesaj primește două sau mai multe răspunsuri, conversația se poate ramifica în mai multe conversați asociate, dar independente una de alta. Cel mai recent mesaj din fiecare ramificație se afișează când faceți clic pe conversație. Faceți clic pe conversațiile ramificate pentru a afișa mesajele din ramificația respectivă în Panoul de citire, cu cel mai recent mesaj afișat primul.

Pentru a vizualiza mesajele dintr-o conversație

Lista de mesaje, afișând un singur mesaj și o singură conversație.

Antetul de sus de aici indică un singur mesaj. Antetul de jos indică o conversație cu două scindări. Faceți clic pe săgeata din antetul mesajului pentru a vedea toate mesajele din conversație.
  • Pentru a extinde sau a deschide conversația, faceți clic pe săgeata de pe antetul mesajului. Când faceți clic pe un mesaj din conversația extinsă, acesta devine primul mesaj afișat în Panoul de citire.

 Notă   Conversațiile includ mesaje din mai multe foldere. De exemplu, în mod implicit, mesajele pe care le trimiteți se salvează în folderul Elemente trimise, dar apar în cadrul conversațiilor împreună cu mesajele pe care le-ați primit, când extindeți conversația.

Conversația extinsă include firele vizuale care conectează fiecare mesaj cu mesajele care l-au precedat în conversație. Aceasta vă ajută să urmăriți conversațiile care s-au ramificat.

Începutul paginii Începutul paginii

Pentru a efectua o acțiune într-o conversație

Este posibil să efectuați acțiuni în conversații sau în mesajele dintr-o conversație în același fel în care ați face-o cu mesajele singulare. Faceți clic pe antetul conversației sau pe mesajul dorit din conversație, apoi efectuați oricare dintre următoarele:

  • Răspuns sau Răspuns tuturor     Când răspundeți la un mesaj dintr-o conversație, se trimite un răspuns la mesajul respectiv, care este primul mesaj afișat pe Panoul de citire. Când conversația s-a ramificat, faceți clic pe partea din conversație la care doriți să răspundeți, iar răspunsul se trimite la cel mai recent mesaj din ramificația respectivă. Aveți posibilitatea să răspundeți la orice mesaj din conversație.
  • Redirecționare     Dacă faceți clic pe Redirecționare, creați un mesaj nou în cadrul conversației ca fiind corpul mesajului, așa cum apare în Panoul de citire.
  • Categorii     Este posibil să clasificați o conversație sau mesajele individuale din cadrul unei conversații. Dacă clasificați unul sau mai multe mesaje individuale, culorile categoriilor se afișează în antet, când conversația este comprimată sau închisă.

Marcarea cu o categorie a unui antet de conversație setează o acțiune în desfășurare care va clasifica toate mesajele conversației respective.

  • Ignorare     Este posibil să nu păstrați în Inbox mesajele care nu sunt importante. Pe fila Pornire, în grupul Ștergere, faceți clic pe Ignorare. Toate mesajele de poștă electronică anterioare și viitoare din conversația selectată sunt mutate în folderul Elemente șterse.
  • Curățare     Este posibil să reduceți dimensiunea unei conversații, utilizând Curățare. Pe fila Pornire, în grupul Ștergere, faceți clic pe Curățare, apoi pe Curățare conversație. Toate mesajele redundante, adică mesajele care nu sunt necitite, semnalizate, clasificate sau nu sunt cel mai nou mesaj dintr-o ramificație a conversației sunt mutate în folderul Elemente șterse.

Începutul paginii Începutul paginii

Pentru a activa sau a dezactiva conversațiile

Pentru a dezactiva conversațiile și a sorta diferit folderele de corespondență, de exemplu după date, procedați astfel:

  • Pe fila Vizualizare, în grupul Aranjare, faceți clic pe Conversații, apoi faceți clic pentru a debifa caseta de selectare Afișare mesaje în conversații.

Pentru a activa conversațiile, procedați astfel:

  • În fila Vizualizare, în grupul Aranjare, faceți clic pe Conversații, apoi faceți clic pe Afișare mesaje în conversații.

Pentru a aplica opțiunea de setare la alte foldere de corespondență, procedați astfel:

  1. Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Modificare vizualizare, apoi faceți clic pe Se aplică vizualizarea curentă la alte foldere de corespondență.
  2. În caseta de dialog Se aplică vizualizare, bifați casetele de selectare ale folderelor în care doriți să aplicați vizualizarea. Este posibil să fie necesar să faceți clic pe săgețile de lângă numele folderelor pentru a vedea subfolderele.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010