Introducere în Calendarele de Internet

Calendarele de Internet sunt calendare partajate prin Internet. Ele se bazează pe un standard global Internet care permite schimbul informațiilor din calendar, indiferent de aplicația utilizată pentru crearea sau vizualizarea informațiilor. Calendarele de Internet utilizează formatul iCalendar și extensia de nume de fișier .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 acceptă două tipuri de calendare de Internet:

  • Instantaneu de calendar     Acest tip de calendar de Internet este trimis printr-un mesaj de poștă electronică. El nu este legat la calendarul sursă și nu se actualizează automat.

Instantaneu de calendar

De exemplu, este posibil să lucrați cu o altă persoană dintr-o altă firmă, care nu are acces la informațiile dvs. liber/ocupat din Microsoft Outlook pentru a ști când sunteți disponibil pentru întâlniri. În această situație, aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj de poștă electronică cu un instantaneu de calendar. Dacă utilizați Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să trimiteți informațiile de calendar într-un mesaj de poștă electronică.

Instantaneu de calendar

Când destinatarul deschide mesajul de poștă electronică, informațiile de calendar se afișează în corpul mesajului. Dacă și dvs. și cealaltă persoană utilizați Office Outlook 2007, când destinatarul deschide mesajul de poștă electronică, instantaneul de calendar poate fi deschis în calitate de calendar Outlook.

Antet Panou lectură

Avantajul deschiderii instantaneului de calendar în calitate de calendar Outlook este că destinatarul va avea posibilitatea nu numai să vadă informațiile din calendar, ci și să gliseze elemente, cum ar fi rezervări, din calendarul dvs. în al său. Caracteristicile Alăturat și Suprapunere calendar din Calendar Outlook ajută destinatarul să găsească rapid timpul liber în calendarul dvs., deoarece conflictele de programare sunt ușor de găsit.

Când trimiteți instantanee de calendar ale calendarului principal, orice destinatar care utilizează Office Outlook 2007 poate vedea starea dvs. liber/ocupat.

Instantaneele de calendar sunt particularizabile. Aveți posibilitatea să alegeți cantitatea de informații care va fi trimisă destinatarului, inclusiv intervalul de dată, starea ocupat la un anumit moment și detaliile rezervărilor atât în timpul orelor de lucru cât și în orele în care nu lucrați.

Interval perioadă

Detalii calendar

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați instantaneele de calendar ca mod de crea copii de rezervă pentru informațiile calendarului. Comanda Salvare ca (meniul Fișier) vă permite să vă salvați calendarul în computer în format Internet Calendar.

  • Abonările la calendare de Internet     Calendarele de Internet, create în Outlook sau în altă aplicație de poștă electronică, sunt descărcate de pe un serviciu de publicare a calendarelor sau un site special de Web unde persoanele pot găzdui calendare sau se pot abona la calendare. Pentru a utiliza aceste calendare de Internet, trebuie să vă abonați la ele și să configurați Outlook să descarce calendarele și să efectueze interogări către site-urile Web pentru actualizări. Spre deosebire de instantaneele de calendar, o abonare de calendar de Internet este sincronizată periodic cu un calendar care este salvat pe un server Web. Orice actualizări la calendarul de Internet sunt descărcate automat în Outlook.

Abonări la Calendar de Internet

Este posibil să descoperiți o abonare la un calendar de pe un site Web pe care îl vizitați sau pe Microsoft Office Online. Aceste calendare sunt dedicate unei varietăți de evenimente, cum ar fi zilele de naștere ale celebrităților, lansări viitoare de filme sau muzică sau programe ale echipelor de diferite sporturi. De asemenea, aveți posibilitatea să creați și să publicați un calendar la care să se aboneze alte persoane. Când cineva actualizează o rezervare sau un eveniment într-un calendar de Internet pe un server Web, actualizările sunt descărcate automat în abonarea la calendar de Internet când Outlook interoghează serverul pentru actualizări.

Când vă abonați la un calendar de Internet, se creează un calendar suplimentar în Outlook. Aveți posibilitatea să utilizați mai multe caracteristici de calendar în Outlook, cum ar fi vizualizarea Alăturat și Suprapunere calendare, pentru a lucra cu aceste două calendare. De asemenea, aveți posibilitatea să glisați rezervări dintr-o abonare la calendar de Internet în calendarul principal sau în alt calendar Outlook.

Secțiunea Alte calendare în Panoul de navigare

Alt mod de a afla despre abonările la calendarul de Internet este prin notificările de poștă electronică. Când dvs. sau altcineva publică un calendar pe Microsoft Office Online, există posibilitatea de a opta ca oricine să poată vizualiza calendarul sau să se restricționeze accesul la persoanele cu conturi Windows Live ID. Dacă restricționați accesul la calendarul dvs. de Internet, atunci veți furniza adresele de poștă electronică cu ID Windows live și se va trimite un mesaj de poștă electronică numai la acele adrese, pentru a informa destinatarii că au acces la un calendar de Internet publicat.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007