Găsirea unui mesaj sau element prin utilizarea Căutării instantanee

Căutarea instantanee ajută la găsirea rapidă a elementelor în Microsoft Office Outlook 2007. Panoul Căutare instantanee este vizibil întotdeauna în toate vizualizările Outlook, cum ar fi Corespondență, Calendar și Persoane de contact. Acest articol se axează pe găsirea mesajelor în Corespondență. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să utilizați aceleași tehnici de căutare în orice element Outlook. În secțiunea „Efectuarea de modificări” veți găsi informații despre rafinarea căutărilor, despre includerea folderelor și a fișierelor de date și despre modificarea opțiunilor de căutare.

Pentru mai multe informații     Pentru a activa sau dezactiva Căutare instantanee, consultați Activarea sau dezactivarea caracteristicii Căutare instantanee (în limba engleză). Pentru a dezactiva mesajul de solicitare pentru instalarea Căutării instantanee, consultați Dezactivarea solicitării de instalare a Căutare desktop Windows (în limba engleză). Pentru informații despre optimizarea căutării, consultați Învățați cum să restrângeți criteriile pentru căutări mai bune în Outlook (în limba engleză). Dacă Outlook nu returnează rezultatele așteptate, consultați Reinițializarea indexării prin regenerarea catalogului Căutare instantanee (în limba engleză).
Ce intenționați?


Găsirea unui mesaj

  1. În Corespondență, faceți clic pe folderul în care doriți să căutați.
  2. În caseta Căutare instantanee, tastați textul de căutat.
    • Mesajele care conțin textul pe care l-ați tastat se afișează în panoul Rezultate Căutare instantanee cu textul căutat evidențiat.

 Notă   În mod implicit, nu este necesar să faceți clic pe butonul CăutareImagine buton pentru a porni căutarea. Butonul Căutare este activat doar dacă ați debifat caseta de selectare Afișare rezultate de căutare pe măsură ce se tastează, dacă este posibil în caseta de dialog Opțiuni căutare. Pentru detalii, consultați secțiunea din acest articol denumită Modificarea opțiunilor Căutării instantanee.

  • Pentru a restrânge căutarea, tastați mai multe caractere.
  1. Pentru a extinde căutarea pentru a include toate folderele din Corespondență, la finalul rezultatelor căutării, faceți clic pe Încercați să căutați din nou în Toate elementele de poștă electronică.

Ca alternativă, în Panoul de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.) sub Foldere de poștă, faceți clic pe Toate elementele de poștă electronică sau apăsați CTRL+ALT+A.

Rezultate de căutare

Explicație 1 Faceți clic pe folderul în care se va efectua căutarea.
Explicație 2 Tastați textul căutării în caseta Căutare instantanee.
Explicație 3 Mesajele care conțin textul pe care îl tastați apar în rezultate cu textul evidențiat.
Explicație 4 Faceți clic pentru a debifa caseta de selectare Căutare instantanee, apoi începeți o căutare nouă.
Explicație 5 Faceți clic pentru a extinde căutarea la toate folderele din Corespondență.

Pentru exemple despre cum să găsiți exact ceea ce căutați, consultați Învățați cum să restrângeți criteriile pentru căutări mai bune în Outlook (în limba engleză).

 Note 

  • Pentru a reveni cu punctul de inserție în caseta Căutare instantanee, apăsați CTRL+E.
  • După ce ați efectuat o căutare și ați localizat apoi elementul în lista de rezultate, aveți posibilitatea să goliți căutarea. Outlook va reține care este ultimul element pe care ați făcut clic.
  • Căutarea se efectuează și în atașări, însă rezultatele căutării în atașări nu sunt evidențiate.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea mai multor criterii de căutare

Aveți posibilitatea să efectuați căutări mai precise prin adăugarea de criterii.

  1. În panoul Căutare instantanee, faceți clic pe Extindere generator de interogări.

Panoul Căutare instantanee

  1. Pentru a adăuga mai multe criterii de căutare, tastați textul de căutare în liniile De la, Corp, Subiect sau Către.

Adăugarea criteriilor

  1. Pentru a afișa mai multe câmpuri de căutare în generatorul de interogări, faceți clic pe Adăugare criterii, apoi selectați câmpurile de căutare dorite din listă.

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să căutați câmpurile în generatorul de interogări dacă faceți clic pe Eliminare în lista de câmpuri de căutare.

  1. Introduceți criteriile de căutare în câmpurile noi de căutare.

Pe măsură ce introduceți criterii pentru câmpurile de căutare, caseta Căutare instantanee afișează criteriile sub formă de sintaxă de interogare de căutare. Sintaxa include criteriile de căutare urmate de două puncte, apoi de valoarea criteriului introdus, după cum se afișează în ilustrația de mai jos. Pe măsură ce vă familiarizați cu sintaxa interogării de căutare, aveți posibilitatea să tastați interogarea în caseta Căutarea instantanee în loc să utilizați câmpurile de căutare.

Panoul Căutare instantanee

  1. Vizualizați rezultatele căutării în lista de sub panoul Căutare instantanee.

 Note 

Începutul paginii Începutul paginii

Reutilizarea unei căutări recente

Outlook afișează până la 10 dintre cele mai recente căutări.

  • În panoul Căutare instantanee, faceți clic Afișare Meniu panou căutare instantanee, indicați spre Căutări recente, apoi selectați căutarea dorită din listă.

Panoul căutare

Începutul paginii Începutul paginii

Efectuarea de modificări într-o căutare

În această secțiune


Adăugarea subfolderelor la Căutare instantanee

Căutare instantanee (căutare instantanee: O caracteristică de căutare care oferă rapid rezultatele căutării, evidențiind cuvintele pe măsură ce tastați. Panoul Căutare instantanee este întotdeauna disponibil în Corespondență, Calendar, Persoane de contact, Activități, Note, Listă foldere și Jurnal.) poate căuta în fiecare folder, inclusiv subfoldere, din Listă foldere (Lista foldere: Afișează folderele disponibile din căsuța poștală. Pentru a vizualiza subfolderele se face clic pe semnul plus (+) de lângă folder. Dacă Lista de foldere nu este vizibilă, se face clic pe Lista foldere din meniul Salt.) Outlook, dar opțiunea de căutare în toate folderele nu este selectată implicit. Trebuie să activați această opțiune de căutare.

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Căutare instantanee, apoi faceți clic pe Opțiuni de căutare.

De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  1. Sub Panou de căutare instantanee, selectați Toate folderele.

Adăugarea folderului Elemente șterse în Căutare instantanee

Implicit, folderul Elemente șterse nu este inclus când se caută Toate elementele de poștă electronică. Pentru a adăuga la căutare folderul Elemente șterse, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Căutare instantanee, apoi faceți clic pe Opțiuni de căutare.

De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  1. Sub Elemente șterse, bifați caseta de selectare Se includ mesaje din folderul Elemente șterse din fiecare fișier de date când se caută în Toate elementele.

Începutul paginii Începutul paginii

Includerea fișierelor de date în căutări

În mod implicit, Outlook include următoarele fișiere de date într-o căutare în Toate elementele de poștă electronică:

Însă, aveți posibilitatea să selectați orice fișier de date pentru a fi inclus în căutări.

Toate elementele de poștă electronică

 Important   Alegerea fișierelor de date de inclus în căutări se aplică numai unei căutări în Toate elementele de poștă electronică care caută într-unul sau mai multe fișiere de date.

Alegerea fișierelor de date de inclus în căutări

  1. În Corespondență, în Panoul de navigare, faceți clic pe săgeata din Toate elementele de poștă electronică.
  2. Selectați numele fișierului de date pe care îl includeți în căutări sau îl excludeți din acestea.

De exemplu:

  • Contul POP3 poate fi destinat numai mesajelor de poștă electronică de domiciliu și personale, astfel încât, la serviciu, doriți să căutați numai în contul de poștă electronică de serviciu. În acest caz, debifați caseta de selectare Poștă electronică domiciliu pentru a o exclude din căutare.
  • Un fișier de date care se poate exclude dintr-o căutare este un folder mare de arhivare.
  • Este posibil să lucrați la o firmă de avocatură și să păstrați informațiile fiecărui caz în fișiere separate .pst pe care le țineți deschise. Dacă lucrați la un anumit caz, nu veți dori să se includă fișierele .pst ale celorlalte cazuri în căutarea ce are legătură cu acest caz.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea opțiunilor Căutării instantanee

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Căutare instantanee, apoi pe Opțiuni căutare.

Ca alternativă, aveți posibilitatea să faceți clic pe săgeata din panoul Căutare instantanee, apoi să faceți clic pe Opțiuni de căutare.

  1. Alegeți opțiunile dorite:

Indexare

  • Indexare mesaje din aceste fișiere de date     Selectați fișierele de date pe care doriți ca Outlook să le indexeze pentru căutări.
  • Se anunță când este posibil ca rezultatele să fie incomplete din cauză că încă se indexează mesaje     Această opțiune este selectată în mod implicit. Outlook afișează un mesaj în panoul Căutare instantanee când afișarea tuturor rezultatelor căutării este întârziată deoarece Outlook nu a terminat indexarea mesajelor din fișierele de date selectate. Dacă faceți clic pe un mesaj de deschide o casetă de dialog care afișează numărul de elemente rămase de indexat. Debifați caseta de selectare dacă nu doriți să vedeți acele mesaje.

Căutare

  • Afișare rezultate de căutare pe măsură ce se tastează, dacă este posibil     Această opțiune este selectată în mod implicit. Debifați caseta de selectare dacă nu doriți ca rezultatele căutării să se afișeze pe măsură ce tastați. De exemplu, este posibil să nu doriți să vedeți rezultatele căutării până când nu apăsați ENTER sau faceți clic pe butonul Căutare. Butonul CăutareImagine buton se activează doar dacă debifați această opțiune. De asemenea, este posibil să doriți să debifați această casetă de selectare, deoarece rezultatele căutării nu se afișează cu viteza la care vă așteptați.
  • Se mărește viteza căutărilor limitând numărul de rezultate afișate     Această opțiune este selectată în mod implicit. Când căutarea returnează un număr foarte mare de rezultate, Outlook limitează numărul de rezultate afișate pentru a crește viteza căutării și a afișa cele mai recente elemente afișate. Outlook afișează un mesaj în panoul Căutare instantanee pentru a vă avertiza despre această limitare. Aveți posibilitatea să faceți clic pe mesaj pentru a deschide caseta de dialog și a vedea toate rezultatele.
  • Se evidențiază cuvintele căutate     Această opțiune este selectată în mod implicit. Debifați această casetă de selectare dacă nu doriți ca rezultatele căutării să fie evidențiate. Dacă doriți să modificați culoarea evidențierii, faceți clic pe Modificare, apoi selectați o culoare în caseta de dialog Culoare.

Elemente șterse

  • Se includ mesaje din folderul Elemente șterse din fiecare fișier de date când se caută în Toate elementele     Această opțiune nu este selectată în mod implicit. Bifați această casetă de selectare dacă doriți să includeți elementele șterse în căutările dvs. când efectuați o căutare în Toate elementele de poștă electronică.

Panoul Căutare instantanee

  • La căutare, se afișează rezultate din     Opțiunea pentru Doar folderul selectat în acest moment este selectată în mod implicit. Bifați caseta de selectare Toate folderele dacă doriți ca toate căutările să includă fiecare folder din Lista de foldere Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007