Cum ajută Marcare poștă electronică Outlook la reducerea poștei electronice nedorite

Microsoft Office Outlook 2007 introduce o caracteristică denumită Marcare poștă electronică nedorită Outlook care ajută la reducerea mesajelor de poștă electronică nedorite în Inboxul dvs. Acest articol explică ce este marcarea și cum se poate activa sau dezactiva.

În acest articol


Plic fără semn de poștă electronică nedorită

Ce este Marcare poștă electronică Outlook?

Spre deosebire de poșta normală, trimiterea poștei electronice este gratuită, în sensul că nu este nevoie de timbre, nu este necesar prea mult timp și nu trebuie realizate procese complexe ale computerului pentru a trimite mii de mesaje de poștă electronică. Pentru cei care trimit mesaje de poștă electronică nedorite, este ușor și ieftin să trimită mesajele pe care le găsim atât de deranjante. Deci, ce-ar fi dacă ar exista un fel de "marcă poștală" impusă pentru fiecare mesaj de poștă electronică? Costul în ascet caz nu ar fi de ordin monetar, ci unul măsurat în timp de calcul, și, deși nu ar avea prea multă importanță pentru utilizatori, ar fi o mare greutate pentru persoanele care trimit poștă electronică nedorită. Iată cum funcționează această caracteristică:

Trimiterea poștei electronice     Înainte ca mesajele să părăsească Outboxul, Office Outlook 2007 marchează fiecare mesaj cu o marcă de poștă electronică. Marca poștală include caracteristici unice ale mesajului, inclusiv o listă a destinatarilor și ora la care a fost trimis mesajul. Drept urmare, o marcă poștală este validă numai pentru acel mesaj de poștă electronică. Este necesar un anumit volum de procesare din partea computerului pentru a genera marca poștală. De aceea, durează un pic mai mult pentru ca mesajele dvs. să părăsească Outboxul. Acesta este costul în timp de calcul ce rezultă prin utilizarea caracteristicii Marcare poștă electronică Outlook.

Primirea poștei electronice    Când o aplicație de poștă electronică ce suportă Marcare poștă electronică Outlook primește un mesaj de poștă electronică marcat, ea va recunoaște marca poștală. Marca poștală indică aplicației care primește poșta electronică faptul că mesajul este improbabil să fie nedorit și se ține cont de acest lucru atunci când mesajul este evaluat de filtrul împotriva poștei electronice nedorite al aplicației respective.

De ce nu ar utiliza persoanele care trimit poșta electronică nedorită această caracteristică spre avantajul lor? O întrebare bună. Iată de ce: Persoanele care trimit mesaje de poștă electronică nedorite se bazează pe capacitatea de a trimite mii de mesaje pe oră. Pentru a genera o marcă poștală pentru fiecare mesaj și a continua trimiterea mesajelor în același ritm, aceste persoane ar trebui să investească sume importante de bani pentru a achiziționa mai multe computere. De aceea, este mai puțin probabil ca aceste persoane să trimită mesaje care au mărci poștale.

Începutul paginii Începutul paginii

Ce fel de mesaje nu sunt marcate?

Un mesaj de poștă electronică nu este marcat în următoarele situații:

  • Destinatarul mesajului se află în Lista globală de adrese (GAL) Microsoft Exchange a firmei expeditorului. Dacă un destinatar, cum ar fi un client al firmei, are un o adresă de poștă electronică externă dar apare în GAL, mesajele de ieșire nu sunt marcate.
  • Dvs. sau un administrator de poștă electronică din firma dvs. a dezactivat caracteristica de marcare. Consultați ultima secțiune din acest articol pentru detalii asupra modului de dezactivare a marcării mesajelor.
  • Înainte de trimiterea unui mesaj, Filtrul de poștă electronică nedorită din Outlook efectuează o evaluare pentru a stabili dacă mesajul are caracteristici de mesaj nedorit care ar conduce la clasificarea sa ca mesaj de poștă electronică nedorită de către filtrul destinatarului. Dacă mesajul nu are astfel de caracteristici, Outlook nu marchează mesajul, deoarece este improbabil ca filtrul de poștă electronică nedorită al destinatarului să determine că mesajul este nedorit.

Începutul paginii Începutul paginii

Cum se dezactivează Marcare poștă electronică Outlook?

Marcare poștă electronică Outlook este activată în mod implicit. Aveți posibilitatea să dezactivați această caracteristică efectuând următoarele acțiuni:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
  2. În fila Preferințe, sub Poștă electronică, faceți clic pe Poștă electronică nedorită.
  3. Debifați caseta de selectare La trimiterea mesajelor de poștă electronică, marcați mesajul pentru a ajuta programele de poștă electronică care primesc mesajele să facă diferența dintre mesaje obișnuite de poștă electronică și poștă electronică nedorită.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007