Crearea, vizualizarea sau ștergerea unui grup de calendare

Dacă aveți un set de calendare pe care le vizualizați frecvent împreună cu colegii de serviciu sau cu familia, cu ajutorul grupurilor de calendare este simplu să vedeți dintr-o privire programele combinate. De asemenea, grupurile de calendare pot cuprinde resurse (resursă: O cameră, un computer sau orice echipament necesar la o întâlnire. Utilizatorul caută să afle dacă o resursă este disponibilă, compară planificarea sa cu a resursei și blochează perioada respectivă în Calendarul acesteia. Resursele sunt invitate la o întâlnire în același mod în care sunt invitate persoanele.), calendare Internet sau calendare SharePoint.

 Notă    Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server.

Crearea unui grup de calendare

Există două modalități de a crea un grup de calendare:

Alegeți membri dintr-o Agendă sau dintr-o listă Persoane de contact

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Gestionare calendare, faceți clic pe Grupuri calendar, apoi pe Creare grup de calendar nou.
  2. Tastați un nume pentru grupul de calendare nou, apoi faceți clic pe OK.
  3. Sub Agendă, alegeți Agenda (Agendă: Colecția de agente utilizate pentru stocarea de nume, adrese de poștă electronică, numere de fax și liste de distribuire. Agenda conține o Listă globală de adrese, o Agendă Outlook și o Agendă personală.) sau Lista de persoane de contact din care doriți să alegeți membri ai grupului.
  4. Răsfoiți după nume sau tastați-le în caseta Căutare, faceți clic pe numele pe care îl doriți, apoi faceți clic pe Membri grup. Repetați acest pas pentru fiecare calendar pe care doriți să îl includeți în grup, apoi faceți clic pe OK.

Crearea unui grup de calendare bazat pe calendarele pe care le vizualizați

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Gestionare calendare, faceți clic pe Grupuri de calendare, apoi pe Salvare ca grup de calendare nou.
  2. Tastați un nume pentru grupul de calendare nou, apoi faceți clic pe OK.

 Note 

Adăugarea de calendare la un grup de calendare

Pentru a adăuga un calendar la un grup de calendare existent, în Panoul de navigare, glisați-l în grupul de calendare pe care îl doriți.

În cazul în care calendarul pe care îl doriți nu este în Panoul de navigare, procedați astfel:

  1. În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Gestionare calendare, faceți clic pe Deschidere calendar, apoi pe tipul de calendar pe care îl doriți.
  2. Răsfoiți după nume sau tastați-le în caseta Căutare, faceți clic pe numele pe care îl doriți, apoi faceți clic pe Calendar. Repetați acest pas pentru fiecare calendar pe care doriți să îl includeți în grup, apoi faceți clic pe OK. Calendarele adăugate apar în folderul Calendare partajate din Panoul de navigare.

 Notă    În Vizualizare planificare, aveți posibilitatea să faceți clic pe caseta Adăugare calendar în partea de jos a vizualizării, apoi să introduceți numele pe care îl doriți. Calendarul este adăugat la folderul Calendare partajate din Panoul de navigare.

  1. În Panoul de navigare, glisați calendarul din Calendare partajate la grupul de calendare pe care îl doriți.

 Notă   Aveți posibilitatea să mutați un membru al oricărui grup de calendare în alt grup. În Panoul de navigare, glisați calendarul în grupul de calendare pe care îl doriți.

Vizualizarea unui grup de calendare

Grupuri de calendare în Panoul de navigare

Calendarele grup apar unul lângă celălalt sau în Vizualizarea planificare orizontală. Pentru a vedea calendarele în modul suprapus, procedați astfel:

  1. Pe fila Pornire, în grupul Aranjare, faceți clic pe Zi, pe Săptămână de lucru, pe Săptămână sau pe Lună.

Calendarele sunt aranjate unul lângă celălalt.

  1. Faceți clic pe săgeata Vizualizare în mod suprapunere de pe fila din fiecare calendar pe care doriți să o suprapuneți.

 Note 

  • Orice calendar din Panoul de navigare poate fi vizualizat împreună cu orice grup, chiar dacă nu face parte din grupul respectiv. De asemenea, este posibil să vizualizați împreună mai multe grupuri de calendare. Bifați caseta de selectare a oricărui calendar sau grup de calendare pe care doriți să îl vizualizați.
  • Aveți posibilitatea să ascundeți orice calendar din vizualizare debifând caseta sa de selectare în Panoul de navigare sau făcând clic pe Închidere calendar pe fila calendarului. Acest lucru modifică doar calendarele din vizualizarea curentă. Nu elimină niciun calendar dintr-un grup de calendare.

Ștergerea unui grup de calendare

  • În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe grupul de calendare pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere grup.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010