Crearea unui fișier pentru salvarea informațiilor

Când executați Outlook pentru prima oară, fișierele de date necesare se creează automat. Cu toate acestea, uneori veți crea fișiere de date suplimentare. De exemplu, elementele arhivate pot fi salvate în alt fișier de date Outlook (.pst) (Fișier de date Outlook (.pst): Fișier de date care stochează mesajele și alte elemente pe computer. Un fișier .pst se poate stabili ca locație de livrare implicită pentru mesajele de poștă electronică. Un fișier .pst se poate utiliza pentru a organiza și pentru a face copii de rezervă a elementelor în scopul păstrării în siguranță.). De asemenea, aveți posibilitatea să păstrați diverse proiecte în fișierele proprii de date Outlook (.pst).

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, fișierul de date Outlook (.pst) nu este necesar de obicei, pentru că elementele sunt livrate și salvate pe serverul Exchange. Cu toate acestea, conturile Exchange includ funcționalitate în Outlook ca să vă permită să lucrați cu mesajele chiar și când nu este disponibilă o conexiune la server. Această caracteristică utilizează un fișier de date Outlook offline special (.ost), care se utilizează la păstrarea unei copii sincronizate a contului Exchange.

Despre fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Fișierele de date Outlook (.pst și .ost) create utilizând Microsoft Outlook 2010 sunt salvate pe computer în folderul Documente\Fișiere Outlook. Dacă utilizați Windows XP, aceste fișiere sunt create în folderul Documentele mele\Fișiere Outlook.

Diferențele principale între cele două tipuri principale de fișiere de date Outlook sunt următoarele:

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui fișier de date Outlook (.pst)

  1. Pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, indicați spre Mai multe elemente, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.
  2. În caseta de dialog Creare sau deschidere fișier de date Outlook, în caseta Nume fișier, tastați numele așa cum doriți să apară în Panoul de navigare (Panou de navigare: O coloană care furnizează acces la foldere utilizate pentru a organiza informațiile. Faceți clic pe un folder pentru a afișa elementele pe care le conține. De asemenea, include secțiunea Foldere preferate și butoane pentru a comuta între vizualizările Corespondență, Calendar, Activități și altele.) Outlook, apoi faceți clic pe OK.
  3. În mod implicit, fișierele de date nu sunt protejate cu parolă. Pentru a adăuga o parolă la fișierul de date, sub Parolă, tastați parola pe care doriți să o utilizați în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

 Important   Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP) (ISP: O afacere care permite accesul la Internet, ca de exemplu pentru poștă electronică, camere de discuții, sau pentru utilizarea World Wide Web. Unele ISP sunt multinaționale, în timp ce altele sunt limitate la o anumită regiune.) sau administratorul de poștă electronică nu au acces la parola dvs. și nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului de date Outlook (.pst) în caz că uitați parola.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010