Crearea sau adăugarea unei persoane de contact

Folderul Persoane de contact din Outlook este locul în care aveți posibilitatea să organizați și să salvați informații despre persoane și organizații cu care comunicați. Persoanele de contact pot fi simple, reprezentate de un nume și o adresă de poștă electronică, sau pot cuprind informații detaliate suplimentare, cum ar fi adresa poștală, mai multe numere de telefon, o imagine, zile de naștere și orice alte informații asociate persoanei de contact.

Ce intenționați?


Crearea unei persoane de contact

  1. În Persoane de contact, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Persoană de contact nouă.

Comanda Persoană de contact nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o persoană de contact din orice folder in Outlook, apăsați pe CTRL+SHIFT+C.

  1. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.
  2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
    • Pentru a termina introducerea persoanelor de contact     Pe fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.
    • Pentru a salva această persoană de contact și a începe introducerea altei persoane de contact     Faceți clic pe Salvare și nou.
    • Pentru a salva și a introduce altă persoană de contact de la aceeași firmă sau adresă     Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Salvare și nou, apoi faceți clic pe Persoană de contact din aceeași firmă.

 Note 

  • Pentru a introduce mai multe intrări pentru un câmp, cum ar fi mai multe numere de telefon sau adrese de poștă electronică, faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă câmp.
  • Pentru a adăuga o fotografie a persoanei de contact, faceți clic pe pictograma fotografie sau pe fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Imagine, apoi faceți clic pe Adăugare imagine.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact pe baza unei persoane de contact existente

Atunci când doriți să creați mai multe persoane de contact care împart informații comune, cum ar fi numele și adresa firmei, aveți posibilitatea să copiați o persoană de contact existentă, apoi să schimbați acea copie a persoanei de contact pentru a include informațiile unice pentru persoana de contact suplimentară.

  1. În Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o dublați, apoi faceți clic pe Copiere.

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a dubla o persoană de contact, apăsați pe CTRL+C pentru a copia, apoi apăsați pe CTRL+V pentru a crea persoana de contact dublură.

  1. Faceți dublu clic pe persoana de contact nouă pentru a o deschide, apoi editați informațiile.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact pe baza expeditorului unui mesaj de poștă electronică pe care îl primiți

Aveți posibilitatea să creați rapid o persoană de contact Outlook pentru cineva care v-a trimis un mesaj de poștă electronică.

  1. Deschideți sau examinați mesajul de poștă electronică care conține numele pe care doriți să-l adăugați la lista de persoane de contact.

Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele persoanei dorite, apoi faceți clic pe Adăugare la Persoane de contact.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact dintr-o carte de vizită electronică

Alți utilizatori de Outlook pot include o Carte de vizită electronică într-un mesaj de poștă electronică. Când salvați o Carte de vizită electronică, informațiile cuprinse în aceasta sunt utilizate pentru a crea o persoană de contact Outlook.

  1. Într-un mesaj deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe Carte de vizită electronică sau pe fișierul .vcf atașat în antetul mesajului, apoi faceți clic pe Adăugare la Persoane de contact.
  2. Editați informațiile după cum este necesar.
  3. În fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Dacă aveți deja o persoană de contact care are același nume, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Faceți clic pe Adăugare persoană de contact nouă. Aceasta înseamnă că vor rezulta două persoane de contact cu același nume.

Faceți clic pe Actualizare informații. În lista de persoane de contact dubluri, faceți dublu clic pe persoana de contact pe care doriți să o actualizați cu informațiile din cartea de vizită electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact într-un folder public

Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server și ca administratorul Exchange Server să configureze foldere publice.

  1. Deschideți folderul public în care doriți să creați o persoană de contact.

AfișareCum găsesc folderele publice?

Dacă nu vedeți folderele publice în Panoul de navigare, alegeți una dintre următoarele acțiuni:

  • În Panoul de navigare, faceți clic pe Listă foldere Butonul Listă foldere din Panoul de navigare și găsiți folderul Foldere publice – numeutilizator.
  • Faceți clic în caseta Căutare contacte, apoi, pe fila Căutare, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Instrumente de căutare, apoi faceți clic pe Găsire folder public.

  1. Pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, apoi faceți clic pe Persoană de contact.
  2. Introduceți informațiile dorite despre persoana de contact.

 Note 

  • Pentru a introduce mai multe intrări într-un câmp, cum ar fi mai mult de un tip de număr de telefon sau de adresă, faceți clic pe săgeata orientată în jos de lângă câmp.

Dacă aveți mai mult de o adresă poștală pentru o persoană de contact, bifați caseta de selectare Adresă poștală pentru a stabili care adresă trebuie utilizată în timpul unei îmbinări de corespondență.

  1. În fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010