Crearea elementelor de activități și de operare

Multe persoane țin o listă de lucruri de făcut : pe hârtie, pe o foaie de calcul sau prin utilizarea unei combinații de lucru pe hârtie și modalități electronice. În Outlook, aveți posibilitatea să combinați diverse liste într-o singură listă, să obțineți mementouri și să urmăriți progresul activităților.

Ce intenționați?


Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități

  1. Pe fila Pornire din orice folder, în grupul Nou, faceți clic pe Elemente noi, apoi pe Activitate.

Comandă rapidă de la tastatură  Pentru a crea o activitate nouă din orice folder din Outlook, apăsați CTRL+SHIFT+K.

  1. În caseta Subiect, tastați un nume pentru activitate. Aveți posibilitatea să adăugați mai multe detalii în corpul activității.
  2. Pe fila Activitate, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități dintr-un element Outlook

Aveți posibilitatea să creați o activitate din orice element Outlook, cum ar fi un mesaj de poștă electronică, o persoană de contact, un element de calendar sau o notă.

Efectuați oricare dintre următoarele:

  • Glisați un mesaj de poștă electronică în Bara De făcut

Pentru a utiliza aceste proceduri, Bara De făcut trebuie să fie aranjată după Data de începere sau Dată scadentă.

  1. Glisați elementul în secțiunea listă activități din Bara De făcut.
  2. Când vedeți o linie roșie cu săgeți la fiecare capăt poziționată în locul unde doriți să puneți activitatea, eliberați butonul mouse-ului.

Instantaneu secțiune rezervare din Bara De făcut

  • Glisarea unui element în Activități

Când glisați un element în Activități în Panoul de navigare, aveți posibilitatea să utilizați toate caracteristicile elementului de activitate. Conținutul elementului, cu excepția atașărilor, se copiază în corpul activității. Chiar dacă mesajul poștă electronică original este șters mai târziu, activitatea, inclusiv conținutul copiat al elementului, va fi încă disponibilă

  • Glisați elementul pe fila Activități din Panoul de navigare.

 Sfat   Pentru a adăuga mesajul ca atașare la activitate, în loc să lipiți textul la corpul activității, faceți clic cu butonul din dreapta pe element și glisați-l în lista de activități, apoi faceți clic pe Copiere aici ca activitate cu atașare.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități în Bara De făcut

Bara De făcut se afișează în toate vizualizările Outlook, în mod implicit.

Bara De făcut Pentru a crea o activitate, alegeți una din următoarele variante:

  • În Bara De făcut, faceți clic în caseta de text Tastați o nouă activitate și introduceți descrierea activității. Apăsați ENTER pentru a termina. Activitatea se afișează în Lista de operare cu data curentă.
  • În Bara De făcut, faceți dublu clic în caseta Tastați o nouă activitate pentru a deschide activitatea într-o fereastră nouă. Aceasta vă permite să introduceți mai multe detalii.

 Sfat   Pentru a activa sau a dezactiva Bara De făcut, pe fila Vizualizare, în grupul Aspect, faceți clic pe Bara De făcut, apoi pe Normal, Minimizat sau Dezactivat. Aceasta modifică Bara De făcut numai în vizualizarea curentă, nu în toate vizualizările.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități din Lista de activități zilnice în Calendar

Lista de activități zilnice apare doar vizualizările Zi și Săptămână din Calendar din Outlook.

Lista de activități zilnice

  1. Plasați indicatorul mouse-ului în Lista activități zilnice, sub ziua dorită.
  2. Faceți clic când se afișează Faceți clic pentru a adăuga o activitate.
  3. Tastați un subiect pentru activitate, apoi apăsați ENTER.

În mod implicit, data de începere și data de scadență sunt setate pentru ziua în care ați inserat activitatea. Pentru a modifica data de începere sau data de scadență a activității, glisați activitatea la ziua dorită. Pentru a modifica manual data de începere și data de scadentă, faceți clic cu butonul din dreapta pe activitate, apoi faceți clic pe Deschidere.

 Sfat   Pentru a activa sau a dezactiva Lista de activități zilnice, pe fila Vizualizare, în grupul Aspect, faceți clic pe Listă activități zilnice și selectați Normal, Minimizat sau Dezactivat.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010