Crearea cărților de vizită electronice

O carte de vizită electronică este vizualizare diferită a unei persoane de contact, care cuprinde anumite informații despre persoana de contact și vă permite să partajați informațiile respective cu alte persoane într-o formă ușor de recunoscut.

Când se creează o persoană nouă de contact, se creează o carte de vizită electronică asociată persoanei de contact și viceversa. De asemenea, orice modificări efectuate unei persoane de contact se efectuează și în cartea de vizită electronică, și viceversa.

Cărțile de vizită electronice arată precum cele imprimate pe hârtie și pot fi partajate la fel de ușor.

Cărțile de vizită electronice afișează un subset de informații în formularul de persoană de contact asociat

Explicație 2 O vizualizare a casetei de dialog Editare carte de vizită, având completate câmpurile asociate cărții de vizită electronice a lui Jon Morris.

Ce intenționați?

Crearea unei cărți de vizită electronice noi dintr-o:


Carte de vizită electronică primită într-un mesaj

Acesta este un mod rapid de a adăuga informațiile unei persoane de contact noi la Outlook. Când salvați o carte de vizită electronică dintr-un mesaj de poștă electronică, se creează o persoană nouă de contact. Dacă există deja o persoană de contact cu același nume, aveți posibilitatea să salvați duplicatul ca o persoană nouă de contact sau să actualizați originalul.

Pentru a efectua modificări în cartea de vizită după salvarea ei, consultați instrucțiunile din următoarea secțiune despre crearea unei cărți de vizită electronice noi dintr-o carte de vizită electronică existentă sau necompletată.

  1. Într-un mesaj deschis, faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, apoi faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook în meniul de comenzi rapide. Persoana de contact nouă de deschide în formularul de persoană de contact.
  2. În fila Persoană de contact, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.
  3. Dacă există deja o persoană de contact cu același nume, Outlook detectează duplicatul. Efectuați una din următoarele:
    • Selectați Adăugare persoană de contact nouă. Astfel, se creează un duplicat de persoană de contact, inclusiv un formular de persoană de contact și o carte de vizită electronică.
    • Selectați Actualizare informații persoană de contact selectată. Se listează persoanele de contact dublate existente. Faceți dublu clic pe persoana de contact pentru a o actualiza, apoi actualizați informațiile din formularul de persoană de contact și salvați-l.

Informațiile persoanei de contact noi sunt salvate acum în Persoane de contact, disponibile ca o carte de vizită electronică și în alte vizualizări. Aveți posibilitatea să efectuați modificări în informațiile persoanei de contact atât înainte, cât și după ce o salvați.

 Note 

  • De asemenea, se poate face clic cu butonul din dreapta pe fișierul .vcf atașat în antetul mesajului pentru a deschide meniul de comenzi rapide și a adăuga persoana de contact sau a alege alte opțiuni.
  • Dacă faceți clic pe opțiunea Salvare și nou în formularul de persoană de contact, se salvează persoana de contact deschisă și se deschide un formular de persoană de contact nou și necompletat.

Carte de vizită existentă sau necompletată

Creați o carte de vizită electronică dintr-o carte de vizită electronică necompletată sau utilizați o carte de vizită electronică existentă ca "șablon" pe care să construiți altă carte similară. Aveți posibilitatea să modificați orice informații și să modificați orice elemente de proiectare și aspect. În situația în care creați cărți de vizită electronice pe baza unor cărți existente, se pot crea rapid cărți de vizită electronice pentru diverse scopuri, care au în comun anumite informații de persoană de contact. De exemplu, este posibil să doriți să aveți trei cărți de vizită electronice, una pentru serviciu, una pentru acasă și una pentru un club al cărui membru sunteți.

În timp ce creați o carte de vizită electronică, creați de asemenea și o persoană de contact nouă. Când salvați o carte de vizită electronică nouă, Outlook creează o persoană de contact nouă în lista Persoane de contact. Există posibilitatea să aveți persoane de contact cu nume duplicat. Când salvați o cărți de vizită electronice noi cu același nume, ele se adaugă la lista Persoane de contact și se listează împreună cu corespondentele lor cu același nume.

 Sfat   Vizualizarea Cărți de vizită este o alegere bună pentru a vedea suficiente informații astfel încât să distingeți între persoanele de contact cu nume duplicat.

 Notă   Se poate începe prin editarea informațiilor de persoană de contact dintr-un formular de persoană de contact existentă, înainte de a poziționa și formata textul în caseta de dialog Editare carte de vizită. De asemenea, aveți posibilitatea să editați toate informațiile din caseta de dialog Editare carte de vizită. Oricare dintre aceste acțiuni permite adăugarea de informații noi pe măsură ce lucrați. Dacă alegeți prima opțiune, efectuați respectivele modificările înainte de a parcurge pașii de mai jos.

Caseta de dialog Editare carte de vizită

Explicație 1 Înainte să adăugați sau să modificați informațiile de persoană de contact, alegeți aspectul și fundalul pentru cartea dvs. Adăugați imagini sau alte elemente grafice. Fiecare dintre aceste elemente ajută la poziționarea textului când doriți să începeți adăugarea informațiilor.
Explicație 2 Dacă faceți clic pe Adăugare, se afișează o listă de câmpuri standard. După ce selectați câmpul, acesta se adaugă la lista Câmpuri. De asemenea, sunt disponibile patru câmpuri particularizate.
Explicație 3 După ce alegeți un câmp, tastați textul pentru câmpul respectiv în caseta de sub Editare. Pe măsură ce tastați, textul apare în examinarea cărții de vizită.
Explicație 4 Atribuirea etichetelor pentru informații cum ar fi telefonul de domiciliu sau adresa de serviciu sunt opționale. Aveți posibilitatea să utilizați numele câmpurilor sau să tastați propriile etichete.
Explicație 5 Câmpurile Linie necompletată vă permit să includeți linii necompletate în cartea de vizită.
Explicație 6 Faceți clic pe butoanele săgeată pentru a muta un câmp selectat mai sus sau mai jos în cartea de vizită.

Efectuați următoarele pentru a efectua modificări într-o carte de vizită electronică existentă sau pentru a crea o carte de vizită electronică dintr-o de carte vizită electronică necompletată:

    Alegeți aspectul și fundalul

    1. În Persoane de contact, faceți clic pe Nou.
    2. În formularul de persoană de contact, în fila Persoane de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Carte de vizită.
    3. În secțiunea Proiectare carte de vizită, în lista Aspect, selectați aspectul. Un aspect Doar text este disponibil pentru o carte de vizită fără imagine, siglă sau alt element asemănător.

 Notă   Când începeți, este vizibil aspectul implicit de carte de vizită al Outlook în caseta de examinare lângă secțiunea Proiectare carte de vizită. Aveți posibilitatea să utilizați imaginea și opțiunile de aspect pentru cartea dvs.

  1. Dacă doriți o culoare de fundal pentru cartea dvs., faceți clic pe Fundal, apoi pe o culoare.
  2. Dacă doriți să adăugați o imagine, cum ar fi sigla firmei, utilizați opțiunea de imagine pentru a găsi, adăuga și poziționa imaginea.

 Notă   Pentru a șterge imaginea implicită sau altă imagine din cartea de vizită, selectați mai întâi Doar text în lista Aspect.

    Adăugarea informațiilor de persoană de contact

    1. În lista Câmpuri, selectați un câmp sau o linie necompletată deasupra locului unde doriți să apară textul.
    2. Faceți clic pe Adăugare, indicați către Nume, apoi faceți clic pe Nume complet.

 Sfat   În lista Câmpuri se afișează numai tipul de informații. După ce introduceți textul, acesta apare deasupra listei Câmpuri în caseta de examinare.

  1. Sub Editare, tastați un nume pentru cartea de vizită.
  2. Dacă doriți ca numele să aibă o etichetă, selectați Stânga sau Dreapta în lista de etichete.

 Notă   O etichetă poate clarifica tipul de informații dintr-o carte de vizită, iar Stânga sau Dreapta indică unde este poziționată eticheta lângă informațiile respective. De exemplu, în intrarea de carte de vizită electronică Cornel Lupu, proprietar, Cornel Lupu este numele și proprietar este eticheta pentru nume.

  1. În caseta Etichetă, tastați eticheta pentru nume.

 Sfat   Câmpurile de nume constituie etichete convenabile și familiare.

  1. Continuați să adăugați informații în cartea de vizită, urmând pașii de la 1 la 5.
  2. Pentru a elimina un câmp din cartea de vizită, faceți clic pe câmp, apoi pe Eliminare.
  3. Pentru a adăuga linii necompletate, faceți clic deasupra locului unde doriți să adăugați spațiul necompletat, faceți clic pe Adăugare, apoi faceți clic pe Linie necompletată.

 Sfat   În mod implicit, liniile necompletate dintr-o carte de vizită se afișează în calitate de câmpuri Linie necompletată. Pe măsură ce adăugați informații la cartea de vizită, aveți posibilitatea să adăugați câmpuri noi de informații între câmpurile Linie necompletată. De exemplu, faceți clic pe Linie necompletată, pe Adăugare, apoi pe un câmp. Câmpul apare sub linia necompletată.

  1. Pentru a poziționa textul în cartea de vizită, faceți clic pe un câmp, și sub lista Câmpuri, utilizați săgețile Sus și Jos pentru a muta câmpurile.
  2. Dacă doriți să formatați textul, utilizați butoanele de formatare și stil sub Editare. Bara de instrumente de formatare a textului din caseta de dialog Editare carte de vizită

Anumite opțiuni includ:

  • Redimensionarea textului
  • Utilizarea textului colorat
  • Poziționarea (alinierea) textului la stânga, la dreapta sau centrat
  1. Când terminați adăugarea informațiilor în cartea de vizită, faceți clic pe OK.

 Notă   Dacă faceți clic pe Reinițializare carte de vizită, cartea revine la aspectul Outlook implicit și la informațiile care sunt introduse în câmpurile implicite în formularul de persoană de contact.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007