Automatizarea activităților obișnuite sau repetitive

Etape rapide este o caracteristică nouă din Microsoft Outlook 2010 care aplică mai multe acțiuni în același timp mesajelor de poștă electronică, ajutându-vă să gestionați ușor și rapid cutia poștală. De exemplu, dacă mutați frecvent mesajele într-un anumit folder, aveți posibilitatea să utilizați o etapă rapidă pentru a muta mesajul, cu un singur clic. Sau, dacă redirecționați mesajele către manager sau colegi, o etapă rapidă cu un singur clic poate să simplifice activitatea.

Galeria Pași rapizi

Etapele rapide incluse în Outlook 2010 se pot particulariza. De asemenea, aveți posibilitatea să creați propriile etape rapide pentru a crea o galerie Etape rapide de acțiuni de poștă electronică pe care le efectuați cel mai adesea.

Etape rapide implicite

Aveți posibilitatea să particularizați oricare dintre etapele rapide implicite. Când utilizați unele etape rapide pentru prima oară, sunteți notificat să le configurați. De exemplu, dacă doriți ca o etapă rapidă să mute mesajele într-un anumit folder, trebuie să specificați folderul înainte să aveți posibilitatea să utilizați etapa rapidă.

Printre etapele rapide implicite din Outlook 2010 se numără următoarele:

Etapă rapidă Acțiune
Mutare la: Mută mesajul selectat într-un folder de corespondență pe care îl specificați și marchează mesajul ca citit.
Către manager Redirecționează mesajul către managerul dvs. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server, numele managerului este depistat în Lista globală de adrese (Lista globală de adrese: Agenda care conține toți utilizatorii, toate grupurile și lista cu adresele de distribuire a poștei electronice dintr-o societate. Această agendă este creată și întreținută de administrator. Este posibil să conțină și adrese de poștă electronică ale unui folder public.) și este inserat în caseta „Către"; de asemenea, aveți posibilitatea să specificați direct destinatarul.
Poștă electronică de echipă Redirecționează mesajul către alți membri din echipă. Dacă organizația utilizează Microsoft Exchange Server, numele membrilor echipei sunt depistate în Lista globală de adrese (Lista globală de adrese: Agenda care conține toți utilizatorii, toate grupurile și lista cu adresele de distribuire a poștei electronice dintr-o societate. Această agendă este creată și întreținută de administrator. Este posibil să conțină și adrese de poștă electronică ale unui folder public.) și sunt inserate în caseta „Către".
Terminat Mută mesajul într-un anumit folder de corespondență, marchează mesajul ca terminat și ca citit.
Răspuns și ștergere Deschide un răspuns la mesajul selectat și șterge mesajul original.
Creare nou Aveți posibilitatea să creați propriile etape rapide pentru a executa orice secvență de comenzi, să o denumiți și să îi aplicați o pictogramă care vă ajută să o identificați.

Pentru a configura sau a modifica etapele rapide existente, efectuați următoarele:

  1. În Corespondență, pe fila Pornire, în grupul Etape rapide, faceți clic pe săgeata Mai multe din lateralul casetei Etape rapide, apoi faceți clic pe Gestionare etape rapide.
  2. În caseta Etape rapide, faceți clic pe etapa rapidă pe care doriți să o modificați, apoi pe Modificare.
  3. Sub Acțiuni, modificați sau adăugați acțiunile pe care doriți să le efectueze această etapă rapidă.
  4. Dacă doriți, în caseta Tastă de comenzi rapide, faceți clic pe comanda rapidă de la tastatură pe care doriți s-o atribuiți respectivei etape rapide.
  5. Dacă doriți să modificați pictograma unei etape rapide, faceți clic pe pictograma de lângă caseta Nume, pe pictograma dorită, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei etape rapide

  1. În Corespondență, pe fila Pornire, în grupul Pași rapizi, în galeria Pași rapizi, faceți clic pe Creare nou Pas rapid.
  2. Faceți clic pe un tip de acțiune din listă sau faceți clic pe Particularizat.
  3. În caseta Nume, tastați un nume pentru etapa rapidă nouă.
  4. Faceți clic pe butonul de pictograme de lângă caseta Nume, faceți clic pe o pictogramă, apoi faceți clic pe OK.
  5. Sub Acțiuni, alegeți o acțiune pe care doriți să o îndeplinească etapa rapidă. Faceți clic pe Adăugare acțiune, dacă aveți acțiuni suplimentare.
  6. Pentru a crea o comandă rapidă de la tastatură, în caseta Tastă de comenzi rapide faceți clic pe comanda rapidă de la tastatură pe care doriți să o atribuiți.

 Notă   Etapele rapide noi se afișează în partea de sus a galeriei, pe fila Pornire din grupul Etape rapide. Deși etapele rapide modificate își păstrează locația în galerie, aveți posibilitatea să le rearanjați, în Gestionare etape rapide.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010