Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj de poștă electronică

Categoriile de culori pot fi atribuite mesajelor, persoanelor de contact, rezervărilor, activităților și altor elemente din Microsoft Outlook. Atribuirea categoriilor de culori mesajelor permite identificarea rapidă a mesajelor și asocierea lor cu alte elemente asociate. Aveți posibilitatea să atribuiți mai mult de o categorie de culori mesajelor sau să utilizați o categorie Clic rapid (categoria Clic rapid: O categorie de culoare implicită care este asociată unui element atunci când faceți clic pe coloana Categorii pentru element din Inbox sau din alte vizualizări de tip tabel. Această categorie de culoare se setează din meniul Clasificare.) pentru a face clic o singură dată și a atribui o categorie de culori unui mesaj direct în Inboxul dvs.

Culorile cresc vizibilitatea elementelor dvs. Outlook. După ce asociați o culoare cu o categorie de culori și atribuiți apoi categoria de culori unor elemente diferite dar conexe, cum ar fi note, persoane de contact, întâlniri și mesaje, elementele devin mai ușor de identificat și organizat. Dacă doriți, culorile se afișează ieșind în evidență atât în Inbox cât și în alte vizualizări Outlook.

Ce intenționați?


Vizualizarea categoriilor de culori în Inbox

Categoriile de culori vă permit să observați rapid și să găsiți elementele conexe.

Atribuirea unei categorii de culori unui mesaj

Înainte de a fi atribuită, o categorie de culori trebuie să fie listată în lista de categorii de culori. Dacă nu este listată, se poate crea o categorie de culori și atribui în mod simultan unui element pentru prima oară. De asemenea, categoriile de culori se pot alege dintre mai multe categorii implicite și se pot redenumi pentru a fi mai semnificative pentru dvs.

Pentru a atribui o categorie de culori, efectuați următoarele acțiuni:

  • Pentru un mesaj din Inbox sau orice listă de mesaje    Faceți clic cu butonul din dreapta pe mesaj, indicați către ClasificareCategorie de culori, apoi faceți clic pe o categorie de culori.
  • Pentru un mesaj deschis    În fila Mesaj, în grupul Opțiuni, faceți clic pe ClasificareImagine buton, apoi faceți clic pe o categorie de culori.

Pentru a vedea mai multe categorii sau pentru a crea o categorie nouă de culori, faceți clic pe Toate categoriile pentru a deschide caseta de dialog Categorii de culori. Pentru a atribui o categorie de culori din caseta de dialog Categorii de culori, bifați caseta de selectare de lângă categoria de culori. Caseta de dialog Categorii de culori este de asemenea un mod rapid de a atribui mai multe categorii unui element.

La prima atribuire a unei categorii de culori unui element, vi se va solicita redenumirea categoriei. Atunci, aveți posibilitatea să schimbați culoarea categoriei și să alegeți o comandă rapidă de la tastatură.

 Note 

Începutul paginii Începutul paginii

Atribuirea unei categorii Clic rapid unui mesaj

Aveți posibilitatea să atribuiți o categorie de culori unui element făcând clic o singură dată în Inbox sau în orice listă de mesaje (lista de mesaje: Partea din mijloc a ferestrei principale Outlook, care afișează conținutul folderului selectat.), prin setarea unei categorii implicite Clic rapid. Această metodă poate fi de ajutor mai ales dacă vă concentrați pe un singur proiect principal sau clasificați frecvent elemente în categoriile Important, Revizuire imediată, și așa mai departe.

Setarea unei categorii Clic rapid

  1. În bara de instrumente, faceți clic pe ClasificareCategorie de culori , apoi faceți clic pe Setare Clic rapid.
  2. În caseta de dialog Setare clic rapid, în lista verticală, selectați o categorie de culori.

 Sfat   Dintr-un mesaj deschis, aveți posibilitatea să faceți clic pe Setare clic rapid în meniul Clasificare pentru a seta categoria de culori implicită pentru toate mesajele viitoare, nu doar mesajul selectat în mod curent.

 Notă   Dacă modificați categoria Clic rapid, aceasta nu modifică categoria de culori atribuită mesajelor marcate anterior.

Atribuirea unei categorii Clic rapid

  • În Inbox, faceți clic pe coloana Categorii din dreptul unui mesaj. Astfel, se adaugă setul de culori pentru categoria Clic rapid la coloană. Dacă deschideți mesajul, culoarea și numele categoriei de culori apar în antet.

 Sfat   O categorie Clic rapid poate fi atribuită altor elemente Outlook în aceeași manieră când sunt vizualizate în vizualizări tabel (tabel: Un tip de vizualizare care afișează o listă de elemente (rânduri) și atributele lor (coloane). Această vizualizare se utilizează pentru afișarea detaliilor elementelor. Tabelul este tipul de vizualizare implicit pentru Inbox și Activități.) sau în Bara de operare. Încercați această operațiune și cu rezervări din Persoane de contact, Activități și Calendar.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007