Adăugarea unei persoane de contact

Puteți să capturați și să organizați informațiile despre persoane creând persoane de contact. Persoanele de contact sunt precum cartelele electronice care stochează informații despre o persoană. O persoană de contact poate cuprinde informații de bază, cum ar fi numele și adresa de e-mail, sau poate include mai multe informații, cum ar fi adresa, mai multe numere de telefon și o fotografie.

După ce ați salvat o persoană ca persoană de contact, puteți să tastați primele câteva litere ale numelui acesteia într-un mesaj de e-mail, iar Outlook va completa adresa de e-mail. Sau, prin doar câteva clicuri, puteți apela acea persoană fără să fie nevoie să îi căutați numărul de telefon.

Adăugarea unei persoane de contact dintr-un mesaj de e-mail

  1. Deschideți mesajul astfel încât numele persoanei să fie afișat într-una dintre aceste linii: De la:, Către:, Cc:, sau Cci:.
  2. Faceți clic dreapta pe numele adecvat și faceți clic pe Adăugare la persoane de contact Outlook. Se deschide o fereastră nouă, în care puteți completa detaliile pe care le doriți.

Outlook introduce adresa de e-mail a persoanei de contact în caseta E-mail și orice alte informații despre persoana de contact disponibile în mesaj în casetele corespunzătoare. Dacă o persoană de contact este din cadrul organizației dvs., se includ, probabil, ocupația, departamentul, telefonul și biroul.

Adăugarea unei persoane de contact la Outlook dintr-un mesaj

  1. Faceți clic pe Save.

Pentru a adăuga o persoană de contact de la zero

  1. Faceți clic pe Persoane în partea de jos a ecranului.

Faceți clic pe Persoane

  1. În grupul Nou, faceți clic pe Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.

Butonul Persoană de contact nouă pe fila Persoană de contact

Sfat   Pentru a crea o persoană de contact de oriunde in Outlook, apăsați pe Ctrl+Shift+C.

  1. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.
  2. Dacă doriți să creați imediat altă persoană de contact, faceți clic pe Salvare și nou (în acest fel, nu trebuie să reîncepeți procesul pentru fiecare persoană de contact). După ce ați terminat introducerea de noi persoane de contact, faceți clic pe Salvare și închidere.

 Sfat    Doriți să adăugați altă persoană de contact din aceeași firmă? Doar faceți clic pe săgeata mică în jos de lângă Salvare și nou , apoi faceți clic pe Persoană de contact din aceeași firmă . Crearea unei persoane de contact din aceeași firmă

Salvați mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon

Puteți să salvați mai multe numere de telefon, adrese de e-mail sau adrese de corespondență pentru o persoană. De exemplu:

  1. În noua Carte de vizită, tastați prima adresă de e-mail a persoanei de contact în caseta E-mail.
  2. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă E-mail, apoi faceți clic pe E-mail 2. Prima adresă de e-mail va fi salvată și o veți putea tasta pe a doua în câmp.

Adăugarea unei adrese de e-mail suplimentare pentru o persoană de contact

Adăugarea unei fotografii a persoanei de contact

Dacă aveți o imagine a persoanei salvată în computer (sau în altă locație), o puteți utiliza în informațiile de contact ale acesteia.

  1. Faceți clic pe pictograma imagine în caseta persoană de contact nouă.

Faceți clic pe pictograma imagine pentru a adăuga o fotografie

  1. Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați în caseta Adăugarea imaginii persoanei de contact, apoi faceți clic pe OK.

Alte modalități de a adăuga persoane de contact

  • Importul persoanelor de contact dintr-un fișier .csv sau .pst    Un fișier .csv conține persoanele de contact pe care le-ați exportat într-un fișier text, dacă fiecare parte a informațiilor persoanei de contact este separată prin virgulă (.csv înseamnă „valoare separată prin virgulă”).

Un fișier .pst este un fișier exportat din Outlook într-un format pe care îl poate citi un alt computer care rulează Outlook.

Consultați Importul persoanelor de contact pentru a afla mai multe.

  • Preluarea persoanelor de contact din Excel    Utilizați Expertul import și export pentru a aduce în informațiile de contact salvate într-un fișier Excel, cum ar fi .xlsx sau .xls.

Consultați Importul persoanelor de contact dintr-o foaie de calcul Excel pentru a afla mai multe.

 
 
Se aplică la:
Outlook 2013