Adăugarea, modificarea sau eliminarea unei imagini pentru o persoană de contact

În Microsoft Office Outlook 2007 aveți posibilitatea să adăugați o imagine la un nume, cum ar fi o fotografie cu o persoană de contact sau să faceți ca o persoană de contact să fie recunoscută simplu, adăugând sigla unei firme. Un avantaj al utilizării imaginilor cum ar fi fotografiile sau siglele este că este simplu să scanați persoanele de contact în multe vizualizări (vizualizare: Vizualizările oferă posibilități diverse pentru a vedea aceeași informație dintr-un folder, modificându-i aspectul și formatul. Există vizualizări standard pentru fiecare folder. De asemenea, este posibilă crearea de vizualizări particularizate.) Persoane de contact. Când adăugați o imagine la o persoană de contact sau la o Carte de vizită electronică (Carte de vizită electronică: O vizualizare a informațiilor specifice despre o persoană de contact, într-un format asemănător cu cărțile de vizită obișnuite, care poate fi inserată în mesaje.) a unei persoane de contact, imaginea se poate vedea în ambele locuri.

Pentru mai multe informații, vedeți Adăugarea sau editarea unei imagini pentru o carte de vizită electronică (în limba engleză).

Outlook 2007 acceptă majoritatea formatelor standard de fișiere grafice, inclusiv .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .exf și .ico.

Ce intenționați?


Adăugarea unei imagini

Dacă atât expeditorul, cât și destinatarul utilizează Office Outlook 2007, se afișează o imagine cu persoana de contact în mesajele primite dacă expeditorul utilizează o fotografie a persoanei de contact. Imaginea apare în antetul mesajului (antet mesaj: Informație prescurtată care se descarcă în computer pentru a determina dacă se descarcă, copiază sau șterge întreg mesajul de pe server. Antetul include câmpurile: Subiect, De la, Recepționat, Importanță, Atașare și Mărime.) deschis și în antetul mesajului din Panoul lectură (panou lectură: O fereastră din Outlook unde se poate examina un element fără a-l deschide. Pentru a afișa elementul în Panoul lectură, faceți clic pe element.). Aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe imaginea persoanei de contact pentru a deschide persoana de contact sau să faceți clic cu butonul din dreapta pentru alte opțiuni pentru persoanele de contact.

 Notă   Pentru ca imaginea să se afișeze, persoana de contact trebuie salvată și în folderul Persoană de contact Outlook, dar folderul respectiv trebuie desemnat Agenda Outlook (Agenda Outlook: O agendă care este creată automat din contactele aflate în folderul Contacte. Contactele sunt persoane din interiorul sau din afara unei societăți. Când aceste contacte sunt actualizate, Agenda Outlook este și ea actualizată.). Acestea sunt setările implicite atunci când creați persoane de contact în Microsoft Outlook. Dacă imaginea nu este inclusă împreună cu o persoană de contact, verificați dacă setările implicite au fost modificate.

 Sfat   Utilizarea imaginilor la rezoluție mare care se apropie de dimensiunea de 90 cu 90 de pixeli oferă rezultate de calitate optimă a imaginii.

AfișareImaginea mea la calitate înaltă este în continuare neclară

În anumite cazuri există probleme la redarea imaginilor în Outlook, chiar și atunci când sunt la rezoluție mare și au o dimensiune corespunzătoare. Motivul este necunoscut, dar investigăm. Pentru a ne ajuta să îmbunătățim această caracteristică, trimiteți-ne detalii cu privire la problema dvs. utilizând butoanele de feedback de la sfârșitul acestui articol de Ajutor. Vă rugăm să menționați sistemul de operare, detalii despre imagine și să verificați dacă utilizați Outlook 2007.

Pentru a adăuga o imagine

Când adăugați o imagine la o persoană de contact din formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conține toate informațiile stocate despre respectiva persoană.), imaginea este dimensionată automat pentru a se potrivi cu spațiul rezervat pentru imaginea de persoană de contact din formular, 90 cu 90 pixeli.

  1. În Persoane de contact, efectuați una din următoarele acțiuni:
    • Deschideți o persoană de contact existentă.
    • În bara de instrumente, faceți clic pe Nou. Astfel, se deschide un formular necompletat, în care se poate să adăugați informații de contact și o imagine.
  2. În fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Imagine, apoi pe Adăugare imagine.

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe spațiul destinat imaginii persoanei de contact și să răsfoiți pentru a găsi o imagine.

  1. Găsiți imaginea pe care doriți să o adăugați, apoi faceți dublu clic pe aceasta.

Începutul paginii Începutul paginii

Modificarea unei imagini

  1. În Persoane de contact, deschideți o persoană de contact.
  2. În fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Imagine, apoi pe Modificare imagine.
  3. Găsiți imaginea pe care doriți să o modificați, apoi faceți dublu clic pe aceasta.

Începutul paginii Începutul paginii

Eliminarea unei imagini

  1. În Persoane de contact, deschideți o persoană de contact.
  2. În fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Imagine, apoi pe Eliminare imagine.

Începutul paginii Începutul paginii

Actualizarea imaginii din cartea de vizită electronică pentru a corespunde imaginii persoanei de contact

În cazul în care o carte de vizită electronică deține deja o imagine asociată (în afară de imaginea implicită Outlook), cum ar fi o fotografie sau o siglă, imaginea pe care o adăugați la o persoană de contact în formularul de persoană de contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conține toate informațiile stocate despre respectiva persoană.) nu înlocuiește imaginea din cartea de vizită. Pentru a actualiza imaginea din cartea de vizită, faceți clic pe butonul Reinițializare din caseta de dialog Editare carte de vizită.

AfișareCum deschid caseta de dialog Editare carte de vizită?

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Într-o persoană de contact deschisă, faceți dublu clic pe o carte de vizită electronică.
  • Într-o persoană de contact deschisă, în fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Carte de vizită.

 Important   Reinițializarea cărții de vizită actualizează și oricare alte informații de contact din aceasta. De asemenea, reinițializează toate formatările cărții de vizită la valorile implicite, cu excepția imaginii. Formatarea cuprinde fontul, culorile de fundal, dimensiunea textului și alinierea.

exemplu de imagine EBC implicită

Carte de vizită electronică afișând imaginea implicită, poziționată la stânga și formatarea implicită.

Dacă nu actualizați imaginea de pe cartea de vizită electronică, imaginea nouă se afișează în formularul de persoană de contact, în timp ce imaginea existentă se va vedea în cartea de vizită electronică și în vizualizarea (vizualizare: Vizualizările oferă posibilități diverse pentru a vedea aceeași informație dintr-un folder, modificându-i aspectul și formatul. Există vizualizări standard pentru fiecare folder. De asemenea, este posibilă crearea de vizualizări particularizate.) Cărți de vizită.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea de imagini diferite pentru o persoană de contact și cartea de vizită electronică

În cazul în care o carte de vizită electronică deține deja o imagine care nu este imaginea Outlook implicită, cum ar fi o fotografie sau o siglă, o imagine pe care o adăugați la formularul de persoană contact (formular de contact: O vizualizare a unei persoane de contact care conține toate informațiile stocate despre respectiva persoană.) nu va înlocui imaginea din cartea de vizită.

De exemplu, primiți o carte de vizită electronică de la Cornel Lupu de la firma Contoso, Ltd. Cartea de vizită a lui Cornel are pe ea sigla firmei Contoso, pe care doriți să o păstrați, dar doriți să adăugați o fotografie a lui Cornel la formularul său de persoană de contact, astfel încât să îl recunoașteți pe acesta cu următorul prilej când vine în oraș pentru o întâlnire.

Dacă adăugați o imagine la un formular de persoană de contact, vedeți în continuare imaginea inițială în cartea de vizită electronică și în vizualizarea (vizualizare: Vizualizările oferă posibilități diverse pentru a vedea aceeași informație dintr-un folder, modificându-i aspectul și formatul. Există vizualizări standard pentru fiecare folder. De asemenea, este posibilă crearea de vizualizări particularizate.) Cărți de vizită electronice dacă nu actualizați imaginea din cartea de vizită din caseta de dialogEditare carte de vizită.

 Important   Actualizarea (reinițializarea) cărții de vizită actualizează și alte informații despre persoana de contact din aceasta. De asemenea, aceasta reinițializează toate formatările din cartea de vizită la valorile implicite (cu excepția imaginii). Acestea cuprind culorile de font și de fundal și dimensiunea și alinierea textului. Considerați aceasta o opțiune atunci când lucrați cu cărți de vizită particularizate.

Adăugarea unei imagini numai la formularul de persoană de contact

  1. Într-o fișă de persoană de contact deschisă, la fila Persoană de contact, în grupul Opțiuni, faceți clic pe Imagine, apoi pe Adăugare imagine.

 Sfat   De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe spațiul destinat imaginii persoanei de contact și să răsfoiți pentru a găsi imaginea.

  1. Găsiți imaginea pe care doriți să o adăugați, apoi faceți dublu clic pe aceasta.

Imaginea se dimensionează automat pentru a se potrivi în spațiul alocat imaginii persoanei de contact.

  1. Faceți clic pe Salvare și închidere.

 Notă   Nu deschideți cartea de vizită electronică și actualizați acea vizualizare a persoanei de contact. Dacă faceți clic pe butonul Reinițializare, se actualizează cartea de vizită, înlocuind imaginea cărții de vizită cu noua imagine a persoanei de contact.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2007