Activități de bază în Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 vă organizează e-mailurile, calendarele, persoanele de contact, activitățile și listele de făcut, într-un singur loc. Totul începe de la contul dvs. de e-mail. De acolo, puteți să începeți lucrul cu e-mailurile, să le transformați în activități sau întâlniri și să stocați persoanele cu care interacționați în Persoane de contact, pentru a nu fi necesar niciodată să rețineți o adresă de e-mail sau un număr de telefon. Să parcurgem rapid acești pași de bază.

Configurarea unui cont de e-mail

Primul pas îl constituie configurarea contului. După aceea, veți fi gata să primiți și să trimiteți mesaje de e-mail, să utilizați calendarul, să creați persoane de contact și să lucrați cu activitățile.  

Configurarea se efectuează automat dacă ați utilizat o versiune mai veche de Outlook pe același computer. Dacă nu ați utilizat-o, Configurarea automată a contului va porni prima dată când porniți Outlook și parcurgeți procesul.

Vă va solicita numele, adresa de e-mail și parola. Este suficient, de obicei, dar, dacă instalarea automată nu reușește, Outlook va solicita câteva informații suplimentare, cum ar fi numele serverului de corespondență.

Dacă nu aveți acele informații, furnizorul de e-mail vă poate oferi detaliile.

Butonul Cont nou din vizualizarea Backstage

 Notă    Dacă doriți să adăugați alt cont de e-mail mai târziu, faceți clic pe Fișier > Setări cont pentru a porni Configurare automată cont.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui mesaj nou de e-mail

În Corespondență, faceți clic pe E-mail nou.

E-mail nou

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un mesaj de e-mail, apăsați Ctrl+Shift+M.

După ce terminați, faceți clic pe Trimitere.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui mesaj de e-mail.

Începutul paginii Începutul paginii

Redirecționarea sau răspunsul la un mesaj de e-mail

În Panoul de citire (panou lectură: O fereastră din Outlook unde se poate examina un element fără a-l deschide. Pentru a afișa elementul în Panoul lectură, faceți clic pe element.) din panglică, faceți clic pe Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare.

Răspuns

Pentru a elimina un nume din liniile Către și Cc, faceți clic pe nume, apoi apăsați pe Delete. Pentru a adăuga un destinatar, faceți clic pe caseta Către, Cc sau Cci și introduceți destinatarul.

Pentru mai multe informații, consultați Răspunsul la sau redirecționarea unui mesaj de e-mail.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unei atașări la un mesaj de e-mail

Pentru a partaja un fișier, îl puteți atașa la mesajul dvs. De asemenea, puteți să atașați alte elemente Outlook, cum ar fi mesaje, persoane de contact sau activități.

  1. Creați un mesaj sau, pentru un mesaj existent, faceți clic pe Răspuns, pe Răspuns tuturor sau pe Redirecționare.
  2. În fereastra de mesaj, faceți clic pe Mesaj > Atașare fișier.

Atașare fișier

Pentru mai multe informații, consultați Atașarea unui fișier, a unui mesaj, a unei persoane de contact sau a unei activități la un mesaj de e-mail.

Începutul paginii Începutul paginii

Deschiderea sau salvarea unei atașări de mesaj de e-mail

Puteți să deschideți o atașare din Panoul de citire (panou lectură: O fereastră din Outlook unde se poate examina un element fără a-l deschide. Pentru a afișa elementul în Panoul lectură, faceți clic pe element.) sau dintr-un mesaj deschis. După deschiderea și vizualizarea unei atașări, puteți să o salvați. Dacă un mesaj are mai multe atașări, puteți să le salvați ca un grup sau una câte una.

Deschiderea unei atașări

Faceți dublu clic pe atașare.

Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea atașărilor.

Salvarea unei atașări

  1. Faceți clic pe atașare din Panoul de citire sau din mesajul deschis.
  2. Pe fila Atașări, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare ca. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe atașare, apoi să faceți clic pe Salvare ca.

Salvare ca pentru atașări

Pentru mai multe informații, consultați Salvarea atașărilor.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unei semnături de e-mail la mesaje

Creați semnături personalizate care să apară în partea de jos a mesajelor. Semnăturile pot include text, imagini, Cartea dvs. de vizită electronică (Carte de vizită electronică: O vizualizare a informațiilor specifice despre o persoană de contact, într-un format asemănător cu cărțile de vizită obișnuite, care poate fi inserată în mesaje.), o siglă sau chiar o imagine a semnăturii dvs. de mână.

Crearea unei semnături

  1. Într-un mesaj nou, faceți clic pe Semnătură >Semnături.

Semnătură

  1. Pe fila Semnătură e-mail, faceți clic pe Nou.

Adăugarea unei semnături

Într-un mesaj nou, faceți clic pe Semnătură, apoi faceți clic pe semnătura dorită.

Semnătură

Pentru mai multe informații, consultați Crearea și adăugarea unei semnături de mesaj de e-mail.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei rezervări de calendar

În Outlook, rezervările sunt la fel ca întâlnirile. Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar, care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse, cum ar fi o sală de conferințe.

Faceți clic pe Calendar

În Calendar, faceți clic pe Rezervare nouă. De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe un bloc de timp din grila calendarului, apoi să faceți clic pe Rezervare nouă.

Rezervare nouă în Calendar

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o rezervare, apăsați Ctrl+Shift+A.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei rezervări.

Începutul paginii Începutul paginii

Programarea unei întâlniri

În Outlook, o întâlnire include alte persoane și poate include resurse, cum ar fi săli de ședință. Veți primi în inbox răspunsuri la solicitările de întâlnire.

În Calendar, faceți clic pe Întâlnire nouă.

Întâlnire nouă în Calendar

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o solicitare nouă de întâlnire din orice folder din Outlook, apăsați Ctrl+Shift+Q.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea unui memento

Mementourile afișează o fereastră pop-up de avertizare, pentru ca dvs. să nu ratați niciun termen limită important. Puteți să adăugați sau să eliminați mementouri pentru aproape orice din Outlook, de exemplu, pentru mesajele de e-mail, rezervări și persoane de contact.

Pentru rezervări sau întâlniri

Deschideți o Rezervare sau o Întâlnire, apoi, în lista verticală Memento, selectați intervalul de timp cu care mementoul va preceda rezervarea sau întâlnirea. Pentru a dezactiva un memento, selectați Fără.

Pentru mesaje de e-mail, persoane de contact și activități

Faceți clic pe Urmărire > Adăugare memento.

Urmărire

 Sfat    Puteți să semnalizați rapid mesajele de e-mail ca elemente de făcut prin utilizarea mementourilor. Aceasta face ca mesajul să apară în sumarul Activități și în Activități, dar nu adaugă automat un memento. Faceți clic cu butonul din dreapta pe semnalizare în lista de mesaje pentru a adăuga un memento. Sau, dacă aveți un mesaj deschis, faceți clic pe Urmărire > Adăugare memento.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact

Persoanele de contact pot fi la fel de simple ca un nume și o adresă de e-mail sau pot cuprinde informații și detalii precum străzi, mai multe numere de telefon, o imagine, zile de naștere etc. pentru persoana de contact.

Persoane

În Persoane, faceți clic pe Persoană de contact nouă.

Persoană de contact nouă

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o persoană de contact din orice folder în Outlook, apăsați Ctrl+Shift+C.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau adăugarea unei persoane de contact.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități

Multe persoane țin o listă de lucruri de făcut : pe hârtie, pe o foaie de calcul sau prin utilizarea unei combinații de lucru pe hârtie și modalități electronice. În Outlook, puteți să combinați diverse liste într-o singură listă, să obțineți mementouri și să urmăriți progresul activităților.

Faceți clic pe Activități

În Activități, faceți clic pe Activitate nouă.

Activitate nouă

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o activitate nouă, apăsați Ctrl+Shift+K.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea elementelor de activități și de operare.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea unui mesaj de e-mail, a unei persoane de contact, a unui element de calendar sau a unei activități

Sub Fișier > Imprimare, puteți să imprimați elemente precum mesaje de e-mail, persoane de contact sau elemente de calendar sau vizualizări mai mari, cum ar fi calendare, agende sau listele cu conținut din folderele Corespondență.

  1. Faceți clic pe un element sau pe un folder din Outlook pe care doriți să-l imprimați.
  2. Faceți clic pe Fișier > Imprimare.

Imprimare

Pentru mai multe informații, consultați Imprimarea elementelor în Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, Outlook 2013