Activități de bază în Outlook 2010

Introducere în Office 2010 Iată câteva activități de bază care se pot efectua în Microsoft Outlook 2010.

În acest articol


Ce este Outlook?

Microsoft Outlook 2010 oferă instrumente premium de gestionare a poștei electronice personale și de serviciu pentru mai bine de 500 de milioane de utilizatori Microsoft Office din întreaga lume. Odată cu lansarea Outlook 2010, primiți un set mai bogat de experiențe, pentru a satisface nevoile dvs. de comunicare la birou, acasă și la școală.

De la un aspect reproiectat până la caracteristici avansate de organizare a poștei electronice, de căutare, de comunicare și de lucru în rețelele sociale, Outlook 2010 vă oferă o experiență de clasă mondială pentru a fi productiv și a ține legătura cu rețelele personale și de afaceri.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unui cont de poștă electronică

Înainte să aveți posibilitatea să trimiteți și să primiți mesaje de poștă electronică utilizând Outlook 2010, trebuie să adăugați și să configurați un cont de poștă electronică. Dacă ați utilizat o versiune mai veche de Microsoft Outlook pe același computer pe care ați instalat Outlook 2010, setările contului dvs. se importă în mod automat.

Dacă nu sunteți familiarizat cu Outlook sau instalați Outlook 2010 pe un computer nou, caracteristica Configurare automată cont pornește automat și vă ajută să configurați setările de cont pentru conturile de poștă electronică. Această configurare necesită numai numele dvs., adresa de poștă electronică și parola. Dacă contul de poștă electronică nu se poate configura automat, trebuie să introduceți manual informațiile necesare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.
  2. Sub Informații cont faceți clic pe Adăugare cont.

Vizualizarea Backstage și comanda Adăugare cont

Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de poștă electronică.

 Notă    Pentru a adăuga un cont Windows Live Hotmail, consultați Utilizarea unui cont Windows Live Hotmail în Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui mesaj nou de poștă electronică

Outlook 2010 vă permite să comunicați cu unul sau mai mulți destinatari printr-un set îmbogățit de caracteristici și particularizări.

  • În Corespondență, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Mesaj de poștă electronică nou.

Comanda Mesaj de poștă electronică nou din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un mesaj de poștă electronică, apăsați CTRL+SHIFT+M.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui mesaj de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

Redirecționarea sau răspunsul la un mesaj de poștă electronică

  • Pe fila Pornire sau pe fila Mesaj din grupul Răspuns, faceți clic pe Răspuns, pe Răspuns tuturor sau pe Redirecționare.

Grupul Răspuns din panglică

 Notă    Numele filei depinde de faptul dacă mesajul este selectat în lista de mesaje sau dacă este deschis în fereastra proprie.

Pentru a elimina un nume din liniile Către și Cc, faceți clic pe nume, apoi apăsați DELETE. Pentru a adăuga un destinatar, faceți clic pe caseta Către, Cc sau Cci și introduceți destinatarul.

Pentru mai multe informații, consultați Răspunsul la un mesaj sau redirecționarea unui mesaj de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unei atașări la un mesaj de poștă electronică

Fișierele pot fi atașate la un mesaj de poștă electronică. De asemenea, alte elemente Outlook, cum ar fi mesajele, persoanele de contact sau activitățile pot fi incluse împreună cu mesajele pe care le trimiteți.

  1. Creați un mesaj sau, pentru un mesaj existent, faceți clic pe Răspuns, pe Răspuns tuturor sau pe Redirecționare.
  2. În fereastra mesajului, pe fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Atașare fișier.

Comanda Atașare fișier din panglică

Pentru mai multe informații, consultați Atașarea unui fișier sau a altui element la un mesaj de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

Deschiderea sau salvarea unei atașări de mesaj de poștă electronică

Aveți posibilitatea să deschideți o atașare din Panoul de citire (panou lectură: O fereastră din Outlook unde se poate examina un element fără a-l deschide. Pentru a afișa elementul în Panoul lectură, faceți clic pe element.) sau dintr-un mesaj deschis. După deschiderea și vizualizarea unei atașări, aveți posibilitatea să alegeți salvarea sa pe o unitate de hard disk. Dacă un mesaj are mai multe atașări, aveți posibilitatea să salvați mai multe atașări ca un grup sau una câte una.

Deschiderea unei atașări

  • Faceți dublu clic pe atașare.

Salvarea unei atașări

  1. Faceți clic pe atașare din Panoul de citire sau din mesajul deschis.
  2. Pe fila Atașări, în grupul Atașări, faceți clic pe Salvare ca. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe atașare, apoi să faceți clic pe Salvare ca.

Comanda Salvare ca din panglică

Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea și salvarea atașărilor.

Începutul paginii Începutul paginii

Adăugarea unei semnături de poștă electronică la mesaje

Pentru mesajele de poștă electronică aveți posibilitatea să creați semnături personalizate, care să includă text, imagini, cartea de vizită electronică a dvs. (Carte de vizită electronică: O vizualizare a informațiilor specifice despre o persoană de contact, într-un format asemănător cu cărțile de vizită obișnuite, care poate fi inserată în mesaje.), o siglă sau chiar o imagine a semnăturii dvs. de mână.

Crearea unei semnături

  1. Deschideți un mesaj nou. Pe fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Semnătură, apoi pe Semnături.

Comanda Semnături din panglică

  1. În fila Semnătură în poșta electronică, faceți clic pe Nou.

Adăugarea unei semnături

  • În mesajul nou, în fila Mesaj, în grupul Includere, faceți clic pe Semnătură, apoi faceți clic pe semnătura dorită.

Comanda Semnături din panglică

Pentru mai multe informații, consultați Crearea și adăugarea unei semnături de poștă electronică.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei rezervări de calendar

Rezervările sunt activități pe care le programați în calendar și care nu implică invitarea altor persoane sau alocarea de resurse.

  • În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Aranjare, faceți clic pe Rezervare nouă. Ca alternativă, aveți posibilitatea să faceți clic cu butonul din dreapta pe grila calendarului, apoi pe Rezervare nouă.

Comanda Rezervare nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o rezervare, apăsați CTRL+SHIFT+A.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei rezervări.

Începutul paginii Începutul paginii

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

O întâlnire este o rezervare care include alte persoane și poate include resurse cum ar fi săli de ședință. Răspunsurile la solicitările de întâlnire se afișează în Inbox.

  • În Calendar, pe fila Pornire, în grupul Aranjare, faceți clic pe Întâlnire nouă.

Comanda Întâlnire nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o solicitare nouă de întâlnire din orice folder din Outlook, apăsați CTRL+SHIFT+Q.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

Începutul paginii Începutul paginii

Setarea unui memento

Aveți posibilitatea să setați sau să eliminați mementouri pentru o varietate de tipuri de elemente, inclusiv mesaje de poștă electronică, întâlniri și persoane de contact.

Pentru rezervări sau întâlniri

Într-un element deschis, pe fila Rezervare sau Întâlnire, în grupul Opțiuni, în lista verticală Memento, selectați intervalul de timp cu care memento-ul va preceda rezervarea sau întâlnirea. Pentru a dezactiva un memento, selectați Fără.

Pentru mesaje de poștă electronică, persoane de contact și activități

  • Pe fila Pornire, în grupul Etichete, faceți clic pe Urmărire, apoi faceți clic pe Adăugare memento.

Comanda Adăugare memento din panglică

 Sfat    Aveți posibilitatea să semnalizați rapid mesajele de poștă electronică ca elemente De făcut prin utilizarea memento-urilor. Faceți clic cu butonul din dreapta pe coloana Stare semnalizator în lista de mesaje. Sau, dacă mesajul este deschis, în fila Mesaj, în grupul Urmărire, faceți clic pe Urmărire, apoi pe Adăugare memento.

Pentru mai multe informații, consultați Setarea sau eliminarea mementourilor.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei persoane de contact

Persoanele de contact pot fi la fel de simple ca un nume și o adresă de poștă electronică sau cuprind informații detaliate suplimentare, cum ar fi strada, mai multe numere de telefon, o imagine, zile de naștere și orice alte informații asociate persoanei de contact.

  • În Persoane de contact, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Persoană de contact nouă.

Comanda Persoană de contact nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o persoană de contact din orice folder in Outlook, apăsați CTRL+SHIFT+C.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau adăugarea unei persoane de contact.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei activități

 Multe persoane țin o listă de lucruri de făcut: pe hârtie, pe o foaie de calcul sau prin utilizarea unei combinații de metode pe hârtie și electronice. În Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să combinați diverse liste într-o singură listă, să obțineți mementouri și să urmăriți progresul activităților.

  • În Activități, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Activitate nouă.

Comanda Activitate nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o activitate nouă, apăsați CTRL+SHIFT+K.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea elementelor de activități și de operare.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei note

Notele sunt echivalentul electronic al notelor adezive din hârtie. Utilizați notele pentru a însemna întrebări, idei, mementouri și orice ați scrie pe hârtie.

  • În Note, în grupul Nou și faceți clic pe Notă nouă.

Comanda Notă nouă din panglică

Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea o notă, apăsați CTRL+SHIFT+N.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei note.

Începutul paginii Începutul paginii

Imprimarea unui mesaj de poștă electronică, a unei persoane de contact, a unui element de calendar sau a unei activități

Aveți posibilitatea să imprimați elemente individuale, cum ar fi mesaje de poștă electronică, persoane de contact sau elemente de calendar sau vizualizări mai mari, cum ar fi calendare, agende sau listele cu conținut din folderele Corespondență.

Procedeul de imprimare este același în Corespondență, Calendar și oricare alte foldere din Microsoft Outlook - toate setările și funcțiile de imprimare se găsesc în vizualizarea Backstage. Faceți clic pe fila Fișier pentru a deschide vizualizarea Backstage.

  1. Faceți clic pe un element sau pe un folder din Outlook pe care doriți să-l imprimați.
  2. Faceți clic pe fila Fișier.
  3. Faceți clic pe Imprimare.

Pentru mai multe informații, consultați Imprimarea elementelor în Outlook.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Outlook 2010