Ca instrument de colaborare, Microsoft Office OneNote 2007 oferă mult mai mult decât simpla partajare a paginilor statice de blocnotes prin poșta electronică. În funcție de echipă și de natura proiectelor, aveți posibilitatea să utilizați OneNote pentru a face schimb de idei la întâlniri, să utilizați paginile blocnotesului ca tablă de scris sau să configurați blocnotesuri partajate în care toți au posibilitatea să vizualizeze, să adauge și să editeze informații.

---

• Configurarea unui blocnotes partajat

• Găzduirea sau participarea la o sesiune de partajare în direct

---

Configurarea unui blocnotes partajat

OneNote oferă posibilitatea de a stoca și a menține blocnotesuri partajate pe un server de rețea sau într-o partajare de fișiere, unde mai mulți utilizatori au posibilitatea să acceseze simultan note partajate și să contribuie continuu la acestea. Luarea de note în grup este un proces de colaborare, iar multe alte aplicații care „blochează” fișierele la editarea lor de către o persoană o dată nu sunt potrivite pentru activitate. OneNote permite tuturor să acceseze în același timp un set de note partajate și sincronizează automat toate modificările făcute în blocnotes. Rezultatul este un blocnotes care este actualizat întotdeauna și care păstrează toate persoanele pe aceeași pagină.

Configurarea unui blocnotes partajat este simplă. Expertul Blocnotes nou vă ghidează prin pașii de creare a unui blocnotes partajat într-o locație din rețea la care dvs. și membrii echipei aveți acces. Sau, aveți posibilitatea să creați blocnotesul într-o partajare de fișiere pe computer.

Atunci când mai mulți utilizatori accesează un blocnotes partajat, OneNote sincronizează continuu modificările făcute la blocnotes. De asemenea, OneNote menține o copie offline separată a notelor pe computerul fiecărui utilizator. Astfel, participanții au posibilitatea să editeze notele local, chiar și atunci când sunt deconectați de la rețea. Data următoare când se conectează la blocnotesul partajat, OneNote îmbină automat modificările acestora cu ale celorlalți.

Crearea unui blocnotes partajat nou

1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Blocnotes.
2. În Expertul Blocnotes nou, procedați astfel:
   • În caseta Nume, introduceți un nume pentru blocnotesul partajat, (de exemplu, Rapoarte săptămânale cu situațiile echipei sau Note grup de studiu Filosofie).
   • Opțional, selectați o culoare pentru coperta blocnotesului, care se va afișa ca pictogramă pe bara de navigare Blocnotesuri.
   • Opțional, în lista Din șablon, selectați un șablon implicit care să fie utilizat pentru paginile din blocnotesul partajat.
3. Faceți clic pe Următorul.
4. Sub Cine va utiliza acest blocnotes?, faceți clic pe Mai multe persoane vor partaja blocnotesul, apoi alegeți una dintre variantele următoare:
   • Faceți clic pe Pe un server dacă dvs. și persoanele care utilizează blocnotesul partajat aveți permisiunea să accesați și să modificați fișiere într-o partajare de fișiere din rețea sau pe un server.

      Notă   Este posibil să fie nevoie să contactați administratorul de rețea pentru a obține permisiunea de a accesa o partajare de fișiere pe un server.

   • Faceți clic pe Într-un folder partajat din acest computer pentru a crea pe computerul dvs. o partajare de fișiere pe care alte persoane au posibilitatea să o acceseze. Trebuie să faceți log in pe computer ca Administrator pentru a crea un folder partajat pe unitatea de hard disk.

      Notă   Trebuie să alegeți această opțiune doar în cazul în care computerul este disponibil aproape în permanență pe rețea. Dacă lăsați frecvent computerul offline sau călătoriți cu el, creați blocnotesul partajat pe o partajare de fișiere în rețea.

5. Faceți clic pe Următorul.
6. Alegeți o locație partajată potrivită pentru blocnotesul nou. Se recomandă locațiile următoare pentru stocarea blocnotesurilor OneNote partajate:
   • O partajare de fișiere internă sau publică din rețeaua de computere a firmei sau a școlii
   • Un folder partajat pe un computer pe care aveți permisiuni de administrator
   • O bibliotecă de documente dintr-un site Web Microsoft Windows SharePoint Services
   • O unitate USB (Universal Serial Bus) cu capacitate mare de stocare

    Atenţie   Se recomandă să nu utilizați blocnotesuri partajate cu alte tehnologii de partajare sau sincronizare de fișiere sau foldere.

7. În caseta Locație, verificați locația sugerată pentru blocnotesul partajat.

    Notă   Numele blocnotesului pe care l-ați introdus în pasul 2 se va adăuga automat la calea locației.

8. Pentru a compune un mesaj de poștă electronică cu un link la locația blocnotesului partajat, care se poate trimite către alți utilizatori, bifați caseta de selectare Se creează un mesaj de poștă electronică cu un link la blocnotes, care să poată fi trimis altor persoane.

    Sfat   Pentru a trimite un link către un blocnotes partajat, după ce acesta a fost creat, în meniul Partajare faceți clic pe Trimitere link la blocnotes partajat către alte persoane.

9. Faceți clic pe Creare.

    Notă   OneNote creează un blocnotes partajat la locația denumită. În funcție de opțiunile selectate în Expertul Blocnotes nou, OneNote afișează o casetă de dialog și un subiect suplimentar de Ajutor pentru a vă ghida prin pașii de setare a permisiunilor pentru alți utilizatori.

Partajarea unui blocnotes existent

Dacă ați creat deja un blocnotes OneNote pe computer și doriți să dați altor persoane permisiunea de a-l vizualiza și edita, procedați astfel:

1. În OneNote, închideți blocnotesul pe care îl partajați. Pe bara de navigare Blocnotesuri, faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul blocnotesului, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes din meniul de comenzi rapide.
2. În meniul Fișier, faceți clic pe Ieșire pentru a părăsi OneNote.
3. Pe bara de activități Windows, faceți clic pe Start, indicați spre Toate programele, indicați spre Accesorii, apoi faceți clic pe Windows Explorer.
4. În folderul Documentele mele, faceți dublu clic pe Blocnotesuri OneNote.

    Notă   Dacă modificați locația implicită pentru blocnotesuri în timpul instalării OneNote, navigați la folderul care conține blocnotesurile OneNote.

5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul blocnotesului pe care îl partajați, apoi faceți clic pe Decupare din meniul de comenzi rapide.
6. Utilizând Windows Explorer, navigați la locația partajată din care alte persoane vor avea posibilitatea să acceseze blocnotesul. În meniul Editare din Windows Explorer, faceți clic pe Lipire.

    Notă   Decuparea și lipirea folderului unui blocnotes existent mută efectiv folderul de pe unitatea de hard disk a computerului la locația partajată selectată. Nu se recomandă copierea blocnotesurilor pentru acest scop.

7. După ce Windows Explorer mută folderul blocnotesului în locația nouă, închideți Windows Explorer și porniți OneNote.
8. În meniul Fișier din OneNote, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Blocnotes.
9. În caseta de dialog Deschidere blocnotes, răsfoiți la locația partajată în care ați mutat blocnotesul în pașii anteriori, faceți clic pentru a selecta folderul blocnotesului, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Sfat   Aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj de poștă electronică la alți utilizatori pentru a le spune unde se accesează blocnotesul în locația partajată a acestuia. În meniul Partajare din OneNote, faceți clic pe Trimitere link la blocnotes partajat către alte persoane.

Oprirea partajării unui blocnotes existent pe computer

1. În OneNote, navigați la pagina din blocnotesul partajat de pe computer pe care nu mai doriți să o partajați.
2. În meniul Partajare, faceți clic pe Oprire partajare blocnotes.
3. În caseta de dialog de confirmare, faceți clic pe Da pentru a opri partajarea blocnotesului selectat.

    Notă   Este posibil ca blocnotesul să fie încă accesibil pentru alte persoane dacă ați partajat folderul cu mai multe nume sau dacă blocnotesul este inclus în alt folder partajat. În astfel de cazuri, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul blocnotesului partajat în Windows Explorer, apoi faceți clic pe Partajare și securitate din meniul de comenzi rapide. Pe fila Partajare din caseta de dialog Proprietăți a folderului, faceți clic pe Nu se partajează folderul, apoi faceți clic pe OK.

 Începutul paginii

Găzduirea sau participarea la o sesiune de partajare în direct

Atunci când computerul este conectat la Internet sau la o rețea, aveți posibilitatea să participați în sesiuni partajate de luat note împreună cu alți utilizatori OneNote, cum ar fi colegi de serviciu, colegi de clasă sau prieteni. Sesiunile partajate de luat note fac posibil ca toți participanții să vizualizeze și să editeze notele celorlalți în timp real.

În timpul unei sesiuni partajate de luat note, aveți posibilitatea să partajați una sau mai multe secțiuni specifice dintr-un blocnotes. Textul tastat și cerneala digitală pentru scris de mână se transmit în timp real, ca și cum ați urmări un participant lucrând pe propriul computer. Se recomandă utilizarea unei metode suplimentare de comunicare în timpul sesiunii partajate de luat note, cum ar fi o conversație telefonică sau schimbul de mesaje instant. Acest lucru este util pentru a obține informații suplimentare și vă ajută să determinați ce participanți adaugă comentarii sau editează note.

Ca utilizator OneNote, aveți posibilitatea să porniți o sesiune partajată nouă de luat note sau să vă asociați la o sesiune existentă, ca participant. Atunci când participați la o sesiune partajată de luat note, numele tuturor participanților apare în panoul de activitate Sesiune live curentă. Dacă inițiați sesiunea partajată de luat note, aveți posibilitatea să setați o parolă pentru sesiune, astfel încât doar participanții care introduc parola să aibă posibilitatea să se asocieze.

Dacă inițiați o sesiune partajată de luat note, aveți posibilitatea să selectați secțiunea pe care o partajați, apoi să invitați participanții cu care colaborați. Dacă OneNote este instalat pe computer, atunci când invitați alte persoane la o sesiune partajată de luat note se creează automat un mesaj de poștă electronică care conține invitația la sesiune, adresa IP a computerului gazdă al sesiunii și parola pentru sesiune, dacă este nevoie. După ce examinați mesajul, îl trimiteți către participanți.

Participanții au posibilitatea să părăsească oricând sesiunea partajată de luat note.

 Note 

• Utilizaţi parole puternice, care combină litere mari şi mici, numere şi simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună. Pentru informaţii suplimentare, vedeţi Protejarea informaţiilor personale cu parole puternice.

  Este esenţial să vă amintiţi parola. Dacă uitaţi parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitaţi într-un loc sigur parolele pe care le notaţi, departe de informaţiile pe care acestea le protejează.

• Dacă doriți să trimiteți parola sau adresa IP pentru o sesiune partajată de luat note, se recomandă utilizarea unui program de poștă electronică ce acceptă Information Rights Management, cum ar fi Microsoft Office Outlook 2007. Prin crearea unui mesaj de poștă electronică cu permisiune restricționată, contribuiți la securitatea parolei sau a adresei IP pentru o sesiune partajată de preluare de note. Dacă destinatarii nu au Microsoft Office Outlook 2007 instalat pe computere, aceștia au posibilitatea să descarce programul de completare Windows Rights Management pentru Internet Explorer sau alt program care acceptă conținut cu permisiune restricționată.

Găzduirea unei sesiuni partajate de luat note

Dacă găzduiți o sesiune partajată de luat note, aveți următoarele posibilități:

Pornirea unei sesiuni de partajare live

1. Deschideți blocnotesul și secțiunea pe care le partajați cu alte persoane.
2. În meniul Partajare, indicați spre Sesiune de partajare live, apoi faceți clic pe Pornire partajare secțiune curentă.

   Se deschide panoul de activitate Pornire sesiune live.

3. Pentru a atribui o parolă pe care participanții trebuie să o introducă pentru a se asocia la sesiunea de partajare în direct, tastați una în caseta Parolă sesiune din panoul de activitate Pornire sesiune live.

    Notă   

   Utilizaţi parole puternice, care combină litere mari şi mici, numere şi simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună. Pentru informaţii suplimentare, vedeţi Protejarea informaţiilor personale cu parole puternice.

   Este esenţial să vă amintiţi parola. Dacă uitaţi parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitaţi într-un loc sigur parolele pe care le notaţi, departe de informaţiile pe care acestea le protejează.

4. Faceți clic pe Se pornește sesiunea de partajare live.
5. În panoul de activitate Sesiune live curentă, setați opțiunile dorite.

Invitarea participanților la o sesiune de partajare în direct

1. În panoul de activitate Sesiune live curentă, alegeți una dintre variantele următoare:
   • Pentru a permite participanților din sesiunea de partajare live să editeze paginile partajate, bifați caseta de selectare Se permite participanților să editeze.
   • Pentru a permite participanților din sesiunea de partajare live să vizualizeze, dar nu să modifice paginile partajate, debifați caseta de selectare Se permite participanților să editeze.
2. Faceți clic pe Invitare participanți.
3. În caseta Către din mesajul de poștă electronică ce se deschide, tastați adresele de poștă electronică ale participanților pe care îi invitați, apoi faceți clic pe Trimitere.

 Note 

• Aveți posibilitatea să creați mesaje de poștă electronică cu permisiune restricționată, utilizând un program de poștă electronică ce acceptă Information Rights Management, cum ar fi Office Outlook 2007. Prin crearea unui mesaj de poștă electronică cu permisiune restricționată, asigurați securitatea parolei sau a adresei IP pentru o sesiune partajată de luat note. Dacă destinatarii nu au Outlook instalat pe computere, aceștia au posibilitatea să descarce programul de completare Windows Rights Management pentru Internet Explorer sau alt program care acceptă conținut cu permisiune restricționată.
• Dacă nu aveți Outlook instalat pe computer, atunci când faceți clic pe Invitare participanți, apare o casetă de dialog care conține informații despre sesiunea partajată de luat note. Trebuie să le trimiteți participanților informațiile relevante   - cum ar fi parola sau adresa IP  - utilizând o metodă sigură de comunicare.

• Utilizaţi parole puternice, care combină litere mari şi mici, numere şi simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună. Pentru informaţii suplimentare, vedeţi Protejarea informaţiilor personale cu parole puternice.

  Este esenţial să vă amintiţi parola. Dacă uitaţi parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitaţi într-un loc sigur parolele pe care le notaţi, departe de informaţiile pe care acestea le protejează.

Părăsirea unei sesiuni partajate de luat note

• În panoul de activitate Sesiune live curentă, faceți clic pe Se părăsește sesiunea de partajare live.

   Notă   Închiderea panoului de activitate Sesiune live curentă nu termină sesiunea.

Participarea la o sesiune partajată de luat note

Dacă nu sunteți gazda unei sesiuni partajate de luat note, aveți următoarele posibilități:

Asocierea la o sesiune partajată de luat note

1. În meniul Partajare, indicați spre Sesiune partajată, apoi faceți clic pe Asociere la sesiune.
2. În caseta Adresă sesiune de partajare live, în panoul de activitate Asociere la sesiune live, tastați adresa IP a computerului gazdă al sesiunii.
3. Dacă este necesară o parolă pentru a vă asocia la sesiune, tastați parola în caseta Parolă sesiune.
4. Faceți clic pe Asociere la sesiune.

    Notă   Contactați gazda sesiunii dacă nu știți parola

Părăsirea unei sesiuni partajate de luat note

• În panoul de activitate Sesiune live curentă, faceți clic pe Se părăsește sesiunea de partajare live.

   Notă   Închiderea panoului de activitate Sesiune live curentă nu termină sesiunea.

 Începutul paginii