Sunteți la prima utilizare a Microsoft Office OneNote 2007?

Indiferent dacă sunteți la prima utilizare a OneNote sau dacă ați făcut upgrade de la Microsoft Office OneNote 2003, informațiile din acest articol vă vor ajuta să vă puneți rapid la curent cu acest program. Pe măsură ce vă familiarizați cu Office OneNote 2007, veți descoperi că nu există noțiunea de utilizare corectă sau greșită a acestuia. Dezvoltați-vă un stil propriu de luare a notițelor și utilizați în deplină libertate orice număr sau combinație de caracteristici care să vă ajute la strângerea, organizarea, utilizarea și partajarea informațiilor.

---

• Introducere în programul OneNote pentru începători

• Upgrade de la o versiune anterioară

---

Introducere în programul OneNote pentru începători

În forma sa cea mai simplă, OneNote este o versiune electronică a unui blocnotes cu file în care aveți posibilitatea să scrieți note, gânduri, idei, schițe, mementouri și alte tipuri de informații. Spre deosebire de formatul de pagină tradițional de tip „document” al altor programe, cum ar fi cele de procesare de text sau cele de calcul tabelar, OneNote oferă un spațiu fără forme în care aveți posibilitatea să tastați, să scrieți sau să desenați note sub formă de texte, grafică și imagini, oriunde și oricum doriți.

Spre deosebire de notele luate pe un blocnotes din hârtie, OneNote vă permite să adăugați, să mutați și să ștergeți orice element din paginile și secțiunile sale. Aveți posibilitatea să adăugați spațiu suplimentar unde și când este necesar și să glisați și să fixați elemente notă în secțiunile proprii sau chiar în alte blocnotesuri, pentru a organiza informațiile. De asemenea, notele se pot separa și organiza după anumite subiecte sau proiecte. Altă posibilitate este să păstrați pur și simplu blocnotesuri separate pentru locuri și interese diferite. OneNote este ușor de utilizat și nu presupune nicio constrângere de utilizare.

În continuare veți găsi indicatori către resurse gratuite care vă vor ajuta să descoperiți și să stăpâniți aspectele de bază ale programului.

Explorarea pe cont propriu a programului OneNote

Dacă preferați să învățați pe cont propriu, începeți prin a crea o pagină nouă în OneNote și a o completa cu o serie de informații, incluzând texte, imagini și informații din alte fișiere. Explorați interfața utilizator pentru a parcurge caracteristicile disponibile. Poate că nu le înțelegeți imediat pe toate, însă aceasta nu reprezintă o problemă. Aveți posibilitatea să experimentați și să vedeți rezultatele. Nu vă faceți griji pentru eventuale „greșeli”,  frumusețea programului OneNote constă exact în această flexibilitate permanentă!

Iată câteva lucruri pe care aveți posibilitatea să le încercați pe cont propriu (faceți clic pentru a deschide orice subiect care vă interesează):

• Luarea de note și formatarea lor
• Inserarea documentelor și a fișierelor în note
• Crearea sau particularizarea șabloanelor de pagină
• Distribuirea notelor către alte persoane
• Luarea de note împreună cu alte persoane
• Utilizarea unui blocnotes pe mai multe computere

Urmărirea ghidului OneNote

Pentru o prezentare generală vizuală a OneNote și a principalelor sale beneficii și caracteristici, cel mai potrivit punct de pornire îl reprezintă Ghidul OneNote.

Pentru a vizualiza Ghidul OneNote, procedați astfel:

1. Porniți Microsoft Office OneNote 2007.
2. În panoul de navigare Blocnotesuri, faceți clic pe Ghid OneNote.
3. Faceți clic pe fila secțiunii Introducere în OneNote din partea de sus a paginii de note.
4. Pe marginea laterală, faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le citiți.

Faceți un tur al caracteristicilor speciale

După ce vă familiarizați cu elementele de bază ale OneNote, faceți un tur ghidat, pentru o imagine mai completă a aspectelor speciale oferite de programul OneNote.

Pentru a vedea secțiunea Mai multe caracteristici speciale a Ghidului OneNote, procedați astfel:

1. Porniți Microsoft Office OneNote 2007.
2. În panoul de navigare Blocnotesuri, faceți clic pe Ghid OneNote.
3. Faceți clic pe fila de secțiune Mai multe caracteristici interesante din partea de sus a paginii de note.
4. Pe marginea laterală, faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le citiți.

Vizitați OneNote în Microsoft Office Online

Despre OneNote sunt mai multe de spus decât vă imaginați. Office Online oferă continuu conținut nou și actualizat special pentru OneNote.

Iată o mostră a ceea ce se poate găsi:

• Ajutor nou și actualizat
• Articole cu instrucțiuni
• Cursuri de instruire online
• Demonstrații video
• Șabloane
• Descărcări
• Oferte speciale

Vizitați pagina de pornire pentru OneNote la Microsoft Office Online, pentru a vizualiza sau descărca în fiecare lună informații gratuite. Nu aveți nevoie decât de un browser Web.

 Începutul paginii

Upgrade la OneNote 2007 de la o versiune anterioară

Secțiunea următoare conține informații importante pentru situația în care faceți upgrade la OneNote 2007 de la oricare versiune mai veche a OneNote 2003, inclusiv OneNote 2003 cu Service Pack 1 și OneNote 2003 cu Service Pack 2. OneNote 2007 cere ca notelor create în versiunile mai vechi ale OneNote să li se facă upgrade la noul format de fișier, acțiune care activează toate caracteristicile noi din versiunea nouă. În plus, în funcție de modul de organizare a notelor existente, este posibil să remarcați anumite modificări în modul în care OneNote 2007 afișează notele grupate prin utilizarea folderelor și a subfolderelor.

Actualizarea notelor existente la formatul de fișier nou

La prima executare a programului OneNote 2007 după ce ați efectuat upgrade de la o versiune mai veche, notele existente se actualizează la formatul de fișier OneNote 2007. Acest format nou acceptă toate caracteristicile și posibilitățile noi oferite de OneNote 2007. Toate notele luate după instalarea OneNote 2007 se salvează automat în formatul de fișier nou.

Notele actualizate la formatul de fișier OneNote 2007 se salvează în folderul Blocnotesuri OneNote de pe unitatea de hard disk. De asemenea, se salvează o copie doar în citire a notelor mai vechi, în cazul în care intenționați să le partajați cu persoane care nu au efectuat încă un upgrade la OneNote 2007. Fișierele de rezervă doar în citire au extensia nume de fișier .one.backup.

 Important   OneNote 2003 nu poate deschide fișiere OneNote 2007. Pentru a partaja notele OneNote 2007 cu persoane care nu au instalat încă OneNote 2007, trebuie să distribuiți notele prin poșta electronică, nu să partajați fișierele OneNote. Pentru a afla cum se efectuează acest lucru, consultați Distribuirea notelor către alte persoane.

Despre foldere și despre blocnotesuri multiple

Actualizarea fișierelor de note la noul format de fișier OneNote 2007 va promova toate folderele din OneNote 2003 la propriile lor blocnotesuri separate. Aceasta se întâmplă deoarece, în OneNote 2007, folderele au fost înlocuite de posibilitatea de a crea și a utiliza mai multe blocnotesuri, în loc să mențină toate informațiile într-un blocnotes unic.

În plus, dacă ați utilizat subfoldere (denumite acum „grupuri de secțiuni”) în cadrul folderelor de nivel superior din OneNote 2003, ar fi o idee bună să creați blocnotesuri noi pentru acestea în OneNote 2007, apoi să mutați secțiunile în noile blocnotesuri. Acest lucru vă permite să navigați la note mai rapid decât se poate face în cazul grupurilor de secțiuni.

 Sfat   În timp ce organizați sau reorganizați structura blocnotesului, aveți posibilitatea să extindeți bara Navigare din marginea stângă, pentru a vedea întreaga ierarhie a blocnotesurilor și paginile și secțiunile acestora. Pentru aceasta, faceți clic pe Extindere Bară de navigare.

O privire asupra noilor caracteristici

OneNote 2007 oferă un număr mare de caracteristici noi și îmbunătățite. Pentru mai multe informații, consultați Elemente noi în Microsoft Office OneNote 2007.

 Începutul paginii