Partajarea blocnotesurilor în OneNote 2010

 Notă   Este posibil să nu vizualizați cea mai recentă versiune a acestui articol. Dacă bara de stare din apropierea părții de jos a ferestrei enunță Offline, conectați computerul la Internet, faceți clic pe butonul Offline din vizualizatorul Ajutor, apoi faceți clic pe Afișare conținut de la Office.com în meniul de comenzi rapide. Alternativ, vizitați Office.com și căutați pagina Ajutor și articole introductive Microsoft OneNote 2010 pentru cea mai recentă documentație.

Modalități de partajare a blocnotesurilor în OneNote

În Microsoft OneNote 2010, aveți posibilitatea să partajați un blocnotes astfel încât să îl accesați pe alte computere sau pe Web sau să fie posibil să lucrați la el împreună cu alte persoane.

Luarea de notițe în echipă este un proces de colaborare. Ca instrument de colaborare, OneNote oferă mult mai mult decât abilitatea de a trimite pagini statice de blocnotes prin poșta electronică. În funcție de natura proiectelor, aveți posibilitatea să utilizați OneNote pentru a face schimb de idei la întâlniri cu alte persoane, să utilizați paginile blocnotesului ca tablă de scris virtuală și să configurați blocnotesuri partajate în care toți au posibilitatea să vizualizeze, să adauge și să editeze informații.

Spre deosebire de alte programe care „blochează” fișierele pentru a fi editate de către o singură persoană la un moment dat, OneNote 2010 permite mai multor autori să acceseze oricând un blocnotes partajat. Oricând ar face cineva editări la paginile și secțiunile din blocnotesul partajat, OneNote sincronizează automat modificările, pentru ca blocnotesul să fie întotdeauna la zi pentru fiecare.

De asemenea, OneNote menține o copie offline separată a notelor pe computerul fiecărui utilizator. Astfel, participanții la luarea de notițe partajate pot continua să editeze notele local, chiar și atunci când sunt deconectați temporar de la rețea. Data următoare când se conectează la blocnotesul partajat, OneNote îmbină automat modificările acestora cu modificările efectuate de ceilalți.

Crearea unui blocnotes partajat nou

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Nou.
  2. Sub Stocați blocnotesul în, alegeți unde să se stocheze noul blocnotes:
    • Faceți clic pe Web dacă doriți să fie posibil să utilizați blocnotesul de pe orice computer sau dintr-un browser Web. Va fi necesar să faceți sign in sau să vă înscrieți pentru un cont, după care este posibil să controlați dacă blocnotesul poate fi accesat doar de dvs. sau și de alte persoane.
    • Faceți clic pe Rețea dacă doriți să partajați noul blocnotes cu alte persoane din aceeași rețea de computere sau de pe un site SharePoint (de exemplu, la birou sau la școală).
  3. În caseta Nume, introduceți un text descriptiv pentru subiectul noului blocnotes (de exemplu, Blocnotes echipă).
  4. În câmpul Locație Web sau Locație de rețea, alegeți una dintre următoarele acțiuni:
    • Specificarea unei locații Web    Dacă serviciul Web este disponibil, faceți sign in cu un cont existent (cum ar fi Windows Live) sau înscrieți-vă pentru unul nou. După ce ați făcut sign in, veți vedea o listă de foldere Web unde este posibil să creați blocnotesuri partajate. Dacă nu aveți nevoie să le partajați cu alte persoane, selectați unul dintre Folderele personale. Dacă trebuie să le partajați cu alte persoane, selectați un Folder partajat la care au acces alți membri. Pentru a seta permisiunile de partajare pentru folderele noi și existente, OneNote va lansa browserul dvs. Web, unde aveți posibilitatea să terminați de creat noul folder pentru blocnotes. Reveniți la OneNote, apoi reîmprospătați lista de foldere în câmpul Locație Web, pentru a vedea folderul pe care tocmai l-ați creat. Acum selectați acest folder, apoi treceți la Pasul 5 de mai jos.
    • Specificarea unei locații de rețea    Aveți posibilitatea să introduceți calea completă a unei partajări de fișiere din rețea, să introduceți o unitate de rețea mapată sau să lipiți adresa completă a unei biblioteci de documente SharePoint unde doriți să creați blocnotesul partajat. De asemenea, este posibil să selectați din una dintre locațiile SharePoint recente, dacă sunt disponibile. Rețineți că rețeaua va fi accesibilă oricărei persoane care are permisiuni la această locație de rețea sau la site-ul SharePoint.
  5. Faceți clic pe Creare blocnotes.

Partajarea unui blocnotes existent

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Partajare.
  2. Sub Selectare blocnotes, selectați un blocnotes existent pe care doriți să îl partajați cu alte persoane sau între alte computere pe care le veți utiliza.
  3. Sub Partajare în, alegeți unde să se partajeze blocnotesul
    • Faceți clic pe Web dacă doriți să fie posibil să utilizați blocnotesul de pe orice computer sau dintr-un browser Web.
    • Faceți clic pe Rețea dacă doriți să partajați noul blocnotes cu alte persoane sau computere din aceeași rețea sau site SharePoint (de exemplu, la birou sau la școală).
  4. În câmpul Locație Web sau Locație de rețea, alegeți una dintre următoarele acțiuni:
    • Specificarea unei locații Web    Dacă serviciul Web este disponibil, faceți sign in cu un cont existent (cum ar fi Windows Live) sau înscrieți-vă pentru unul nou. După ce ați făcut sign in, veți vedea o listă de foldere Web unde este posibil să creați blocnotesuri partajate. Dacă nu aveți nevoie să le partajați cu alte persoane, selectați unul dintre Folderele personale. Dacă trebuie să le partajați cu alte persoane, selectați un Folder partajat la care au acces alți membri. Pentru a seta permisiunile de partajare pentru folderele noi și existente, OneNote va lansa browserul dvs. Web, unde aveți posibilitatea să terminați de creat noul folder pentru blocnotes. Reveniți la OneNote, apoi reîmprospătați lista de foldere în câmpul Locație Web, pentru a vedea folderul pe care tocmai l-ați creat. Acum selectați acest folder, apoi treceți la Pasul 5 de mai jos.
    • Specificarea unei locații de rețea    Aveți posibilitatea să introduceți calea completă a unei partajări de fișiere din rețea, să introduceți o unitate de rețea mapată sau să lipiți adresa completă a unei biblioteci de documente SharePoint unde doriți să creați blocnotesul partajat. De asemenea, este posibil să selectați din una dintre locațiile SharePoint recente, dacă sunt disponibile. Rețineți că rețeaua va fi accesibilă oricărei persoane care are permisiuni la această locație de rețea sau la site-ul SharePoint.
  5. Faceți clic pe Partajare blocnotes.

 Notă   Dacă o locație Web sau de rețea pe care doriți să o utilizați este afișată ca indisponibilă, asigurați-vă că sunteți conectat la Internet sau la rețea și că aveți permisiunile necesare înainte de a încerca să salvați și să utilizați blocnotesurile în astfel de locații.

Crearea unui mesaj de poștă electronică cu un link la blocnotesul partajat pentru dvs. sau pentru alte persoane

După ce creați sau partajați un blocnotes, OneNote vă va întreba dacă doriți să creați un mesaj de poștă electronică cu un link la blocnotesul partajat.

Dacă partajați blocnotesul cu alte persoane, faceți clic pe Trimitere link prin poștă electronică pentru a compune mesajul de poștă electronică pentru destinatari. Acest mesaj va include un link la blocnotesul partajat, pe care destinatarii pot face clic pentru a deschide blocnotesul pe computerul lor.

 Notă   Destinatarii de poștă electronică ce nu au deja permisiunea de a accesa locația blocnotesului partajat nu vor avea posibilitatea să utilizeze blocnotesul partajat. Linkul din mesajul de poștă electronică indică doar spre locație; acesta nu furnizează automat acces.

Dacă nu veți partaja blocnotesul cu alte persoane, dar doriți să îl utilizați pe mai multe computere, aveți posibilitatea să faceți clic pe Trimitere link prin poștă electronică, apoi să trimiteți mesajul de poștă electronică cu linkul la contul dvs. de poștă electronică bazat pe Web. Astfel, este posibil să deschideți cu ușurință de pe alt computer blocnotesul partajat.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
OneNote 2010