Microsoft Office Live Workspace beta este un serviciu bazat pe Web, ușor de utilizat, care vă ajută să faceți schimb de informații de afaceri sau personale cu persoanele pe care le selectați. Utilizați Office Live Workspace pentru a colabora în privința documentelor, notelor, foilor de calcul, prezentărilor și listelor - orice informații importante pentru afacerea, prietenii sau familia dvs. Persoanele pe care le invitați să partajeze spațiul dvs. de lucru și documentele pot revizui, actualiza și comenta fișierele dvs. de pe orice computer cu conexiune Internet.

• Ce puteți partaja?

• Cum vă conectați pentru a partaja?

• Roluri de partajare

• Gestionarea spațiilor de lucru și documentelor partajate

Ce puteți partaja?

Office Live Workspace oferă multiple oportunități pentru partajare, în viața personală și cea de afaceri. Utilizați Office Live Workspace pentru a partaja:

• Spații de lucru   Spațiile de lucru pot conține colecții de documente cu o temă comună. Puteți crea un spațiu de lucru care conține materiale promoționale pe care echipa dvs. de vânzări le poate accesa de la orice computer cu o conexiune Internet. Sau puteți crea un spațiu de lucru care conține un itinerariu de călătorie, liste de pachete și alte documente care vă pot ajuta, pe dvs. și pe familia sau prietenii dvs., să planificați un concediu.
• Note   Utilizați notele pentru a crea documente Web cu ajutorul instrumentelor ajutătoare pentru formatare. Captați decizii critice pentru întâlnire, note de curs sau o problemă pe care trebuie s-o rețineți. Puteți apoi partaja notele dvs. cu persoanele alese, astfel încât acestea să beneficieze de timpul acordat de dvs. luării notelor. .
• Liste   Listele sunt documente Web cu un format familiar, de rânduri și coloane. Utilizați o listă partajată pentru a înregistra informațiile de contact pentru clienții potențiali întâlniți în cursul unui târg. Partajați lista cu echipa din birou, astfel încât aceștia să poată trimite rapid materiale promoționale către persoanele de contact, cât încă sunt proaspete amintirile de la târg.
• Documente Microsoft Office   Puteți deschide foi de calcul Microsoft Office Excel, documente Word și prezentări PowerPoint direct din spațiul dvs. de lucru. Utilizați Office Excel pentru a crea un buget al gospodăriei, pe care apoi îl partajați cu familia sau colegii de apartament. Creați prezentarea echipei utilizând Office PowerPoint și partajați-o cu alte persoane pentru a obține feedback de la aceștia. Scrieți note referitoare la experimentul dvs. științific utilizând Office Word și invitați-vă colegul de laborator să introducă ultimele observații în document.

Puteți partaja un întreg spațiu de lucru și tot conținutul acestuia cu persoanele pe care le alegeți. Dacă doriți să partajați doar un singur document dintr-un spațiu de lucru, precum o notă sau o listă, trebuie să mutați documentul în spațiul de lucru Documente înainte de a-l partaja. Este suficient să glisați documentul pe care doriți să-l partajați în spațiul de lucru Documente de sub Spațiile mele de lucru din bara de navigare din stânga.

 Notă   Nu puteți partaja foldere în Office Live Workspace.

Puteți trimite o invitație de partajare utilizând un mesaj de poștă electronică trimis direct din spațiul de lucru sau documentul pe care doriți să-l partajați cu ceilalți. Pentru mai multe informații privind trimiterea unei invitații de partajare, consultați Invitarea altor utilizatori să lucreze într-un spațiu de lucru sau document partajat.

 Începutul paginii

Cum vă conectați pentru a partaja?

Office Live Workspace simplifică partajarea cu orice persoană care are o adresă de poștă electronică, utilizând următoarele metode de conectare:

• Utilizarea unei adrese de poștă electronică și a unei parole   Utilizați o adresă de poștă electronică și o parolă valide pentru a vă conecta la Office Live Workspace. Puteți utiliza o adresă de poștă electronică pe care o utilizați pentru servicii Microsoft, precum MSN Hotmail sau MSN Messenger sau puteți utiliza orice adresă de poștă electronică existentă. Dacă o persoană pe care o invitați nu deține un cont Office Live Workspace, Office Live Workspace simplifică conectarea pentru un cont. Pentru mai multe informații, consultați Conectarea la Office Live Workspace .
• Mai întâi previzualizare, conectare ulterioară   Dacă trimiteți invitații de partajare unor persoane care nu sunt familiarizate cu Office Live Workspace, acestea pot ezita în ceea ce privește conectarea pentru a lucra cu dvs. Pentru a prezenta experiența partajării altor persoane, în invitația dvs. de partajare puteți permite unei persoane să previzualizeze o versiune numai citire a spațiului dvs. de lucru sau documentului partajat fără să se conecteze la Office Live Workspace. După previzualizare, dacă persoanele invitate doresc să înceapă să lucreze cu dvs., pot face clic pe butonul Conectare în colțul din stânga sus al paginii de previzualizare pentru a configura un cont și a obține acces complet de partajare. Pentru mai multe informații, consultați Invitarea altor persoane să previzualizeze un spațiu de lucru sau un document partajat.

 Începutul paginii

Roluri de partajare

Puteți invita până la 100 de persoane să partajeze un spațiu de lucru sau un document. Când trimiteți o invitație de partajare, puteți defini rolul de partajare al persoanei invitate. În invitație, controlați dacă un utilizator poate corecta și comenta un spațiu de lucru și conținutul acestuia sau poate doar revizui și comenta. Office Live Workspace oferă trei roluri de partajare:

• Proprietar   Ca Proprietar, inițiați o sesiune de partajare pentru un spațiu de lucru sau un document pe care l-ați creat. Aveți acces deplin la spațiul de lucru sau document și puteți decide în orice clipă să încheiați o sesiune de partajare cu persoanele invitate să partajeze.
• Editor   Proprietarii invită Editorii cu acces pentru citire/scriere la un spațiu de lucru sau document partajat. Editorii pot efectua modificări și pot adăuga comentarii la conținutul Proprietarului sau pot șterge documente; de asemenea, pot să revizuiască toate modificările și comentariile tuturor utilizatorilor cu privilegii de partajare.
• Vizualizator   Proprietarii invită Vizualizatorii cu acces numai pentru citire la un spațiu de lucru sau document. Vizualizatorii pot vedea tot conținutul spațiului de lucru, inclusiv comentariile și reviziile efectuate de alți utilizatori cu acces de partajare. Vizualizatorii își pot adăuga propriile comentarii, dar nu pot modifica textul.

 Începutul paginii

Gestionarea spațiilor de lucru și documentelor partajate

Proprietari

Ca proprietar, puteți vedea dintr-o privire care spații de lucru și documente sunt partajate cu alții:

• În bara de navigare din stânga   Este afișată o listă a tuturor spațiilor dvs. de lucru sub Spațiile mele de lucru. Dacă ați partajat un spațiu de lucru cu alte persoane, o pictogramă de partajare este afișată în dreptul numelui spațiului de lucru. Alternativ, dacă treceți cu cursorul peste un spațiu de lucru, este afișat un meniu care indică Proprietarul spațiului de lucru și dacă acest spațiu este partajat sau privat.
• Într-un spațiu de lucru  O pictogramă de partajare este afișată în dreptul tuturor documentelor din spațiul dvs. de lucru Documente pe care le-ați partajat. Alternativ, dacă treceți cu cursorul peste un document, este afișat un meniu care indică Proprietarul documentului și dacă documentul este partajat sau privat.

În plus, Proprietarii pot urmări toate activitățile care au loc într-un spațiu de lucru sau document partajat, inclusiv când un Vizualizator creează un comentariu sau când un Editor efectuează modificări. Când deschideți un spațiu de lucru sau un document partajat, panoul Activitate este afișat în dreapta, listând data și ora fiecărei modificări aduse elementului partajat. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea spațiilor de lucru cu ajutorul panoului Activitate.

Editori și Vizualizatori

Când acceptați o invitație de partajare și vă conectați la Office Live Workspace pentru a partaja documente cu un Proprietar, puteți vizualiza spațiul de lucru sau documentul partajat în bara de navigare din stânga. Spațiile de lucru partajate apar sub Partajate cu mine. Documentele partajate, precum listele, notele, documentele Office Word, foile de calcul Excel sau prezentările PowerPoint sunt afișate când faceți clic pe Documente în bara de navigare din stânga, sub Partajate cu mine.

Pentru a deschide un spațiu de lucru partajat, faceți clic pe numele spațiului de lucru, în bara de navigare din stânga. Alternativ, treceți cu cursorul peste numele spațiului de lucru. În meniul afișat, faceți clic pe Deschidere. Dacă aveți permisiuni de Editor, puteți adăuga comentarii și puteți aduce modificări documentelor din spațiul de lucru. Dacă aveți permisiuni de Vizualizator, puteți vizualiza toate documentele și puteți efectua comentarii, dar nu puteți să le modificați.

Pentru a deschide un document partajat, în bara de navigare din stânga, sub Partajate cu mine, faceți clic pe Documente. În lista spațiilor de lucru, faceți clic pe documentul partajat cu care doriți să lucrați. Este afișată o versiune numai citire a documentului. Dacă dețineți permisiuni de Editor, faceți clic pe Editare pentru a aduce modificări documentului sau faceți clic pe Comentariu pentru a adăuga comentarii. Dacă dețineți permisiuni de Vizualizator, nu puteți efectua modificări asupra conținutului documentului, dar puteți face clic pe Comentariu pentru a adăuga feedback.

Partajarea unei legături la un spațiu de lucru sau un document

Office Live Workspace oferă legături directe la spații de lucru și documente, pe care le puteți marca pentru partajare cu persoanele care au acces de partajare la conținutul respectiv.

Legăturile directe sunt disponibile pentru orice spațiu de lucru sau document individual, cu excepția elementelor aflate în spațiile de lucru Partajate cu mine sau Elemente șterse. Legătura este adresa Web pe care o vedeți în bara de adrese a browserului Web când este deschis documentul sau spațiul de lucru.

Pentru a partaja o legătură la un spațiu de lucru sau un document:

1. În Office Live Workspace, în bara de navigare din stânga, faceți clic pe spațiul de lucru pentru care doriți să partajați o legătură.
2. Pentru a partaja o legătură la un anumit document din spațiul de lucru, faceți clic pe document în spațiul de lucru deschis.
3. După deschiderea paginii, utilizați una din următoarele metode pentru a partaja legătura:
   • Trimiterea legăturii prin poșta electronică   Dacă utilizați Windows Internet Explorer 7, în partea dreaptă a barei de instrumente faceți clic pe Pagină, apoi pe Trimitere legătură prin poștă electronică. Dacă utilizați Microsoft Internet Explorer 6, în bara de instrumente faceți clic pe pictograma Plic, apoi pe Trimitere legătură. Dacă utilizați Mozilla Firefox, în bara de instrumente faceți clic pe Fișier, apoi pe Trimitere legătură .
   • Copierea și lipirea legăturii direct din bara de adrese a browserului Web   Faceți clic pe bara de adrese din partea de sus a ferestrei browserului Web, apoi apăsați CTRL+A pentru a selecta toată adresa. Apăsați CTRL+C pentru a copia legătura selectată, apoi plasați cursorul în locația dorită și apăsați CTRL+V pentru a lipi adresa.

 Notă   Dacă un utilizator care nu are drepturi de partajare pentru conținut încearcă să acceseze o legătură la un document Office Live Workspace, este afișat un mesaj de eroare.

Pentru mai multe informații despre partajarea legăturilor, consultați Gestionarea și partajarea legăturilor către spații de lucru și documente.

Ascunderea și restabilirea spațiilor de lucru partajate

În timp, lista dvs. de spații de lucru partajate din bara de navigare din stânga poate deveni prea lungă. O modalitate de păstrare a spațiului de lucru organizat este utilizarea caracteristicii Ascundere, astfel încât să rămână numai cele mai importante elemente partajate sub Partajate cu mine în bara de navigare din stânga.

Pentru a elimina un spațiu de lucru partajat din vizualizare:

1. În bara de navigare din stânga, sub Partajate cu mine, plasați cursorul peste spațiul de lucru partajat pe care doriți să-l eliminați din vizualizarea din bara de navigare din stânga.
2. În meniul afișat, faceți clic pe Ascundere.

   

   Spațiul de lucru partajat nu mai este afișat în bara de navigare din stânga.

Rețineți că această acțiune elimină spațiul de lucru partajat numai din vizualizare, nu îl și șterge. Puteți accesa în continuare spațiul de lucru partajat, prin clic pe Partajare cu mine în bara de navigare din stânga.

Pentru a restabili un spațiu de lucru partajat în lista Partajate cu mine din bara de navigare din stânga:

1. În bara de navigare din stânga, faceți clic pe Partajate cu mine.
2. Bifați caseta de selectare din dreptul spațiului de lucru partajat pe care doriți să-l faceți vizibil.
3. În bara de instrumente, faceți clic pe Afișare.

   

4. Spațiul de lucru partajat este acum afișat sub Partajate cu mine în bara de navigare din stânga.

 Începutul paginii