Prezentarea generală a calendarului

Calendarul dvs. vă permite să creați și să urmăriți rezervări și întâlniri. Puteți să creați mai multe calendare, să vă legați la calendarele altor persoane și chiar să vă partajați calendarul cu alte persoane din organizația dvs.

În acest articol


Ce veți vedea în Calendar

După inbox, calendarul este probabil locul unde veți petrece majoritatea timpului atunci când utilizați Outlook Web App. Puteți să vizualizați calendarul dvs. în patru modalități diferite: Zi, Săptămână de lucru, Săptămână și Lună.

Vizualizarea rapidă a detaliilor evenimentului

Puteți să faceți clic pe orice eveniment din calendar pentru a vedea o vizualizare rapidă a acelui eveniment.

Un eveniment pe care îl creați vă va afișa drept creator și va avea un link pentru a edita sau a șterge evenimentul.

vizualizare rapidă a evenimentului

O întâlnire la care ați fost invitat va afișa organizatorul și va include linkuri pentru a răspunde la invitație. Dacă organizatorul a inclus o invitație la întâlnirea online, veți vedea un link pentru a vă asocia la întâlnire.

vizualizare rapidă a întâlnirii

Vizualizarea săptămână

Vizualizarea săptămână este vizualizarea implicită atunci când vă vizitați pentru prima dată calendarul în Outlook Web App. O puteți schimba în vizualizarea Zi, Săptămână de lucru sau Lună, utilizând opțiunile din colțul de sus.

Vizualizarea săptămână din Calendar

  1. Creați un eveniment nou, făcând clic pe nou Eveniment nou. Un eveniment poate fi o rezervare, o întâlnire sau un eveniment pentru toată ziua.
  2. Utilizați calendarele pentru a naviga de la o dată la alta. Umbrirea indică săptămâna pe care o vizualizați momentan, iar umbrirea mai întunecată marchează data curentă. Puteți să utilizați pictograma calendar din partea de sus pentru a restrânge sau a extinde această parte a vizualizării calendar.
  3. Puteți să vizualizați mai multe calendare o dată. Această secțiune vă permite să creați alte calendare, cum ar fi un calendar doar pentru un anumit proiect sau pentru a urmări întâlnirile personale. De asemenea, puteți să adăugați calendarele altor persoane și să selectați calendarele pe care să le afișați. Dacă selectați mai multe calendare de afișat, acestea vor fi îmbinate într-o singură vizualizare, fiecare calendar având altă culoare.
  4. Aceasta este altă zonă pe care o puteți utiliza pentru a naviga de la o zi la alta. Faceți clic pe orice dată pentru a trece la data respectivă. Sau faceți clic pe săgețile de la fiecare capăt pentru a vedea datele aflate înainte sau după elementele afișate.
  5. Fereastra principală, unde se vor afișa calendarele. Faceți dublu clic pe orice spațiu alb din această fereastră pentru a crea un nou element de calendar. Sau faceți clic și glisați pentru a crea un element nou în momentul în care ați selectat.
  6. Selectați vizualizarea pe care o doriți și partajați sau imprimați calendarul dvs.

Vizualizarea zi

Vizualizarea zi este foarte utilă îndeosebi dacă aveți un program foarte aglomerat sau dacă doriți să vedeți mai multe programe unul lângă celălalt. Controalele rămân aceleași, doar vizualizarea s-a schimbat.

Vizualizarea lună

Vizualizarea lună poate fi foarte aglomerată. Pentru a o face mai utilizabilă, este o agendă afișată pentru ziua selectată:

Vizualizarea lună din Calendar

  1. Umbrirea afișează data curentă.
  2. O umbrire ușor mai deschisă afișează luna selectată.
  3. Umbrirea afișează ziua selectată și numărul vă spune câte elemente neafișate sunt în fiecare zi. Faceți dublu clic pe un element pentru a-l deschide. Puteți să creați un eveniment nou la orice dată, făcând dublu clic pe spațiul alb de la data respectivă.
  4. Elementul umbrit este un eveniment de o zi întreagă.
  5. Agenda pentru ziua selectată. Puteți să creați un element nou la data curentă, făcând dublu clic pe spațiul alb din agendă.

Începutul paginii Începutul paginii

Deschiderea unui eveniment într-o fereastră separată

În mod implicit, citiți și creați evenimente într-o suprapunere în pagina principală din calendar, dar acest lucru nu este întotdeauna necesar. Uneori, trebuie să puteți vedea un eveniment într-o fereastră separată. Puteți afișa orice eveniment într-o fereastră nouă, făcând clic pe pictograma afișată afișare în colțul de sus al mesajului.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea elementelor de calendar

Pentru a deschide un nou element calendar în orice vizualizare, faceți clic pe nou Eveniment nou sau faceți dublu clic pe orice spațiu alb. În vizualizarea zi, săptămână de lucru și săptămână, puteți să faceți clic sau să glisați pentru a selecta un interval de timp. Sau puteți să tastați subiectul direct în calendar. Faceți dublu clic pe noul element pentru a-l deschide și a adăuga alte detalii.

Crearea unei rezervări

Faceți clic pe nou Eveniment nou sau faceți dublu clic pe calendar pentru a deschide un nou formular cu elemente de calendar.

element nou de calendar

  1. Introduceți o descriere scurtă a evenimentului.
  2. Adăugați o locație dacă doriți.
  3. Selectați data și ora de început.
  4. Selectați durata. Selectați Întreaga zi pentru un eveniment ce se desfășoară toată ziua. Evenimentele pentru întreaga zi apar în partea de sus a calendarului.
  5. Utilizați Afișare ca pentru a alege modul în care doriți să apară ora în calendar.
  6. Modificați sau dezactivați mementoul.
  7. Dacă aveți mai multe calendare, alegeți calendarul în care să salvați.
  8. Setați un model de repetare dacă doriți ca acest eveniment să se repete.
  9. Marcați-l ca Personal dacă nu doriți ca persoanele cu care ați partajat calendarul să vadă detaliile.
  10. Utilizați zona Note pentru a adăuga orice alte informații doriți.
  11. Faceți clic pe Salvare Salvare pentru a vă salva modificările sau pe renunțare Renunțare pentru a le anula.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unei întâlniri

O întâlnire este un eveniment din calendar pe care îl trimiteți altor persoane. Creați o întâlnire la fel cum procedați atunci când creați o rezervare, dar invitați participanți și puteți adăuga o resursă, cum ar fi o sală de conferințe.

După ce ați selectat nou Eveniment nou, urmați aproape aceiași pași. Pentru a transforma un element de calendar într-o invitație, începeți prin a introduce în câmpul Participanți numele persoanelor pe care doriți să le invitați.

adăugare participanți

  1. Puteți să tastați nume direct în câmpul Participanți pentru a le adăuga.
  2. Introduceți o locație sau selectați Adăugați o sală pentru a vedea o listă de săli de conferință disponibile din agenda organizației dvs. Selectați Asistent programare pentru a afișa calendarele participanților. De asemenea, puteți să adăugați sau să eliminați participanți și să planificați automat resurse, cum ar fi săli de conferințe.
  3. Pentru a vedea disponibilitatea participanților și a sălilor de conferințe, selectați Asistent programare. După ce terminați, faceți clic pe bifă OK pentru a vă salva modificările sau pe renunțare Renunțare pentru a anula. Indiferent ce alegeți, veți reveni la formularul evenimentului, în care puteți să efectuați orice modificări doriți înainte de a trimite. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Asistentului de programare.
  4. Dacă sunt activate întâlniri online pentru contul dvs., puteți să adăugați un link de întâlnire online, selectând Întâlnire online.
  5. Solicitare răspunsuri este activată în mod implicit, dar o puteți dezactiva dacă nu doriți să știți cine a acceptat sau a respins invitația. Dacă lăsați activate răspunsurile solicitării, veți primi un mesaj pe măsură ce fiecare participant acceptă sau respinge invitația.
  6. Faceți clic pe trimitere Trimitere pentru a vă salva modificările și a trimite invitația participanților sau pe renunțare Renunțare pentru a le anula.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajarea calendarului

Cu doar câteva clicuri, puteți partaja calendarul cu alte persoane din organizația dvs.

Începeți prin a face clic pe partajare Partajare în partea de sus a ferestrei calendarului.

owa_partajarecalendar

  1. Introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul în caseta Partajare cu. Outlook Web App va căuta automat persoana în agendă.
  2. După ce a fost găsită, persoana va fi adăugată automat în lista de persoane cu care partajați. Puteți adăuga câte persoane doriți.
  3. Alegeți câte informații doriți să partajați. Detalii complete permite persoanei să vadă toate informațiile despre evenimentele din calendar, cu excepția evenimentelor pe care le-ați marcat ca Private. Secțiunea Detalii limitate va afișa subiectul și locația. Doar disponibilitate arată doar că aveți un eveniment la un moment dat, nu alte detalii. Evenimentele private vă vor afișa întotdeauna doar ca ocupat.
  4. Dacă doriți, puteți să editați subiectul.
  5. Dacă aveți mai multe calendare, alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați. Majoritatea persoanelor își partajează calendarul implicit (numit Calendar), dar dvs. puteți partaja orice calendar care face parte din cutia dvs. poștală.
  6. După ce ați adăugat toate persoanele cu care doriți să partajați și nivelul de acces pe care să îl aibă acestea, faceți clic pe trimitere Trimitere pentru a trimite invitația de partajare persoanelor pe care le-ați adăugat sau pe renunțare Renunțare pentru a anula.

Pentru mai multe informații despre partajarea calendarelor, consultați Partajarea calendarului.

Începutul paginii Începutul paginii

Utilizarea Outlook Web App pe un dispozitiv mobil

Dacă utilizați Outlook Web App pe un dispozitiv mobil, cum ar fi o tabletă sau un telefon smartphone, este posibil să vedeți ceva diferit de imaginile de mai sus.

Calendar

Majoritatea caracteristicilor funcționează la fel ca atunci când utilizați Outlook Web App pe un desktop sau pe un laptop, doar că efectuați unele lucruri puțin diferit.

Atingeți pictograma de navigare Navigare din colțul de jos pentru a comuta între Corespondență, Calendar și Persoane.

Pentru a modifica vizualizarea calendar, atingeți vizualizarea zi Vizualizare zi, vizualizarea săptămână de lucru Vizualizare săptămână de lucru, vizualizarea săptămână Vizualizare săptămână sau vizualizarea lună Vizualizare lună. Pentru a trece la ziua curentă, atingeți Accesați Azi. Atingeți pictograma Mai multe Mai multe opțiuni pentru a vedea mai multe selecții. Dacă utilizați un smartphone, doar vizualizările zi și lună vor fi disponibile.

Creați elemente noi atingând pictograma element nou Nou. Atingeți pictogramele zigzag Zigzag în sus Zigzag la stânga pentru a extinde sau a restrânge partea de pe ecran în care apar.

Pentru a accesa Opțiunile atunci când utilizați un dispozitiv mobil, atingeți pictograma Mai multe Mai multe opțiuni, apoi atingeți Opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați Opțiunile de pe un dispozitiv mobil.

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, Outlook Web App, Outlook Web App pentru Office 365 Enterprise, Outlook Web App pentru Office 365 pentru firme mici