Pregătiți-vă angajații pentru Office 365

În calitate de administrator Office 365, îi puteți ajuta pe utilizatori să aibă o primă experiență fluidă și productivă cu Office 365, spunându-le la ce să se aștepte și asigurându-se că au acces la resursele de ajutor și de instruire. Se recomandă să începeți arătându-le videoclipul următor, Bun venit la Office 365, care prezintă utilizatorilor finali Office 365.

Notă Acum, SkyDrive este OneDrive, iar SkyDrive Pro este OneDrive pentru business. Citiți mai multe despre această modificare în articolul De la SkyDrive la OneDrive.

 Notă    Office Online a fost cunoscut anterior ca Office Web Apps.

Pași rapizi

Spuneți-le angajaților la ce să se aștepte

Atunci când începeți configurarea Office 365 pentru organizația dvs., trimiteți un mesaj de e-mail persoanelor din organizație, pentru a le spune că în curând vor utiliza Office 365. Includeți un link la aceste videoclipuri introductive:

Începutul paginii Începutul paginii

Pregătirea angajaților

Utilizatorii vor trebui să urmeze câțiva dintre pașii pe care i-ați urmat și dvs. pentru a începe lucrul cu Office 365. Pentru a simplifica lucrurile, le puteți trimite Ghidul de instalare pentru angajați care poate fi găsit mai departe în acest articol, copiindu-l și lipindu-l într-un e-mail sau puteți partaja această secțiune a paginii cu ei. Atunci când partajați ghidul, este recomandat să includeți un ID utilizator și parola temporară, pentru ca aceștia să se poată conecta la Office 365 pentru prima dată.

Iată câteva resurse destinate administratorilor, pentru întrebări și depanare:

Începutul paginii Începutul paginii

Ghidul de instalare pentru angajați

În acest ghid


Accesați e-mailul și calendarul

 Notă    Întrebați administratorul care este numele dvs. de utilizator. Dacă adresa de e-mail a administratorului este andrei@contoso.com, adresa dvs. de e-mail va fi [numele dvs.]@contoso.com.

Accesați e-mailul de pe web

Utilizați Microsoft Outlook Web App, care oferă o interfață de utilizator fluidizată care acceptă tehnologia tactilă și îmbunătățește experiența Exchange pe mobil. Pentru a vă deschide e-mailul în Outlook Web App:

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. În partea de sus a paginii, selectați Outlook.
  3. Urmați instrucțiunile pentru a configura limba și fusul orar.

Pentru informații suplimentare, vizitați Începeți să utilizați Outlook Web App.

Accesați e-mailul din Outlook

Va trebui să configurați Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 sau Outlook pentru Mac 2011. Pentru instrucțiuni pas cu pas, vizitați Conectați Outlook la acest cont.

Conectați alte conturi de e-mail

Dacă aveți alte adrese de e-mail care trebuie să fie gestionate și accesate dintr-un singur loc, din contul dvs. de e-mail Office 365, va trebui să le conectați sau să le importați. Consultați Conturi conectate și Mutarea mesajelor de e-mail și a persoanelor de contact într-un cont Office 365 nou.

Începutul paginii Începutul paginii

Descărcați Word, PowerPoint, Excel, Outlook și alte programe software Microsoft Office

 Notă    Această secțiune se aplică doar pentru clienții Premium pentru firme mici. Dacă utilizați ediția Office 365 pentru firme mici, vă puteți conecta suita Microsoft Office existentă la Office 365. (Consultați secțiunea următoare pentru instrucțiuni.)

Cu Office 365, puteți reda în flux versiuni complete ale software-ului Office pentru desktop din cloud de pe orice PC Windows 7 sau Windows 8 conectat la internet. De asemenea, pentru Office 365 Premium pentru firme mici, puteți descărca și instala pe computer aplicații Office cum ar fi Word sau Excel.

Instalați aplicații Office 365 pe un computer

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. În partea de sus a paginii, selectați SetăriRoata dințată mică Setări care a înlocuit Setări site..
  3. Alegeți Setări Office 365 > Software.
  4. Selectați limba și selectați Instalare.

Pentru informații suplimentare, consultați Instalarea Office pe PC sau pe Mac.

Începutul paginii Începutul paginii

Conectați software-ul Office existent la Office 365

 Notă    Această secțiune se aplică doar pentru clienții Office 365 pentru firme mici. Clienții Office 365 Premium pentru firme mici pot descărca Office cu abonamentul lor Office 365. (Consultați secțiunea anterioară.)

Dacă aveți deja Microsoft Office 2007 sau Office 2010 instalat pe computer, îl puteți conecta la Office 365. Apoi veți putea să vă conectați și să accesați toate aplicațiile Office familiare și setările personalizate de pe orice PC Windows 7 sau Windows 8 conectat la internet.

Conectarea unei suite Office existente la Office 365

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. În partea de sus a paginii, selectați SetăriRoata dințată mică Setări care a înlocuit Setări site..
  3. Accesați Setări Office 365 > Software.
  4. Selectați Instalare desktop și urmați instrucțiunile.

Începutul paginii Începutul paginii

Configurați e-mailul și partajarea documentelor pe dispozitivul mobil

Cu Office 365, puteți să vă accesați e-mailul, documentele, mesageria instant și alte servicii de pe telefonul mobil sau de pe tabletă, indiferent unde vă aflați.

Configurarea unui dispozitiv mobil pentru Office 365

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. În partea de sus a paginii, selectați SetăriRoata dințată mică Setări care a înlocuit Setări site..
  3. Alegeți Setări Office 365 > Software > Telefon și tabletă.
  4. Selectați dispozitivul pe care doriți să-l configurați și urmați instrucțiunile.

Pentru informații suplimentare, consultați Configurarea și utilizarea Office 365 pe telefon sau pe tabletă.

Începutul paginii Începutul paginii

Partajați documente cu încredere

Puteți să creați și să stocați fișiere în OneDrive pentru business, un spațiu de stocare în cloud online securizat. OneDrive pentru business vă permite să partajați fișiere cu persoane atât din interiorul, cât și din afara organizației. De asemenea, puteți sincroniza documente pe PC-uri și dispozitive mobile pentru a le accesa online și offline în orice moment.

Accesați OneDrive pentru business

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. În partea de sus a paginii, selectați OneDrive.
  3. Office 365 vă configurează automat spațiul.

Pentru informații suplimentare, consultați Accesați documentele Office de oriunde și Ce este OneDrive pentru business?

Începutul paginii Începutul paginii

Conectați persoane de oriunde cu Lync

Lync vă poate conecta pe dvs. și pe colegi prin mesagerie instant, apeluri audio și video și prin întâlniri online cu partajarea ecranului. Dacă ați descărcat suita Office completă (vedeți mai sus), atunci aveți deja Lync instalat și sunteți gata să-l utilizați. Dacă nu aveți încă Lync, descărcați-l și instalați-l urmând acești pași.

Instalarea Lync

  1. Conectați-vă la Office 365 la https://portal.microsoftonline.com.
  2. Alegeți SetăriRoata dințată mică Setări care a înlocuit Setări site. > Setări Office 365 > Software.
  3. Selectați Lync și urmați instrucțiunile.

Odată ce este instalat Lync, sunteți gata să începeți colaborarea. Pentru mai multe informații, consultați:

Începutul paginii Începutul paginii

Unde să căutați mai multe instrucțiuni

Începutul paginii Începutul paginii

 Sfat    Reveniți la Centrul de instalare Office 365 pentru firme mici .

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 pentru firme medii - admin