Noțiuni de bază în Outlook Web App pentru Office 365

Acest articol explică noțiunile de bază despre e-mail, calendar și persoane de contact în Office 365 folosind browserul web. Atunci când utilizați browserul web pentru a vizualiza e-mailul, calendarul și persoanele de contact, utilizați Outlook Web App. Pentru informații despre cum să utilizați Outlook sau alte aplicații de e-mail pe desktop, consultați Referință pentru instalarea programului de e-mail.

De asemenea, puteți utiliza un dispozitiv mobil, cum ar fi un smartphone sau o tabletă, pentru a vă conecta la cont. Aflați mai multe din Referințe de configurare pentru telefoane și tablete.

Dacă sunteți utilizator nou de Office 365, vizitați Noțiuni de bază pentru Office 365.

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, vă puteți conecta la Office 365 cu ID-ul de utilizator Office 365.

În acest articol


Notificări, navigare și setări

În partea de sus a Office 365 veți găsi un set de linkuri care vă duc la părți diferite ale contului Office 365. Acest articol se concentrează asupra caracteristicilor acceptate de Outlook Web App: notificări, linkuri la fiecare tip de informații stocat în cutia poștală și linkuri la informații personale și opțiuni.

Bara de navigare Outlook Web App

  1. Aceste pictograme apar atunci când aveți un mesaj nou sau un calendar sau memento pentru o activitate. Puteți să faceți clic pe plic pentru a vedea o examinare a celui mai recent mesaj nou sau pe calendar pentru a vizualiza și gestiona calendarul și mementourile pentru activități. Pictogramele apar doar atunci când există un mesaj nou sau un memento activ.
  2. Faceți clic aici pentru a comuta la alte zone din Outlook Web App.
  3. Starea chatului, informații personale, opțiuni și ajutor. Utilizați această zonă ca să vă conectați la chat și să gestionați starea chatului, să modificați informațiile personale, să accesați opțiunile sau să vă deconectați de la cont.

Începutul paginii Începutul paginii

Deschiderea unui element într-o fereastră separată

În mod implicit, citiți și creați elemente în Outlook Web App fie în panoul de citire, fie într-o fereastră care se suprapune peste fereastra principală. Însă acest lucru nu este întotdeauna ceea ce doriți. Uneori aveți nevoie să puteți să vizualizați sau să editați un element într-o fereastră separată.

Pentru cele mai multe elemente, pentru a le deschide într-o fereastră separată, căutați pictograma de detașare detașare în colțul de sus al elementului cu care lucrați. Faceți clic pe ea pentru a deschide acel element într-o fereastră separată.

Pentru a deschide un mesaj pe care îl citeați într-o fereastră separată, faceți clic pe pictograma meniu extins meniu extins și selectați Deschideți într-o fereastră separată.

Începutul paginii Începutul paginii

Lucrul offline

Accesul offline vă permite să utilizați Outlook Web App pe laptop sau pe computerul desktop atunci când nu sunteți conectat la internet. Pentru informații despre configurarea accesului offline, consultați Utilizarea Outlook Web App offline.

Începutul paginii Începutul paginii

Corespondență

După ce vă conectați la Office 365, faceți clic pe Outlook pentru a accesa Inboxul în Outlook Web App. Pentru mai multe informații despre mesajele din Outlook Web App, consultați Prezentarea generală a corespondenței.

Corespondență în Outlook Web App

Acesta este locul unde veți găsi mesajele.

  1. Creați un mesaj nou făcând clic pe pictograma nou e-mail nou.
  2. Foldere. Lista de foldere include folderele din cutia poștală și Preferințe. Poate include alte foldere, cum ar fi folderele de arhivă. Puteți restrânge acest panou făcând clic pe pictograma folder din partea de sus. Puteți să extindeți și să restrângeți foldere în această vizualizare făcând clic pe pictogramele triunghi de lângă numele folderului.
  3. Fereastra Căutare. Tastați aici ceea ce doriți să căutați, cum ar fi numele unei persoane ale cărei mesaje doriți să le găsiți sau textul după care doriți să se caute pentru a găsi un anumit mesaj.
  4. Lista de mesaje din folderul curent. Fiecare intrare din Vizualizarea listă are informații suplimentare, de exemplu, câte mesaje există într-o conversație și câte dintre acestea sunt necitite sau dacă există o atașare, o semnalizare sau o categorie asociată oricăror mesaje din conversație. O conversație poate avea unul sau mai multe mesaje. Când este selectată o conversație, puteți să o ștergeți, să adăugați o semnalizare sau să adăugați o categorie, făcând clic pe pictograme. În partea de sus a vizualizării listă se află filtre pe care puteți să faceți clic pentru a găsi rapid mesaje necitite, care vă includ numele în linia Către sau CC sau care au fost semnalizate. În plus față de filtre, veți vedea numele folderului pe care îl vizualizați și vizualizarea pe care ați selectat-o.
  5. Panoul de citire, unde se afișează conversația pe care ați selectat-o. Puteți să răspundeți la orice mesaj din conversație făcând clic pe linkurile din partea de sus a mesajului.

Începutul paginii Începutul paginii

Calendar

După Inbox, calendarul este probabil locul în care petreceți cel mai mult timp atunci când utilizați Outlook Web App. Pentru mai multe informații despre calendarele din Outlook Web App, accesați Prezentarea generală a calendarului.

Vizualizarea Săptămână din Calendar

  1. Creați un eveniment nou, făcând clic pe nou eveniment nou. Un eveniment poate fi o rezervare, o întâlnire sau un eveniment pentru toată ziua.
  2. Utilizați calendarele pentru a naviga de la o dată la alta. Umbrirea vă va arăta săptămâna pe care o vizualizați momentan, iar umbrirea mai întunecată marchează data curentă. Puteți să utilizați pictograma calendar din partea de sus pentru a restrânge sau a extinde această parte a vizualizării calendar.
  3. Puteți să vizualizați mai multe calendare o dată. Această secțiune vă permite să adăugați calendarele altor persoane și să selectați calendarele pe care să le afișați.
  4. Aceasta este altă zonă pe care o puteți utiliza pentru a naviga de la o zi la alta. Faceți clic pe orice dată pentru a trece la data respectivă. Sau faceți clic pe săgețile de la fiecare capăt pentru a vedea datele aflate înainte sau după ceea ce este afișat.
  5. Fereastra principală, unde se vor afișa calendarele.
  6. Selectați vizualizarea pe care o doriți și partajați sau imprimați calendarul dvs.

Vizualizarea Lună

Vizualizarea Lună poate fi foarte aglomerată. Pentru a o face mai utilizabilă, acum se afișează o agendă pentru ziua selectată:

Vizualizarea Lună din Calendar

  1. Umbrirea afișează data curentă.
  2. O umbrire ușor mai deschisă afișează luna selectată.
  3. Umbrirea afișează ziua selectată și numărul vă spune câte elemente neafișate sunt în fiecare zi. Faceți dublu clic pe un element pentru a-l deschide. Puteți să creați un eveniment nou la orice dată, făcând dublu clic pe spațiul alb de la data respectivă.
  4. Elementul umbrit este un eveniment de o zi întreagă.
  5. Agenda pentru ziua selectată. Puteți să creați un element nou la data curentă, făcând dublu clic pe spațiul alb din agendă.

Începutul paginii Începutul paginii

Persoane

Acesta este locul în care sunt stocate persoanele de contact. De aici, puteți să găsiți, să creați și să editați persoane de contact. De asemenea, puteți să căutați persoane de contact din directorul organizației. Pentru mai multe informații despre persoanele de contact din Outlook Web App, accesați Prezentarea generală a persoanelor.

Vizualizarea Persoane

  1. Creați o persoană de contact nouă, făcând clic pe nou persoană de contact nouă.
  2. Toate locurile în care puteți găsi informații de contact.
  3. Căutare. Tastați aici numele unei persoane pentru a o căuta în persoanele dvs. de contact și în directorul organizației dvs.
  4. Lista cu toate persoanele de contact din folderul curent.
  5. Cartea de vizită pentru persoana selectată.
  6. Acțiuni pe care le puteți efectua direct din cartea de vizită. Faceți clic pe pictograme pentru a trimite un mesaj, a porni o sesiune de chat sau a crea o solicitare de întâlnire.

Activități

Activități stochează activitățile pe care le creați sau pe care le primiți și, de asemenea, mesajele pe care le-ați semnalizat. Pentru a vizualiza activitățile, faceți clic pe Activități sub lista de foldere. Atunci când vizualizați activitățile, vizualizarea implicită este Elemente și activități semnalizate. Puteți să modificați acest lucru selectând Activități în lista de foldere. Pentru mai multe informații despre activități în Outlook Web App, accesați Prezentarea generală a activităților.

Activități în Outlook Web App

  1. Creați o activitate nouă, făcând clic pe nou activitate nouă.
  2. Utilizați această coloană pentru a vizualiza elementele și activitățile semnalizate sau doar activitățile.
  3. Filtrele. Selectați filtrul în funcție de ce elemente doriți să vedeți. Activitățile și elementele semnalizate care nu au o dată asociată și care nu sunt terminate vor apărea doar atunci când selectați toate.
  4. Lista de elemente care îndeplinesc criteriile curente de filtrare. Faceți clic pe orice element pentru a-l vizualiza în panoul de citire. Puteți utiliza controalele din vizualizarea listă pentru a efectua modificări la starea unui element. De exemplu, puteți să marcați o activitate ca terminată sau să eliminați o semnalizare dintr-un mesaj.
  5. Panoul de citire, în care se afișează conținutul elementelor pe care l-ați selectat. Puteți să utilizați controalele din colțul de sus pentru a efectua modificări la element dacă este o activitate. Dacă este un mesaj, controalele vor fi la fel ca cele pe care le vedeți în timp ce vă citiți corespondența.

 Notă    Este posibil să nu fie disponibile unele activități, în funcție de setările organizației dvs.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, Outlook Web App pentru Office 365 Enterprise, Outlook Web App pentru Office 365 pentru firme mici