Configurarea organizației pentru Office 365 pentru firme medii

Ca administrator al organizației, după ce v-ați înregistrat pentru Office 365 pentru firme medii, este timpul să vă conectați și să configurați organizația.

Mai întâi, urmăriți Video: Introducere în Office 365 pentru firme medii, aruncați o privire rapidă asupra Centrului de administrare Office 365 și, atunci când sunteți gata, faceți clic pe Configurare. Pașii din Configurare și acest articol ajută administratorii Office 365 pentru firme medii să implementeze rapid sistemul pentru organizațiile și utilizatorii lor.

Configurarea Office 365 pentru organizația dvs.



Pasul 1: Adăugarea unui domeniu

  1. Decideți dacă doriți ca e-mailul să utilizeze domeniul dvs. particularizat. Probabil doriți ca adresele dvs. de e-mail să utilizeze numele organizației dvs., cum ar fi @fourthcoffee.com sau @contoso.com. Majoritatea organizațiilor doresc un domeniu particularizat cum ar fi acesta.
  • Pentru un domeniu particularizat, veți avea nevoie de un nume de domeniu înregistrat. Dacă nu dețineți deja unul, aflați cum să cumpărați.
  • Dacă nu doriți să utilizați un domeniu particularizat, puteți să continuați să utilizați domeniul gratuit pe care l-ați creat atunci când v-ați înregistrat la Office 365; de exemplu, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Configurați domeniul particularizat. Vă vom arăta cum să îl puneți în funcțiune cu Office 365. Consultați Configurarea domeniului în Office 365.

Pasul 2: Adăugarea utilizatorilor, atribuirea de licențe și configurarea e-mailului

  1. Există două modalități de a crea conturi de utilizator:

După ce adăugați utilizatori la organizația dvs., puteți să atribuiți roluri de administrator și să modificați serviciile disponibile pentru fiecare utilizator prin gestionarea licențelor.

  1. Configurați e-mailul. Atunci când creați un cont de utilizator, se creează automat o cutie poștală Exchange Online pentru acel utilizator în cloud. Exchange Online vă oferă e-mail, calendarul, persoane de contact și multe altele și Outlook Web App vă permite să accesați cutia poștală Exchange Online dintr-un browser web.

Pasul 3: Configurați site-urile de echipă, OneDrive pentru business și Lync Online

SharePoint Online include site-uri de echipă și OneDrive pentru business. Pentru a încerca singur aceste servicii, conectați-vă la Office 365, apoi, în partea de sus a paginii, faceți clic pe OneDrive sau pe Site-uri.

Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în utilizarea site-urilor SharePoint și OneDrive pentru business pentru a partaja documente și a împărtăși idei. Și nu uitați să urmăriți Video: Partajarea de documente în Office 365.

Office 365 este livrat cu un site de echipă și puteți să creați mai multe pentru a vă susține cerințele de afaceri. Site-urile de echipă oferă o locație centrală pentru stocarea și accesarea documentelor și informațiilor de afaceri ale organizației dvs. practic de oriunde. Va trebui să adăugați documente la site-urile de echipă și să oferiți altor persoane permisiunea de a le accesa. De asemenea, aveți posibilitatea să vă particularizați site-urile de echipă cu liste partajate, calendare, pagini și altele. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în SharePoint.

Cu Lync Online puteți să vedeți dacă sunt online colegii dvs. De asemenea, puteți să comunicați cu ei prin intermediul mesageriei instant (IM), a apelurilor audio sau video. De asemenea, puteți să susțineți prezentări online care conțin componente audio, video, partajarea de ecran și tabla albă virtuală. Consultați Configurarea Lync Online.

Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați Lync Online, consultați Începeți să utilizați Lync pentru mesajele instant și întâlnirile online și Video: Comunicați cu Lync în Office 365.

Pasul 4: Configurarea accesului utilizatorilor

Utilizatorii pot accesa Office 365 utilizând un PC sau un Mac, telefoane mobile, tablete sau browsere web.

Office 365 ProPlus oferă acces la aplicațiile și documentele Office. Este optimizat pentru a vă oferi cea mai bună experiență pe toate dispozitivele, de la PC-uri, până la dispozitive smartphone și tablete. Office 365 ProPlus include Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher și Lync.

Puteți să instalați Office 365 ProPlus împreună cu versiunea curentă de Office. Consultați Instalarea Office cu Office 365.

Aflați mai multe despre accesul utilizatorului:

Pasul 5: Configurarea DNS pentru livrarea e-mailului

 Notă    Dacă încercați Office 365 și utilizați un domeniu de producție pentru a încerca Office 365, nu efectuați acest pas.

Când configurați DNS pentru livrarea e-mailului, toate mesajele de e-mail trimise către domeniul dvs. vor intra în noul serviciu Exchange Online din cloud.

Pentru a configura e-mailul astfel încât să ajungă în Office 365, configurați o înregistrare MX în locul în care sunt găzduite înregistrările DNS ale domeniului dvs. Furnizăm pași detaliați pentru adăugarea și actualizarea înregistrărilor DNS pentru serviciile Office 365 pentru mulți registratori de domeniu și furnizori de găzduire DNS foarte cunoscuți.

Dacă organizația dvs. are date existente în cutia poștală de pe un server compatibil cu IMAP (Internet Message Access Protocol), gândiți-vă să importați corespondența în cloud înainte să configurați înregistrarea MX. IMAP este acceptat de majoritatea serverelor de e-mail și a serviciilor bazate pe cloud. Consultați Migrarea e-mailului de la un server IMAP la cutii poștale de tip cloud.

Puteți să importați oricând datele cutiei poștale. Totuși, este mai bine pentru utilizatori să faceți acest lucru înainte ca aceștia să înceapă să își utilizeze conturile Office 365.

O abordare alternativă este să solicitați fiecărui utilizator să își mute propriul e-mail și persoanele de contact proprii în contul său Office 365 după ce s-a conectat. Pentru a afla mai multe, consultați Video: Utilizați e-mailul și alte caracteristici în Office 365 și Mutarea mesajelor de e-mail și a persoanelor de contact într-un cont Office 365 nou.

Pasul 6: Informarea utilizatorilor

Când ați terminat de configurat lucrurile, spuneți persoanelor din organizația dvs. la ce să se aștepte.

Consultați Pregătiți-i pe toți să utilizeze Office 365 pentru idei despre cum să îi pregătiți și să îi instruiți pe utilizatori și pentru resurse de asistență și depanare.

Alte activități de configurare

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Office 365 pentru firme medii - admin