Încărcarea sau crearea fișierelor dintr-o bibliotecă

Puteți încărca documente, imagini și alte tipuri de fișiere pe site-ul dvs. glisându-le de pe computer într-o bibliotecă de pe site, cum ar fi Documente sau biblioteca SkyDrive Pro. Întâi deschideți biblioteca pe site. Apoi găsiți documentele de pe computer pe care doriți să le încărcați, selectați-le și glisați-le în spațiul din bibliotecă unde scrie glisați fișiere aici. Pentru o demonstrație, consultați Video: Adăugarea documentelor într-o bibliotecă.

Glisare fișiere la bibliotecă

 Notă    Dacă nu vedeți opțiunea de a glisa și a fixa fișiere, instalați cea mai recentă versiune de software de browser sau Microsoft Office 2013. Această caracteristică necesită Office 2013 sau cea mai recentă versiune de Internet Explorer, Firefox sau Chrome.

Dacă prima metodă de a glisa fișierele nu funcționează pentru dvs. și nu doriți să instalați software, încercați astfel: faceți clic pe document nou.
Faceți clic pe Adăugare pentru a glisa fișiere în bibliotecă

În explicația Creare fișier, faceți clic pe ÎNCĂRCAȚI FIȘIERUL EXISTENT. În caseta de dialog care apare, puteți face clic fie pe Răsfoire pentru a încărca fișiere individuale, fie pe Încărcați fișiere utilizând Windows Explorer pentru a încărca mai multe fișiere. Dacă alegeți opțiunea Explorer, puteți glisa fișierele de pe computer în fereastra Explorer. Pentru această opțiune trebuie browserul web Internet Explorer și, dacă utilizați Office 365, va trebui să selectați Ține-mă conectat la conectare.

Pentru o demonstrație, consultați Video: Copierea sau mutarea fișierelor din bibliotecă utilizând Deschidere cu Explorator. Pentru depanarea problemelor, consultați Depanarea comenzii „Deschidere cu Explorer” din Microsoft SharePoint Online în Microsoft Office 365.

De asemenea, puteți să creați și să gestionați documente, foi de calcul, prezentări și alte tipuri de fișiere într-o bibliotecă.

 Important    Înainte să încărcați sau să creați fișiere într-o bibliotecă, trebuie să aveți permisiunea de a colabora la bibliotecă. De asemenea, unele tipuri de fișiere sunt blocate din motive de securitate.

Mai multe informații din acest articol


Încărcarea fișierelor mari sau a mai multor fișiere într-o bibliotecă

În cazul în care încărcați fișiere de mari dimensiuni sau mai multe fișiere care împreună au o dimensiune totală mare într-o bibliotecă, se poate să primiți erori din cauza limitei de dimensiune de fișier din SharePoint sau erori de expirare, în versiunea dvs. de Internet Explorer. Printre pașii pe care îi puteți face pentru a remedia aceste erori se numără următorii:

  • Încărcați 100 de fișiere sau mai puține. Încărcarea a mai mult de 100 de fișiere simultan nu se acceptă.
  • Evitați încărcarea de fișiere care depășesc 250 MO, care este dimensiunea maximă de fișier implicită.
  • Dacă organizația dvs. menține o implementare locală de SharePoint, rugați-l pe administratorul de server să verifice sau să mărească limita de dimensiune maximă de fișier, pentru a permite dimensiunea fișierelor pe care le încărcați. Limita de dimensiune implicită este 250 MO, dar poate fi mărită.
  • Pentru dimensiuni de fișier care depășesc 2 GO, dacă veți vedea un mesaj „Ne ocupăm de acest lucru” care nu dispare niciodată, urmați instrucțiunile din Asistență Microsoft: Eroarea Internet Explorer „conexiunea a expirat”, când serverul nu răspunde.
  • Dacă aveți la dispoziție clientul de sincronizare SkyDrive, utilizați-l pentru a încărca fișiere mai mari sau mai multe fișiere. Sincronizarea le va încărca automat în fundal atunci când sunteți online. Pentru mai multe informații, consultați Sincronizarea unei biblioteci pe computer.

Începutul paginii Începutul paginii

Considerente privind adăugarea fișierelor la o bibliotecă

Există mai multe moduri de a adăuga fișiere în biblioteci, acestea depinzând de acțiunile dvs: dacă încărcați fișiere pe care deja le-ați creat sau dacă creați fișiere noi.

 Notă    Într-o bibliotecă de pagini wiki, aveți posibilitatea să creați pagini wiki noi, dar nu aveți posibilitatea să încărcați fișiere existente.

Încărcarea fișierelor    Puteți încărca unul sau mai multe fișiere într-o bibliotecă după ce le creați în programul preferat. Încărcarea fișierelor este utilă atunci când aveți multe fișiere de adăugat la o bibliotecă. Încărcarea fișierelor este singura metodă de a adăuga fișiere într-o bibliotecă de imagini. Experiența la glisarea de fișiere într-o bibliotecă poate fi ușor diferită în funcție de browserul pe care îl utilizați și de instalarea pe computer a celei mai recente versiuni de Microsoft Office. Alte modalități de a încărca fișiere, care nu au fost încă menționate: în partea de sus a site-ului, faceți clic pe Fișiere > Încărcare document, pe Răsfoire și răsfoiți la fișiere, pe rând, pentru a le încărca în bibliotecă. Sau, pentru a încărca mai multe fișiere, puteți deschide o bibliotecă în Explorer făcând clic pe Bibliotecă > Deschidere cu Explorer.

Crearea unui fișier nou    Puteți să creați un fișier nou din cadrul unei biblioteci. Tipul de fișier pe care îl creați depinde de șablonul sau șabloanele pe care proprietarul site-ului sau administratorul acestuia le asociază cu biblioteca, cum ar fi un șablon Microsoft Word. Dacă doriți să creați un tip de fișier suplimentar în bibliotecă, contactați proprietarul site-ului sau administratorul.

Extragere obligatorie    Bibliotecile se pot configura să vă solicite să extrageți fișierele înainte de a le edita. Dacă încărcați un fișier într-o bibliotecă în care se solicită extragerea fișierelor, fișierul este extras inițial către dvs. Trebuie să arhivați fișierul înainte ca alte persoane să îl poată edita. Când extrageți un fișier, vi se solicită să introduceți comentarii despre modificările efectuate.

Versiunile de fișiere    Aveți posibilitatea să adăugați un fișier nou într-o bibliotecă sau să înlocuiți un fișier existent cu o versiune revizuită a fișierului. Dacă biblioteca este configurată pentru a urmări versiunile de fișiere, aveți posibilitatea să adăugați fișierul revizuit ca versiune nouă, acesta devenind parte a istoricului de versiune al fișierului. Dacă încărcați o versiune nouă a unui fișier, ar fi util să introduceți comentarii despre ce s-a modificat în această versiune, astfel încât să urmăriți mai ușor istoricul fișierului.

Proprietățile fișierului    Când adăugați un fișier într-o bibliotecă, este posibil să vi se solicite și să completați proprietățile fișierului. Proprietățile fișierului pot conține informații de bază despre fișier, cum ar fi descrierea acestuia sau cuvinte cheie, pentru a ajuta utilizatorii să îl caute, sau pot conține informații specifice organizației, cum ar fi numele departamentului sau numărul proiectului.

Aprobarea conținutului    O bibliotecă poate fi configurată să necesite aprobarea conținutului înainte ca acesta să fie vizibil utilizatorilor care pot vizualiza fișiere din bibliotecă. Aprobarea conținutului înseamnă că un utilizator cu permisiunea de a aproba sau a respinge conținutul poate specifica dacă elementele noi sau modificările la elementele existente ar trebui să rămână în așteptare până când sunt aprobate. Aprobarea conținutului este utilă atunci când gestionați conținutul unei biblioteci sau păstrați conținutul în stare de așteptare în timp ce este finalizat.

Începutul paginii Începutul paginii

Crearea unui fișier nou într-o bibliotecă

Urmați aceste instrucțiuni pentru a crea un fișier dintr-un șablon într-o bibliotecă.

  1. În biblioteca unde doriți să creați un fișier, efectuați una dintre următoarele:
  • Faceți clic pe document nou, selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați, denumiți-l și completați cu alte informații, dacă este necesar.
    Meniu pentru crearea unui document nou în SkyDrive Pro
  • În antet, faceți clic pe Fișiere > Document nou.
    Crearea unui document nou în bibliotecă

Dacă se asociază șabloane suplimentare la biblioteca dvs., se afișează alte opțiuni atunci când faceți clic pe săgeata de lângă comanda Document nou. De exemplu, printre alte opțiuni se numără Foaie de lucru nouă sau Contract nou.

  1. În aplicație se deschide un fișier pe baza șablonului asociat cu comanda pe care faceți clic. Adăugați informațiile dorite în fișier.
  2. Salvați fișierul așa cum ați proceda în mod normal, făcând clic pe butonul Salvare sau pe comanda din aplicație, apoi numind fișierul.
  3. Fișierul s-a adăugat în bibliotecă și ar trebui să apară în lista de fișiere. Dacă nu vedeți imediat fișierele în bibliotecă, reîmprospătați browserul.


 Note 

  • În funcție de modul de configurare a bibliotecii, este posibil să vi se solicite informații suplimentare despre fișier atunci când îl salvați. De exemplu, se poate să vi se solicite să alegeți tipul de conținut al fișierului sau să introduceți mai multe detalii despre fișier.
  • Înainte de a putea salva primul fișier pe site, poate fi necesar să adăugați site-ul la un site de încredere în setările browserului. De exemplu, în Internet Explorer, faceți clic pe Instrumente > Opțiuni Internet > Securitate > Site-uri de încredere > Site-uri.
  • Dacă salvați un fișier într-o bibliotecă care necesită extragerea fișierelor, fișierul este extras. Trebuie să arhivați fișierul înainte ca alte persoane să îl poată edita.
  • Dacă este necesară aprobarea de conținut în bibliotecă, este posibil să fie necesară aprobarea fișierului înainte ca acesta să fie vizibil tuturor celor care dețin permisiunea de a vizualiza fișierele din bibliotecă.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Administrator Office 365 Enterprise, Administrator Office 365 pentru firme mici, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 pentru firme medii - admin, Office 365 premium pentru firme mici, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1 și E2), SharePoint Online Enterprise (E3 și E4), SharePoint Online pentru firme medii, SharePoint Online pentru firme mici, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard