Noutăți în Lync 2013

Lync 2013 oferă un aspect nou și îngrijit care vă ajută să comunicați rapid și ușor. De asemenea, puteți observa caracteristici noi precum sălile de chat persistent, notele partajate și mobilitatea, care vă ajută să adaptați Lync la fluxul dvs. de lucru personal, indiferent dacă sunteți la birou, acasă sau pe drum.

Citiți mai departe, pentru a afla despre noul meniu rapid Lync, despre grupul Preferințe, despre conversațiile cu file, caracteristicile video, controalele de întâlnire și multe altele.

Caracteristici principale de explorat

Aspect îngrijit cu meniul rapid Lync

Acum Lync utilizează un meniu Lync rapid pentru a furniza un plus de funcționalitate, cu mai puțină aglomerare. Meniul Lync rapid conține butoane care sunt afișate atunci când treceți cu mouse-ul peste imaginea unei persoane de contact. Puteți să inițiați o conversație, un apel, un apel video sau să vizualizați o carte de vizită, cu un singur clic. Treceți cu mouse-ul peste cele trei puncte din dreapta pentru a vedea mai multe opțiuni.

Meniul rapid Lync

Săli de chat persistent buton înlocuiește Informații despre activități. Cu butonul Săli de chat puteți să accesați rapid sălile de chat și fluxurile despre subiecte.

O pictogramă Ecran complet Butonul Ecran complet vă permite să extindeți fereastra Lync pentru a acoperi tot ecranul.

Butonul Adăugare persoană de contact Adăugare persoană de contact vă ajută să construiți rapid lista Persoane de contact.

Săli de chat persistent și fluxuri de subiecte

Lync 2013 include săli de chat persistent în care puteți să participați la discuții cu prietenii și colegii pe care îi alegeți. Faceți clic pe butonul Săli de chat pentru a căuta săli de chat, a monitoriza activitatea dintr-o sală de chat și a citi și a publica mesaje.

Captură de ecran afișând sala de chat persistent selectată

Atunci când creați o sală de chat, puteți să setați nivelul de confidențialitate al acesteia la:

  • Deschisă, pe care oricine poate să o găsească, în care oricine poate să citească sau să publice mesaje. Nu este necesară apartenența.
  • Închisă, pe care oricine poate să o găsească, dar în care doar membrii pot să citească sau să publice mesaje. (Implicit)
  • Secretă, care poate văzută doar de membri.

După ce intrați într-o sală de chat, imaginile din partea de sus vă arată care sunt membrii acesteia și starea lor curentă de prezență. De asemenea, puteți să vizualizați cartea de vizită a oricărui membru, trecând cu mouse-ul peste imaginea acestuia și făcând clic pe săgeata în jos.

Captură de ecran cu o sală de chat persistent cu 6 participanți

Puteți chiar să creați fluxuri despre subiecte pentru a fi notificat dacă o persoană dintr-una dintre sălile dvs. de chat adaugă o publicare ce conține anumite cuvinte.

În pagina de opțiuni Chat persistent, puteți să setați avertizările de notificare și sunetele care se aplică atunci când alte persoane publică mesaje în sălile dvs. de chat.

Păstrați-vă preferințele aproape

Pentru acces mai rapid, un grup Preferințe nou vă permite să construiți o listă cu persoanele pe care le contactați cel mai des. Este suficient să faceți clic cu butonul din dreapta pe o persoană de contact, apoi faceți clic pe Adăugare la Preferințe în lista verticală.

Captură de ecran cu selecția Adăugare la Preferințe

Noi opțiuni de afișare

Selecțiile din vizualizarea Persoane de contact vă oferă mai multe opțiuni noi de afișare:

Faceți clic pe Grupuri pentru a vedea persoanele dvs. de contact și sălile de chat organizate după grupurile pe care le-ați definit. Faceți clic pe Stare pentru a vedea persoanele de contact organizate după disponibilitate (online, plecate, indisponibile sau având starea necunoscută). Faceți clic pe Relații pentru a le vedea grupate după relațiile de confidențialitate pe care le-ați definit pentru acestea sau faceți clic pe Nou pentru a vedea o listă de persoane care au solicitat să fie incluse în lista dvs. Persoane de contact.

Captură de ecran cu sortarea persoanelor de contact după relație

Utilizați noua pagină de opțiuni Listă persoane de contact pentru a configura modul în care doriți să sortați și să afișați persoanele de contact. Puteți să selectați o vizualizare extinsă, pe două rânduri, care afișează imaginile persoanelor de contact, sau o vizualizare comprimată, pe un singur rând. De asemenea, puteți să sortați persoanele de contact în ordine alfabetică sau după disponibilitate.

Conversații în file

Cu noua caracteristică de așezare a conversațiilor cu file, acum puteți să mențineți toate apelurile, mesajele instant (IM) și sălile de chat într-o fereastră de conversație unică. Filele din partea stângă a ferestrei de conversație vă permit să navigați cu ușurință printre toate conversațiile active. (Desigur, dacă preferați o fereastră pentru fiecare conversație, puteți selecta acea opțiune în pagina de opțiuni Listă persoane de contact.)

Captură de ecran afișând o conversație cu file

Utilizați butonul pop-out pentru a extrage o conversație unică în propria sa fereastră și a o redimensiona după cum doriți. Apoi utilizați butonul pop-in pentru a adăuga din nou fereastra la fereastra de conversație principală. De asemenea, puteți să utilizați caracteristica pop-out/pop-in într-o întâlnire în care se prezintă video sau conținut.

Lync poate reține starea conversației chiar și atunci când vă deconectați, apoi vă conectați din nou.

Pictogramele din partea de jos a ferestrei conversației vă permit să adăugați rapid alte persoane la o conversație IM sau să faceți upgrade la un apel audio, un apel video sau o prezentare cu partajare de fișiere și instrumente de conferință pe web (tablă albă, note despre întâlnire, blocnotesuri partajate și atașări). Dacă treceți cu mouse-ul peste o pictogramă, se va afișa modul de comunicație al acesteia și opțiunile disponibile; dacă faceți clic pe pictogramă, se realizează conversia mesajului IM la acel mod.

Captură de ecran cu pictograme în partea de jos a ferestrei de conversație

Caracteristici video noi

Cu meniul rapid Lync, puteți să inițiați un apel video cu o persoană de contact printr-un singur clic.

Înainte să efectuați sau să acceptați un apel video, puteți vedea o examinare a propriului dvs. element video în invitație.

Captură de ecran cu o examinare video

Cu noua Vizualizare galerie, vedeți automat toate persoanele din conferința video. Atunci când componenta video nu este disponibilă, se va afișa imaginea vorbitorului. Controalele din galerie vă permit să vedeți numele participanților și să identificați vorbitorii activi. Galeria afișează tot timpul persoanele cele mai relevante din întâlnire, focalizând elementul video al vorbitorului dominant, în rândul în picioare, și afișând imaginile participanților mai puțin activi în rândurile de bănci.

Captură de ecran cu o conferință video Lync

Atunci când într-o conferință video sunt mai mult de cinci participanți, ferestrele video ale celor mai activi cinci participanți se afișează în rândul de sus, iar imaginile celorlalți participanți se afișează dedesubt. De asemenea, puteți să selectați unul sau mai mulți participanți care să fie permanent vizibili.

Accesibilitate încorporată

Lync oferă acum suport DPI înalt, permițându-vă să scalați textul și graficele pentru 125% și 150% puncte per inch. Suportul pentru contrastul înalt înseamnă că Lync este atractiv vizual, chiar și atunci când este utilizat cu teme diferite de contrast înalt din Windows.

Captură de ecran afișând ecranul setat la o scară de 100 de procente

Captură de ecran afișând ecranul setat la o scară de 150 de procente

În plus, Lync oferă acum peste 100 comenzi rapide de la tastatură pentru funcțiile importante, oferindu-vă acces direct, fără mouse. De exemplu, acum puteți să apăsați ALT+C pentru a accepta un apel sau ALT + I pentru a-l ignora, fără a fi necesar să comutați prin file sau să setați focalizarea. De asemenea, puteți utiliza tastatura pentru a încheia un apel (ALT+Q), a porni OneNote (CTRL+N) și a deschide meniul Instrumente (ALT+T).

Suportul extins pentru cititorul de ecran din Lync 2013 asigură că toate notificările, solicitările primite și mesajele instant sunt citite cu voce tare, astfel încât să fiți mereu la curent cu ce vă interesează.

Caracteristici noi pentru întâlniri

Vă asociați la o întâlnire Lync dintr-un singur clic

Fie că vă aflați la birou sau pe drum, vă puteți asocia la o întâlnire Lync cu un singur clic sau o singură atingere. Nu mai trebuie să vă scrieți sau să rețineți numerele de dial-in și parolele de acces. Doar faceți clic pe Asociere la întâlnire Lync dintr-un memento de întâlnire Outlook de pe computer sau din calendarul sau panoul de întâlnire de pe dispozitivul Windows Phone, iOS sau Android.

Captură de ecran care afișează Asocierea la o întâlnire Lync de pe dispozitivul mobil

Opțiuni pentru spațiul de întâlnire

Atunci când programați o întâlnire, puteți să selectați propriul spațiu dedicat sau să creați o sală de întâlnire nouă cu un ID și o parolă noi. Acest lucru vă permite să vă personalizați opțiunile pentru întâlnire pentru a se potrivi mai bine cerințelor dvs., tipului de întâlnire sau participanților. De exemplu, dacă aveți participanți externi, anumiți prezentatori sau informații confidențiale de discutat, poate doriți să creați un spațiu de întâlnire mai controlat.

În funcție de tipul întâlnirii, acum puteți decide dacă doriți să dezactivați sunetul pentru public și să permiteți sau să blocați partajarea video atunci când programați o întâlnire. Aceste opțiuni sunt disponibile pe pagina Opțiuni pentru întâlnire și se recomandă atunci când aveți o întâlnire cu peste 20 de participanți.

Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii

Controale extinse pentru întâlnire

Controalele audio simplu de utilizat dintr-o sală de întâlniri vă permit să activați și să dezactivați sunetul pentru dvs., să schimbați dispozitivele audio și chiar să faceți transferul către alt număr.

Dispozitive

Meniul Prezentare vă oferă acces la tot conținutul de prezentat într-un singur loc, cum ar fi Desktop, prezentări PowerPoint, Sondaj, Tablă albă și OneNote.

Sunteți notificat de câte ori partajați conținut, printr-o fereastră pop-up ușor de văzut, în timpul întâlnirii.

Prezentarea desktopului

Puteți chiar să selectați mai multe programe de partajat dacă trebuie să lucrați cu mai multe programe.

Acum puteți să încărcați prezentări care conțin videoclipuri. Doar încărcați prezentarea PowerPoint și indicați cu mouse-ul peste diapozitiv pentru a afișa controalele video pentru redarea, punerea în pauză sau ajustarea elementului audio.

În timp ce alt participant prezintă un pachet PowerPoint, puteți să revizuiți în privat diapozitivele, să reveniți la vizualizarea prezentator sau să preluați prezentarea dacă trebuie să fiți co-prezentator.

Captură de ecran cu Vizualizare în privat

În calitate de prezentator al întâlnirii, puteți să permiteți sau să blocați trimiterea de fișiere video. Fără video pentru participanți vă permite să restricționați partajarea video doar la prezentatori. Această opțiune este utilă atunci când aveți o întâlnire mare și trebuie să limitați accesul doar la prezentatori.

Acțiuni

Ascundeți numele persoanelor sub imaginea sau elementul video al acestora în galerie, utilizând Ascundere nume.

Faceți clic pe Toți sunt participanți pentru a-i transforma instant pe toți ceilalți prezentatori în participanți.

Alegeți un aspect… orice aspect

În funcție de tipul întâlnirii, puteți să selectați o anumită vizualizare pentru conținut, prezentator sau participanții la întâlnire, utilizând butonul Selectare aspect .

Captură de ecran cu vizualizările disponibile ale întâlnirii, având selectat Vizualizare galerie

Vizualizare galerie afișează imaginile și componentele video ale tuturor participanților. Vizualizarea vorbitor afișează conținutul întâlnirii cu componenta video sau imaginea prezentatorului în colțul din dreapta jos al ferestrei de întâlnire. Vizualizare prezentare afișează doar conținutul întâlnirii. Puteți obține o vizualizare completă a conținutului, însă nu vedeți participanții. Vizualizarea compactă afișează doar imaginile participanților. Trebuie doar să treceți cu mouse-ul peste o imagine ca să vedeți informațiile despre persoana de contact.

Atunci când înregistrați o întâlnire, înregistrarea se salvează automat într-un format (MP4) care se redă în Windows Media Player. Puteți să publicați înregistrarea într-o locație partajată, pentru a fi vizualizată de alte persoane.

Colaborare simplă cu note partajate

OneNote furnizează metode noi de colaborare în timpul unei întâlniri. Puteți să utilizați blocnotesuri partajate și să editați în colaborare cu participanții la întâlnire, în timp real în timpul unei întâlniri, sau să luați notițe pentru utilizare personală după întâlnire. Partajare OneNote simplifică comunicarea și urmărirea și, de asemenea, reduce erorile provocate de transcrierea ulterioară.

Captură de ecran afișând OneNote selectat

Toți membrii echipei pot să acceseze notele partajate pentru a contribui cu informații și idei de brainstorming sau să utilizeze paginile unui blocnotes ca tablă albă virtuală. Fereastra OneNote este andocată automat la fereastra întâlnirii, iar persoanele și conținutul partajate în întâlnire sunt adăugate automat la Note.

Puteți să utilizați meniul Gestionare conținut de prezentat pentru a modifica permisiuni, a redenumi sau a elimina conținut.

Atunci când Lync detectează faptul că susțineți o prezentare, acesta vă atribuie automat starea de prezență Nu deranjați - prezentare. Aceasta blochează apariția mesajelor instant și a altor mijloace de comunicare care vă pot întrerupe.

Lync Web App

Lync Web App permite utilizatorilor de PC-uri și computere Mac să se asocieze la o întâlnire Lync dintr-un browser web, iar acum livrează o experiență completă a întâlnirii Lync, inclusiv:

  • Video HD, care dă viață și expresie pentru Lync, permițându-le celorlalți să „vadă ceea ce spuneți” în noi moduri.
  • Voice over IP (VoIP) pentru a vă putea conecta de oriunde la întâlnire, fără să se țină seama de taxele în funcție de originea apelului.
  • Mesagerie instant, care asigură faptul că puteți comunica în tăcere atunci când este necesar, de exemplu atunci când sunteți într-o cafenea sau în tren.
  • Partajarea desktopului, a aplicațiilor și a software-ului PowerPoint pentru ca ceilalți participanți la întâlnire să poată vedea mai bine conținutul, permițându-vă să continuați colaborarea fără greșeală!

Lync Web App

„Acces de oriunde”

Lync facilitează comunicarea oriunde aveți acces la internet sau la telefonul mobil, făcând în așa fel încât să puteți fi găsit după nume oriunde v-ați afla. Puteți să comutați între dispozitive după cum doriți și aveți încredere că veți beneficia de o experiență de utilizator familiară și unitară pe computer, telefon, browser și tabletă.

Lync pentru clienți mobili

Lync pentru clienții mobili vă permite să mențineți prezența oriunde v-ați afla, cu ajutorul unui dispozitiv Windows Phone, iPhone, iPad sau Android. Puteți să vă gestionați mai bine timpul, prin deciderea disponibilității și a întreruperilor de control. Puteți trimite un e-mail, un mesaj instant, un apel sau puteți chiar să vă asociați unei conferințe audio, cu o singură atingere.

Lync pentru clienți mobili

Lync pentru clienții mobili vă oferă cea mai bună productivitate pe toate dispozitivele. Puteți să vizualizați prezența colegilor dvs. în timp real și să alegeți cea mai bună metodă de conectare - IM, e-mail sau apel. Atunci când apelați, Lync utilizează numărul sistemului de voce pentru întreprinderi, ca să puteți comunica utilizând o singură identitate unitară și să evitați taxele telefonice dependente de locul de origine al apelului.

Captură de ecran afișând numărul de telefon al unui apel de intrare și butonul de răspuns al unui client mobil Lync

Conectivitatea este disponibilă atât prin rețeaua firmei dvs., cât și prin canalul de date al operatorului mobil, fără să fie nevoie de o rețea virtuală privată (VPN). Puteți să vă asociați la o conferință audio printr-o singură atingere, fără să fie nevoie să rețineți coduri de acces sau coduri PIN.

Captură de ecran afișând solicitarea Asociere la întâlnire Lync pentru un client mobil

De asemenea, Lync pentru clienți mobili vă permite să căutați în directorul firmei și să vă conectați la contacte federative din alte rețele.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App