Configurarea unei întâlniri Lync

Dacă utilizați Outlook sau Outlook Web App, puteți planifica o întâlnire recurentă sau o întâlnire unică online așa cum utilizați Outlook pentru a programa întâlniri obișnuite. Linkul pentru întâlnirea Lync se adaugă automat la solicitarea de întâlnire. Iar în cazul în care contul dvs. este configurat pentru conferințe prin dial-in, solicitarea de întâlnire va include informații de apel (numărul de telefon și ID-ul conferinței).

Dacă nu utilizați un program Outlook (sau Windows), puteți să configurați întâlniri noi utilizând Lync Web Scheduler. Îl puteți accesa la https://sched.lync.com sau aflați mai multe la Lync Web Scheduler.

Pentru a configura o întâlnire online utilizând Outlook Web App

   
  1. În portalul Office 365, alegeți una dintre următoarele:
  • Pentru a configura o întâlnire după dată, faceți clic pe fila Calendar și, în colțul din stânga sus, faceți clic pe Eveniment nou.
  • Pentru a configura o întâlnire după persoanele pe care doriți să le invitați, faceți clic pe fila Persoane, pe o persoană de contact sau pe un grup din lista Persoane de contact, apoi, sub numele persoanei sau al grupului, faceți clic pe Programare întâlnire.

 Sfat    Pentru a adăuga un contact sau un grup, pe fila Persoane , în colțul din stânga sus, faceți clic pe Nou și fie faceți clic pe Creare persoană de contact și tastați informațiile solicitate, fie faceți clic pe Creare grup , tastați un nume de grup, faceți clic pe caseta text Adăugare membri , apoi tastați adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care doriți să o adăugați. În timp ce tastați, vor apărea sugestii din lista dvs. de Persoane de contact sub caseta text; dacă vedeți acolo numele persoanei de contact, faceți clic pe acesta.

  1. În mijlocul ferestrei de întâlnire, deasupra zonei de mesaje, faceți clic pe Întâlnire online. Detaliile întâlnirii vor apărea în zona de mesaje, dacă este configurat contul dvs. pentru conferințele prin telefon și veți vedea Întâlnire online în Locație.
  2. Configurați întâlnirea la fel cum procedați de obicei, mai exact, dând un nume evenimentului, adăugând sau eliminând participanți, alegând o dată de început și o durată etc. Dacă veți avea participanți în persoană, în Locație, tastați o locație pentru întâlnire, cum ar fi o sală de conferință sau faceți clic pe Adăugare cameră pentru ajutor la găsirea unei săli de conferință.

 Sfat    Pentru a căuta o oră potrivită pentru toți, faceți clic pe Asistent programare , în partea de sus a ferestrei întâlnirii.

 Sfat    Pentru a vizualiza setările pentru persoanele care au acces la întâlnirea online, care trebuie să vă aștepte să le admiteți în întâlnire și care pot susține prezentări în timpul întâlnirii, faceți clic pe Setări întâlnire online

.
  1. În zona de întâlniri, tastați o agendă. Aveți grijă să nu modificați informații despre întâlnirea online.
  2. (Opțional) Pentru a adăuga o imagine sau o atașare cu agenda, în partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe pictograma Mai multe acțiuni (…) la dreapta de Asistent programare, faceți clic pe Inserare, apoi faceți clic pe Atașare sau pe Imagine.
  3. În partea de sus a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe Trimitere.

Pentru a configura o întâlnire Lync utilizând Outlook 2013

   
  1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.
  2. Pe fila Pornire, în panglica Întâlnire Lync, faceți clic pe Întâlnire online Lync.
  3. Configurați întâlnirea așa cum ați face-o de obicei, astfel:
  • În caseta Către, tastați adresa de e-mail a fiecărei persoane pe care o invitați, separate prin punct și virgulă.
  • În caseta Subiect, tastați un nume pentru întâlnire.
  • Dacă aveți participanți în persoană, faceți clic pe Instrument de găsire cameră în panglica Opțiuni din fila Întâlnire, apoi găsiți o sală sau, în caseta Locație , tastați o locație a întâlnirii, cum ar fi o sală de conferințe.
  • Selectați o oră de început și o oră de sfârșit.

 Notă    Pentru a căuta o oră potrivită pentru toți, faceți clic pe Asistent programare , în panglica Afișare din fila Întâlnire.

  1. În zona de întâlniri, tastați o agendă. Aveți grijă să nu modificați informații despre întâlnirea Lync.
  2. (Opțional) Pe panglica Outlook, faceți clic pe Asistent programare pentru a vă asigura că aveți cea mai bună oră de întâlnire.
  3. Faceți clic pe Trimitere.

 Important    Programarea unei întâlniri cu opțiunile implicite, așa cum am făcut noi, este potrivită pentru întâlniri mici, interne, cum ar fi întâlniri informale cu câțiva colegi. Dacă aveți o întâlnire cu persoane din afara firmei sau programați un eveniment mare, modificați opțiunile de întâlnire înainte să trimiteți invitațiile, pentru a se potrivi mai bine cu cerințele întâlnirii. În solicitarea de întâlnire, în panglica Întâlnire Lync din fila Întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire, apoi selectați opțiunile potrivite.

Începutul paginii Începutul paginii

Pentru a începe o întâlnire spontane utilizând Lync

Dacă trebuie să discutați despre un subiect care necesită atenție imediată, puteți iniția rapid o întâlnire ad-hoc cu Lync. Consultați Inițierea unei întâlniri Lync neașteptate.

 
 
Se aplică la:
InfoPath Filler 2013, Office 365 pentru firme medii - admin