Activități de bază în Lync 2013

Lync vă ajută să rămâneți în legătură cu persoanele importante pentru dvs. prin mesagerie instant, e-mail, apeluri audio și video, săli de chat persistent, precum și prin întâlniri și prezentări online.

Acest articol vă prezintă câteva activități de bază din Lync pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu utilizarea. Dacă nu găsiți aici ceea ce căutați, consultați următorul subiect: Întrebări frecvente despre Lync.



Începutul paginii Începutul paginii

Găsirea și adăugarea unei persoane de contact

În Lync, persoanele de contact reprezintă identitățile online ale persoanelor cu care interacționați cel mai des. Acestea joacă un rol esențial în experiența Lync. Unul dintre primele lucruri pe care puteți dori să le faceți când începeți să utilizați Lync este să creați o listă de persoane de contact.

  1. În câmpul de căutare al ferestrei principale Lync, tastați numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon al persoanei pe care doriți să o adăugați.

    Captură de ecran a barei de căutare
  2. Atunci când se afișează lista de persoane de contact, indicați spre imaginea (sau spre zona de afișare a imaginii) persoanei și faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    Captură de ecran a meniului rapid Lync afișând Mai multe opțiuni
  3. Indicați spre Adăugare la lista de persoane de contact, apoi selectați un grup de care să aparțină noua persoană de contact.

    Captură de ecran cu opțiunile Adăugare la lista de persoane de contact și Echipa mea selectate

Începutul paginii Începutul paginii

Trimiterea unui mesaj instant (IM)

Pentru a începe o conversație prin mesaje instant:

  1. Găsiți persoana căreia doriți să îi trimiteți un mesaj instant folosind căutarea sau lista de persoane de contact. Apoi, faceți oricare dintre următoarele acțiuni:
  • Faceți dublu clic oriunde pe listarea persoanei de contact.
  • Faceți clic dreapta pe listare și apoi pe Trimitere IM.
  • Opriți-vă asupra imaginii din lista de persoane de contact și faceți clic pe butonul IM în meniul rapid Lync.

Captură de ecran a meniului rapid Lync, cursorul fiind oprit pe imaginea unei persoane de contact

  1. Tastați mesajul în câmpul text din partea de jos a ferestrei.

Captură de ecran a ferestrei de conversație IM

  1. (Opțional) Pentru a adăuga un conținut special sau a particulariza aspectul mesajului, puteți să:
  • Trimiteți un fișier sau o imagine în unul dintre următoarele moduri:
    • Glisați și fixați fișierul sau imaginea de pe computer în fereastra de mesaj sau în zona de introducere a textului.
    • Copiați și lipiți fișierul sau imaginea din orice program Office în fereastra de mesaj sau în zona de introducere a textului.
    • Apăsați PrtScn pe tastatură pentru a captura o imagine direct de pe ecran, apoi lipiți-o în fereastra de mesaj sau în zona de introducere a textului.

 Notă    Mesajul trimis va afișa o reprezentare de mici dimensiuni a fișierului sau a imaginii adăugate. Pentru a deschide fișierul sau pentru a vizualiza imaginea la dimensiuni complete, destinatarul face clic pe Salvare sau Copiere și transferă fișierul pe computerul său.

  • Copiați și lipiți linkuri de la alte produse Microsoft Office direct în zona IM. (Nu uitați să utilizați întreaga adresă URL a locației la care faceți legătura.)
  • Faceți clic pe pictograma fontului Captură de ecran cu pictograma de schimbare a fontului din câmpul text IM pentru a schimba stilul, dimensiunea sau evidențierea fontului ori culoarea textului.
  • Faceți clic pe pictograma Emoticon Captură de ecran cu pictograma de selectare a unui emoticon din câmpul text IM pentru a vedea și a alege dintr-o selecție de emoticoni pe care să îi adăugați mesajului instant.
  • Faceți clic pe pictograma de prioritate Captură de ecran cu pictograma de marcare cu importanță maximă din câmpul text IM pentru a marca mesajul instant ca fiind de importanță maximă.
  1. Apăsați Enter pentru a trimite mesajul instant.

Începutul paginii Începutul paginii

Verificarea dispozitivului audio

Înainte de a folosi Lync pentru a efectua un apel sau a vă asocia la o conferință, configurați dispozitivul audio și verificați calitatea. Puteți să utilizați microfonul și difuzoarele computerului sau să conectați căști.

  1. Faceți clic pe Selectare dispozitiv principal în colțul stânga de jos din Lync.

    Captură de ecran a meniului Selectare dispozitiv principal
  2. Faceți clic pe Setări dispozitiv audio.
  3. Faceți clic pe meniul de sub Selectați dispozitivul pe care doriți să-l utilizați pentru apelurile audio.
  4. Dacă aveți mai multe dispozitive audio, alegeți-l pe cel preferat.
  5. Sub Particularizare dispozitiv, glisați cursorul pentru a regla difuzoarele și microfonul.
  • Faceți clic pe săgeata verde de lângă difuzor pentru a auzi un exemplu de ton.

Ajustați și testați microfonul. Indicatorul albastru vă ajută să alegeți nivelul corespunzător. Dacă aveți un receptor sau un telefon de birou, ridicați receptorul și vorbiți. Dacă aveți căști, vorbiți în microfon.

Captură de ecran a casetei de selectare Dispozitiv audio, unde puteți seta calitatea sunetului
Începutul paginii Începutul paginii

    Efectuarea unui apel

    1. Opriți-vă asupra listării persoanei de contact pe care doriți să o apelați.

      Captură de ecran a meniului rapid Lync cu pictograma telefonului evidențiată
    2. Faceți clic pe pictograma Telefon pentru a apela persoana de contact.

    - sau -

    Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma Telefon și selectați alt număr.

    Apelarea unei persoane utilizând tastatura telefonică

    1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe fila Telefon.

      Captură de ecran a pictogramei Telefon afișând tastatura telefonică pentru efectuarea apelurilor
    2. Faceți clic pe numerele de pe tastatura telefonică sau tastați numărul în caseta de căutare.
    3. Faceți clic pe Apel.

    Începutul paginii Începutul paginii

    Răspunsul la un apel

    Atunci când cineva vă apelează, pe ecran apare o avertizare.

    Captură de ecran a unei avertizări de apel primit, care vă anunță că vă apelează cineva

    Încercați una dintre următoarele variante:

    • Pentru a răspunde la apel, faceți clic oriunde în zona fotografiei.
    • Faceți clic pe Ignorare pentru a respinge apelul și a-l trimite către poșta vocală.
    • Faceți clic pe Opțiuni pentru alte acțiuni:
      • Trimiteți apelul către poșta vocală.
      • Pentru a redirecționa apelul, faceți clic pe Mobil sau Domiciliu.
      • Selectați Răspuns prin IM în loc de audio sau video
      • Setați la Nu deranjați pentru a respinge apelul și a evita alte apeluri.
      • Dacă primiți un apel video, însă doriți să răspundeți doar cu audio, faceți clic pe Răspuns doar cu audio.

    Începutul paginii Începutul paginii

    Partajarea desktopului sau a unui program

    Lync vă permite să partajați informații de pe computer în două moduri:

    Partajarea desktopului atunci când trebuie să comutați între programe sau să lucrați cu documente din programe diferite.

    Partajarea programelor atunci când trebuie să prezentați anumite programe sau documente, însă nu doriți ca participanții să vadă altceva pe desktopul dvs.

    1. Rămâneți asupra butonului pentru prezentare (monitor) > fila Prezentare.

      Captură de ecran a filei Prezentare care afișează modurile de prezentare pentru Desktop, Program, PowerPoint, Tablă albă și Sondaj

      Apoi, alegeți una dintre următoarele variante:
    • Faceți dublu clic pe Desktop pentru a partaja conținutul de pe desktop.
    • Faceți clic pe Program și selectați programele sau documentele specifice pe care doriți să le partajați.
    1. Starea dvs. Lync se modifică acum la Prezintă și nu mai primiți mesaje instant sau apeluri.
    2. Utilizați bara de instrumente pentru partajare din partea de sus a ecranului pentru a opri partajarea sau pentru a acorda controlul altor participanți.

    Începutul paginii Începutul paginii

     
     
    Se aplică la:
    Lync 2013