Pentru a efectua modificări într-un șablon formular publicat, modificați copia de lucru a șablonului formular, apoi republicați copia în locația originală de publicare.
În acest articol
Prezentare generală
Înainte să modificați un șablon formular publicat, luați în considerare efectele pe care modificările dvs. le pot produce în orice formulare existente care sunt bazate pe șablonul formular. De exemplu, dacă modificați sursa de date (sursă de date: Colecţia de câmpuri şi grupuri care definesc şi stochează datele unui formular InfoPath. Controalele din formular sunt legate la câmpurile şi grupurile din sursa de date. în șablonul formular, modificările dvs. pot să determine ștergerea permanentă a datelor din formularele existente care se bazează pe acest șablon formular.
Următoarele modificări ale unui șablon formular pot cauza pierderea datelor:
- Modificarea unui câmp sau grup din repetabil în nerepetabil
- Modificarea tipului de date al unui câmp text îmbogățit (câmp text îmbogăţit: Un câmp care poate afişa nu numai text, ci şi formatare şi ilustraţii, de exemplu un obiect încorporat şi nu text.)
- Redenumirea, mutarea sau eliminarea unui câmp sau grup din sursa de date
Notă Când eliminați un control dintr-un șablon formular, câmpul sau grupul care este legat la acel control și datele din acel câmp sau grup rămân în sursa de date. Cu toate acestea, datele din câmp sau grup nu vor fi vizibile în formular, deoarece ați eliminat controlul care era legat la acel câmp sau grup. Dacă eliminați un control dintr-un șablon formular și doriți ca utilizatorii să vadă data la care câmpul sau grupul a fost legat la controlul pe care l-ați eliminat, adăugați alt control la șablonul formular, apoi legați controlul nou la câmpul sau grupul existent.
Pentru a modifica un șablon formular care a fost publicat, modificați mai întâi copia de lucru a șablonului formular. Copia de lucru este versiunea stocată pe computerul dvs. sau într-un program de control al versiunii, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe. După ce modificați copia de lucru, aveți posibilitatea să o publicați într-o locație de publicare. Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului formular și publicați șablonul formular într-o bibliotecă de documente de pe un server pe care se execută Microsoft Windows SharePoint Services sau pe un folder partajat de rețea, aveți posibilitatea să salvați o copie a șablonului formular din locația de publicare pe computerul dvs. Această versiune salvată devine copia de lucru. Apoi, aveți posibilitatea să modificați copia de lucru și să o republicați în locația originală de publicare. Când publicați șablonul formular modificat în locația originală de publicare, șablonul original formular va fi suprascris de versiunea modificată.
Publicarea unui şablon formular nu este acelaşi lucru cu salvarea şablon formular. Când publicaţi un şablon formular, expertul de publicare adaugă amplasarea de publicare şi instrucţiunile de procesare ale şablonului formular astfel încât utilizatorii să poată deschide formulare bazate pe acest şablon formular. Când salvaţi un şablon formular, salvaţi o copie a şablonului formular, în acelaşi mod în care salvaţi un fişier pe computer. Ar trebui să utilizaţi întotdeauna expertul de publicare atunci când doriţi ca şablonul formular să fie disponibil pentru ca utilizatorii să îl poată completa.
Începutul paginii
Obținerea unei copii de lucru a șablonului formular
Dacă doriți să modificați un șablon formular care a fost publicat pe o bibliotecă de documente sau într-un folder partajat de rețea și nu aveți o copie de lucru a șablonului formular, aveți posibilitatea să salvați o copie de lucru a șablonului formular in locația de publicare pe computerul dvs.
Sfat Luați în considerare utilizarea unui program de control al versiunii, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe, pentru a gestiona copiile de lucru ale șabloanelor formular.
Salvarea unei copii a șablonului formular dintr-o bibliotecă de documente pe computer
- Într-un browser Web, deschideţi biblioteca de documente unde a fost publicat şablonul formular.
- În meniul Setări, faceţi clic pe Setări, apoi pe Setări bibliotecă de formulare.
- Sub Setări generale, faceţi clic pe Setări complexe.
- În secţiunea Şablon document, faceţi clic pe Editare şablon.
Şablonul formular se va deschide în Microsoft Office InfoPath.
- În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceţi clic pe Da.
- În meniul Fişier, faceţi clic pe Salvare ca.
- În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceţi clic pe OK.
- În caseta de dialog Salvare ca, răsfoiţi la amplasarea unde salvaţi o copie a şablonului formular, apoi faceţi clic pe Salvare.
Salvarea unei copii a șablonului formular dintr-un folder partajat de rețea pe computer
- În meniul Fişier, faceţi clic pe Proiectare şablon formular.
- Sub Deschidere şablon formular, faceţi clic pe Pe Computerul meu.
- Navigaţi la folderul partajat din reţea al şablonului formular publicat, faceţi clic pe şablonul formular, apoi pe Deschidere.
- În meniul Fişier, faceţi clic pe Salvare ca.
- În caseta de dialog Microsoft Office InfoPath, faceţi clic pe OK.
- În caseta de dialog Salvare ca, selectaţi o amplasare diferită de amplasarea de publicare iniţială, în care veţi salva o copie de lucru a şablonului formular, apoi faceţi clic pe Salvare.
Notă Nu salvați șablonul formular sau folderul partajat de rețea acolo unde ați publicat original șablonul formular. Dacă salvați șablonul formular pe folderul partajat de rețea, veți suprascrie șablonul formular existent. Dacă suprascrieți șablonul formular existent, este posibil ca utilizatorii să nu poată deschidă formularele existente care se bazează pe acest șablon formular.
Începutul paginii
Republicarea șablonului formular modificat într-o bibliotecă de documente
Dacă lucrați cu un șablon formular care a fost publicat original într-o bibliotecă de documente, după ce efectuați modificările necesare în copia de lucru a șablonului formular, aveți posibilitatea să-l republicați în biblioteca de documente.
- În meniul Fişier, faceţi clic pe Publicare.
- În expertul Publicare, faceţi clic pe Pe un server SharePoint cu sau fără InfoPath Forms Services, apoi faceţi clic pe Următorul.
- În următoarea pagină text a expertului, tastați locația site-ului SharePoint unde ați publicat inițial șablonul formular, apoi faceți clic pe Următorul.
- În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documente, apoi pe Următorul.
- În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existentă, pe biblioteca de documente unde ați publicat inițiat șablonul formular, apoi pe Următorul.
- Alegeți câmpurile din șablonul formular care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.
Cum?
- Faceţi clic pe Adăugare.
- Selectaţi câmpul de care îl adăugaţi drept coloană în biblioteca de documente, apoi efectuaţi una din următoarele:
- Tastaţi un nume de coloană în caseta Nume coloană.
- Selectaţi coloana site-ului din lista Grup coloană site, selectaţi un nume din lista Nume coloană, apoi faceţi clic pe OK.
Notă Dacă aţi selectat un câmp repetat pentru a afişa date în biblioteca de documente, se poate defini modul în care câmpul să să fie afişat în biblioteca de documente făcând clic pe o valoare din lista Funcţii. Se poate alege dacă să fie afişată prima valoare din câmp, ultima valoare din câmp sau o sumă a tuturor apariţiilor câmpului sau dacă să fie îmbinate toate valorile împreună.
- Faceţi clic pe OK.
Găsiți linkuri pentru mai multe informații despre afișarea datelor în coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea Vedeți și.
- În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Publicare.
Dacă șablonul formular este publicat, veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului.
- Variante disponibile:
- Pentru a deschide biblioteca de documente și a testa procesul de completare a unui formular bazat pe acest șablon formular, bifați caseta de selectare Deschidere bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe Închidere. Se va deschide biblioteca de documente într-un browser Web. Când faceți clic pe Nou în bara de instrumente listă, se va deschie în InfoPath un formular bazat pe acest șablon formular.
Sfat Dacă doriți să înștiințați utilizatorii că șablonul formular este disponibil pentru completare, trimiteți-le un mesaj de poștă electronică cu un link către biblioteca de documente unde ați publicat șablonul formular.
- Pentru a trimite un mesaj de poştă electronică cu formularul şi şablonul formular către utilizatori, bifaţi caseta de selectare Se trimite formularul la destinatarii de poştă electronică, apoi faceţi clic pe Închidere.
Un mesaj de poştă electronică cu formularul în corpul mesajului se va deschide pentru ca dvs. să îl completaţi şi să îl trimiteţi utilizatorilor. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, pot completa formularul când deschid mesajul de poştă electronică. Utilizatorii care au versiuni mai vechi ale Outlook sau alte aplicaţii de poştă electronică vor primi un mesaj de poştă electronică având ataşate formularul şi şablonul formular. Utilizatori pot deschide ataşarea şablonului formular pentru a instala şablonul formular pe computerele lor. Astfel utilizatorii pot deschide formularul ataşat şi pot completa formularul în InfoPath.
Sfat În caseta Introducere din mesajul de poştă electronică, tastaţi un memento către utilizatori cu precizarea de a deschide numai ataşări ale mesajelor de la expeditori de încredere.
Începutul paginii
Republicarea șablonului formular modificat într-un folder partajat de rețea
Dacă lucrați cu un șablon formular care a fost publicat original într-un folder partajat de rețea, după ce efectuați modificările necesare în copia de lucru a șablonului formular, aveți posibilitatea să-l republicați în folderul partajat de rețea.
- În meniul Fişier, faceţi clic pe Publicare.
- În expertul Publicare, faceți clic pe Către o locație din rețea, apoi pe Următorul.
- În pagina următoare a expertului, faceți clic pe Răsfoire.
- Răsfoiți la folderul partajat de rețea unde ați publicat șablonul formular inițial, faceți clic pe numele șablonului, apoi OK.
- În următoarea pagină a expertului, verificați că sunt corecte calea și numele șablonului formular în Nume șablon formular, apoi faceți clic pe Următorul.
- În următoarea pagină a expertului, dacă aveți o cale alternativă la acest folder partajat de rețea, cum ar fi un URL (Uniform Resource Locator) (Descriptor uniform de resurse (URL - Uniform Resource Locator): O adresă care specifică un protocol (ca HTTP sau FTP) şi o amplasare a unui obiect, document, pagină World Wide Web sau altă destinaţie din Internet sau dintr-un intranet, de exemplu: http://www.microsoft.com/.) public, tastați calea în casetă.
- Faceți clic pe Următorul.
- În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Publicare.
Dacă șablonul formular este publicat, veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului.
- Variante disponibile:
- Pentru a deschide biblioteca de documente și a testa procesul de completare unui formular bazat pe acest șablon formular, bifați caseta de selectare Deschidere bibliotecă de documente, apoi faceți clic pe Închidere. Se va deschide biblioteca de documente într-un browser Web. Când faceți clic pe Nou în meniul Setări, se va deschie în InfoPath un formular bazat pe acest șablon formular.
Sfat Dacă doriți să înștiințați utilizatorii că șablonul formular este disponibil pentru completare, trimiteți-le un mesaj de poștă electronică cu un link către biblioteca de documente unde ați publicat șablonul formular.
- Pentru a trimite un mesaj de poştă electronică cu formularul şi şablonul formular către utilizatori, bifaţi caseta de selectare Se trimite formularul la destinatarii de poştă electronică, apoi faceţi clic pe Închidere.
Un mesaj de poştă electronică cu formularul în corpul mesajului se va deschide pentru ca dvs. să îl completaţi şi să îl trimiteţi utilizatorilor. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, pot completa formularul când deschid mesajul de poştă electronică. Utilizatorii care au versiuni mai vechi ale Outlook sau alte aplicaţii de poştă electronică vor primi un mesaj de poştă electronică având ataşate formularul şi şablonul formular. Utilizatori pot deschide ataşarea şablonului formular pentru a instala şablonul formular pe computerele lor. Astfel utilizatorii pot deschide formularul ataşat şi pot completa formularul în InfoPath.
Sfat În caseta Introducere din mesajul de poştă electronică, tastaţi un memento către utilizatori cu precizarea de a deschide numai ataşări ale mesajelor de la expeditori de încredere.
Începutul paginii
România
Versiune pentru imprimare
Ascundere totală
