Salvarea unui fișier în format XPS

 Notă   Aveți posibilitatea să salvați ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system numai după ce ați instalat un program de completare. Pentru informații suplimentare, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișiere, precum PDF și XPS.

Aveți posibilitatea să salvați fișiere create de multe din programele 2007 Microsoft Office system în formatul XPS, care este un format pentru partajarea documentelor.

În acest articol


Prezentarea formatului XPS

XPS este un format de fișier electronic cu aspect fixat care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS vă asigură că, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, va reține exact formatul intenționat, iar datele din fișier nu se pot modifica cu prea mare ușurință.

Pentru a vizualiza un fișier în format XPS, aveți nevoie de un vizualizator. Aveți posibilitatea, atât dvs. cât și destinatarul fișierului, să descărcați un vizualizator gratuit de la Descărcări la Microsoft Office Online.

Începutul paginii Începutul paginii

Salvarea în format XPS dintr-un program Office

Ce program utilizați?


Access

  1. Deschideți tabelul sau raportul pe care doriți să le publicați ca XPS.
  2. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  3. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru fișier.
  4. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  5. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă raportul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  6. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  7. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

Excel

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru registrul de lucru.
  3. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  4. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă registrul de lucru necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  6. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

InfoPath

  1. În meniul Fișier, indicați la Export către, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru formular.
  3. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  4. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă formularul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

OneNote

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru fișierul XPS.
  3. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  4. Alături de Interval de pagini, faceți clic pe opțiunea care reprezintă porțiunea din blocnotes pe care o salvați ca XPS.
  5. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

PowerPoint

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru prezentare.
  3. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  4. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă prezentarea necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Pentru a specifica diverse opțiuni pentru fișier, faceți clic pe Opțiuni. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  6. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

Publisher

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru publicație.
  3. În lista Tip fișier, faceți clic pe Document XPS.
  4. Lângă Optimizare pentru, faceți clic pe Modificare.
  5. În caseta de dialog Opțiuni publicare, faceți clic pe optimizarea din lista Specificați cum se va imprima sau distribui publicația ce corespunde necesităților publicației. De exemplu, dacă publicația va fi distribuită online și calitatea imprimării este mai puțin importantă decât dimensiunea de fișier redusă, faceți clic pe Dimensiune minimă. Dacă mai importantă este calitatea imprimării și nu dimensiunea fișierului, faceți clic pe Imprimare la calitate ridicată.
  6. Faceți clic pe Complex pentru a afișa întreaga casetă de dialog și pentru a selecta opțiunile dorite. (Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și.)
  7. Faceți clic pe OK
  8. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii Începutul paginii

Visio

  1. În meniul File, faceți clic pe Publish as PDF or XPS.
  2. În lista File name, tastați sau selectați un nume pentru desen.
  3. În lista Save as type, faceți clic pe XPS Document.
  4. De lângă Optimize for, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă desenul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publishing online and printing).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Minimum size (publishing online).
  5. Pentru a imprima doar o selecție de pagini sau pentru a alege alte opțiuni de publicare, faceți clic pe Options, apoi selectați setările dorite. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  6. Faceți clic pe Publish.

Începutul paginii Începutul paginii

Word

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft OfficeImagine buton, indicați spre săgeata de lângă Salvare ca, apoi faceți clic pe PDF sau XPS.
  2. În lista Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru document.
  3. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe XPS.
  4. Alături de Optimizare pentru, alegeți una dintre variantele următoare, în funcție de ceea ce vă interesează mai mult, dimensiunea fișierului sau calitatea imprimării:
    • Dacă documentul necesită o calitate sporită a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).
    • Dacă dimensiunea fișierului este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).
  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta intervalul de pagini de imprimat, pentru a alege dacă să se imprime marcarea și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Găsiți linkuri către mai multe informații despre aceste opțiuni în secțiunea Vedeți și. Faceți clic pe OK
  6. Faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii Începutul paginii

 
 
Se aplică la:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007